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中國地方志(舊方志)資源庫的設計與展望
一. 中國地方志(舊方志)資源庫建庫緣起
地方志,也稱(chēng)為“方志”,“志”就是“記”,是記錄、記載、記述的意思。顧名思義,“地方志”就是一個(gè)地方從古到今,從自然到社會(huì )方方面面情況的總覽。中國國家圖書(shū)館特色館藏,就包括1949年以前編纂的地方志(簡(jiǎn)稱(chēng)舊方志),不論質(zhì)量還是數量均居海內外各藏書(shū)單位之首。對于先人留給我們的這一寶貴文化遺產(chǎn),我們有責任保護、利用和推介。采用數字化的形式,整理、加工舊方志資源,是實(shí)現這一目標的有效途徑。
方志資源庫采用什么樣的結構模式,是建庫之初首先遇到的問(wèn)題。國家圖書(shū)館資源庫的發(fā)展歷程伴隨著(zhù)圖書(shū)館發(fā)展的腳步,也經(jīng)歷了從傳統館藏資源———館藏資源數字化———數字圖書(shū)館資源庫發(fā)展三部曲。我館現在已有的數據庫,大多是將傳統館藏經(jīng)過(guò)數字化處理生成的。方志資源庫如采用原有的思路,即把志書(shū)平行地轉換成數字化內容,那我們最終實(shí)現的僅是把紙質(zhì)志書(shū)轉換成電子志書(shū)。就載體形態(tài)來(lái)說(shuō),志書(shū)數字化使其發(fā)生了質(zhì)的飛躍,但就內容而言,它僅是形式的變化。而當今信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò )資源的迅速擴大,越來(lái)越影響和改變著(zhù)人們選擇信息、使用信息的行為和方式。人們對知識的需求已不滿(mǎn)足于以文獻為單位,而是希望通過(guò)簡(jiǎn)單、快捷的方式檢索到所需文獻中的具體事件、數據、結論等知識單元,同時(shí)將所需知識單元和與其相關(guān)的信息進(jìn)行整合,在最短的時(shí)間內獲取最大的信息量。為了最大限度地開(kāi)發(fā)方志資源,多角度、多側面地深入揭示方志內涵,依據信息時(shí)代人們的信息需求特點(diǎn)和信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)發(fā)展所提供的技術(shù)保證,達到知識創(chuàng )新的目標,因此,方志資源庫的建庫模式應定位在數字化信息資源的重組與多媒體展示的平臺上。在此,先論述圖書(shū)館數字化和數字圖書(shū)館之間的聯(lián)系與區別以及其他幾個(gè)基本概念。
二. 方志資源庫的幾個(gè)基本概念
1.圖書(shū)館數字化:從字面上看,傳統圖書(shū)館館藏經(jīng)過(guò)數字化技術(shù)處理和加工,為用戶(hù)提供服務(wù),這個(gè)過(guò)程就叫圖書(shū)館數字化。這方面的工作我們在十幾年前就開(kāi)始了。例如:八十年代后期我們就在Ｍ150機上編制“國家書(shū)目”,九十年代前期我們開(kāi)始編制的地方志書(shū)目數據庫及以后編輯的地方志人物傳記索引數據庫,直到目前我們還在做的“古籍書(shū)目”數據庫以及我們將要建的地方志資源庫中的全文影像庫等都屬于圖書(shū)館資源數字化的范疇。其工作對象和結果僅限于傳統資源本身,或者說(shuō)它只是一種載體形式的轉換(由紙制品轉化成電子出版物)。
2.數字圖書(shū)館:數字圖書(shū)館是把傳統圖書(shū)館的功能由信息的查詢(xún)和圖書(shū)資料的借閱擴展到知識服務(wù)的新階段。其中兩個(gè)關(guān)鍵的技術(shù)是信息資源的整合和知識的創(chuàng )新。前者就是要依據統一標準,將相互關(guān)聯(lián)的信息資源重新組合并進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)和標引,強調重組后的信息資源的有序化和關(guān)聯(lián)性,而后者突出的是知識的增值與創(chuàng )新。如果把前一過(guò)程比做物理學(xué)中物質(zhì)所發(fā)生的“物理變化”的話(huà),則知識創(chuàng )新所引發(fā)的就是物質(zhì)的“化學(xué)變化”。即通過(guò)分解、重組,形成了新的信息知識網(wǎng)絡(luò ),較原來(lái)的傳統信息資源在功能、用途等方面都發(fā)生了質(zhì)的變化。對此許多專(zhuān)家、學(xué)者都有嚴謹的描述和解釋,在這里就不一一贅述了。通俗一點(diǎn)兒說(shuō),它有以下幾個(gè)特征。
(1) 信息資源數字化:數字圖書(shū)館內的所有信息資源都經(jīng)過(guò)數字化處理。
(2)服務(wù)手段網(wǎng)絡(luò )化:它借助網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、計算機技術(shù)和現代通信技術(shù)傳播知識(例如互聯(lián)網(wǎng)、衛星傳遞等),突破了館舍的時(shí)空局限,用戶(hù)可以隨時(shí)隨地得到所需信息,是不局限于圖書(shū)館場(chǎng)館的。(3)資源實(shí)體虛擬化:它是基于互聯(lián)網(wǎng)的多維知識網(wǎng)絡(luò ),突破了傳統載體的限制,延伸、拓展了傳統圖書(shū)館館藏外延。它不僅提供傳統的基于印刷介質(zhì)的服務(wù),還可通過(guò)跨庫檢索,對數字信息進(jìn)行重新組合,提供重組后的信息服務(wù)。因而,它是對館藏資源的再開(kāi)發(fā)。例如:“昭陵”和“玄武門(mén)之變”分別是景觀(guān)和事件對象資源,它們都與“李世民”相關(guān)聯(lián),分別收藏在景觀(guān)庫和事件庫中,但重組在一個(gè)頁(yè)面里,以視頻、音頻、圖像等多媒體手段展現在用戶(hù)面前。
(4)檢索方式良序化:依據統一規范即統一的元數據標準,對數字信息資源進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)和標引,達到對數字信息處理的良序化(相當于書(shū)刊采訪(fǎng)到館后先編目),保證了分散的數字資源經(jīng)重組后提供給用戶(hù)精確的檢索,檢索效率很高。這一點(diǎn)有別于一般的網(wǎng)絡(luò )搜索引擎。網(wǎng)絡(luò )搜索引擎是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )機器人自動(dòng)搜索并生成相關(guān)的著(zhù)錄信息,存入數據庫中供檢索之用,其檢索系統由于采用自動(dòng)標引,檢索后的網(wǎng)上信息還需要人工識別處理,檢索效率太低。
(5)信息利用共享化:由于數字化圖書(shū)館內的信息資源的加工、發(fā)布都依據統一的標準和規范,所以它可以最大限度地實(shí)現信息資源的共建共享。
3.元數據:傳統圖書(shū)館流程中重要的一步工作就是圖書(shū)、期刊的編目,便于用戶(hù)查找。數字圖書(shū)館中的數字資源同樣需要編目。元數據就是為了滿(mǎn)足數字資源的編目需要應運而生的,它是數字圖書(shū)館編目的新規則,是一種有效的信息資源組織和管理的工具。它具有描述性、結構性、管理性。就描述性而言,我們以前用的卡片目錄,現在用的ＭＡＲＣ格式都屬于元數據的范疇。但元數據又比卡片目錄、ＭＡＲＣ格式具有更強大的描述能力,而元數據所具有的結構性(揭示資源的內部結構)和管理性(規定運行環(huán)境、數字版本、收費情況等)使它能更全面的反映了數字文檔的各個(gè)方面,為數字資源的保存和利用提供了更有效的工具。
4.資源庫:經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)人員組織、加工、整合而成的符合數字圖書(shū)館規范的資源的集合。它具有數字圖書(shū)館的基本特征。資源庫是完全網(wǎng)絡(luò )化的,具有強大的檢索平臺和豐富的檢索途徑。一般資源庫都包括了文字、圖片、視頻、音頻等豐富的多媒體資料,對各種媒體都具有良好的支持。各種專(zhuān)題知識資源庫組成了數字圖書(shū)館的物質(zhì)基礎。資源庫的建設不可能一蹴而就,它要隨著(zhù)時(shí)間的推移、知識的不斷更新,動(dòng)態(tài)地更新內容。由于資源庫的信息資源使用統一的加工、發(fā)布標準(例如元數據標準),可吸收各信息資源優(yōu)勢單位參與共建,形成系列知識庫群,使信息資源最大限度地被公眾所共享。
三. 方志資源庫的結構和內容
根據方志內容特點(diǎn)和用戶(hù)需求,我們的方志資源庫設計成由一個(gè)全文影像庫,一個(gè)OCR數據庫和八個(gè)專(zhuān)題子庫組成。
用戶(hù)既可通過(guò)全文檢索進(jìn)入全文影像庫或OCR庫,也可通過(guò)“跨庫檢索”、“字段聯(lián)接”和“詞語(yǔ)置標標引”等方式進(jìn)入各個(gè)專(zhuān)題子庫,再通過(guò)8個(gè)專(zhuān)題子庫跨庫進(jìn)入全文影像庫或OCR庫,該方法實(shí)現了不同專(zhuān)題庫中的字段及字段中的內容的鏈接。
1 全文影像庫:就是將國圖分館所藏的1949年前編纂刊行約6000余種地方志書(shū)進(jìn)行全文掃描,即志書(shū)的數字化處理,全文影像庫并沒(méi)有改變原有的信息組織,它只是對紙制志書(shū)的載體形式進(jìn)行了一次平面轉移,即將紙制舊志通過(guò)掃描處
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