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論網(wǎng)絡(luò )會(huì )計存在的詞題及主要對策
摘要:隨著(zhù)計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的蓬勃發(fā)展,會(huì )計工作在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下發(fā)生了重大變化,使會(huì )計工作由傳統的形式演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò )會(huì )計的形式。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計是網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物。它既是對傳統會(huì )計的繼承,又是對傳統會(huì )計的發(fā)展,是未來(lái)會(huì )計發(fā)展的方向,但網(wǎng)絡(luò )會(huì )計在發(fā)展中也存在很多問(wèn)題,有待我們共同來(lái)探求解決的對策。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò )會(huì )計 存在問(wèn)題 主要對策
1網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的概念
網(wǎng)絡(luò )會(huì )計是建立在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境基礎上的會(huì )計信息系統,并在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認、計量和披露的會(huì )計活動(dòng)。是電子商務(wù)的重要組成部分。
2網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的優(yōu)點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò )會(huì )計既是對傳統會(huì )計的繼承,又是對傳統會(huì )計的發(fā)展它與傳統會(huì )計相比,具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn)。
2.1打破傳統會(huì )計的管理模式
2.1.1會(huì )計職能發(fā)生變化
傳統會(huì )計的基本職能是核算與監督,會(huì )計管理工作主要局限在對會(huì )計事項本身的記賬、算賬和審核上。企業(yè)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò )化管理后,財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計職能必相融合,形成高度發(fā)展的管理型會(huì )計信息系統。會(huì )計信息系統的功能將不再是單一的核算功能而將預測、決策、控制等管理功能納入系統內。
2.1.2會(huì )計管理信息系統的全面化
網(wǎng)絡(luò )會(huì )計兼有會(huì )計業(yè)務(wù)處理層、信息管理層、會(huì )計決策層與決策支持層在內的多層次網(wǎng)絡(luò )結構信息系統。以便會(huì )計在實(shí)現資金流管理的同時(shí)進(jìn)行物流管理,真正實(shí)現購銷(xiāo)存業(yè)務(wù)、會(huì )計核算財務(wù)監控的一體化管理,成為企業(yè)管理中最有效的決策支持系統。
2.2加快會(huì )計管理工作的時(shí)效
互聯(lián)網(wǎng)打破了物理距離限制的同時(shí)還打破了時(shí)間的限制,使企業(yè)會(huì )計工作變得及時(shí)和迅速。
2.2.1消除了財務(wù)會(huì )計管理和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)運作上的時(shí)間差。實(shí)現了財務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間的協(xié)同化
在網(wǎng)絡(luò )會(huì )計環(huán)境下,企業(yè)各職能部門(mén)之間信息能夠得以相互連接,彼此共享,從根本上改變了財務(wù)與業(yè)務(wù)不對稱(chēng)得滯后現象使企業(yè)的財務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動(dòng)作協(xié)調同步。
2.2.2財務(wù)信息的及時(shí)生成,財務(wù)會(huì )計管理工作實(shí)現了由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越
財務(wù)信息數據的處理是實(shí)時(shí)的,不論業(yè)務(wù)發(fā)生在企業(yè)的內部還是外部,該業(yè)務(wù)一旦被確認,都將立即被存人相應的服務(wù)器并主動(dòng)送到財務(wù)信息系統,使業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉化且自動(dòng)生成。
2.3提高會(huì )計工作手段
傳統會(huì )計是通過(guò)紙質(zhì)的憑證、賬簿、報表反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。而網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的會(huì )計信息載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì),這種替代從根本上消除了信息處理過(guò)程中對信息分類(lèi)、加工和利用等技術(shù)的限制,利用同一基礎數據便可供不同的人在不同的地方進(jìn)行信息加工和利用。會(huì )計手段發(fā)生了革命性變化。
2.4改變會(huì )計人員的工作方式
傳統手工操作條件下,會(huì )計人員主要是進(jìn)行會(huì )計核算。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計要求會(huì )計人員改變其工作方式,不斷適應會(huì )計環(huán)境的變化,實(shí)現由核算型會(huì )計向核算管理型會(huì )計轉變,采用聯(lián)機實(shí)時(shí)操作,主動(dòng)獲取與提供相結合的一種人機交互式的會(huì )計信息系統,為會(huì )計信息使用者實(shí)旅經(jīng)濟管理與決策提供及時(shí)、準確、系統的信息。
2.5拓展傳統財務(wù)會(huì )計報告的結構和內容
在傳統財務(wù)會(huì )計工作中,財務(wù)報表是財務(wù)報告的核心。附表、附注提供報表以外貨幣性信息和非貨幣性信息,它們是財務(wù)報表的重要補充在網(wǎng)絡(luò )會(huì )計中,財務(wù)數據的收集、加工、處理都可以實(shí)時(shí)進(jìn)行,不僅迅捷,而且可以雙向交流財務(wù)信息。甚至報表閱讀者可以根據自身的需要,以財務(wù)會(huì )計的原始數據為基礎,進(jìn)行再加工,獲得更深入的信息。另一方面網(wǎng)絡(luò )會(huì )計環(huán)境下的財務(wù)報告對以前并不重要的信息或受成本效益原則約束無(wú)法披露的信息,都能進(jìn)行充分及時(shí)的披露。
3網(wǎng)絡(luò )會(huì )計發(fā)展中存在的問(wèn)題
如上所述,網(wǎng)絡(luò )會(huì )計具有的優(yōu)越性是肯定的。但是網(wǎng)絡(luò )會(huì )計是在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下運行的,它不可避免地存有若干不足,下面探討的是網(wǎng)絡(luò )會(huì )計發(fā)展中存在的幾個(gè)問(wèn)題。
3.1安全風(fēng)險
3.1.1網(wǎng)絡(luò )系統的安全風(fēng)險
由于互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性,任何人都能夠從互聯(lián)網(wǎng)上獲取計算機系統的共享信息資源,這便會(huì )給非善意訪(fǎng)問(wèn)者帶來(lái)可乘之機,比如黑客對互聯(lián)網(wǎng)系統的蓄意危害。另外,網(wǎng)絡(luò )軟件自身的缺陷及通信線(xiàn)路不穩定等因素也是網(wǎng)絡(luò )系統的安全隱患。
3.1.2會(huì )計信息的安全風(fēng)險
會(huì )計信息是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的重要依據,不得隨意泄露、破壞和遺失。在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下,各種計算機系統互相連接,從而使系統間的數據流動(dòng)性很大,大量的會(huì )計信息置身于開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò )中,存在被截取、篡改、泄露機密等安全風(fēng)險,很難保證其安全性。
3.2失效風(fēng)險
3.2.1企業(yè)內部控制的失效風(fēng)險
傳統會(huì )計系統強調對業(yè)務(wù)活動(dòng)的使用授權批準及職責性、正確性、合法性。但是在網(wǎng)絡(luò )會(huì )計環(huán)境中,會(huì )計信息存儲于網(wǎng)絡(luò )系統,大量不同的會(huì )計業(yè)務(wù)交叉在一起,加上信息資源的共享,財務(wù)信息復雜,使傳統會(huì )計系統中某些職權分工、相互牽制的控制失效。傳統會(huì )計賬簿之間互相核對實(shí)現的差錯糾正控制已經(jīng)不復存在,在網(wǎng)絡(luò )會(huì )計環(huán)境下,其光、電、磁介質(zhì)所載信息可以不留痕跡地被修改或刪除。
3.2.2會(huì )計檔案保存的失效風(fēng)險
網(wǎng)絡(luò )會(huì )計所使用的財務(wù)軟件不能將兼容以前版本或其他版本,以前的會(huì )計信息有可能不能被及時(shí)錄入網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統。對于隔代保存的會(huì )計檔案更不可能兼容,因而原有會(huì )計檔案在新的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統中無(wú)法查詢(xún)。因此,企業(yè)所保存的磁帶、磁盤(pán)等數據資料面臨失效風(fēng)險。
3.3會(huì )計從業(yè)人員的適應性問(wèn)題
網(wǎng)絡(luò )會(huì )計環(huán)境下的會(huì )計從業(yè)人員應當熟悉計算機網(wǎng)絡(luò )和網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò )會(huì )計常見(jiàn)故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識和國際電子交易的法律法規,具備商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理和國際社會(huì )文化背景知識,精通會(huì )計知識。目前,這樣的復合型人才在我國還非常缺乏。大多數會(huì )計人員文化程度不是很高、對新事物的接受能力不是很強,限制了電子商務(wù)在我國的發(fā)展以及會(huì )計信息系統的普及和有效利用。
4解決網(wǎng)絡(luò )會(huì )計中存在問(wèn)題的對策
4.1針對安全風(fēng)險的對策
4.1.1網(wǎng)絡(luò )系統安全控制措施
一方面,嚴格控制系統軟件的安裝與修改對工作上的文件屬性可采用隱含只讀等加密措施,或利用網(wǎng)絡(luò )設置軟件對各工作站點(diǎn)規定訪(fǎng)問(wèn)共享區的存取權限命令等保密方式,避免會(huì )計數據文件被意外刪除或破壞。對系統軟件進(jìn)行定期地預測性檢查,系統破壞時(shí),要求系統軟件具有緊急相應、強制備份和快速恢復的功能。另一方面,為防止非法用戶(hù)對網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下會(huì )計系統的入侵,可以采取端口技術(shù)和防火墻技術(shù),以防止網(wǎng)上黑客的惡意攻擊及網(wǎng)絡(luò )病毒的侵害。
4.1.2網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息安全控制措施
會(huì )計信息安全控制一般是通過(guò)信息存取安全技術(shù)和會(huì )計數據加密來(lái)達到的,其中,數據加密是網(wǎng)絡(luò )會(huì )計系統中防止會(huì )計信息失真的最基本的防范措施。另外,也可以通過(guò)加強立法來(lái)保障會(huì )計信息的安全性。
4、2針對失效風(fēng)險的對策
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