地方文獻分編問(wèn)題初探

隨著(zhù)地方經(jīng)濟的發(fā)展和社會(huì )進(jìn)步,各種地方文獻不斷產(chǎn)生,并從不同側面反映了地方的政治、經(jīng)濟、文化建設以及改革開(kāi)放所取得的成就,是十分寶貴的地方信息資料。畢節教育學(xué)院圖書(shū)館的館藏建設,在突出教育專(zhuān)業(yè)特色圖書(shū)入藏的同時(shí),注重了對畢節“開(kāi)發(fā)扶貧,生態(tài)建設”試驗區的各種地方文獻的收藏,逐漸形成了具有本館特色的藏書(shū)體系,為學(xué)院教學(xué)科研提供了較好的服務(wù)和幫助。本文結合工作實(shí)際,就如何對地方文獻的分類(lèi)和著(zhù)錄作一些初步的思考和探討,以求教于同行專(zhuān)家的指導和幫助。

一、地方文獻的分類(lèi)

地方文獻如何分類(lèi),各種分類(lèi)法都給予了極大的關(guān)注,并就相應類(lèi)目作了明確規定和說(shuō)明。拿《中國圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《中圖法》)來(lái)說(shuō),無(wú)論是第三版或第四版,都專(zhuān)門(mén)為地方文獻分類(lèi),即“Ｋ29地方史志”類(lèi),用此類(lèi)目以及它的下位類(lèi)“Ｋ291 297各省、市區史志”對地方文獻進(jìn)行分類(lèi),并在其第四版使用手冊中規定:“本類(lèi)主要收有關(guān)各地方的社會(huì )發(fā)展史和綜合性地方史志(包括歷史、地理)的文獻。綜合研究某一地區的文獻,入Ｋ291 297,建國后新編的地方志,應根據不同情況具體分析和歸類(lèi):屬于縣志、市志、省志的,入Ｋ291 297;屬于部門(mén)或行業(yè)志的,如政協(xié)志、經(jīng)濟志、工商管理志、紡織志等,分別入地方政治、地方經(jīng)濟、部門(mén)經(jīng)濟等類(lèi);屬于專(zhuān)志的,如山志、水志、名勝志等,入中國地理有關(guān)各類(lèi);屬于單位志的,根據單位的性質(zhì)歸入各有關(guān)學(xué)科”。但由于《中圖法》的這些規定只考慮到地方文獻專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的一面而忽視了地方史志相互聯(lián)系的另一方面,加之該分類(lèi)法缺乏對地、縣的地區統一編號,按其規定對地方文獻進(jìn)行分類(lèi)存在一定的局限性,不能滿(mǎn)足地方文獻專(zhuān)指性較強的要求,也不利于突出文獻的地方特色。以《大定府志》、《平遠州志》、《畢節縣志》的分類(lèi)為例,按其規定都分入Ｋ297·34同一號內,這樣,既不便于從行政區劃上加以區分,又不利于突出某些具有特色的志書(shū)典籍。如《大定府志》這部由林則徐作序的我國四大名府志之一的寶貴方志,與其他一般縣志編在一起,難以突出其特色。在我館收藏的各類(lèi)方志中,除了以行政區劃為主編寫(xiě)的綜合性總志之外,還有按行業(yè)和專(zhuān)業(yè)編寫(xiě)的各種行業(yè)、專(zhuān)業(yè)志書(shū)。如畢節教育志、文化志、衛生志、體育志、工業(yè)志、農業(yè)志、林業(yè)志、畜牧志、水利志、電力志、交通志、財政志、商業(yè)志等。這些地方性行業(yè)志、專(zhuān)業(yè)志,其內容與地方總志密不可分。然而,按《中圖法》上述規定將其分入相關(guān)專(zhuān)業(yè)各類(lèi),不但割裂了這類(lèi)志書(shū)與地方總志的有機聯(lián)系,而且不能反映出地方特色。再從地方性人物傳記類(lèi)文獻的分類(lèi)來(lái)看,也同樣存在一定的局限性�！吨袌D法》規定,傳記類(lèi)文獻按人物所屬的學(xué)科屬性分類(lèi),社會(huì )政治家傳記分入“Ｋ827社會(huì )政治人物”類(lèi)。照此規定,畢節的《林青烈士傳》只能入“Ｋ827”,這既不能體現人物的地方性,也不利于地方文獻的檢索。

為了解決地方文獻分類(lèi)突出地方特色的問(wèn)題,我們在分類(lèi)時(shí)作了一些初步嘗試,采取在分類(lèi)號前加上地方行政區劃名稱(chēng)縮寫(xiě)的辦法,如《林青烈士傳》,配號為ＢＪＫ827,《烏蒙詩(shī)刊》配號為ＢＪＩ22,這種方法簡(jiǎn)便易行,效果較好。

當然,地方文獻的分類(lèi),不僅要結合地方文獻的實(shí)際突出地方性,更要考慮文獻分類(lèi)的科學(xué)性、準確性和統一性,以便將來(lái)全國的讀者都能通過(guò)計算機從互聯(lián)網(wǎng)上按同一分類(lèi)標準檢索到這類(lèi)文獻。因此,在《中圖法》已被國內大多數圖書(shū)館采用為分類(lèi)標準的情況下,地方文獻的分編仍應以《中圖法》為依據,并建議《中圖法》編委會(huì )在今后對該書(shū)進(jìn)行再次修訂時(shí),編制一個(gè)全國統一的地、州、市、縣級代碼表,作為“通用復分表”中“中國地區表”的組成部分。如《中圖法》“中國地區表”中編制貴州代碼為“73”,省內各地區則可按貴陽(yáng)市1、遵義2、畢節3……等編制地區代碼�？h級代碼可在其隸屬地區代碼下面又用阿拉伯數字1、2、3、……等加以區分。同時(shí),可采用《中圖法》國家區分號“(　)”表示的啟示,將省級以下地區的代碼用“[　]”或“(　)”表示,以便于識別。這樣,如《畢節地區志》就可分類(lèi)配號為“Ｋ297·33[733]”等。按此方法對地方文獻進(jìn)行分類(lèi),就可做到一次配號,多種排列,同一分類(lèi)號既可按主類(lèi)號揭示,又可用“[　]”或“(　)”表示,以利于地方文獻的分類(lèi)、流通和利用。

二、地方文獻的著(zhù)錄問(wèn)題

著(zhù)錄是在編制文獻目錄時(shí),按照一定的著(zhù)錄規則,對文獻的內容、形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程,是揭示文獻基本特征的重要方式。文獻著(zhù)錄要求具備完備性、準確性和一致性,達到著(zhù)錄標準化。從而,有利于讀者檢索文獻資料,有利于聯(lián)合編目和實(shí)現計算機網(wǎng)絡(luò )化檢索。

我們在按《中圖法》對地方文獻進(jìn)行分類(lèi)后,均按照國家《文獻著(zhù)錄總則》和《普通圖書(shū)著(zhù)錄規則》對地方文獻進(jìn)行著(zhù)錄。由于地方文獻種類(lèi)較多,內容復雜,在對地方文獻進(jìn)行著(zhù)錄時(shí),我們采取了對不同類(lèi)型的文獻分別采用不同的方法著(zhù)錄。對內容復雜的地方黨政重要文獻,具有重要價(jià)值的經(jīng)濟文獻資料和科學(xué)論著(zhù),以及文獻附錄中包含的重要材料而又從未單獨發(fā)表過(guò)的文獻等,均可采用分析著(zhù)錄法。即將文獻中部分材料分析出來(lái),作為著(zhù)錄單位進(jìn)行著(zhù)錄,以深入揭示文獻內容和推介優(yōu)秀文獻。對包括多個(gè)出版單位的多級出版文獻,可采用綜合著(zhù)錄方法,即在通用款目基礎上增加組成部分的記載為子項目。對地方叢書(shū)如畢節農業(yè)科普叢書(shū),可采用整套著(zhù)錄(綜合著(zhù)錄)和分散著(zhù)錄方式進(jìn)行著(zhù)錄。對地方多卷文獻,一般可采用整套著(zhù)錄法,也可根據文獻到館情況進(jìn)行分卷著(zhù)錄,對收藏不全而又無(wú)法補齊的多卷地方文獻,還可采用分散著(zhù)錄方式進(jìn)行著(zhù)錄。

在地方文獻著(zhù)錄工作中,有必要強調一下報紙、期刊之類(lèi)連續出版物的著(zhù)錄問(wèn)題。畢節地區地、縣兩級都辦有黨委機關(guān)報,其中有的報紙是公開(kāi)發(fā)行,如《畢節日報》。該報作為一個(gè)擁有近七百萬(wàn)人口的地區的黨委機關(guān)報,其信息量之大,影響面之廣,不言而喻�！懂吂澣請蟆肥侵匾�的地方文獻,極具收藏價(jià)值,能為今后查閱畢節地區歷史資料提供方便。然而圖書(shū)館對報刊類(lèi)連續出版物的管理,一般只是在讀者閱覽后進(jìn)行裝訂,最后進(jìn)入過(guò)刊室存放,由于未予以著(zhù)錄,年久之后,不便查找。因此,對地方報刊類(lèi)連續出版物應該予以著(zhù)錄�？刹扇○^藏項另片著(zhù)錄辦法,以反映本館對地方報刊等連續出版物的收藏情況,其著(zhù)錄格式有別于其它文獻類(lèi)型的著(zhù)錄格式,具有懸格法特點(diǎn)。對定期出版的報紙可采用綜合著(zhù)錄法進(jìn)行著(zhù)錄,對定期和不定期出版的期刊如《烏蒙論壇》、《高原》等,可以整套為著(zhù)錄對象進(jìn)行著(zhù)錄。

以上是按照普通圖書(shū)著(zhù)錄辦法對地方文獻進(jìn)行著(zhù)錄。為了能從文獻書(shū)目上充分揭示與報導有關(guān)地區的歷史、自然和社會(huì )等方面的情況,便于地方文獻的檢索利用,在著(zhù)錄時(shí)可適當增設“文獻類(lèi)型”字段。注上“地方文獻”標識,用以描述文獻的地方特性。

總之,地方文獻是對地方政治、經(jīng)濟、文化、科技、自然、歷史的真實(shí)寫(xiě)照

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