地方文獻鏈式流動(dòng)形態(tài)研究

摘 要 在物質(zhì)流中，地方文獻是一種鍵式信息流。網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下研究其數據庫、網(wǎng)絡(luò )、文本與電子新型流動(dòng)形態(tài)，對于推動(dòng)地方文獻的深層開(kāi)發(fā)具有重要的理論和實(shí)用價(jià)值。

地方文獻是一地域內自然現象、社會(huì )現象以及人文群體活動(dòng)方式的記錄，是地方文化的沉淀，是認識某一地域的百科全書(shū)，它有著(zhù)資政、勵志、存史的作用。

按照知識交流原理，地方文獻表現的是一種動(dòng)態(tài)的過(guò)程，在深層次上是地方信息的流動(dòng)，它表征著(zhù)一地域科學(xué)與知識的繼續和演繹，經(jīng)過(guò)人類(lèi)文化信息的不斷分化和整合，從而使其解人較大的社會(huì )生態(tài)系統并得以逐步發(fā)育成長(cháng)，其表現形式就是地方文獻鏈。

1．地方文獻鏈釋義

其實(shí)，地方文獻鏈同文獻鏈一樣，其核心部分是時(shí)間，其外延部分是地方的期刊或文章、研究報告、課題成果、會(huì )議文獻、發(fā)明創(chuàng )造、情報文本等。與其對應的部分是地方文獻指南、書(shū)目之書(shū)目、地方出版物、灰白文獻、手冊、圖表、名錄、志書(shū)、論文、通信、備忘錄、專(zhuān)利、會(huì )議錄、技術(shù)報告等。從而顯示出地方文化、科技信息鏈接為先前地方科學(xué)知識整體中一部分的完整信息演變過(guò)程。而其演變過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節又都有與之相對應的地方文獻類(lèi)型來(lái)推動(dòng)地域信息的傳遞，它呈現為一種環(huán)狀的鏈式結構，因而我們稱(chēng)它為地方文獻鏈。

2．地方文獻鏈式流動(dòng)的新型形態(tài)

首先是數據庫形態(tài)。在支撐信息社會(huì )的計算機、通訊網(wǎng)絡(luò )和信息的三大支往產(chǎn)業(yè)中，信息是其核心。人們十分形象地把信息網(wǎng)絡(luò )建設比作道路建設，把硬件建設比作運輸工具。一個(gè)信息系統能夠真正運轉并發(fā)揮效益，關(guān)鍵在于要有“貨”可運，貨就是信息資源。在信息資源中，數據庫又起著(zhù)舉足輕重的作用。

地方文獻數據庫是將地方文化信息按照一定的格式、標準加工處理成為序化數據貯存在計算機中的軟件堆積工程。它僅靠人工錄入是不夠的，還需采用自動(dòng)掃描和OCR（光字符閱讀）、自動(dòng)核對、自動(dòng)標引等先進(jìn)的信息技術(shù)和設備，從根本上打開(kāi)文獻信息的人口，解決地方文獻數據庫錄入信息、加工處理和利用的能力。采用主流數據庫技術(shù)，解決地方文獻數據庫管理平臺的問(wèn)題，加大數值數據庫的建設：采用文件管理與數據庫管理相結合的軟件產(chǎn)品，實(shí)現地方文獻圖文、多媒體化數據庫的建設。據于此，當前數據庫系統的一些新形態(tài)逐漸得到開(kāi)發(fā)，如地方數據庫開(kāi)采、數據倉庫和數據中心庫等已引起充分的注意，這些都將對圖書(shū)館地方文獻數據庫的建設產(chǎn)生積極影響。

地方文獻數據庫的發(fā)展，應在標準化數據的支持下，高起點(diǎn)，有步驟、分階段實(shí)施，先建書(shū)目數據庫，再建綜合型、專(zhuān)題性篇目數據庫，最后考慮全文檢索數據庫。也可以根據本地區的實(shí)際需要和本館的實(shí)際情況，開(kāi)發(fā)研制某一專(zhuān)題的題錄或全文數據庫，積累經(jīng)驗，培養力量，為綜合性的書(shū)目數據庫、題錄數據庫和全文數據庫建設做準備，關(guān)鍵是統一規劃、統一標準，有強有力的協(xié)調機構擔綱籌劃。

其次是網(wǎng)絡(luò )形態(tài)。所謂計算機網(wǎng)絡(luò )就是將分散的計算機，通過(guò)通訊線(xiàn)路有機地結合在一起，達到相互通信，軟硬件資源共享的目的。

作為計算機網(wǎng)絡(luò )集合的因特網(wǎng)（Internet），如今已成為全世界的主于網(wǎng)。因特網(wǎng)不僅是運輸信息的介質(zhì)，因特網(wǎng)的美妙和實(shí)用性在于信息本身。目前，我國已初步建立了與因特網(wǎng)互連的中國因特網(wǎng)骨干網(wǎng)、中科院百所網(wǎng)、中國金橋網(wǎng)、中國教育科研網(wǎng)。其對信息服務(wù)的最大影響是文獻資源的開(kāi)放。信息用戶(hù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)、利用所有在網(wǎng)上流動(dòng)的文獻信息，不再受時(shí)間和空間的限制。由于任何讀者在本館的信息需求得不到滿(mǎn)足時(shí)都可以向其他館提出請求，這必然有助于文獻信息機構之間互相依賴(lài)關(guān)系的形成，表現在文獻資源建設方面就是文獻資源的地域化。地方文獻資源網(wǎng)絡(luò )建設必然是低重復、低冗余的文獻資源網(wǎng)絡(luò )建設。所以，加強地方文獻資源網(wǎng)絡(luò )建設將是未來(lái)社會(huì )文獻資源建設的熱點(diǎn)，也是文獻信息機構在21世紀發(fā)展的必由之路。

但是，正如建筑設備是圖書(shū)館賴(lài)以存在的外殼一樣，計算機網(wǎng)絡(luò )本身只是一個(gè)承載體，只有網(wǎng)絡(luò ) 信息才具備實(shí)用意義。其實(shí)，網(wǎng)絡(luò ) 地方文獻信息和網(wǎng)絡(luò ) 信息的開(kāi)發(fā)程序是等同的，只是這個(gè)程序具有地域特色而已。2000年9月舟山市圖書(shū)館網(wǎng)站Http：www，Zslib．net開(kāi)通，其主頁(yè)(即上傳的數據庫)內容除通常的館情簡(jiǎn)介、圖書(shū)館學(xué)會(huì )簡(jiǎn)介、讀者須知、館藏書(shū)目、新書(shū)介紹、書(shū)友茶室、館長(cháng)信箱、友憎鏈接外，側重的是舟山市知名作家文庫、社會(huì )科學(xué)文庫、自然科學(xué)文庫、燈謎資料庫和Flash海洋大觀(guān)等，其傳遞的信息注重海島特色，首期共編制200網(wǎng)頁(yè)，地方文獻網(wǎng)頁(yè)占75％�，F正編制反映舟山海洋佛教文化、海洋歷史文化、海洋民俗文化、海洋景觀(guān)文化、海洋漁業(yè)文化、海洋商貿文化等二期地方文獻網(wǎng)頁(yè)。通過(guò)網(wǎng)站，一方面側重將地方文獻數據庫通過(guò)數字化轉換上傳，提供無(wú)邊界網(wǎng)上信息服務(wù)；另一方面將著(zhù)力借助先進(jìn)的搜索引擎，尋找收集有關(guān)海洋門(mén)類(lèi)、發(fā)展漁港景的各種信息源，從網(wǎng)上下載，按照一定的主題進(jìn)行過(guò)濾、分解、梳理和綜合歸類(lèi)，形成自己龐大的書(shū)目型和全文型信息數據庫，組合成海洋型的虛擬圖書(shū)館模式，為本地一、二、三產(chǎn)用戶(hù)提供序列化的有效信息資源，這將是地域網(wǎng)站建設的主體功能。

第三是文本和電子形態(tài)。國外學(xué)者克勞福特和弋曼在《未來(lái)圖書(shū)館：夢(mèng)想、瘋狂與現實(shí)》一書(shū)中寫(xiě)道，未來(lái)意味著(zhù)印刷物和電子通訊的統一，意味著(zhù)線(xiàn)性文本和超文本的統一，意味著(zhù)以圖書(shū)館信息人員為中介的存取和直接存取的統一等。簡(jiǎn)言之，未來(lái)圖書(shū)館就是保持圖書(shū)館發(fā)展的連續性，是目前新興的電子圖書(shū)館與傳統圖書(shū)館之間的復合，即融傳統圖書(shū)館和電子圖書(shū)館為一體的兼容性圖書(shū)館，也就是文本與電子型圖書(shū)館。

其建設策略為：

2．1文本與電子型地方文獻的館藏建設。傳統地方文獻建設規模是以館藏數量來(lái)測定的，隨著(zhù)高科技通訊技術(shù)的發(fā)展和圖書(shū)館館際合作的深入，使得棺藏地方文獻不再以量為主，而是以質(zhì)為主，館藏也不再單單是指看得見(jiàn)，摸得若的地方文獻；電子圖書(shū)館則完全放棄紙介質(zhì)地方文獻信息，以電子型地方文獻作為其館臧形態(tài)，而事實(shí)上，無(wú)論從管理、制作、開(kāi)發(fā)、規模等方面看，目前我國大部分圖書(shū)館還缺少這樣的技術(shù)條件。因此，從目前情況看，文本和電子型地方館藏建設，應介子傳統和電子圖書(shū)館之間，從而形成文本館藏、電子館藏、虛擬館藏三分天下的館藏地方文獻建設格局。

2．2文本和電子型地方文獻硬、軟件建設�？刹扇》峙�分段增加設備的方式，這適合目前我國絕大多數圖書(shū)館的經(jīng)費承受能力，同時(shí)考慮到以后聯(lián)網(wǎng)要有可擴充的接口，以及不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò )需求和資源共享，應在充分調查的基礎上，配置標準而理想的硬件設備；并擁有一套先進(jìn)的文本地方文獻和電子地方文獻管理系統軟件。該系統軟件應以數據庫為基礎，以事務(wù)管理為主線(xiàn)，即既要考慮到館內局域網(wǎng)管理的需要，又要考慮到網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下館藏數字化地方文化信息共享的需要。