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貴州省圖書(shū)館地方文獻資源建設中的問(wèn)題與對策
摘要：文章分析了影響貴州省圖書(shū)館地方文獻資源建設的原因，提出了加快地方文獻資源建設速度的對策。
關(guān)鍵詞：地方文獻資源；文獻資源建設；貴州省
地方文獻以反映地方社會(huì )、經(jīng)濟、文化為特色，記錄一切與地方生產(chǎn)活動(dòng)及生活活動(dòng)緊密相關(guān)的信息。是各經(jīng)濟獨立團體或個(gè)人運用不同的方法搜集、整理、創(chuàng )作、記錄而成的各種文獻信息的載體。貴州省圖書(shū)館地方文獻資源的建設近幾年有了一定的發(fā)展，但與全國圖書(shū)館，特別是發(fā)達地區的圖書(shū)館相比，仍然存在著(zhù)相當的距離。圖書(shū)館是文化公益事業(yè)，不產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益，它的生存與發(fā)展基本依賴(lài)于地方經(jīng)濟的扶持，與地方經(jīng)濟發(fā)展水平緊密相連。貴州省是中國經(jīng)濟最不發(fā)達的省份之一，經(jīng)費的不足長(cháng)期以來(lái)的影響著(zhù)我省圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展，影響著(zhù)我省地方文獻資源的建設。從全省圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的整體情況看，到目前為止，仍有相當部分特別是地、縣級圖書(shū)館的管理水平和業(yè)務(wù)工作還停留在傳統模式階段。對地方文獻的收集、整理、保存和開(kāi)發(fā)利用都保持著(zhù)傳統圖書(shū)館的工作方式。在地方文獻的收集方面基本以館為單位，缺乏全省統一的管理和規劃，這種各自為陣的方式影響著(zhù)全省地方文獻資源建設的科學(xué)性和資源分布的合理性，降低了資金的有效利用率。在地方文獻信息的開(kāi)發(fā)中，受業(yè)務(wù)水平的限制，只能提供手工目錄檢索和原始文獻，缺乏深層次的文獻檢索工具。在提供地方文獻服務(wù)的方式上，由于不具備網(wǎng)絡(luò )條件，又沒(méi)有開(kāi)展館際互借，讀者只能利用一館資料。地方文獻的服務(wù)方式和服務(wù)內容都基本停留在初級階段。
隨著(zhù)現代化技術(shù)在圖書(shū)館的應用和研究，我國圖書(shū)館事業(yè)進(jìn)入了一個(gè)高速發(fā)展時(shí)期�，F代化技術(shù)在地方文獻資源建設和開(kāi)發(fā)利用中得到日益廣泛的運用。傳統的文獻載體、傳統的圖書(shū)館采、分、編工作方法；傳統的讀者服務(wù)手段都在無(wú)一例外的發(fā)生著(zhù)前所未有的變革。隨著(zhù)西部大開(kāi)發(fā)的戰略實(shí)施，貴州省的地方經(jīng)濟得到了較快的發(fā)展，地方財政對圖書(shū)館的投入也在逐年增加。財政的增加從資金方面有效的促進(jìn)了我省現代化圖書(shū)館建設的進(jìn)程，促進(jìn)了我省地方文獻資源的建設和發(fā)展。
現代化圖書(shū)館的建設需要資金的保障，更需要全新的觀(guān)念和管理方法，本文試圖從全省圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的高度，探討如何構建全省地方文獻信息資源框架，加快全省地方文獻資源共建共享的步伐，提高傳統圖書(shū)館采、分、編工作方法的技術(shù)含量，用現代化傳輸手段擴大地方文獻的服務(wù)范圍，開(kāi)發(fā)地方文獻的信息量等方面的問(wèn)題。并分析和研究這些問(wèn)題，提出解決這些問(wèn)題的方法及對策。
l 貴州省圖書(shū)館地方文獻建設中的主要問(wèn)題
1．1 觀(guān)念落后。落后的觀(guān)念在一定程度上阻礙著(zhù)我省地方文獻資源的建設。過(guò)去那種單純將館藏量的多少作為衡量一個(gè)館辦館標準的思想依然存在，在館藏建設中只注意館藏規模的建設而不注意館藏特色的建設。在館藏建設中盲目追求大而全、小而全的辦館模式，館藏的構成缺乏科學(xué)性和合理性，沒(méi)有突出地方特色資源，沒(méi)有加大地方文獻資源的開(kāi)發(fā)力度。除此之外，對地方文獻資源的利用率和用戶(hù)情報的滿(mǎn)意率重視也不夠，重藏輕用的思想依然存在，缺乏地方文獻信息資源開(kāi)發(fā)的力度。
1．2 缺乏統一的協(xié)作機構。由于缺乏統一的協(xié)作機構，地方文獻資源的建設缺乏館際間的協(xié)作。因此，各館在地方文獻的收集、整理、保存和開(kāi)發(fā)利用方面各自為陣，由此帶來(lái)的問(wèn)題，一方面造成文獻分布的不合理，收集中容易造成文獻的重復采購或文獻的漏藏現象。另一方面上加重了資金缺乏和浪費的程度，降低了資金的有效利用率。在地方文獻的利用方面，由于缺乏館際問(wèn)的協(xié)作，缺乏自動(dòng)化的傳輸手段，對讀者的服務(wù)只限于一館館藏。
1．3 部分工作人員素質(zhì)落后。高素質(zhì)的圖書(shū)館工作者是地方文獻資源開(kāi)發(fā)與利用的重要保障。在過(guò)去相當長(cháng)的時(shí)期內，由于圖書(shū)館工作不受重視，對圖書(shū)館工作人員文化素質(zhì)要求不高，圖書(shū)館成了安排老、弱、病、殘和照顧關(guān)系戶(hù)的地方。隨著(zhù)國家人事制度的改革，圖書(shū)館的用人機制也發(fā)生了變化。每年都有許多大學(xué)生被充實(shí)到圖書(shū)館工作的各環(huán)節，在一定程度上改變和提高了圖書(shū)館工作人員的知識結構和人員結構。但是，由于老職工隊伍中部分工作人員文化水平偏低，對現代化知識和技術(shù)的接受有一定困難，在一定程度上影響著(zhù)地方文獻現代化建設的進(jìn)程。
1．4 資金不足。資金不足嚴重的影響著(zhù)地方文獻建設。隨著(zhù)地方文獻出版量的逐年的增加，突出了資金不足的矛盾。通過(guò)新書(shū)目錄采購地方文獻，只能滿(mǎn)足部分地方文獻的人藏。對于沒(méi)有上新書(shū)目錄、或者是通過(guò)其它渠道出版的地方文獻需要花費更多的人力、物力和財力收集。由于資金缺乏，不能經(jīng)常派出專(zhuān)人到各地專(zhuān)門(mén)收集。使部分有價(jià)值的地方文獻遺散在社會(huì )上。
1．5 數據庫問(wèn)題。從1996年由貴州省圖書(shū)館引進(jìn)“ILAS”圖書(shū)館自動(dòng)化系統以來(lái)，我省上自動(dòng)化系統的圖書(shū)館每年都在增加。許多館都已開(kāi)展了館藏書(shū)目數據庫的建設，地方文獻書(shū)目數據庫的建設也在進(jìn)行中。由于沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)，建庫前各館又缺乏有效的溝通。地方文獻數據庫的建設存在低水平重復建設的情況在所難免。除此之外，建庫人員素質(zhì)參差不齊，數據的錄入不規范等，也會(huì )影響到數據庫建設的質(zhì)量。
2 加快貴州省圖書(shū)館地方文獻資源建設的對策
2．1 轉變觀(guān)念，提高認識。首先從思想上提高對地方文獻開(kāi)發(fā)與利用重要性的認識。在文獻開(kāi)發(fā)中，轉變那種大而全、小而全的做法。充分認識出版物的“海量”與資金匱乏這一對矛盾的堅銳性統一思想，調整思路，在館藏建設中，重點(diǎn)突出地方文獻。在經(jīng)費缺乏的情況下，首先保證地方文獻資源的開(kāi)發(fā)，建設有地方文獻特色的文獻資源庫。
在地方文獻的利用方面，圖書(shū)館要盡快由傳統角色向現代角色轉變。在讀者服務(wù)工作中，不再滿(mǎn)足于向讀者提供文獻的原件、而是以開(kāi)發(fā)和研究地方文獻信息內涵為已任。提高地方文獻的利用率和用戶(hù)情報滿(mǎn)意率。
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