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圖書(shū)館地方文獻與檔案化因素
「摘要」以圖書(shū)館地方文獻與檔案化因素存有關(guān)聯(lián)為念，論述了圖書(shū)館地方文獻與檔案獻之間的共同特征，指出地方性檔案就是一種特定形態(tài)的地方文獻，地方文獻與地方檔案工作之間并無(wú)“鴻溝”。
「中圖分類(lèi)號]G256
「文獻標識碼」A
[文章編號]1005一8214(2004)01一0077一03
筆者以為，從歷史環(huán)境與歷史文化資源意義上考察，圖書(shū)館館藏結構中的地方文獻，在文獻形態(tài)上與特定地方空間形成的檔案雖不等同，但確有諸多類(lèi)似。探究地方文獻與地方檔案的概念關(guān)系，有益于文獻情報與檔案工作的功能互補，從而有利于增強圖書(shū)館地方文獻工作自身的社會(huì )服務(wù)功能。
l地方文獻與檔案文獻的共同特征
圖書(shū)館的地方文獻在區域性上有狹義與廣義之分。狹義的地方文獻，是指僅在內容特征上反映地方區域性的文獻;廣義的地方文獻，是指除了在內容特征上，還在其他非內容的“本地”形式特征上反映地方區域性的文獻，如本地(含籍貫)組織或個(gè)人撰寫(xiě)的文獻，反映本地人物(包括原籍在本地的，或原籍雖不在本地但曾在本地任職、居住，并有影響的所謂“寓賢，”)或組織情況的文獻，本地采用出版等形式形成的文獻等。
無(wú)論是采用廣義還是狹義的提法，地方文獻最為本質(zhì)的屬性有二:一是對內容或形式特征反映上的地方區域性;二是在查考重復使用上的資料性。由于時(shí)代的進(jìn)步，以地域特征為反映對象的地方文獻除了傳統的形式外，其記錄知識的符號、手段及其載體形式已是多元化。此外，地方文獻作為特定的文獻類(lèi)型，反映了特定地域階段性發(fā)展的歷史軌跡，因而作為一個(gè)體系的地方文獻，還具有歷史的累積性。
故而，筆者以為，地方文獻可定義為:“是一種以?xún)热莼蛐问缴系牡胤絽^域特征作為反映對象的、在查考與重復使用上具有資料價(jià)值的、在記錄方式及載體的表現上文獻形式較為多元的、在特定地域階段性發(fā)展的反映上存有歷史累積性的文獻�！�
按《檔案分類(lèi)標引規則》(GB/T15418一94)的定義，檔案是“過(guò)去和現在的國家機構、社會(huì )組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄”。
其定義的基本含義有四:(l)檔案是政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)的主體在特定社會(huì )活動(dòng)中直接形成的，因而是原始的歷史記錄;(2)并非所有的活動(dòng)記錄都能成為檔案，它必須是具有查考與利用價(jià)值的;(3)上述活動(dòng)主體既有現在的，又有過(guò)去的，因而檔案作為體系具有歷史的累積性;(4)在記錄方式及載體上，檔案的形式又是多元的。
至于“地方檔案”，將其形成一個(gè)特定概念反倒不妥，因為檔案總是在特定的地方空間形成的，地方檔案機構的館藏在整體上總是一種對該區域自然與社會(huì )領(lǐng)域基本信息的原始反映。以筆者所見(jiàn)，檔案也是“一種具有多種記錄方式及載體的、在地方區域性特征上又是具有歷史累積性與查考利用價(jià)值的特定社會(huì )活動(dòng)的歷史記錄”。
地方文獻與檔案均為知識載體，都是人們在社會(huì )活動(dòng)中形成的，它們之間的差異主要有二:一是地方文獻并非都是特定主體在社會(huì )活動(dòng)中直接形成的原始歷史記錄，地方文獻所反映的內容，對其作者來(lái)說(shuō)，更多地表現為間接經(jīng)驗，經(jīng)過(guò)選擇與加工，主要用于社會(huì )交流之目的;二是地方文獻往往不全是原稿、原本、或“孤本”，其依據和憑證作用一般要遜于地方檔案。
但從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，二者之間的差異又是相對的，因為原始記錄性雖然是檔案最重要的屬性，充當依據與憑證雖然是檔案的重要作用，卻不是所有檔案文獻共同具有的、足以與其他非檔案文獻相區別的唯一標志。
但在一定空間范圍的自然環(huán)境、人文地理、歷史發(fā)展、人物、工業(yè)、農業(yè)、城鄉建設、經(jīng)濟管理、政治、法律、社會(huì )、文化、教育和藝術(shù)等地方基礎信息的反映上，地方文獻
與檔案各自都能形成相對獨立的文獻信息體系，它們在經(jīng)濟與社會(huì )特征、人文和文化傳統的反映上都具有地方性區域性這個(gè)共同的基本特征。同時(shí)在區域性的自然地理、生產(chǎn)與經(jīng)濟、歷史與政治、文化與藝術(shù)等內容的查考上，地方文獻與檔案在文獻利用上又都具有重復使用的價(jià)值，因而“備以查考”又成了它們共同的文獻基本特征。
2地方性檔案是一種特定形態(tài)的地方文獻
如前所述，檔案就其形成主體社會(huì )組織與個(gè)人的活動(dòng)范疇而言，總是和一定的地方空間密切相關(guān)的。由此，如果不拘泥于特定的概念因素，某一地區的檔案在很大程度上就是這一地區的地方文獻。而圖書(shū)館的地方文獻就包含了那些直接反映特定主體社會(huì )活動(dòng)的具有原始依據和憑證作用的歷史記錄，如本地歷代各界著(zhù)名人士的照片、手稿、日記、信函及本地區的宗譜、族譜、地方志、民族志、山川志等，以及其他記錄自然資源、災害、農作物、林業(yè)、畜牧業(yè)、漁業(yè)、手工業(yè)、人口變遷、政治斗爭、歷史人物、科舉、教育、風(fēng)俗、方言、宗教、名勝古跡等原始內容的文獻形態(tài)就完全具備檔案的屬性。
因此，依據上文地方文獻的定義，如果我們強調采用以下定義要素，即:具有重復使用及查考價(jià)值，在內容特征與其他非內容的“本地”特征上反映地方區域性，在記錄方式及載體的表現上較為多元，在特定地域階段性發(fā)展的反映上存有歷史累積性;那么，作為特定主體在社會(huì )活動(dòng)中直接形成的歷史記錄，地方性檔案文獻也具有以上屬性，它是一種特定形態(tài)的地方文獻。
由此，筆者以為，時(shí)下有關(guān)建立地方文獻收藏中心地方文獻檢索和咨詢(xún)服務(wù)中心、地方文獻研究中心的設想與舉措，雖說(shuō)有益于地方文獻事業(yè)的發(fā)展，但如若無(wú)視地方文獻與地方檔案在概念及文獻類(lèi)型上的從屬關(guān)聯(lián)，只是側重于收藏正式和非正式出版的文獻形態(tài)，那么，在地方文獻情報資源開(kāi)發(fā)與利用的過(guò)程中，上述“中心”，社會(huì )職能的發(fā)揮將必然是殘缺而不充分的。
3地方文獻與地方檔案工作之間并無(wú)“鴻溝”
如若采用文獻工作機構的屬性作為劃分標準，那么，在兼容的意義上，圖書(shū)館的地方文獻會(huì )包含某些作為原始記錄形態(tài)的成分，而且這種現象在非出版物形式的反映歷史性活動(dòng)地方文獻中占有相當的比例。從另一方面說(shuō)來(lái)，地方檔案機構的文獻形態(tài)也會(huì )包含某些經(jīng)過(guò)選擇與加工主要用于社會(huì )交流的成分，究其成因，一是來(lái)自檔案編研工作程序的成果，二是由于某些文獻資料因使用及屬性上的轉換而成為檔案。
基于以上認識，就文獻情報的工作角度而言，有必要以反映地方區域性和“備以查考”的共同文獻特征來(lái)確定地方文獻的文獻范疇，從而對圖書(shū)館機構地方文獻的收藏界域做出認定，進(jìn)而對圖書(shū)館地方文獻館藏中的檔案成分做出認定。
當然，上述種種認定并不是要以“徑渭分明’，為目的在地方文
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