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湖州市圖書(shū)館地方文獻數字化構想
[摘要] 本文分析了湖州市圖書(shū)館的特色館藏——湖州書(shū)庫進(jìn)行數字化的有利條件，并對地方文獻數字化進(jìn)行了初步構想。
地方文獻工作是公共圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作中最具特色的組成部分，是公共圖書(shū)館有別于其它類(lèi)型圖書(shū)館的特征。市（地）公共圖書(shū)館的地方文獻館藏，經(jīng)過(guò)二十年來(lái)建設，已具一定規模，初成體系，相對于省、縣兩級公共館，在本地出版物的完整性上優(yōu)勢明顯。綜合國外圖書(shū)館數字化建設的實(shí)踐和方案，莫不把館藏核心文獻的數字化作為重點(diǎn)，而地方文獻均被各市（地）公共館視為館藏核心文獻。市級館往往有數個(gè)與地方經(jīng)濟特色和傳統優(yōu)勢領(lǐng)域相配套的藏書(shū)建設重點(diǎn)，但隨著(zhù)產(chǎn)業(yè)結構的調整和信息來(lái)源的多元化，原有的重點(diǎn)藏書(shū)，如今乏人問(wèn)律，造成有限資源的極大浪費；市級館有限的經(jīng)費和多層次的讀者構成也決定了其藏書(shū)重點(diǎn)不可能實(shí)現對該領(lǐng)域文獻的完整收藏，這樣又如何在資源有序分配、文獻共建共享的體系中發(fā)揮作用？而地方文獻卻始終在地方經(jīng)濟文化建設中發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。區域性和全國的文獻信息資源共建共享體系剛剛起步。由于沒(méi)有進(jìn)行現有文獻信息資源的普查，各市級館已應允承擔的共建共享藏書(shū)建設方向尚不明確。唯有地方文獻工作，因其地域職責明確，故已建立了全省地方文獻工作協(xié)作網(wǎng)，分工編制出版了《浙江省公共圖書(shū)館新編地方志聯(lián)合目錄》，全省地方文獻的聯(lián)合目錄也已提上日程。盡管這一實(shí)踐是以印刷文本為主要載體而進(jìn)行的，但也為數字形式的資源共建共享進(jìn)行了成功的探索。相當一部分地方文獻的知識產(chǎn)權，由文獻作者自主，市（地）圖書(shū)館可以依靠和著(zhù)作權擁有者之間的良好溝通，獲得使用授權。
基于上述思考，筆者認為地方文獻是市（地）公共圖書(shū)館獨有的優(yōu)勢資源，現結合湖州市圖書(shū)館所進(jìn)行的湖州書(shū)庫數字化嘗試，談?wù)勈屑夝^以其地方文獻工作為切入點(diǎn)的數字化建設。
湖州市圖書(shū)館為落實(shí)知識工程，根據上級文化主管部門(mén)的建議而創(chuàng )設了湖州書(shū)庫，試圖在充實(shí)內涵，拓展服務(wù)外延的基本業(yè)務(wù)思路上營(yíng)造適應知識創(chuàng )新時(shí)代的地方文獻工作新局面。湖州書(shū)庫數字化建設的目的是，以獨到的數字化地方文獻資源，實(shí)現文獻信息資源的共建共享，參與鄉邦文化建設，加強海內外同鄉聯(lián)誼，服務(wù)更為廣泛的讀者群體。
湖州書(shū)庫的數字化過(guò)程業(yè)務(wù)量極大。無(wú)論是書(shū)庫的文獻積累、讀者群的涵蓋、數字化建設的軟硬件支持：還是專(zhuān)業(yè)人員的培養補充，都需從圖書(shū)館資源中進(jìn)行合理配置，日積月累，持之以恒，方可有所建樹(shù)。尤為重要的是，數字化不僅僅是文獻存儲的數字化，而是整個(gè)地方文獻工作思路的轉軌定位。為此，湖州市圖書(shū)館依據自身定位，確立了湖州書(shū)庫數字化嘗試的實(shí)施方向和實(shí)施步驟。
1．原有業(yè)務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò )延伸
1．1依托網(wǎng)絡(luò )，宣傳介紹地方文獻工作。湖州市圖書(shū)館在自己的主頁(yè)上設立了“湖州書(shū)庫”、“湖州風(fēng)情”、“書(shū)目查詢(xún)”等鏈接主題、將湖州書(shū)庫的地方文獻工作職能、文獻收藏基本情況、文獻征集內容和湖州社會(huì )經(jīng)濟文化特色制作成圖文并茂的信息頁(yè)，宣傳介紹地方文獻工作。
1．2書(shū)目上網(wǎng)。湖州市圖書(shū)館建成的“網(wǎng)上書(shū)目查詢(xún)系統”目前已收錄館藏地方文獻2080種，《地方文獻篇名析出目錄》和《地方期刊篇名目錄》將結合各特色數據庫的制作以漸進(jìn)方式完成。
1．3參予網(wǎng)上聯(lián)合編目。目前，湖州當地的出版物多以購買(mǎi)書(shū)號、本地刊印的方式發(fā)行，故湖州市圖書(shū)館得以在第一時(shí)間即獲得有關(guān)文本。圖書(shū)館可以把對地方文獻的及時(shí)編目作為參予網(wǎng)上聯(lián)合編目重要措施。
1. 4各類(lèi)型特色數據庫的建設。過(guò)去，湖州市圖書(shū)館與湖州地方特色相配套的二次文獻和目錄、索引在專(zhuān)題服務(wù)工作中成效顯著(zhù)�，F在，我們以市場(chǎng)為導向正在將已編和在編的專(zhuān)題資料，如“竹文化與竹資源開(kāi)發(fā)利用”、“筆文化”、“湖州歷代名醫醫案醫方”、“湖州山水勝跡”等制作成特色數據庫上網(wǎng)。同時(shí)將選取部分館藏基本文獻，如《湖州人物志》、《湖州府志）、《湖州市志》等，以全文數據庫的形式上網(wǎng)。
1．5網(wǎng)上文獻征集。一方面，我們將及時(shí)跟蹤“浙北信息港”上有關(guān)地方文獻的出版發(fā)行動(dòng)態(tài)；同時(shí)，我們以網(wǎng)上讀者聯(lián)誼的方式，加強與讀者、作者的聯(lián)系，促進(jìn)文獻征集。另一方面，我們將積極扮演文獻信息交換集散地的角色，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )搜尋讀者需求的地方文獻資料，下載補充館藏，實(shí)現文獻信息資源提供館、中介館和讀者三者間的利益共享。
2、數據庫建設的市場(chǎng)化運作
當前，我國的社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟運行體制尚處在構建階段，市（地）公共圖書(shū)館建設特色數據庫必須遵循效益評估、量入為出、共建共享、有償使用的市場(chǎng)化原則。
2．1地方特色數據庫建設的效益評估。湖州市圖書(shū)館根據市場(chǎng)需求、館藏專(zhuān)題文獻量、經(jīng)濟效益和社會(huì )效益，以及國內相近主題數據庫的編制情況對幾個(gè)可能的選題進(jìn)行了市場(chǎng)調研和評估，最后確立“竹文化與竹資源開(kāi)發(fā)利用”、“筆文化”兩個(gè)專(zhuān)題為地方特色數據庫的優(yōu)先建設方向。而原本館藏文獻較為豐富，又與“絲綢之府、魚(yú)米之鄉”的地域經(jīng)濟特色相吻合的“絲綢”、“淡水魚(yú)養殖”選題，則因已存在相同主題專(zhuān)業(yè)數據庫，而不予開(kāi)發(fā)，僅納入“虛擬湖州書(shū)庫”的信息指南庫中。
2．2數據庫建設的多方協(xié)助和利益共享。僅憑市（地）公共圖書(shū)館有限的資源去建設有一定規模、可以占領(lǐng)市場(chǎng)的特色專(zhuān)題數據庫，實(shí)際上是十分困難的。湖州市圖書(shū)館在了解到“中國竹鄉”安吉縣的竹類(lèi)產(chǎn)業(yè)因竹制品加工粗放、品種單一、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)不暢而陷于停滯狀態(tài)的情況后，聯(lián)合市科協(xié)、市林業(yè)局、安吉縣圖書(shū)館、安吉竹子博物館等單位，曾籌備建立“竹資源開(kāi)發(fā)利用研究會(huì )”，并開(kāi)始建設“竹文化與竹資源開(kāi)發(fā)利用數據庫”，委托有關(guān)單位吸納數據庫用戶(hù)。
2. 3地方特色專(zhuān)題數據庫的有償使用。由于我們尚未解決數據庫有償使用、權限設置問(wèn)題，故目前僅采用了已建數據庫部分數據上網(wǎng)的方式，讀者利用需到湖州書(shū)庫上機進(jìn)一步查詢(xún)。
別外，我館針對認才信息資源庫網(wǎng)絡(luò )開(kāi)發(fā)，及時(shí)建設“讀者人才資源庫”，根據個(gè)人資料的存儲空間占用情況收取不同的費用，以分享本地的市場(chǎng)份額。
3．虛擬湖州書(shū)庫
湖州市圖書(shū)館引入了“虛擬圖書(shū)館”這個(gè)全新理念，將“虛擬湖州書(shū)庫”視為湖州書(shū)庫的一個(gè)組成部分，試圖以對網(wǎng)上與湖州相關(guān)資料的虛擬占有，來(lái)拓寬湖州書(shū)庫的服務(wù)范圍。由于尚未獲得足夠的技術(shù)支持，“虛擬湖州書(shū)庫”目前的工作模式是：由工作人員在網(wǎng)上漫游，尋找與湖州相關(guān)的信息，根據主頁(yè)內容加以分門(mén)別類(lèi)并附以簡(jiǎn)要提示，形成一個(gè)小規模的分類(lèi)網(wǎng)址庫�！疤摂M湖州書(shū)庫”的發(fā)展方向，應當是一個(gè)有主題搜索軟件支持、可進(jìn)行自動(dòng)鏈接的、網(wǎng)上與湖州相關(guān)資料主頁(yè)的信息指南系統。
4，以鄉情為紐帶組織網(wǎng)上讀者聯(lián)誼活動(dòng)
知識經(jīng)濟時(shí)代，讀者群就是圖書(shū)館的資源。湖州書(shū)庫在建立伊始，就以鄉情為紐帶，加強海
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