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關(guān)于設計管理系統信息需求的分析與實(shí)現
論文關(guān)鍵詞：組織機構模型 信息需求
論文摘要：對信息-需求的準確分析是建立設計系統的基礎.傳統的分析方法從過(guò)程與人，過(guò)程與信息的角度出發(fā)綜合分析整個(gè)機構的信息需求.但是，這種方法沒(méi)有明確標識產(chǎn)生和使用信息的范圍。為此，補充分析了信息的機構和項目屬性，并通過(guò)建立三維組織機構模型:和時(shí)句、人員和任務(wù)模型，有效控制基本的信息存取.
1背景
我國勘測設計院應用較早，但是隨著(zhù)企業(yè)情況和的轉變，單項應用己無(wú)法滿(mǎn)足T(time、Q(quality)、C(eost)、s(ee)的目標，而且從一定程度上制約了設計院的發(fā)展。因為，一項工程從項目投標到施工，要經(jīng)歷多個(gè)設計階段，如:預可研、可研、技術(shù)設計、施工圖設計等:需要各類(lèi)工作人員，如:勘察人員、設計人員、項目管理人員、監理人員、質(zhì)量管理人員、現場(chǎng)施工人員;和多個(gè)專(zhuān)業(yè)之間，如:房建、暖通、、、站場(chǎng)等專(zhuān)業(yè)的協(xié)同工作。因此深化計算機應用，必須實(shí)施工程設計領(lǐng)域的計算機集成設計系統(CIDs)，提高協(xié)同工作水平，實(shí)現設計和工程信息在工程項目的整個(gè)生命周期共享，形成信息有序傳遞。
由于項目設計工作是整個(gè)工程項目的主線(xiàn)，因此實(shí)施設計管理系統是勘測設計院建設CIDS的第一步。設計工作從簽訂開(kāi)始，主要包括:制定計劃、工程設計和后期的設計服務(wù)。
2信息需求分析
正確的理解并定義整個(gè)設計院的信息需求是建立高效的設計管理系統的基礎。企業(yè)分析法(Enterprise Analysis)是分析企業(yè)信息需求的經(jīng)典方法之一。它以整個(gè)設計院作為考察背景，分析機構單元(QranizatiolnUnits)、過(guò)程和設計信息的關(guān)系，建立過(guò)程/機構矩陣和過(guò)程/信息矩陣，綜合定義設計院的信息需求。下面以某一勘測設計院為例，采用企業(yè)分析法其信息需求。
表1是過(guò)程/機構矩陣，定義過(guò)程和參與過(guò)程的機構及人員角色:表2是過(guò)程/信息矩陣，定義過(guò)程中產(chǎn)生(c)和使用(U)的信息。
企業(yè)分析法從全局的觀(guān)點(diǎn)綜述信息需求，將機構、人員和信息聯(lián)系起來(lái)ll]。但是，這種基于功能的分析沒(méi)有明確標識產(chǎn)生和使用信息的范圍，因而無(wú)法準確定義設計管理系統基本的信息控制策略。例如:人工時(shí)中，項目設計經(jīng)理、專(zhuān)業(yè)科室主任和專(zhuān)業(yè)負責人雖然都是過(guò)程的主要參與人，但是與他們對應的信息范圍卻各不相同:項目設計經(jīng)理負責整個(gè)項目，室主任管理本科室下屬各專(zhuān)業(yè)，而專(zhuān)業(yè)負責人僅查閱和統計本專(zhuān)業(yè)的有關(guān)數據。
結合多家勘測設計院的工程背景，本文補充分析了信息的機構和項目屬性，對信息使用和產(chǎn)生的范圍加以限定。并通過(guò)建立三維組織機構模型:機構、人員和任務(wù)模型，實(shí)現設計管理系統中基本的信息控制。
3信息需求的補充分析
根據安全的需要，設計過(guò)程產(chǎn)生和使用的信息大致可分為信息和受控信息。公共信息對整個(gè)設計院所有人員開(kāi)放，受控信息按照設計院的設計辦法對有關(guān)項目、部門(mén)和人員開(kāi)放。產(chǎn)生和使用信息范圍的定義正是針對受控信息提出的。
3.1信息的機構屬性
受控信息的開(kāi)放范圍與企業(yè)的管理模式密切相關(guān)，例如某設計院規定:專(zhuān)業(yè)內部的設計成果只供本專(zhuān)業(yè)人員使用，但是專(zhuān)業(yè)科室主任有權查閱下屬各專(zhuān)業(yè)的信息，無(wú)需賦權。由此可見(jiàn)，管理組織是信息使用的重要控制因素之一。
管理組織是企業(yè)管理過(guò)程各要素組成的系統，是企業(yè)為有效達到目標而籌建的企業(yè)內部各組成部分的形式及其上、下、左、右的關(guān)系，它確定管理組織的總格局，并且描迷和規定了管理職位和管理工作的職能、職責、權利以及它們之間的關(guān)系閉。
信息的機構屬性應該遵從管理組織的部門(mén)結構、職責結構和職權結構等，符合機構間的“隸屬”關(guān)系與各種“職能”關(guān)系。這里，應注意隨項目產(chǎn)生的動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)對信息使用范圍的影響。例如:勘測設計院B采用職能制組織形式，成立了項目經(jīng)理部、技術(shù)質(zhì)量部，開(kāi)發(fā)部、各專(zhuān)業(yè)科室等。依據機構設置，項目經(jīng)理部、技術(shù)質(zhì)量部、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部與專(zhuān)業(yè)科室同在設計院的管理之下，具有相同的父節點(diǎn)，彼此之間沒(méi)有關(guān)聯(lián)，因此專(zhuān)業(yè)科室的信息不對這些職能部門(mén)開(kāi)放。但是在具體的項目機構(根據項目要求臨時(shí)組建的機構)中，各職能部門(mén)與專(zhuān)業(yè)科室產(chǎn)生動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián):管理、服務(wù)及控制等(圖l)，不同的關(guān)聯(lián)類(lèi)型要求開(kāi)放不同類(lèi)型的受控信息，所以定義信息的機構屬性時(shí)必須考慮項目機構中增加的動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)。
1.2信息的項目屬性
信息的項目屬性有兩層含義:
l)將受控信息劃歸在不同的項目空間(worksPace)下，經(jīng)系統認可的用戶(hù)方可進(jìn)入。系統認可的用戶(hù)有:本項目用戶(hù)、靜態(tài)用戶(hù)和授權用戶(hù)。項目用戶(hù)隨項目產(chǎn)生，根據工作需要擔任一個(gè)或多個(gè)項目角色。表1中列出了某設計院的項目角色，如:設計、復核膠對、審定、審核、項目總工程師等，項目用戶(hù)產(chǎn)生和使用的均為項目信息。靜態(tài)用戶(hù)是指設計院設置的各種與設計管理有關(guān)的管理和職能人員，如:室主任、主任工程師、項目經(jīng)理部部長(cháng)、技術(shù)質(zhì)量部部長(cháng)、整編人員等，靜態(tài)用戶(hù)可以參與所有正在開(kāi)工的項目，參與的程度由信息的機構屬性定義。
2)根據項目大項分解結構和工作分解結構定義工程項目樹(shù)，節點(diǎn)項目的信息按照一定的規則對同一個(gè)根節點(diǎn)下的其它節點(diǎn)開(kāi)放。例如:某設計院將項目分為三個(gè)層次:項目、段落和設計階段，一個(gè)葉節點(diǎn)項目作為一個(gè)獨立的開(kāi)工項目，如:京九線(xiàn)—北京至衡水—施工圖設計:或:京九線(xiàn)—北京至衡水一一技術(shù)設計，制定項目計劃并組建項目組。技術(shù)設計在施工圖設計之前進(jìn)行，因此應該對后續的設計階段開(kāi)放其設計成果。由此可見(jiàn)，項目的分解結構決定了設計信息的有序流動(dòng)。
4信息控制的實(shí)現策略
從信息的功能、機構和項目屬性詳細分析了設計管理系統的信息需求，本節將介紹如何用三維組織機構模型(圖2)實(shí)現設計管理系統中基本的信息控制。
4.1三維組織機構模型
三維組織機構模型是指機構、人員和任務(wù)模型。機構模型定義設計院的組織:人員模型確定人員角色，并建立靜態(tài)用戶(hù)和項目用戶(hù)信息:任務(wù)模型抽象角色班務(wù)/信息三者間的映射關(guān)系。
機構模型包括兩種類(lèi)型的機構:靜態(tài)機構和項目機構，項目機構從靜態(tài)機構中派生，繼承靜態(tài)機構的屬性(基本屬性和rr屬性)和關(guān)聯(lián)，同時(shí)還增加項目信息和若干動(dòng)態(tài)關(guān)系。信息的機構屬性由機構模型定義。在人員模型中注冊的用戶(hù)分為靜態(tài)用戶(hù)和項目用戶(hù)，項目用戶(hù)從靜態(tài)用戶(hù)派生，增加項目和角色信息。人員與機構之間存在雇傭囑于關(guān)系，用專(zhuān)門(mén)的關(guān)聯(lián)對象描述(圖2)。項目信息規定用戶(hù)可以使用哪些工程項目的資料，角色屬性作為輸入信息提供給任務(wù)模型。
任務(wù)模型根據過(guò)柳人員矩陣(表1)和過(guò)程/信息矩陣濃2)，將過(guò)程分解為通用和專(zhuān)用任務(wù)單元，定義任務(wù)/角色矩陣和任務(wù)/信息類(lèi)型矩陣。
在上述分析的基礎上，本文選MS SQLServer6.5為數據庫服務(wù)器.建立若干教據庫表，完成三維組織機構棋型的設計(表3)。
4.２實(shí)現方法
當用戶(hù)提供用戶(hù)名和口令登錄系統時(shí).值息控制機制隨即啟動(dòng).通過(guò)一咨詢(xún)’姐織機構棋型和授權記錄.確定用戶(hù)可使用信恩的類(lèi)型、權限和范圍，具體步驟如下:
1根據用戶(hù)名及口令，在靜態(tài)人員衰中進(jìn)行匹配，判斷用戶(hù)身份的合法性.如果匹配成功.可以獲取有關(guān)的.態(tài)用戶(hù)信息，如:靜態(tài)角色。然后.依據靜態(tài)角色或/和用戶(hù)與靜態(tài)機構的關(guān)聯(lián)(圖2)定當前用戶(hù)所屬的樸態(tài)機構，并從價(jià)態(tài)機構中查詢(xún)機構信息.
2)從項目一人員注冊表得到該用戶(hù)參與的所有項目，與奮詢(xún)臉態(tài)信息的方法類(lèi)似.襯到用戶(hù)在各個(gè).與項目中的相關(guān)屬性。表a給出一個(gè)用戶(hù)登錄系統后.可選擇的項目、角色和所屬機構.
3)當用戶(hù)選擇了一個(gè)項目和角色.例如:通遼樞
紐一擴建工程一施工圖階段、專(zhuān)業(yè)負宜人.機構信息也防之確定，即:站場(chǎng)專(zhuān)業(yè)。這時(shí)任務(wù)模型根據角色信息(專(zhuān)業(yè)負斑人)自動(dòng)配，用戶(hù)的功能菜單.如;審簽/編制技術(shù)文件、人工時(shí)、項目進(jìn)度監控、接收外專(zhuān)業(yè)發(fā)送的互提資料、信思資詢(xún)等，同時(shí)定義每項功能對應的設計信息類(lèi)型、范國和瀚寫(xiě)權限。最后利用頂目、機構和人員信息對其進(jìn)行裁剪。
設計管理系統的框架為B/S(Bowscr/Scrvcry體系結構.Web胭務(wù)器選用llS4.0。，應用邏粗使用VB Script和Jave Script編寫(xiě).
5后記
企業(yè)分析法從功能的角度定性分析了設計院的信息需求.但是不能很好地潤足設計管理系統對信息控制的定量要求。本文補充分析了信息的機構和項目屬性.并通過(guò)建立三維組織機構鎮型:機構一人員一任務(wù)，有效控制基本的信患存取.
參考文獻
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