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論科研項目管理系統的設計與實(shí)現
論文摘要：隨著(zhù)應用水平的提高和科研的規范化和制度化，建立一套適用于科研院所科研管理工作的科研項目管理信息平臺，已經(jīng)成為各大科研院所較為迫切的需求。采用面向對象的思想設計科研項目管理系統，并在Delphi和數據庫工具下實(shí)現。利用本系統能對科研項目進(jìn)行規劃和管理，對、進(jìn)度和功能特性進(jìn)行跟蹤，在出現問(wèn)題時(shí)，能夠識別并及時(shí)修正。
論文關(guān)鍵詞：軟件項目管理；面向對象；科研項目管理系統
科研院所的科研開(kāi)發(fā)、試驗分析、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項活動(dòng)，每時(shí)每刻都會(huì )產(chǎn)生大量信息。這些信息需要在企業(yè)內部上下之間、部門(mén)之間、總部與分部、外部供應商與企業(yè)以及企業(yè)與客戶(hù)之間，進(jìn)行輸人、處理、輸出、反饋。但目前，這些重要的信息大部分或被分散保存在各個(gè)互不兼容、自成一體的計算機系統中，或被鎖文件柜和抽屜中，甚至沒(méi)有形成文字，或者文字資料不完整，從而形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”。本文建立一套適用于科研院所科研管理工作的科研項目管理信息平臺，從而實(shí)現對科研項目的管理和規劃。
1科研項目管理系統總體設計
一套較完善的科研管理系統應以項目管理為中心，涵蓋計劃、、實(shí)事、成果、專(zhuān)利、資金、人員、設備等方面，并可關(guān)聯(lián)到辦公、人事、、設備等其它業(yè)務(wù)系統。本系統可以實(shí)現從項目的計劃申報、審批、項目開(kāi)發(fā)、鑒定、成果登記、評獎到歸檔、查詢(xún)和全過(guò)程的化管理和信息共享。
1．1科研項目管理系統功能描述
該軟件項目管理系統實(shí)現的主要功能有：項目管理和研發(fā)信息的添加、修改、刪除，各個(gè)階段基本信息的查詢(xún)，報表的生成，實(shí)現在應用程序中對以Word形式存儲的文檔模板的新建、保存功能，并可以完成已有文檔的調用，實(shí)現文檔的自動(dòng)化，隨時(shí)、快捷的查閱和修改文檔，并作為研發(fā)后續階段的參照。
1．2系統總體功能模塊分析與設計
首先，進(jìn)行科研項目計劃編制。項目開(kāi)發(fā)單位經(jīng)，并經(jīng)有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)審查和審核，向管理部門(mén)進(jìn)行計劃申報，經(jīng)管理部門(mén)審批后下達項目計劃。申報的計劃被批準后，項目開(kāi)發(fā)單位組織項目的研究開(kāi)發(fā)，管理部門(mén)可以對項目開(kāi)發(fā)的各階段實(shí)施管理，了解項目的進(jìn)展情況，評估每一階段的工作，必要時(shí)進(jìn)行調整或撤銷(xiāo)該項目。項目開(kāi)發(fā)完畢，由開(kāi)發(fā)單位提出鑒定或驗收，管理部門(mén)可以組織有關(guān)專(zhuān)家對項目進(jìn)行鑒定、審查和評議，得出相應的結論。
本系統還可以對以上各個(gè)環(huán)節進(jìn)行查詢(xún)、統計，隨時(shí)從宏觀(guān)上了解所有項目的進(jìn)度及相關(guān)。其功能模塊結構如圖1所示。
1．3系統文件流程
科研項目管理涉及大量的管理文件，文件處理應遵守流程，從立項(項目申報)開(kāi)始，審批、開(kāi)發(fā)、鑒定到最后歸檔的過(guò)程如圖2所示。
2數據庫設計
本系統通過(guò)數據庫進(jìn)行管理，可以方便管理數據、文檔以及快速查詢(xún)。數據庫設計是系統設計很重要的部分，設計質(zhì)量的好壞，數據結構的優(yōu)劣，直接影響到系統的成敗。數據庫設計是指對一個(gè)給定的應用，構造最優(yōu)的數據模式，建立數據庫及其應用系統，使之能夠有效地存儲數據，滿(mǎn)足各種用戶(hù)的需求。
2．1數據庫表結構設計
本系統的數據庫是采用Delphi自帶的DataBaseDesktop工具設計的，根據系統的需要，設計了立項管理、進(jìn)度計劃表、配置管理表等多個(gè)數據庫表。如表1～表3所示。
2．2系統模塊設計
系統劃分為4大模塊：過(guò)程模塊、研發(fā)管理模塊、查詢(xún)模塊和系統管理模塊，其中每個(gè)模塊都包含一系列子模塊。過(guò)程管理模塊包括：立項管理、結項管理、項目計劃與監控、配置管理、質(zhì)量保證、人員管理；系統管理模塊包括項目新增、項目打開(kāi)、權限管理、代碼管理、文檔模板管理和系統退出。研發(fā)管理主要指進(jìn)度管理，該模塊是系統核心部分，內容也較多，有需求分析、概要設計、詳細設計、實(shí)現管理、維護、計劃、進(jìn)展報告和進(jìn)度控制與調整模塊。各模塊分別形成相應的文件，內容文件名填人相應的項目信息表中。進(jìn)展報告在進(jìn)度管理中占有很重要的地位，是項目調整和監控的主要參考。
為了方便及時(shí)了解各個(gè)項目的相關(guān)信息，系統查詢(xún)模塊分為4個(gè)部分：基本信息查詢(xún)模塊、進(jìn)度查詢(xún)模塊、計劃查詢(xún)模塊和設計查詢(xún)模塊。各部分完成的功能是對相應的信息進(jìn)行查詢(xún)。
3系統實(shí)現
SQLServer2000大型數據庫具有大容量、高效率等特點(diǎn)，為用戶(hù)提供強大的功能支持。因此，后臺數據庫選擇的是SQLServer2000。在SQLeSvrer2000中新建數據庫，命名為CMM2。在數據庫CMM2中，建立以表1～表3為主的數據庫表結構，通過(guò)Delphi中提供的數據模塊窗體，避免了向每個(gè)窗體中添加數據訪(fǎng)問(wèn)組件來(lái)訪(fǎng)問(wèn)數據庫中的數據。系統的實(shí)現，完成的主要工作——文檔管理，通過(guò)在eDlphi中調用word軟件實(shí)現。在WordApplication組件的OnDocumentBeforeClose事件中添加如下代碼：
wordapplication1．Quit；
wordapplication1．Disconnect；
報表采用eD lphi7自帶的Rave5．0報表設計器進(jìn)行設計。Rave報表是一種基于組件的可視化報表設計工具，使用它可以簡(jiǎn)化設計過(guò)程，提高設計效率，并且可以制作出漂亮的樣式，從簡(jiǎn)單的分帶報表到復雜的、高度個(gè)性化的報表都能輕易完成。利用Rave制作的報表有下面的特征：帶字回繞功能、圖形化、頁(yè)邊間距調整、精確頁(yè)面位置控制、打印配置、字體控制、打印預覽、重復使用等。
4結論
本系統可以使科研項目管理部門(mén)從繁瑣的項目管理中解脫出來(lái)，將精力集中到對項目本身的管理，從而加強技術(shù)創(chuàng )新工作，推動(dòng)科學(xué)技術(shù)成果向現實(shí)生產(chǎn)力的轉化。
利用本系統，為一些科研項目建立了軟件項目管理的策略和實(shí)施這些策略的規程，使得軟件開(kāi)發(fā)和維護的過(guò)程相對穩定，已有的成功經(jīng)驗可以被復用，并可以對同類(lèi)的新項目進(jìn)行規劃和管理，還可用于對、進(jìn)度和功能特性進(jìn)行跟蹤，在出現問(wèn)題時(shí)，有能力識別，并及時(shí)修正。
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