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網(wǎng)絡(luò )財務(wù) 會(huì )計電算化發(fā)展的新趨勢
知識,對于一個(gè),誰(shuí)能夠迅速地獲取更多有價(jià)值的信息并作出及時(shí)正確的反應,誰(shuí)就能在競爭中站穩腳跟,搶得主動(dòng)權,信息流已成為企業(yè)的生命線(xiàn)。時(shí)代要求一個(gè)企業(yè)要注重運用的和去改善經(jīng)營(yíng)管理,尤其是財務(wù)管理,以加快企業(yè)全面管理信息化的進(jìn)程,構建一條迅速感知其所處環(huán)境、察覺(jué)競爭者的挑戰和客戶(hù)的需求,并作出及時(shí)響應的“數字神經(jīng)系統”。這個(gè)系統的核心就是財務(wù)系統。我國一些著(zhù)名的財務(wù)軟件開(kāi)發(fā)公司適時(shí)地推出了“財務(wù)”戰略,為企業(yè)構建自己的能適應時(shí)代要求的“數字神經(jīng)系統”提供了初步的解決方案。無(wú)疑,“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”將成為電算化的新趨勢! 一、“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”的概念及意義 所謂“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”是指基于Internet/Intranet技術(shù),以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,支持商務(wù),能夠實(shí)現各種遠程操作(如:遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計及遠程監控等)和事中動(dòng)態(tài)會(huì )計核算與在線(xiàn)財務(wù)管理,能夠處理電子單據和進(jìn)行電子貨幣結算的一種全新的財務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。這里,需要注意的是:(1)“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”所指的“網(wǎng)絡(luò )”既非企業(yè)傳統的自成體系的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng),也非單純的因特網(wǎng),而是Internet/Intranet相互協(xié)同形成的開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò );(2)“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”并非單純的財務(wù)系統,而是以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理協(xié)同的綜合系統;(3)“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”是企業(yè)級的財務(wù);(4)“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”應完全支持電子商務(wù);(5)“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”的各項功能基于管理而非核算! 熬W(wǎng)絡(luò )財務(wù)”的提出和推行其重要意義體現在: 1.“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”改變了財會(huì )工作的空間和模式,使各項業(yè)務(wù)能在廣闊的網(wǎng)域范圍內進(jìn)行實(shí)時(shí)處理,標志著(zhù)一個(gè)新的財務(wù)管理時(shí)代,即網(wǎng)絡(luò )財務(wù)管理時(shí)代的到來(lái); 2.由于采用了Internet/lntranet技術(shù),為財務(wù)信息系統由核算型向管理型、決策型轉變并最終形成以財務(wù)管理為核心的企業(yè)全面管理信息系統提供了技術(shù)上無(wú)限的空間;3.“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”改變了財務(wù)信息的獲取方式,財務(wù)數據將從傳統的紙質(zhì)頁(yè)面數據、磁盤(pán)數據發(fā)展到網(wǎng)頁(yè)數據,有利于信息的多元化利用;4.“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”全面支持電子商務(wù),使得企業(yè)能夠緊跟時(shí)代潮流,從電子商務(wù)的角度進(jìn)行業(yè)務(wù)重整,有利于保持和加強企業(yè)的競爭地位;5“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”將對傳統的會(huì )計觀(guān)念、會(huì )計理論、會(huì )計實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大的! 二、“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”的技術(shù)基礎 。ㄒ唬 Internet/Intranet技術(shù)是“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”的應用基礎 80年代后期至90年代初,企業(yè)信息系統結構實(shí)現了由主機系統(FS)向客戶(hù)機服務(wù)器(CS)方式的轉變,而正向Internet/Intranet方式轉變。Internet是一個(gè)廣域網(wǎng)(WAN)的集合,它包括一系列的網(wǎng)絡(luò )。Internet的用戶(hù)使用Internet上的應用程序(如:電子郵件 E-mail、瀏覽器 www等)彼此聯(lián)系以獲取大量信息。用戶(hù)可以訪(fǎng)問(wèn)的信息存放在運行多種Internet協(xié)議的服務(wù)器上,這些協(xié)議包括超文本協(xié)議(HTTP),文件傳輸協(xié)議(FTP)等! 《 Internet是應用 Internet技術(shù)的企業(yè)內部網(wǎng)絡(luò ),它基于Internet通信標準、Web技術(shù)和設備來(lái)構造或改建可提供Web信息服務(wù)以及連接數據庫等其他服務(wù)應用的自成體系的企業(yè)內部網(wǎng)。Intranet可以連接到Internet成為其一部分,當有安全需要時(shí),采用“防火墻”等網(wǎng)絡(luò )安全技術(shù)與 Internet隔離;Intranet也可進(jìn)一步向企業(yè)外延伸,使其使用范圍擴大到企業(yè)與企業(yè)之間,從而使企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)、上游的供應商和下游的經(jīng)銷(xiāo)商之間形成范圍更為廣闊的信息系統,即Extranet.由于Internet/Intranet投資回報率高,風(fēng)險小,對提高通信質(zhì)量,降低經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現資源共享,提高機構運作效率大有益處,因此,各國企業(yè)紛紛采用。Internet/Intranet技術(shù)為建立管理決策型的企業(yè)全面信息系統提供了優(yōu)越的信息資源管理平臺,它不僅能處理結構化的數據(如各類(lèi)關(guān)系數據庫),也能處理各種非結構化數據(如文本、圖形、圖像、聲音等),使企業(yè)信息資源更加全曲、豐富;另一方面,由于Internet/Intranet具有開(kāi)放性、標準化、分布式、使用簡(jiǎn)單、易于維護等特點(diǎn),因此它為企業(yè)信息系統的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障,比如它采用了公開(kāi)的TCPM協(xié)議,允許工作站通過(guò)同構或異構的機網(wǎng)絡(luò )系統共享資源,實(shí)現各類(lèi)信息系統的無(wú)縫連接;又如它利用超文本、超媒體傳輸技術(shù),將分布于企業(yè)內外的數據有機地聯(lián)結起來(lái)。無(wú)疑Internet/Intranet技術(shù)為企業(yè)涉足電子商務(wù),擴大其競爭優(yōu)勢,提供了技術(shù)基礎! 。ǘ┐笮蛿祿䦷旒夹g(shù) “網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”環(huán)境下,拋棄了傳統財務(wù)系統所采用的小型數據庫ACCESS、XBASE、FOXPRO等(由于其數據處理的局限,不能達到海量數據處理。高速運行和數據安全性的要求)而采用了諸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型數據庫,這些大型的數據庫有高達TB(ITB=1000GB)級的數據處理能力,使業(yè)務(wù)量完全不受限制,不僅可以實(shí)現跨年度查詢(xún),還可以通過(guò)數據倉庫技術(shù),整合采購、庫存、銷(xiāo)售、計劃、工資等數據供決策。另外,這些大型數據庫大大改進(jìn)了海量數據下讀取的性能和安全性能,加強了網(wǎng)絡(luò )控制,減少了由于網(wǎng)絡(luò )并發(fā)用戶(hù)操作對數據庫造成的關(guān)鍵字丟失的,使得數據庫系統能夠高速運行并增強了安全性! 。ㄈ┤龑咏Y構技術(shù)和組件開(kāi)發(fā)技術(shù) 三層結構技術(shù)就是將客戶(hù)機服務(wù)器(CS)系統中各系統部件分成三層服務(wù)(客戶(hù)服務(wù)端、中間層服務(wù)器和數據庫服務(wù)器)的一種技術(shù)。其特點(diǎn)是聯(lián)機用戶(hù)多、每次業(yè)務(wù)處理時(shí)間短、處理的業(yè)務(wù)量大等。第一層客戶(hù)服務(wù)端負責基本的可在客戶(hù)機上執行的規則驗證、數據描述和顯示以及查詢(xún)生成。第二層中間層服務(wù)器存儲著(zhù)程序的所有事務(wù)規則;客戶(hù)機向中間層服務(wù)器發(fā)出處理請求,然后中間層服務(wù)器負責與數據庫服務(wù)器打交道。第三層數據庫服務(wù)器是所有特定應用程序數據和以存儲過(guò)程形式表現事務(wù)規則的某些特定廠(chǎng)商的實(shí)用工具,它起到了中心數據倉庫的作用。三層結構技術(shù)是一個(gè)基于組件的開(kāi)發(fā)模式,即根據業(yè)務(wù)涉及的數據和處理流程、不同的行業(yè)特性設計成屬性、并獨立封裝,使業(yè)務(wù)工作對象化,用戶(hù)可在安裝時(shí)選擇適合本的構件。比如,在軟件設計上,將憑證管理作為一個(gè)組件,形成憑證模塊,將賬簿管理也作為一個(gè)組件形成賬簿模塊,用戶(hù)可在三層結構的中間層封裝某類(lèi)適合自己企業(yè)特點(diǎn)的財務(wù)規則組件,如果憑證管理有就換憑證模塊,如果賬簿有問(wèn)題就換賬簿模塊。三層結構組件技術(shù)具有如下優(yōu)點(diǎn):1.安全性能好;2減少硬件投資;3.安裝、維護、使用或二次開(kāi)發(fā)比較方便;4.能使企業(yè)實(shí)現遠程應用。正是由于采用以上先進(jìn)的技術(shù)為基礎,財務(wù)才獲得了技術(shù)上無(wú)限的空間,為企業(yè)建立其全面信息系統,涉足商務(wù)提供了技術(shù)保障! 三、“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”的實(shí)施方案 首先,企業(yè)應根據自身的實(shí)際情況進(jìn)行需求確定企業(yè)到底要利用“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”系統完成什么工作、“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”系統應用要達到什么目標和要求。例如:某企業(yè)根據自身業(yè)務(wù)迅速發(fā)展,財務(wù)需要集中監控、企業(yè)管理核心在于抓財務(wù)的實(shí)際情況出發(fā)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的需求分析,確定了其開(kāi)展“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”應做的工作和要求:l.要使財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理緊密配合,全面實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化;2要實(shí)行集團財務(wù)集中監控;3支持電子商務(wù),能提供方便的網(wǎng)上應用,可以同時(shí)使用測覽器界面和GUI界面;4.具有良好的可擴展性和融合性;5.軟件功能適用。其次,選擇或開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件。再次,根據企業(yè)需求進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )方案設計。常用的高速網(wǎng)絡(luò )技術(shù)包括以下幾種:l.快速以太網(wǎng);2.FDDI(分布式光纖數據接口);3.ATM(異步傳輸模式);4千兆位以太網(wǎng)。前兩種技術(shù)價(jià)格較低,性能也不錯,適用于一般企業(yè);后兩種技術(shù)性能遠遠超過(guò)前兩種,但價(jià)格較高,投資很大,適用于有實(shí)力的大型集團企業(yè),如石油天然氣集團公司就是用ATM技術(shù)和千兆以太網(wǎng)技術(shù)。對于一般企業(yè),可以采用快速以太網(wǎng)或FDDI技術(shù)建立自己的局域網(wǎng),遠程子網(wǎng)可用DDN專(zhuān)線(xiàn)連接,移動(dòng)用戶(hù)群可以用電話(huà)連接;另外,可用MSⅡS建立自己的網(wǎng)站,通過(guò) EXCHANGE SERVER建立自己的電子郵件系統。對于許多中小企業(yè)來(lái)說(shuō),可能既想推行網(wǎng)絡(luò )財務(wù),又不想太多的投資,這時(shí)財務(wù)軟件公司可從以下幾個(gè)方面去幫助企業(yè)推行網(wǎng)絡(luò )財務(wù):1.提供網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件。2提供基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)業(yè)務(wù);提供網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件的在線(xiàn)支持和服務(wù);建立專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站,提供網(wǎng)上理財服務(wù),用戶(hù)無(wú)需購買(mǎi)軟件,可通過(guò)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站獲取理財服務(wù)并按服務(wù)項目和數量付費。3.為企業(yè)用戶(hù)提供全套服務(wù);幫助企業(yè)設計和構建網(wǎng)絡(luò )體系,提供軟件并幫助安裝和維護等! 四、“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”的安全與對策 首先,網(wǎng)絡(luò )財務(wù)所依托的Internet/Intranet體系使用的是開(kāi)放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進(jìn)行傳播,有利于攔截偵聽(tīng)、口令試探和竊取、身份假冒。其次,網(wǎng)絡(luò )財務(wù)全面支持電子商務(wù),電子商務(wù)涉及到許多電子單據、電子貨幣等,很容易受到不法攻擊。再次,網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的分布式操作使得網(wǎng)絡(luò )攻擊可以從多個(gè)地方進(jìn)行;而對于企業(yè)內部使用者來(lái)講,如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴,也容易造成信息濫用和向外流失。另外,推行網(wǎng)絡(luò )財務(wù)后,財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理實(shí)現了一體化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)幾乎完全依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò )系統,如果企業(yè)對網(wǎng)絡(luò )的管理和維護水平不高或疏于管理監控,一旦網(wǎng)絡(luò )系統癱瘓將嚴重企業(yè)的整體運作。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統的安全對策可從制度和技術(shù)兩方面去創(chuàng )建網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的安全機制。首先,企業(yè)必須建立嚴格的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)內部控制制度,從軟件開(kāi)發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統環(huán)境管理和控制、機病毒的預防與消除等各個(gè)方面建立一整套行之有效的制度,從制度上保證網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統的安全運行。其次,在技術(shù)上對整個(gè)網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統的各個(gè)層次(通信平臺、網(wǎng)絡(luò )平臺、系統平臺、應用平臺)都要采取安全防范措施和規則,建立綜合的多層次的安全體系。目前常用的網(wǎng)絡(luò )安全技術(shù)一般有安全網(wǎng)關(guān)(防火墻)技術(shù)、訪(fǎng)問(wèn)控制技術(shù)、數據加密技術(shù)、身份認證技術(shù)、隧道技術(shù)(VPN)等,可以根據實(shí)際情況在系統中加以應用。比如,Internet和Intranet之間可以采用防火墻技術(shù)進(jìn)行安全隔離,必要時(shí)還可融入隧道技術(shù),即采用某種協(xié)議建立雙方通信隧道,通常將企業(yè)內部網(wǎng)所用的協(xié)議和數據封裝在IP包中,對隧道中傳送的包進(jìn)行加密解密。在應用平臺開(kāi)發(fā)的技術(shù)選擇上也要考慮數據安全性問(wèn)題,比如基于Web的財務(wù)軟件雖然界面簡(jiǎn)單、易于使用,但鑒于Internet發(fā)展的現狀,其財務(wù)數據安全性差,應充分利用客戶(hù)服務(wù)器結構和Web應用的優(yōu)點(diǎn)才是安全可行之道,因此可在獨立核算實(shí)體內部的數據采集部門(mén)采用三層結構應用,其界面靈活,功能強大,適合大量單據錄入處理;而另一方面,對于決策支持、遠程查詢(xún)、報表遠程上報則采用Web的應用,這樣就可以大大提高財務(wù)數據安全性。【網(wǎng)絡(luò )財務(wù) 會(huì )計電算化發(fā)展的新趨勢】相關(guān)文章:
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