會(huì )計電算化實(shí)施的內容、目標及原則

一、電算化實(shí)施的　�。ㄒ唬�對會(huì )計電算化實(shí)施內容的片面觀(guān)點(diǎn)　　在我國仍有不少人對會(huì )計電算化系統的實(shí)施內容，需要做哪些工作持有片面的熟悉，主要有以下幾種觀(guān)點(diǎn)：1、會(huì )計電算化就是建立機會(huì )計信息系統的過(guò)程。只要會(huì )計信息系統已建成，或者已購買(mǎi)到會(huì )計信息系統，的會(huì )計電算化工作就完成了。在開(kāi)發(fā)會(huì )計信息系統時(shí)采用了系統工程的，就表明整個(gè)會(huì )計電算化過(guò)程是一項系統工程，把這一系統工程中的某一部分擴大為會(huì )計電算化的整個(gè)內容，從而忽略了其他的內容。2、以為會(huì )計電算化就是建立會(huì )計信息系統，而建立會(huì )計信息系統也就是編程工作。這種觀(guān)點(diǎn)不僅忽略了會(huì )計電算化的其他內容，而且在建立會(huì )計信息系統時(shí)也拋棄了系統工程的方法。3、會(huì )計電算化信息系統是一個(gè)不可分的整體，企業(yè)要建立會(huì )計電算化系統，就必須一步到位，健全所有的子系統，甚至擴大到整個(gè)企業(yè)治理信息系統。它忽略了會(huì )計電算化是系統工程的特點(diǎn)，把系統工程多步驟多階段性簡(jiǎn)化為單一階段，把會(huì )計信息系統多子系統的可分離性變?yōu)橥�一整體的不可分離性，從而也否認會(huì )計電算化的過(guò)程是一項系統工程。4、會(huì )計電算化只是會(huì )計部分的工作采用電算化，與其他部分的工作無(wú)關(guān)。以為會(huì )計電算化就是以計算機代替手工記賬、算賬、報賬，否認了會(huì )計信息子系統與治理信息系統其他子系統存在著(zhù)密切的聯(lián)系。這些片面觀(guān)點(diǎn)，了我國會(huì )計電算化事業(yè)的�！　。ǘ�）會(huì )計電算化實(shí)施應包括的內容　　1、會(huì )計電算化工作的規劃根據企業(yè)發(fā)展的總目標和治理信息系統的總目標，明確會(huì )計電算化的總目標；并根據企業(yè)實(shí)際情況確定會(huì )計信息系統的總體結構，劃分各子系統，并確認它們之間的聯(lián)系；確定會(huì )計電算化工作目標實(shí)現的階段和步驟，以及建立各子系統的先后順序；確定會(huì )計電算化治理體制及組織機構方案，以及資金來(lái)源與預算等項內容。2、會(huì )計電算化信息系統的建立包括實(shí)施職員組織、會(huì )計軟件的取得、硬件及環(huán)境的購置安裝、系統軟件的配置、新舊系統內容的轉換等內容。3、會(huì )計電算化信息系統的治理包括職員治理、使用操縱治理、維護治理、檔案治理等�！　∮缮峡梢钥闯�，會(huì )計電算化內容非常豐富，它不僅是一項復雜的系統工程，還是一個(gè)人機系統，忽略任一方面的內容，都是對會(huì )計電算化的片面熟悉，都會(huì )給會(huì )計電算化的實(shí)施帶來(lái)不利的影響�！�　二、會(huì )計電算化實(shí)施的目標　�。ㄒ唬┻M(jìn)步財會(huì )工作效率　　利用計算機技術(shù)的特點(diǎn)，把繁雜的記賬、結賬、報賬工作交給高速的計算機處理，減輕財會(huì )職員的勞動(dòng)強度，并且由于計算機的精確性和確定性，可以避免手式操縱產(chǎn)生的誤差，以達到進(jìn)步財會(huì )工作效率的目的�！　。ǘ�）促進(jìn)會(huì )計職能的轉變　　手工條件下，財會(huì )職員被繁重的手工核算工作所包圍，沒(méi)有時(shí)間和精力更好地發(fā)揮會(huì )計參與治理、決策的職能；通過(guò)電算化，使財會(huì )職員解脫了繁重的手工操縱，有時(shí)間和精力參與企業(yè)治理與決策，更好地為進(jìn)步企業(yè)化治理水平和進(jìn)步效益服務(wù)�！　。ㄈ�）正確、及時(shí)地提供會(huì )計信息　　手工條件下，由于大量會(huì )計信息需要進(jìn)行記錄、加工、整理，使需要信息者不可能及時(shí)得到信息，這不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者把握經(jīng)濟活動(dòng)的最新情況和存在的；而電算化后，大量的信息都可以及時(shí)記錄、匯總、、傳送，保證向企業(yè)治理者正確、及時(shí)地提供會(huì )計信息�！　。ㄋ模┐龠M(jìn)會(huì )計工作規范化　　會(huì )計電算化，給會(huì )計工作增添了新內容，從各方面要求會(huì )計職員進(jìn)步自身素質(zhì)，更新知識結構，一方面為了參與企業(yè)治理，更多地經(jīng)營(yíng)治理知識，另一方面還必須把握計算機的有關(guān)知識。好的會(huì )計基礎工作和規范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現會(huì )計電算化的條件條件，所以會(huì )計電算化也要求會(huì )計工作的規范化�！　。ㄎ澹�實(shí)現企業(yè)治理現代化　　企業(yè)治理信息電算化的目標及任務(wù)，就是要以現代化的方法往治理企業(yè)，進(jìn)步經(jīng)濟效益。因而，會(huì )計電算化不僅要使會(huì )計工作本身現代化，終極目標是要使企業(yè)治理現代化，進(jìn)步企業(yè)的經(jīng)濟效益。　　三、會(huì )計電算化實(shí)施的原則　�。ㄒ唬┱�當性原則　　企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算化的各項工作，都必須以有關(guān)制度為原則。必須遵循我國的會(huì )計制度、財務(wù)制度及有關(guān)法律；必須遵循財政、財務(wù)部分會(huì )計電算化治理制度；還要遵循本企業(yè)的財務(wù)制度，以保證機構設置的正當性，崗位分工和職員職責的正當性，操縱使用的正當性，輸進(jìn)、輸出及內部處理的正當性，輸進(jìn)數據的正當性及輸出信息及格式的正當性�！　。ǘ�）效益性原則　　進(jìn)步效益，是電算化的終極目的。進(jìn)步經(jīng)濟效益，也要從兩方面考慮，一是直接經(jīng)濟效益，即直接投進(jìn)直接產(chǎn)出的效益；二是間接經(jīng)濟效益，即由于會(huì )計電算化而引起的化，產(chǎn)生的非直接經(jīng)濟效益�！　⌒б嫘栽瓌t應在以下幾個(gè)方面值得特別留意：1、在系統實(shí)施前，應從經(jīng)濟效益，技術(shù)氣力，治理水平，各種約束條件進(jìn)行全面，先進(jìn)行整個(gè)系統的可行性分析，以確定是否具備條件進(jìn)行會(huì )計電算化工作。2、可行性要圍繞企業(yè)的終極經(jīng)濟效益開(kāi)展。評價(jià)電算化系統的經(jīng)濟效益，要從會(huì )計電算化能否節約企業(yè)的活動(dòng)資金占用量，能否正確、及時(shí)和全面地提供必須的信息，能否進(jìn)步企業(yè)治理工作的效率和質(zhì)量，以及決策水同等方面著(zhù)眼。3、在系統設計過(guò)程中，力求降低設計開(kāi)發(fā)本錢(qián)，進(jìn)步會(huì )計信息系統的質(zhì)量�！　。ㄈ�）系統性原則　　以包括整體觀(guān)點(diǎn)，關(guān)聯(lián)觀(guān)點(diǎn)，觀(guān)點(diǎn)，最優(yōu)觀(guān)點(diǎn)在內的系統觀(guān)點(diǎn)來(lái)進(jìn)行會(huì )計電算化實(shí)施工作。應留意以下兩點(diǎn)：1、內部與外部相聯(lián)系。會(huì )計部分作為企業(yè)治理的一個(gè)重要部分，與其他職能部分是密切聯(lián)系的。因此，實(shí)施會(huì )計電算化時(shí)，應考慮包括各職能部分在內的企業(yè)整個(gè)治理工作的電算化工作，把會(huì )計信息系統作為企業(yè)治理信息系統中的一個(gè)子系統，既要分清各子系統的界面，又要留好各子系統之間的接口，并在數據結構設計上做到信息共享，減少數據冗余。2、局部目標與整體目標相結合。電算化會(huì )計信息系統仍可分很多子系統，實(shí)施會(huì )計電算化，不可能一次全部完成各子系統，必須分階段進(jìn)行。在進(jìn)行分部子系統設計實(shí)施時(shí)，必須有全局的觀(guān)點(diǎn)，確保整體系統的完美組合和高質(zhì)量性�！　。ㄋ模┮幏缎栽瓌t　　包括系統設計的規范性，治理制度的規范性，數據信息的規范性等。有了這些規范性的要求，可避免由于人的主觀(guān)因素而造成系統實(shí)施的偏差，從而避免會(huì )計電算化工作失敗的可能性�！　。ㄎ澹┛煽啃栽瓌t　　可靠性是會(huì )計電算化系統能否實(shí)際使用的條件。系統可靠性的因素很多，主要包括：1、正確性。即輸進(jìn)數據及操縱的正確性，在易出現錯誤和失誤的地方，建立盡可能完善的檢錯和糾錯系統，進(jìn)行重點(diǎn)防護，保證輸進(jìn)數據及操縱的正確性。2、安全性。要求有一套完善的治理制度和技術(shù)，防止系統被非法使用及非法改動(dòng)，此外還應有系統破壞后的恢復功能等。3、易擴充性。即整個(gè)系統在運行周期內，由于環(huán)境條件的變化，從而要求系統隨之進(jìn)行改變的難易程度，易擴充性要求對系統的修改和擴充能夠非常輕易地進(jìn)行�！　。�六）易用性原則　　易用性也就是易操縱性。會(huì )計信息系統的使用者是會(huì )計職員，因此系統必須盡可能地方便用戶(hù)，具有友好的界面，正確簡(jiǎn)明的操縱提示，簡(jiǎn)單方便的操縱過(guò)程，并要求盡可能地使用會(huì )計術(shù)語(yǔ)，使會(huì )計職員一學(xué)即會(huì )。

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