淺析會(huì )計電算化應用中存在的題目及對策

摘要：文章主要論述了會(huì )計電算化在現代財務(wù)治理應用中出現的題目，針對財會(huì )專(zhuān)業(yè)職員運用軟件的能力欠缺、治理能力薄弱、會(huì )計制度落后、發(fā)展的局限性以及存在的安全隱患等題目，采取有力措施�！　￡P(guān)鍵詞：會(huì )計電算化；題目；對策
　　
　　一、目前會(huì )計電算化應用中存在的題目
　　
　�。ㄒ唬┴敃�(huì )專(zhuān)業(yè)職員運用軟件能力欠缺
　　在手工會(huì )計核算形式下，從原始憑證的分析處理開(kāi)始，一直到財務(wù)報表的天生和財務(wù)報表的分析，都由財務(wù)會(huì )計職員完成。在電算化會(huì )計方式下，只是原始憑證的分析和輸進(jìn)由會(huì )計職員直接處理，會(huì )計報表的天生以及一部分財務(wù)數據的分析都由計算機自動(dòng)天生。財會(huì )職員的工作顯得較機械、簡(jiǎn)單，沒(méi)有將會(huì )計財務(wù)治理的作用發(fā)揮出來(lái)；其中存在的題目是對財務(wù)軟件的應用方法把握的不夠透徹和熟練，對軟件的熟悉有局限性，對軟件運行過(guò)程中出現的故障不能及時(shí)排除，導致系統不能正常運行。
　�。ǘ�）注重賬務(wù)處理，忽視治理功能
　　會(huì )計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮計算機的計算功能，將財會(huì )職員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來(lái)。然而，我國實(shí)行會(huì )計電算化的單位中卻存在只注重賬務(wù)處理，忽視治理功能的現象。財務(wù)軟件在企業(yè)運用中財務(wù)分析、本錢(qián)核算等治理模塊基本不用，失往會(huì )計電算化減輕會(huì )計職員的繁重工作，充分發(fā)揮會(huì )計電算化對加強財務(wù)治理的功能。
　�。ㄈ�）會(huì )計制度的修改落后于會(huì )計電算化的發(fā)展
　　現行的財務(wù)會(huì )計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會(huì )計電算化后，從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會(huì )計工作的組織、內部控制的方式和會(huì )計檔案的保存介質(zhì)和方法等都發(fā)生了變化，因此必須根據會(huì )計電算化的特點(diǎn)，對財務(wù)會(huì )計制度做出相應的修改，企業(yè)只加強了軟件的運用，忽略了會(huì )計制度的建設。
　�。ㄋ模�會(huì )計軟件發(fā)展的局限性
　　現在市場(chǎng)上會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)公司都夸大突出其會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會(huì )計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶(hù)帶來(lái)了諸多不便。由于財務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)未能實(shí)行同一標準，不同開(kāi)發(fā)商具有的自己的特點(diǎn)，使所用的財務(wù)軟件混亂，不同財務(wù)軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢(xún)、數據傳輸的不便。
　�。ㄎ澹�會(huì )計電算化系統存在安全隱患
　　隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代的到來(lái)，在給企業(yè)帶來(lái)無(wú)窮商機的同時(shí)，也給企業(yè)帶來(lái)隱患，會(huì )計電算化系統下，會(huì )計信息通在傳輸過(guò)程就可能出現安全題目。此外，由于會(huì )計數據主要是保存在計算機的磁盤(pán)或U盤(pán)，一旦磁介質(zhì)受熱、受潮、折損等原因出現損壞，保存的會(huì )計數據將會(huì )丟失，勢必嚴重地影響到企業(yè)的會(huì )計工作。 　　二、針對會(huì )計電算化存在的題目提出以下對策
　　
　�。ㄒ唬┘訌姇�(huì )計人才的培訓，適應會(huì )計電算化的要求
　　會(huì )計電算化要求財務(wù)職員不僅應把握扎實(shí)的會(huì )計知識和技能，還應對計算機和財務(wù)治理知識有比較深刻的了解。會(huì )計電算化的發(fā)展為會(huì )計職員將其精力主要投向財務(wù)會(huì )計治理工作，以降低本錢(qián)和風(fēng)險，進(jìn)步資金使用效益提供了充分的條件。因此在會(huì )計電算化進(jìn)程中，應留意培養“會(huì )計-計算機-治理”型的復合型人才，以促進(jìn)會(huì )計電算化的正常發(fā)展。
　�。ǘ�）加強會(huì )計軟件向財務(wù)治理方面過(guò)渡
　　現行的單位會(huì )計軟件固然已開(kāi)始從核算型向治理型過(guò)渡，但要真正充分發(fā)揮會(huì )計電算化的上風(fēng)，為單位治理服務(wù)，必須將其納進(jìn)治理信息系統，進(jìn)步會(huì )計軟件功能，增加具有治理型功能的模塊。在研制會(huì )計電算化系統時(shí)，加強對手工系統的研究與分析，將手工電算化結合起來(lái)，找到最佳的人機結合方式，即以最小的本錢(qián)，重新確定業(yè)務(wù)的處理流程。
　�。ㄈ�）完善制度，規范治理
　　依據會(huì )計電算化的特點(diǎn)，制訂崗位責任治理、操縱治理、維護治理、機房治理、檔案治理、財務(wù)治理和計算機病毒的防治等制度，成立專(zhuān)家小組，具體包括：委托方、軟件設計職員、會(huì )計師、系統使用者、信息安全工程師等組成，為全面開(kāi)展工作做好預備。落實(shí)任務(wù)，明確基本事項，確定具體要完成的工作。提出具體要求，包括：明確給出系統的規模；系統應能完成哪些工作；系統工作的步驟和方法：新系統應達到何種質(zhì)量水平以及具體的質(zhì)量控制指標、計劃進(jìn)度等。收集、整理數據資料，包括：會(huì )計業(yè)務(wù)分工、業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)處理方法、各類(lèi)報表、輸出結果的時(shí)間、數據儲存要求等。
　�。ㄋ模┙�立同一的會(huì )計電算化協(xié)議
　　會(huì )計主管部分提供一個(gè)適合大多數單位情況的會(huì )計電算化協(xié)議，各單位遵照執行，使各單位有共同的工作方式。同時(shí)，還需要生產(chǎn)技術(shù)職員、企業(yè)治理職員以及企業(yè)高層領(lǐng)導參與和配合，特別留意企業(yè)治理電算化各子系統之間的有機銜接，以保證數據的共享。建立同一通用的財務(wù)軟件協(xié)議，使得會(huì )計電算化系統有一個(gè)標準的對內對外接口。即使不同系統下的數據也可以直接使用，這樣可降低對操縱員的要求，也可最大限度地實(shí)現系統與系統之間的數據共享。
　�。ㄎ澹┘訌婏L(fēng)險控制，保證信息安全
　　實(shí)現會(huì )計電算化，必然解決信息安全題目。由于電子數據高度集中，高度依靠電腦，且受電腦病毒進(jìn)侵、人為操縱失誤、機器故障、非法毀損等因素影響，數據很輕易被破壞，因此，會(huì )計電算化必然加強信息安全治理，一方面制定各種嚴格的治理制度，加強風(fēng)險控制，加強治理；另一方面加強對員工的信息安全教育，嚴禁未經(jīng)受權職員上機操縱；不能連接與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的終端，禁止與互連網(wǎng)連接；采用先進(jìn)的加密技術(shù)，安裝“防火墻”，嚴防電腦病毒進(jìn)侵，防止人為非法破壞數據。實(shí)踐證實(shí)，嚴格、有效的治理制度是信息安全的最好保障。
　　
　　參考文獻：
　　1、胡世強.現代財務(wù)總監[M].西南財大出版社,2005.
　　2、毛一枚.新編會(huì )計電算化[M].中國立信出版社,2005.

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