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電算化會(huì )計向治理型轉化的幾個(gè)題目
一、治理型會(huì )計軟件的特點(diǎn)1.治理型會(huì )計軟件建立在核算型會(huì )計軟件系統之上,能完成憑證錄進(jìn)、記賬算賬和報賬等核算工作。治理型會(huì )計軟件是集核算和治理于一體的會(huì )計信息系統,財務(wù)會(huì )計信息為企業(yè)治理提供重要的信息資料,作為其信息來(lái)源和依據,因此,及時(shí)正確的會(huì )計核算是實(shí)施會(huì )計治理功能的基礎和根本保證。2.治理型會(huì )計軟件在時(shí)間上跨事前、事中和事后三個(gè)階段,有猜測、計劃、分析、控制和評價(jià)等基本功能和決策支持能力。3.治理型會(huì )計軟件在空間上,延伸至企業(yè)的各個(gè)部分各個(gè)方面,系統的操縱者和信息使用者也單純地由財會(huì )部分,擴大到各業(yè)務(wù)部分和職能部分。4.治理型會(huì )計軟件是一個(gè)有較高集成度的新系統。它集核算、控制、猜測、決策于一體,從治理層次上它包括車(chē)間級、部分繳、企業(yè)組乃至團體組在內的各個(gè)層次治理功能于一體。從使用數據來(lái)看,它除了利用貨幣性數據以備核算用之外,更注重內部業(yè)務(wù)和外部業(yè)務(wù)的非貨幣性信息。系統各模塊之間緊密結合,夸大同一數據的單一人口及數據資源共享,形成一個(gè)有機整體。5.治理型會(huì )計軟件是一個(gè)非常靈活、開(kāi)放的系統。具有方便的人機交互功能,用戶(hù)可根據需要對采擷的信息加以處理和利用,為企業(yè)內部治理職員尤其是高層決策職員提供信息服務(wù)。二、核算型向治理型轉化的目標1.應收賬款治理的電算化財務(wù)治理重點(diǎn)是對活動(dòng)資產(chǎn)的治理。應收賬款是企業(yè)活動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項目,它在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中主要有增加銷(xiāo)售和減少存貨的功能。因此,減少收賬損失也是財務(wù)治理的一個(gè)重要內容,應收賬款日常治理的電算化也是會(huì )計電算化的必然趨勢,具體做法是建立客戶(hù)的信用檔案,鑒戒評估機構的評估等級把企業(yè)的信用情況進(jìn)行分類(lèi)。我們鑒戒西方企業(yè)的做法,在選擇賒銷(xiāo)客戶(hù)時(shí)~定要擇優(yōu)挑選客戶(hù)。對于新客戶(hù)主要采用間接調查法即通過(guò)與購貨方有業(yè)務(wù)往來(lái)的企業(yè)、購貨方的開(kāi)戶(hù)銀行、本企業(yè)的傾銷(xiāo)職員、對方企業(yè)的信用等級以及委托社會(huì )機構來(lái)把握購貨方的信用狀況這樣一種方法等。2.存貨治理中的電算化在企業(yè)活動(dòng)資產(chǎn)中存貨占的比重較大,存貸利用程度好壞,對企業(yè)財務(wù)狀況的影響極大。因此加強存貨的規劃與控制,使存貨保持在最優(yōu)水平不僅是財務(wù)治理的一項重要內容,也是治理型會(huì )計電算化的一項重要內容。具體做法是對庫存的數目進(jìn)行ABC分類(lèi)控制,對占用儲備資金量大、采購較難、重要性的A類(lèi)物資,在訂貨批量和庫存儲備方面,實(shí)行重點(diǎn)控制。對資金占用少、采購輕易,比較次要的C類(lèi)物資,采用較為簡(jiǎn)便的方法加以控制。中間的B類(lèi)物資,則實(shí)行一般控制。3.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)治理電算化的目標市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)治理電算化的目標主要包括企業(yè)外部環(huán)境數據,行業(yè)競爭對手、市場(chǎng)、技術(shù)、可利用的資源、產(chǎn)品供求關(guān)系等。如收集到競爭對手的相對本錢(qián)、價(jià)格和市場(chǎng)占有率和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等信息,并進(jìn)行對比分析加工從中可看出本企業(yè)的競爭上風(fēng)和劣勢。4.制造本錢(qián)治理電算化的目標建立一個(gè)本錢(qián)治理信息系統,推行應用先進(jìn)的檢測手段和顯示監控裝置,加強對物質(zhì)消耗和流向的控制,為本錢(qián)控制和計算創(chuàng )造條件。結合我國本錢(qián)治理好的經(jīng)驗,引進(jìn)國外現代化本錢(qián)治理方法,如目標本錢(qián)治理、責任本錢(qián)治理、廠(chǎng)內經(jīng)濟核算、本量利分析、價(jià)值工程城本效益分析、本錢(qián)猜測。本錢(qián)控制、班組本錢(qián)治理、作業(yè)本錢(qián)治理等各種本錢(qián)計算方法和本錢(qián)治理手段,力求多角度反映企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中的耗費和支出。5.建立財務(wù)報表分析模塊一個(gè)完整的治理型會(huì )計電算化,還必須包括財務(wù)報表分析電算化。這個(gè)模塊是在報表模塊的基礎上增加財務(wù)報表分析模塊,以評估企業(yè)資產(chǎn)的活動(dòng)性、負債水平和償債能力,進(jìn)而評估企業(yè)的財務(wù)狀況,為治理者、投資者提供信息。三、實(shí)現會(huì )計電算化由核算型向治理型發(fā)展應留意的幾個(gè)題目1.夸大會(huì )計和經(jīng)營(yíng)治理技術(shù)為主并與計算機技術(shù)的良好結合。財政部在規范電算會(huì )計治理規定時(shí),應對財務(wù)和治理職員在開(kāi)發(fā)治理型會(huì )計軟件方面提出的書(shū)面治理需求應得的報酬,作出指導性?xún)r(jià)格。這樣能調動(dòng)財務(wù)和治理職員積極性。這就要求改變原來(lái)以計算機技術(shù)為主的策略,夸大以治理思想為中心,計算機技術(shù)只是實(shí)現的手段和保證。2.夸大高層決策者的積極參與。治理型軟件不僅是財務(wù)部分的事,它涉及到一個(gè)企業(yè)的各個(gè)部分、各個(gè)環(huán)節,因此,企業(yè)領(lǐng)導首先應熟悉到這一契機的重要性,從自身做起,發(fā)動(dòng)企業(yè)各個(gè)治理層及基層工作職員認真學(xué)習,沖破思想禁錮,進(jìn)步治理的質(zhì)量,充分發(fā)揮新的治理型會(huì )計信息系統的上風(fēng)。有了高層決策者的積極參與,就會(huì )推動(dòng)治理型軟件的發(fā)展。3.會(huì )計職員要協(xié)同有關(guān)治理職員制定可行治理控制標準。如數目標準、時(shí)間標準、用度本錢(qián)標準等,在控制反饋過(guò)程中能夠及時(shí)利用控制報告對控制對象予以糾正。4.分散提供數據,集中治理數據庫。一般較大規模的企業(yè)電算化系統都有一個(gè)計算機局部網(wǎng)絡(luò )系統。在會(huì )計電算化系統擴展后,分散在業(yè)務(wù)、治理、生產(chǎn)等部分分別提供不同種類(lèi)的數據,可由會(huì )計部分同一集中治理以便形成安全、完整的共享數據庫。
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