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探討合并報表中期初未分配利潤調整分錄
在連續編制合并報表時(shí),對于上期的抵銷(xiāo)分錄是否需要在本期繼續調整期初未分配利潤?如果需要,哪些業(yè)務(wù)需要調整期初未分配利潤?怎樣調整?本文將在會(huì )計理論分析的基礎上,對合并報表中與期初未分配利潤相關(guān)的調整分錄進(jìn)行系統剖析,探討恰當的會(huì )計處理方法。
一、調整合并報表中“期初未分配利潤”的有關(guān)理論基礎
從會(huì )計理論角度來(lái)講,資產(chǎn)負債表、利潤表等財務(wù)報表之間以及前后年度編制的財務(wù)報表之間都要保持內在一致的邏輯關(guān)系,其中一個(gè)比較重要的邏輯關(guān)系表現為:在連續編制財務(wù)報表時(shí),前后兩期利潤及利潤分配表中的未分配利潤之間要保持相等的關(guān)系,即上期財務(wù)報表中的期末未分配利潤應該等于本期財務(wù)報表中的期初未分配利潤。財務(wù)報表中前后兩期未分配利潤之間的這種內在一致的邏輯關(guān)系不僅在企業(yè)編制單獨財務(wù)報表時(shí)要保持,而且在企業(yè)編制合并報表時(shí)也要保持。
然而,編制合并報表時(shí),由于企業(yè)需要在工作底稿中編制一些抵銷(xiāo)分錄,可能使合并工作底稿中“期末未分配利潤”項目的抵銷(xiāo)分錄前“合計數”和抵銷(xiāo)分錄后“合并數”之間出現差額,這樣在連續編制合并報表時(shí),如果不對這類(lèi)抵銷(xiāo)分錄進(jìn)行再次調整,本期合并報表中“期初未分配利潤”的“合并數”與上期合并報表中“期末未分配利潤”的“合并數”將會(huì )出現差額,財務(wù)報表之間的內在一致的邏輯關(guān)系將會(huì )被打破。因此,對于上述類(lèi)型抵銷(xiāo)分錄,在連續編制合并報表時(shí),必須繼續編制調整分錄,銷(xiāo)除其對本期“期初未分配利潤”的影響,保證財務(wù)報表之間的內在一致的邏輯關(guān)系。
例如,某企業(yè)集團由甲乙母子兩家公司構成,2007年末由甲公司編制合并報表。已知甲乙兩家公司2007年單獨報表中的“期末未分配利潤”分別是1 000萬(wàn)元和100萬(wàn)元。這樣,2007年該集團合并報表中“期末未分配利潤”抵銷(xiāo)分錄前的“合計數”應為1 100萬(wàn)元。假如,在2007年甲公司合并報表工作底稿中只有如下一筆抵銷(xiāo)分錄(單位:萬(wàn)元,下同):
借:營(yíng)業(yè)外收入 10
貸:固定資產(chǎn) 10
2007年該集團合并報表中“期末未分配利潤”的“合并數”應該為1 090萬(wàn)元,比其抵銷(xiāo)分錄前“合計數”少了10萬(wàn)元。這樣,在2008年該集團繼續編制合并報表時(shí),必須根據上述抵銷(xiāo)分錄對“期初未分配利潤”進(jìn)行再次調整,使得“期初未分配利潤”調整后的金額也等于1 090萬(wàn)元,與2007年末該集團合并報表中“期末未分配利潤”保持一致。如果在2008年合并報表中不對“期初未分配利潤”進(jìn)行再次調整,那么,在2008年該集團合并報表中“期初未分配利潤”的“合并數”就將是1 100萬(wàn)元,這顯然與2007年該集團合并報表中的“期末未分配利潤”1 090萬(wàn)元不相符合。
二、需要調整“期初未分配利潤”的業(yè)務(wù)類(lèi)型及調整原則
合并報表中的抵銷(xiāo)分錄可以有不同的分類(lèi),從其對合并報表中期末未分配利潤影響的角度看,可以分為兩種:一種是對期末未分配利潤有影響的抵銷(xiāo)分錄,另一種是對期末未分配利潤沒(méi)有影響的抵銷(xiāo)分錄。所謂對期末未分配利潤有影響,是指該抵銷(xiāo)分錄會(huì )導致期末未分配利潤的抵銷(xiāo)分錄前“合計數”和抵銷(xiāo)分錄后的“合并數”不一致。對期末未分配利潤有影響的抵銷(xiāo)分錄主要包括:(1)一方涉及資產(chǎn)負債表項目,另一方涉及利潤表項目的抵銷(xiāo)分錄。借貸雙方同時(shí)涉及資產(chǎn)負債表項目或同時(shí)涉及利潤表項目的抵銷(xiāo)分錄對期末未分配利潤沒(méi)有影響。(2)借貸雙方同時(shí)涉及資產(chǎn)負債表和利潤表項目但利潤表項目的借貸金額不等的抵銷(xiāo)分錄。借貸雙方同時(shí)涉及資產(chǎn)負債表和利潤表項目但利潤表項目的借貸金額相等的抵銷(xiāo)分錄對期末未分配利潤不會(huì )產(chǎn)生影響。
對期末未分配利潤有影響的抵銷(xiāo)分錄,在下一年度繼續編制合并報表的情況下,必須按其上年對“期末未分配利潤”的影響數調整本期的“期初未分配利潤”.調整的原則是:根據上年度對“期末未分配利潤”的影響數,分別借記(對減少上年“期末未分配利潤”的調整分錄)或貸記(對增加上年“期末未分配利潤”的調整分錄)“期初未分配利潤”科目,同時(shí)貸記或借記其他有關(guān)科目。通過(guò)上述調整分錄,使本期合并報表中“期初未分配利潤”的“合并數”與上期合并報表中“期末未分配利潤”的“合并數”相等。
仍以前面例題為例,針對2007年的抵銷(xiāo)分錄,甲公司在2008年合并報表工作底稿中應編制如下調整分錄:
借:期初未分配利潤 10
貸:固定資產(chǎn) 10
做上述調整后,甲公司2008年合并報表中“期初未分配利潤”的合并數應等于1 090萬(wàn)元(1 000+100-10),與2007年甲公司合并報表中“期末未分配利潤”的合并數保持了一致。
三、“期初未分配利潤”調整分錄的難點(diǎn)剖析
在編制合并報表時(shí),人們對合并報表中“期末未分配利潤”有影響的調整分錄討論最多的主要表現在:與內部交易存貨相關(guān)的調整分錄;與內部交易固定資產(chǎn)相關(guān)的調整分錄;與內部應收賬款計提的壞賬準備相關(guān)的調整分錄;與內部長(cháng)期股權投資獲得的投資收益相關(guān)的調整分錄等。對以上幾項業(yè)務(wù)中涉及的“期初未分配利潤”的調整方法,大家的看法比較一致。但2006年新準則發(fā)布以后,人們對于在連續編制合并報表的情況下,對同一控制下企業(yè)合并中被合并企業(yè)合并前未分配利潤的后續調整分錄出現了較大分歧。有人認為,在連續編制合并報表時(shí),對于同一控制下企業(yè)合并時(shí)被合并企業(yè)合并前未分配利潤不必再編制調整分錄,而有人則認為應該編制調整分錄,但具體怎樣調整分錄,意見(jiàn)并不統一,爭議較大。筆者認為,在連續編制合并報表時(shí),對于同一控制下企業(yè)合并中被合并企業(yè)合并前未分配利潤是否需要調整“期初未分配利潤”以及調整多少,都應該取決于合并方在此合并業(yè)務(wù)中的控股比例。在母公司100%控股合并時(shí),在連續編制合并報表時(shí),對于同一控制下企業(yè)合并中被合并企業(yè)合并前未分配利潤,無(wú)須再調整“期初未分配利潤”;如果母公司部分控股合并,在連續編制合并報表時(shí),則需要調整“期初未分配利潤”,調整的金額應該是被合并企業(yè)合并前未分配利潤中屬于少數股東權益的部分。涉及到的會(huì )計科目主要有兩個(gè),一個(gè)是“期初未分配利潤”科目,另一個(gè)是“少數股東權益”科目。
假設甲公司于2007年末支付1 000萬(wàn)元控股合并了集團內部乙公司100%的股權。在合并日,甲公司股本2 000萬(wàn)元,資本公積600萬(wàn)元,未分配利潤3 000萬(wàn)元;乙公司股本600萬(wàn)元,資本公積100萬(wàn)元,未分配利潤300萬(wàn)元。根據現行會(huì )計準則的規定,在合并日,甲公司應編制如下兩筆抵銷(xiāo)及調整分錄:
借:股本 600
資本公積 100
未分配利潤 300
貸:長(cháng)期股權投資 1 000
借:資本公積 300
貸:未分配利潤 300
由于上述兩筆分錄對“期末未分配利潤”的綜合影響為0,因此,在2007年年末合并報表中披露的“期末未分配利潤”的“合并數”應為3 300萬(wàn)元。這樣,在2008年末編制合并報表時(shí),甲企業(yè)無(wú)須再針對上述業(yè)務(wù)編制調整分錄,“期初未分配利潤”的合并數就等于甲乙公司個(gè)別報表中未分配利潤的合計數,即3 300萬(wàn)元,與2007年年末合并報表中的“期末未分配利潤”合并數相符。
再假設在上例中,甲公司支付800萬(wàn)元控股合并了集團內部乙公司80%的股權,其它資料同上。那么,在合并日,甲公司應編制如下兩筆抵銷(xiāo)及調整分錄:
借:股本 600
資本公積 100
未分配利潤 300
貸:長(cháng)期股權投資 800
少數股東權益 200
借:資本公積 240
貸:未分配利潤 240
上述這兩筆抵銷(xiāo)分錄對2007年年末合并報表中“期末未分配利潤”合并數的綜合影響為負60萬(wàn)元,從而導致合并報表中“期末未分配利潤”的“合并數”比抵銷(xiāo)分錄前“合計數”減少了60萬(wàn)元(即乙公司未分配利潤中屬于少數股東權益的部分),等于3 240萬(wàn)元(3 300-60)。因此,甲公司在2008年末編制合并報表時(shí),需要對“期初未分配利潤”進(jìn)行調整,調整的分錄如下:
借:期初未分配利潤 60
貸:少數股東權益 60
經(jīng)過(guò)上述調整,甲公司在2008年末合并報表中“期初未分配利潤”的合并數亦為3240萬(wàn)元(3 000+300-60),與2007年年末合并報表中的“期末未分配利潤”合并數相符。
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