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當前企業(yè)檔案管理工作存在的問(wèn)題及措施論文
引言。
時(shí)代的發(fā)展，經(jīng)濟發(fā)展形式的轉變，大多數企業(yè)在此背景下都開(kāi)始紛紛轉換內部經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式，進(jìn)行現代化的內部制度改革，企業(yè)檔案管理工作要抓住企業(yè)全面改革的良機，以改革的形式，為企業(yè)檔案工作的運行和發(fā)展營(yíng)造出良好的發(fā)展機遇和空間[1].而怎樣抓住這個(gè)機遇不斷的促進(jìn)企業(yè)檔案工作的優(yōu)化，以檔案更好的服務(wù)于企業(yè)，促使企業(yè)經(jīng)濟效益得以有效提升，直接成為當代多數企業(yè)都繼續考慮和解決的問(wèn)題。
一、當前企業(yè)檔案管理工作存在的問(wèn)題。
1. 企業(yè)檔案管理工作未獲得相應的重視。
大多數企業(yè)本身并沒(méi)有真正意識到檔案管理工作的重要性，因此企業(yè)內部檔案管理工作也就無(wú)法發(fā)揮出應有的作用。企業(yè)領(lǐng)導較重視對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理，著(zhù)眼于企業(yè)的發(fā)展，關(guān)注企業(yè)的現行存在的問(wèn)題，而對檔案的投入有限，認為檔案管理工作投入浪費資源，見(jiàn)效緩慢，給予的支持有限，從而導致檔案管理工作開(kāi)展不順暢，檔案工作干起來(lái)不踏實(shí)，也不扎實(shí)，直接影響了企業(yè)檔案工作的效率。
2. 檔案管理工作的基礎偏弱。
很多企業(yè)，特別是一些新建的企業(yè)，并沒(méi)有真正嚴格按照檔案法來(lái)設立相應的檔案管理機構[2].雖然有些企業(yè)內部建立了相應的檔案管理機構，但是整個(gè)機構內部規則制度等較為缺乏或不完善，相應的檔案分類(lèi)也存在不合理現象，甚至有些企業(yè)當中嚴重缺乏當前形勢下，必須要收集的企業(yè)工作發(fā)展領(lǐng)域中所產(chǎn)生的檔案資料，最終促使企業(yè)檔案室內的資料缺失，直接影響了檔案文件材料的完整性和參考價(jià)值，使得信息類(lèi)資源無(wú)法獲得充分的開(kāi)發(fā)和利用。
3. 服務(wù)類(lèi)意識不夠強烈。
當前，仍然有許多企業(yè)內的檔案管理工作采用手工管理的形式來(lái)進(jìn)行，而并未將現代化的全新管理方式納入到企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)規劃管理當中。同時(shí)，也有很多企業(yè)內部工作人員本身的觀(guān)念相對落后，從而直接出現重管輕用的情況，其在服務(wù)方面的意識明顯偏低，甚至在使用功能上仍然處于一種被動(dòng)查找的服務(wù)狀態(tài)當中，沒(méi)有結合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展狀況來(lái)組織檔案的管理使用。并且在相應的檔案編研工作當中，缺乏一定的實(shí)用性和針對性，無(wú)法真正發(fā)揮出檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展當中所應發(fā)揮的作用。
二、企業(yè)檔案管理工作的強化措施。
1. 突顯企業(yè)中檔案部門(mén)的地位。
完善檔案機構的設置，同時(shí)加強對檔案管理的宣傳工作力度，有效的提升企業(yè)內部全體員工的檔案意識，促使檔案工作有序開(kāi)展，通過(guò)提高對企業(yè)檔案管理工作的重要性的認識，真正設立出和企業(yè)發(fā)展相適應的檔案管理機制，從而有效的促進(jìn)企業(yè)檔案管理的效率，讓檔案成為企業(yè)發(fā)展的強力后備力量。讓企業(yè)檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展當中發(fā)揮出積極的作用。要強化扶持力度，加大資源投入，完善檔案管理的條件及環(huán)節，促使其形成有效的檔案管理企業(yè)。
2. 推動(dòng)企業(yè)檔案制度建設，依法組織管理。
深化企業(yè)檔案管理制度建設，為日常工作提供相應的制度依據，形成有章可依，依章行事的日常工作習慣。企業(yè)檔案管理部門(mén)必須要結合企業(yè)內部的實(shí)際情況，構建出完善的企業(yè)發(fā)展和提升其管理水平的規章制度[3],結合發(fā)展情況，及時(shí)有效的修訂相關(guān)制度，形成具備較強操作性的檔案管理制度，并最終將其納入到企業(yè)的多項管理制度當中，實(shí)現企業(yè)內部檔案管理工作的標準化及規范化的發(fā)展，最終通過(guò)依法管理的形式，有效的提升企業(yè)內檔案管理的質(zhì)量和水平。
3. 注重檔案資料收集，促進(jìn)信息化管理。
企業(yè)檔案管理收集工作復雜而重要，主要包括企業(yè)運營(yíng)管理當中的商業(yè)行為、活動(dòng)以及在網(wǎng)上交易、產(chǎn)權及價(jià)值等多項工作當中所直接形成的檔案信息資料。這些都可成為企業(yè)信息管理的有效補充，為了能夠有效的實(shí)現企業(yè)內外部信息的統一化管理，就必須要改善其以往信息結構的狀況，最終促使其真正符合企業(yè)改革形勢下對于多方面信息的急切需求。通過(guò)采用檔案管理信息化促使檔案信息和企業(yè)信息獲得同步發(fā)展，建立企業(yè)與其所屬的公司相互鏈接，真正以此來(lái)構建出以整個(gè)集團公司為中心的檔案信息管理中心。
三、結語(yǔ)
綜上所述，企業(yè)內部檔案管理工作意義重大，對于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)具有極為明顯的促進(jìn)作用，企業(yè)必須突出檔案管理工作的地位，加強檔案制度建設，依法進(jìn)行管理，加強檔案資料收集，通過(guò)實(shí)施信息化管理，最終實(shí)現現代化的檔案管理目標。
參考文獻：
[1] 耿金生 . 加強檔案管理？促進(jìn)醫院全面發(fā)展 [J]. 社區醫學(xué)雜志 ,2012,17:14-16.
[2] 王紅衛 . 淺談加強事業(yè)單位檔案管理促進(jìn)發(fā)展 [J]. 東方企業(yè)文化 ,2012,19:93+76.
[3] 王靜迅 . 淺談加強煤炭企業(yè)會(huì )計檔案管理工作 [J]. 中國煤炭 ,2011,05:43-46.
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