淺析當前企業(yè)信息化建設中存在的問(wèn)題及應對措施

　　企業(yè)信息化從本質(zhì)上講就是管理的信息化，企業(yè)信息化的水平也就是企業(yè)管理水平的具體體現。企業(yè)領(lǐng)導應該提高自身職業(yè)素質(zhì)，在提升企業(yè)信息化建設的同時(shí)，實(shí)現企業(yè)全面現代化與信息化，跟隨時(shí)代的潮流，實(shí)現公司的全面發(fā)展。下面是小編整理的淺析當前企業(yè)信息化建設中存在的問(wèn)題及應對措施，歡迎大家閱覽。

　　20世紀90年代以來(lái)，隨著(zhù)通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )計算機技術(shù)為代表的數字化革命的普及深入，各國都將精力傾注于爭奪全球市場(chǎng)經(jīng)濟的制高點(diǎn)，世界也由此進(jìn)入網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代，信息推動(dòng)了市場(chǎng)競爭，知識促進(jìn)了人類(lèi)進(jìn)步的優(yōu)勝資源。加強企業(yè)的信息化建設是一個(gè)企業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步的必要條件。

　　企業(yè)中應該購置全面化的硬件設備，整體規劃，布置數字化車(chē)間，構建一個(gè)良好的工作環(huán)境。有關(guān)工作人員應該具備各種信息化技術(shù)、知識和經(jīng)驗，具有一定的高度的綜合分析能力，在公司中實(shí)現個(gè)人的價(jià)值。如果這些有關(guān)部門(mén)都能夠做到的話(huà)，那么在不久的將來(lái)企業(yè)公司將會(huì )面向世界，面向未來(lái)。

　　但是當前有些企業(yè)的信息化建設存在一定的問(wèn)題，由于對信息化建設認識不夠清晰，實(shí)施工作不能到位，阻礙了公司的發(fā)展，降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益，降低了工人的工作效率。

　　1 當前企業(yè)信息化建設中存在的問(wèn)題

　　1.1 企業(yè)信息化建設資金匱乏，硬件設備不齊全

　　有些中小企業(yè)在運營(yíng)過(guò)程中資金匱乏，不能很齊全的購置硬件設備，無(wú)法有效的進(jìn)行企業(yè)的信息化建設。雖然說(shuō)企業(yè)只要有硬件設備、能夠連上網(wǎng)，那個(gè)企業(yè)信息化建設就很完善這種說(shuō)法是片面的，但是硬件設備是信息化建設的一個(gè)基礎，首先得有基本設施才能更好的建設企業(yè)的信息化。資金的短缺影響了設施的制備，也就阻礙了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

　　1.2 企業(yè)的信息組建人員缺乏，力量薄弱，能力不足

　　許多企業(yè)對于信息化建設的認識不足，在招聘有關(guān)方面人才時(shí)沒(méi)有注重點(diǎn)，導致技術(shù)人員缺乏，IT技術(shù)人員少，力量薄弱，能力不足，無(wú)法全力合作，共同為企業(yè)的信息化建設做貢獻，沒(méi)有一個(gè)整體的規劃。有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員也并沒(méi)有一定的個(gè)人修養，沒(méi)有一定的責任感，在工作中當老板認識錯誤時(shí)沒(méi)有說(shuō)出自己的觀(guān)點(diǎn)，給老板提供建議，影響了企業(yè)的數字化建設，使它不能夠在激烈的競爭中脫穎而出，最終影響企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。

　　1.3 企業(yè)管理不規范，信息化建設缺少規劃

　　企業(yè)管理中領(lǐng)導管理不規范，常常會(huì )出現領(lǐng)導“一把手”，實(shí)行專(zhuān)制管理，領(lǐng)導自己對信息化建設的認識就不正確，但他還沒(méi)有聽(tīng)取下層工作人員的思想建議，在建設過(guò)程中僅靠自己的決定，自我感覺(jué)良好，制定的一些制度不符合企業(yè)的現狀，對于信息化建設缺少具體的規劃，導致工作人員不能夠從實(shí)際出發(fā)，去實(shí)施工作，致力于企業(yè)的信息化建設工作中，降低了公司的經(jīng)濟效益，實(shí)數不該。同時(shí)也可能引起工人的不滿(mǎn)情緒，使工人產(chǎn)生抵觸心理。一個(gè)人的心情好壞決定他的工作狀態(tài)和工作效率。工人不能全心全意去工作，實(shí)現企業(yè)信息化建設的可能就會(huì )降低了。這不是企業(yè)的最終目的。

　　2 針對問(wèn)題采取解決措施

　　2.1 加大企業(yè)信息化建設的資金投入

　　企業(yè)領(lǐng)導應該加大對公司信息化建設的資金投入，購置完善企業(yè)硬件設備，分析企業(yè)現狀，營(yíng)造一個(gè)良好先進(jìn)的工作環(huán)境，打造一個(gè)數字化車(chē)間，進(jìn)行流動(dòng)性的工作生產(chǎn)，提高生產(chǎn)效率，提高公司的經(jīng)濟效益，促使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中能夠快速發(fā)展，爭奪市場(chǎng)經(jīng)濟的制高點(diǎn)，實(shí)現一個(gè)質(zhì)的飛躍。

　　2.2 大力培養公司IT技術(shù)人才，培養工人的職業(yè)素養和責任感

　　企業(yè)的信息組建人員應該具備各種信息化技術(shù)、知識和經(jīng)驗，具有一定的個(gè)人修養、一定高度的綜合分析能力和一定交際能力，提高他們的能力，增強他們的緊迫感�，F代經(jīng)濟快速發(fā)展，許多同行企業(yè)都不斷出現，這樣就導致企業(yè)與企業(yè)之間競爭力十分激烈。一個(gè)好的工作團隊決定企業(yè)是否能夠在眾多企業(yè)中屹立不倒，不斷發(fā)展。所以公司應該加強團隊建設，培養一個(gè)優(yōu)秀的工作團隊，提高工人的認識，營(yíng)造一個(gè)良好的工作氛圍。同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導也應該正確認識企業(yè)信息化建設的概念，提高自身修養，針對問(wèn)題提出解決方案，適當的招聘有關(guān)工作人員，促進(jìn)公司的發(fā)展，提高企業(yè)工作效率，發(fā)展經(jīng)濟。

　　2.3 規范企業(yè)領(lǐng)導管理，改革創(chuàng )新

　　企業(yè)領(lǐng)導應該提升企業(yè)競爭戰略，強化管理理念的創(chuàng )新，杜絕領(lǐng)導“一把手”，從實(shí)際出發(fā)，規范管理，制定一個(gè)合適的規劃去實(shí)現企業(yè)信息化建設，分析企業(yè)現狀進(jìn)行整體規劃，逐步實(shí)現信息化建設。在建設過(guò)程中應該注重監督工人和催辦，旁敲側擊，不斷督促他們的工作，從而提高他們的工作效率，增加公司效益。還有就是科學(xué)技術(shù)數字信息化是不斷進(jìn)步的。社會(huì )人才在不斷探究信息化技術(shù)，不斷改革創(chuàng )新，所以企業(yè)應該不斷引進(jìn)新的科學(xué)技術(shù)，然后消化吸收，使之成為企業(yè)的信息化建設，然后進(jìn)行改革創(chuàng )新，根據企業(yè)現狀增加自己的觀(guān)點(diǎn)意識在里面，提高科學(xué)水平，應用在企業(yè)自身的建設當中。

　　3 結語(yǔ)

　　企業(yè)信息化從本質(zhì)上講就是管理的信息化，企業(yè)信息化的水平也就是企業(yè)管理水平的具體體現。企業(yè)信息化建設應該充分開(kāi)發(fā)和利用內外部信息資源和人力資源，不斷改善企業(yè)硬件設備，提供一個(gè)良好的工作環(huán)境，營(yíng)造一個(gè)良好的工作氛圍。企業(yè)領(lǐng)導應該提高自身職業(yè)素質(zhì)，正確認識企業(yè)信息化建設這個(gè)概念，整體規劃，充分利用網(wǎng)絡(luò )數字化資源，不斷提升企業(yè)的競爭戰略，使企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競爭中屹立不倒，不斷發(fā)展，提高企業(yè)競爭力，提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益，在提升企業(yè)信息化建設的同時(shí)，實(shí)現企業(yè)全面現代化與信息化，跟隨時(shí)代的潮流，實(shí)現公司的全面發(fā)展。

　　拓展

　　隨著(zhù)電力體制的改革，傳統的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足當代企業(yè)的發(fā)展需要，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步，信息化管理已經(jīng)漸漸成為電力企業(yè)財務(wù)管理的一種重要手段。財務(wù)信息化可以為企業(yè)管理提供及時(shí)相關(guān)的財務(wù)資料，有利于企業(yè)做出正確的決策，同時(shí)信息化技術(shù)規范了流程，降低了隨意改變流程帶來(lái)的風(fēng)險，同時(shí)提高了流程的效率和準確性，對企業(yè)規避風(fēng)險，實(shí)現財務(wù)目標和企業(yè)的戰略有著(zhù)重要的意義。因此，我們必須加強財務(wù)信息化建設，提升財務(wù)信息化管理的效率。目前電力企業(yè)已經(jīng)基本形成了橫向協(xié)同、縱向貫通的財務(wù)信息化平臺，但是在信息化建設深化的過(guò)程中還存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足，這不但會(huì )影響信息化建設的進(jìn)程和效果，還會(huì )阻礙企業(yè)整體核心競爭力的提升。

　　一、目前電力企業(yè)進(jìn)行財務(wù)信息化建設過(guò)程中存在的不足

　�。ㄒ唬�對財務(wù)信息化認識的不足以及專(zhuān)業(yè)化人員的缺乏

　　第一，長(cháng)期以來(lái)，受傳統管理模式的影響，財務(wù)人員已經(jīng)習慣了過(guò)去的固定的工作方法，對于新引入的財務(wù)信息化接受程度不高，認為操作過(guò)程比較復雜。

　　第二，對財務(wù)信息化的重要性認識不足，認為僅僅是利用信息化的手段進(jìn)行財務(wù)數據的存儲，而對產(chǎn)生的財務(wù)數據的分析和利用程度不高。

　　第三，相對缺乏足夠的信息化專(zhuān)業(yè)知識和技能，不能全面滿(mǎn)足信息化建設的要求，一定程度上影響了信息化管理的效率和效果。

　�。ǘ�）財務(wù)信息化的基礎建設有待加強

　　隨著(zhù)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會(huì )用電的需求量日益增長(cháng)，電力企業(yè)的業(yè)務(wù)逐漸增加，對企業(yè)財務(wù)信息的及時(shí)性和可靠性提出了更高的要求。而企業(yè)財務(wù)管理信息化處在一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境中，在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪(fǎng)問(wèn)的，所以技術(shù)上會(huì )出現一些安全問(wèn)題。同時(shí)作為企業(yè)整個(gè)管理信息系統中一個(gè)重要的組成部分，現階段的財務(wù)信息系統還主要強調的是會(huì )計核算職能和控制職能，在財務(wù)分析方面的功能還有所欠缺，還不能夠滿(mǎn)足個(gè)性化的需求。

　�。ㄈ�）業(yè)務(wù)平臺的集成亟待加強

　　財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的及時(shí)融合，可以形成內部資源信息共享。財務(wù)信息系統與其他的模塊都有相應的接口，能夠有機集成，但是目前電力企業(yè)還部分存在著(zhù)財務(wù)業(yè)務(wù)平臺一體化集成的困難。電力企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)集成涉及人資、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、交易、基建等相關(guān)業(yè)務(wù)的信息集成。

　　二、如何改善存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬┨嵘�管理者的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平

　　在電力企業(yè)財務(wù)信息化建設過(guò)程中，財務(wù)管理人員不僅需要具有相應的財務(wù)專(zhuān)業(yè)知識還需要掌握高度信息化的技術(shù)，這對于整個(gè)企業(yè)的信息化建設都有著(zhù)非常重要的影響。因此，首先，提高對財務(wù)信息化建設重要性的認識。財務(wù)數據的準確分析是信息化建設的價(jià)值所在，及時(shí)準確的財務(wù)數據可以為企業(yè)決策提供更好的服務(wù)，并且通過(guò)一些重要和異常的財務(wù)數據的深度查詢(xún)可以及時(shí)發(fā)現經(jīng)營(yíng)管理中出現的漏洞和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，及時(shí)糾偏，避免和減少可能發(fā)生的損失。其次，可以外派人員學(xué)習或者聘請有關(guān)咨詢(xún)機構、軟件公司來(lái)進(jìn)行授課的方式使更多人了解信息系統及其行業(yè)發(fā)展狀況；對相關(guān)操作人員進(jìn)行針對性的培訓，同時(shí)根據知識的不斷更新持續進(jìn)行后續教育，保證其始終具有與信息化管理相匹配的能力。再次，對領(lǐng)導層面的培訓也是非常有必要的，這樣可以形成從上而下的重視信息化建設的氛圍，為財務(wù)管理的全面信息化提供強有力的支持。

　�。ǘ�）加強財務(wù)信息化的基礎建設

　　第一，配置高效的硬件設施，對寬帶的速度和計算機等的配置都有相應的要求；保障門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的穩定性和安全性，利用防火墻保護，傳輸企業(yè)的關(guān)鍵數據采取加密措施等，有效防止數據庫受到威脅，加強數據的實(shí)時(shí)備份和定期恢復功能，保護網(wǎng)絡(luò )運行的穩定可靠；建立用戶(hù)管理制度，對操作人員進(jìn)行合理的角色分配，不相容職務(wù)相分離，實(shí)現對財務(wù)信息化有效的內部控制。

　　第二，財務(wù)信息系統是一個(gè)綜合性的系統，其價(jià)值在于提供更高層次的管理信息，這就需要加強包括戰略決策、管理控制、業(yè)務(wù)處理3個(gè)層次在內的子系統的建設。戰略決策所涉及的是企業(yè)財務(wù)的總體目標和長(cháng)遠規劃，面向此層面的數據需要有高度的概括性和綜合性，不但包含企業(yè)的內部數據還要包括相當多的外部數據，主要體現了企業(yè)的投融資計劃的決策。管理控制涉及的主要是分解總體財務(wù)目標，對資源進(jìn)行有效分配，數據來(lái)源主要是企業(yè)的財務(wù)預算和財務(wù)報表，通過(guò)所提供的信息，以支持在管理控制活動(dòng)中的對資源分配和計劃完成情況的掌握。業(yè)務(wù)處理層按照預先設計好的程序處理相關(guān)的信息，包括財務(wù)管理中的客戶(hù)、供應商的基礎數據、原始數據的錄入，憑證的生成，資金的使用情況等，實(shí)現財務(wù)的核算和控制職能。

　�。ㄈ�）業(yè)務(wù)平臺與財務(wù)平臺的有機集成

　　平臺信息化的集成提高了工作效率，業(yè)務(wù)部門(mén)的信息輸入可自動(dòng)計入財務(wù)模塊并生成總賬、財務(wù)報表，減少了手工操作，及時(shí)提供決策所需信息，并可以穿透查詢(xún)到具體的業(yè)務(wù)；同時(shí)自動(dòng)集成減少了發(fā)生錯誤和舞弊的可能性，提高了企業(yè)整體的財務(wù)管理水平。加快平臺集成的建設，需要完善各平臺的性能和功能，提高業(yè)務(wù)部門(mén)收集原始數據的可靠性，統一各平臺集成數據的口徑，進(jìn)一步保證信息流動(dòng)的暢通和有效性。當然，如果信息化系統的應用僅僅是采用計算機提高速度，充其量只是減輕了管理人員的勞動(dòng)，發(fā)揮的作用有限，所以在開(kāi)發(fā)信息系統時(shí)必須融進(jìn)現代化的管理思想和方法，并且正確界定人和計算機在系統中的作用，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢，才能使財務(wù)信息化的作用最大化。

　　三、結語(yǔ)

　　完善的電力企業(yè)財務(wù)信息化系統，可以為企業(yè)提供及時(shí)可靠的信息，強化企業(yè)決策的有效性，提升企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。所以，在電力企業(yè)財務(wù)信息化建設的過(guò)程當中，必須要全面地分析目前存在的一些問(wèn)題和不足，結合電力企業(yè)的發(fā)展情況來(lái)采取一些有效的改善措施，打造完善且高效的財務(wù)信息化管理系統，保證企業(yè)更快、更好地發(fā)展。

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