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水利工程設計檔案管理系統設計與開(kāi)發(fā)思考
信息技術(shù)的迅速發(fā)展極大地方便了檔案的收集、利用和管理，給水利工程設計檔案管理方式帶來(lái)了 根本性變化。下面是小編搜集整理的相關(guān)內容的論文，歡迎大家閱讀參考。
摘要：隨著(zhù)計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案管理系統在各行各業(yè)都得到了應用，但是在水利這個(gè)傳統行業(yè)，檔案管理系統仍未得到充分的重視。河南省水利勘測設計研究有限公司在檔案管理中，充分發(fā)揮計算機技術(shù)在檔案管理中的優(yōu)勢，提出了水利勘測設計單位的檔案管理信息化較為完整的解決方案，實(shí)現了水利工程設計檔案管理系統的設計與開(kāi)發(fā)。
關(guān)鍵詞：水利工程設計；檔案管理；信息化；系統開(kāi)發(fā)
1概述
設計單位在長(cháng)期的工程設計咨詢(xún)中，積累了大量的工程圖紙、報告、計算書(shū)等技術(shù)檔案盒各類(lèi)文書(shū)檔案，這些檔案都是眾多設計人員多年辛勤勞動(dòng)的珍貴成果，不僅是設計工程重要的保存資料，同時(shí)對新建工程具有重要的指導意義，具有很高的保存和利用價(jià)值。以往檔案大多都是紙質(zhì)檔案，檔案管理的方式也是很傳統的管理方式，隨著(zhù)計算機技術(shù)的發(fā)展以及在檔案管理中的應用，水利工程設計檔案管理信息化具備了條件。文章對系統的設計與開(kāi)發(fā)進(jìn)行詳細介紹，以期對其他檔案管理系統的開(kāi)發(fā)起到借鑒作用。
2工程設計資料管理系統的功能
根據對檔案管理的需求分析，工程設計資料管理系統由6個(gè)功能模塊組成，包括檔案收集模塊，檔案分類(lèi)管理模塊，檔案查詢(xún)使用模塊，檔案統計分析模塊，檔案審批管理模塊以及系統管理模塊，各功能模塊之間的關(guān)系如圖1所示。
3系統數據庫設計
3.1權限數據表設計
由于水利工程檔案中好多設計資料圖紙屬于涉密資料，因此在數據庫設計過(guò)程中，權限數據表變得尤為重要，不同用戶(hù)，不同角色對應不同的權限。權限數據表主要包括權限表，用戶(hù)表，角色表，組表，用戶(hù)權限關(guān)聯(lián)表，用戶(hù)角色關(guān)聯(lián)表，組權限關(guān)聯(lián)表，組角色關(guān)聯(lián)表，用戶(hù)屬組關(guān)聯(lián)表，各表及其關(guān)系如圖2所示。
3.2業(yè)務(wù)數據表設計
工程設計資料管理系統業(yè)務(wù)數據表主要包括文件表，文件類(lèi)型表，文件密級表，具體設計字段如下：文件表包括的字段有：文件編號（wjbh）（主鍵）、文件名稱(chēng)（wjmc）、文件分類(lèi)（wjfl）、上傳時(shí)間（scsj）、文件密級（wjmj）、所屬部門(mén)（ssbm）；文件類(lèi)型表包括的主要字段有：類(lèi)型編碼（lxbm）（主鍵）、類(lèi)型名稱(chēng)（lxmc）；文件密級表包括的主要字段有：密級編碼（mjbm）（主鍵）、密級名稱(chēng)（mjmc）。
4工程設計資料管理系統的設計
系統采用B/S開(kāi)發(fā)模式，使用PHP作為后臺語(yǔ)言，html5、css3以及javaScript作為前端開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，能夠支持多種文件格式的文件上傳下載，提供靈活的文件分類(lèi)檢索以及自定義標簽模糊檢索，提供不同類(lèi)型文件在線(xiàn)瀏覽，實(shí)現了工程設計資料的線(xiàn)上提交，線(xiàn)上查詢(xún)，線(xiàn)上瀏覽以及下載等功能，下面對主要功能進(jìn)行詳細的介紹。
4.1登錄與模塊劃分
工程設計資料管理系統采用單點(diǎn)登錄，統一認證，以及異地登錄管理模式，系統采用高級別的安全認證，通過(guò)完善的權限體系對用戶(hù)進(jìn)行詳細的權限劃分，不同的權限對應不同的功能模塊。
4.2檔案上傳
用戶(hù)通過(guò)檔案上傳功能對文檔資料進(jìn)行上傳歸檔。通過(guò)對要歸檔的文件資料信息，包括文件編碼、文件名稱(chēng)、所屬工程、工程階段、密級等詳細信息填寫(xiě)，同時(shí)上傳相應的文件后，文件即可被管理員進(jìn)行審批，審批后完成檔案的歸檔。
4.3檔案管理
檔案管理功能主要針對檔案管理人員，檔案管理人員可以直接對所有歸檔的資料按照不同的工程項目進(jìn)行分類(lèi)、立卷、整編等工作。這與以往傳統型的檔案整編相比大大縮短了工作時(shí)間，對提高工作效率起到了至關(guān)重要的作用。
4.4檔案查詢(xún)
工程設計資料管理系統提供了強大的查詢(xún)檢索功能，能夠從上萬(wàn)條數據中快速檢索出想要的資料，同時(shí)也提供了自定義標簽的檢索功能。同時(shí)系統提供文件瀏覽功能，用戶(hù)可以查看多種格式的文件。
4.5檔案統計分析
系統實(shí)現了對檔案歸檔情況，包括歷年檔案立卷數量、歸檔數量、歸檔電子原件數量、年度檔案數量、單位歸檔情況等數據統計，以及各類(lèi)檔案查詢(xún)數量統計，可以方便用戶(hù)了解檔案的使用情況。
4.6審批管理與系統管理
對于具有較高密級的檔案,普通用戶(hù)只能檢索目錄。若想借閱,用戶(hù)必須向具有相應審批權限的人提出申請,通過(guò)審批人同意后,方能查閱。提出申請時(shí),系統還會(huì )通過(guò)彈出消息、手機短信等方式提醒審批人予以辦理。審批內容包括實(shí)物檔案借閱、電子文件利用等。系統管理主要是完成系統的配置和維護功能,包括密碼、權限、角色管理,檔案分類(lèi)管理、密級管理及系統參數、欄目配置、系統日志等內容。
5結語(yǔ)
水利工程往往時(shí)間跨度長(cháng)、涉及學(xué)科多、專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)廣，一項水利工程項目從設計到建設完工，往往經(jīng)歷十多年或者幾十年，因此檔案管理系統的建設意義尤為重大。文章所介紹的工程設計檔案管理系統是在完善的軟件架構、嚴格規范的系列規章制度的基礎上建設而成，可以最大可能發(fā)揮設計檔案的價(jià)值。
參考文獻
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