單位安全管理電子信息技術(shù)分析論文

　　引言

　　隨著(zhù)計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展，辦公方式由傳統方式向無(wú)紙化辦公轉變。網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)逐漸在管理中發(fā)揮重要作用，從經(jīng)濟發(fā)展的趨勢來(lái)看，電子信息技術(shù)在單位中應用已經(jīng)成為一種必然趨勢。信息化辦公提升單位辦公效率，降低辦公成本，與此同時(shí)也帶來(lái)一些安全問(wèn)題，事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中必須重視相關(guān)問(wèn)題可能帶來(lái)的影響。本文就電子信息技術(shù)在單位安全管理中的應用展開(kāi)探究。網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展和計算機的普及使得信息的處理變得更加高效，各項信息能夠準確及時(shí)被儲存到計算機中，并對其進(jìn)行相應的處理，為單位的運轉提供有效的決策支持，在此基礎上信息化應運而生。信息化是對信息的整合，并在此基礎上建立新的單位運行模式，加強各部門(mén)間的聯(lián)系，促進(jìn)信息的有效流通，為單位的高效運轉奠定堅實(shí)的基礎。信息處理過(guò)程中往往會(huì )遇到安全性問(wèn)題，嚴重的話(huà)可能對單位造成毀滅性的打擊，基于此必須提升單位安全管理，合理運用電子信息技術(shù)，為單位發(fā)展提供保障。

　　1、電子信息技術(shù)簡(jiǎn)介

　　電子信息技術(shù)主要指使用通信手段進(jìn)行信息存儲、傳遞、處理的一種現代化技術(shù)，其主要包含識別感應測試技術(shù)、信息傳遞技術(shù)、信息處理和再生技術(shù)、信息使用技術(shù)。識別感應測試技術(shù)主要指主要實(shí)現數據信息的收集，在此基礎上對數據信息進(jìn)行識別分析，檢測其可靠性及實(shí)用性，并作出相應判斷。該種技術(shù)一般被統稱(chēng)為感應技術(shù)，主要用于提升人們對信感受能力。信息傳遞技術(shù)主要功能是實(shí)現信息快速、安全、可靠轉移。信息處理及再生技術(shù)主要指從對收集到的信息進(jìn)行解讀、壓縮、重新編碼、加密等一系列處理方式，是指在原始基礎數據上成為一種更深層次的數據信息。信息使用技術(shù)主要指信息控制以及信息顯示�？茖W(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步使得現代電子信息技術(shù)逐漸成為一門(mén)綜合性科學(xué)技術(shù)，在企事業(yè)單位安全管理中變得不可或缺，引領(lǐng)企事業(yè)單位管理模式變革。

　　2、電子信息技術(shù)在單位內部應用中存在的問(wèn)題

　　2.1防范意識薄弱。目前，信息化管理模式已經(jīng)成為各單位內部工作及管理重要方式，為單位工作帶來(lái)諸多便利。與此同時(shí)也為單位帶來(lái)較多安全性問(wèn)題。單位內部員工在進(jìn)行信息工作是安全意識不夠，無(wú)法意識到單位信息安全問(wèn)題可能造成嚴重后果，因此在工作中不懂得的如何防范信息安全。一些員工認為單位信息安全僅僅是IT部門(mén)的事，與其他部門(mén)無(wú)關(guān)。單位信息在處理過(guò)程中針對性及操作性存在一定不足，未按照規定的規章制度展開(kāi)，單位內部整體信息安全防范意識薄弱。

　　2.2病毒傳播。計算機病毒一致是困擾單位信息安全的重要因素，當前互聯(lián)網(wǎng)上充滿(mǎn)各種計算機病毒，企事業(yè)單位日常運行過(guò)程中由于工作需要難免會(huì )接觸到網(wǎng)絡(luò )，因此一些員工往往在不經(jīng)意間引進(jìn)計算機病毒。計算機一旦收到病毒攻擊可能導致整個(gè)單位內部局域網(wǎng)癱瘓，單位重要機密信息被泄露或篡改。如在用戶(hù)不知情情況下引入木馬病毒，該病毒將會(huì )在單位局域網(wǎng)內大量復制，最終實(shí)現對單位計算機系統控制，遠程黑戶(hù)可通過(guò)木馬實(shí)施單位局域網(wǎng)調度運行。

　　2.3存在信息安全漏洞。電子信息技術(shù)在當前形勢下展現出良好發(fā)展前景，就目前階段而言，電子信息技術(shù)在管理應用方面仍舊存在一定不足，尤其是信息安全漏洞問(wèn)題較為常見(jiàn)。單位管理中若未及時(shí)對一些漏洞進(jìn)行修補可能造成單位整個(gè)防御系統無(wú)法被有效發(fā)揮防御作用，外界黑戶(hù)乘虛而入，危害單位信息安全。目前市場(chǎng)競爭日益激烈，各種競爭手段層出不清，市場(chǎng)上一些競爭對手為獲得高額利潤不惜以非法手段謀取競爭對手相關(guān)信息，一旦遭遇黑戶(hù)攻擊并得手，對單位而言其打擊程度可能是毀滅性的。另外單位內部員工可能由于個(gè)人原因非法泄露單位信息導致單位管理數據丟失，影響企事業(yè)單位正常運營(yíng)，甚至造成難以估量的經(jīng)濟損失。

　　3、提高電子信息技術(shù)單位安全管理應用測量

　　3.1提高單位防火墻設計。單位防盜系統是阻擋外來(lái)入侵的第一道屏障，其他一切手段都是建立在這個(gè)系統基礎上，因此必須打好堅實(shí)的基礎。當前最常用也最管用的防盜系統就是防火墻，防火墻又可以細分為代理服務(wù)防火墻和包過(guò)濾技術(shù)防火墻。防火墻的如同篩子一樣，會(huì )選擇性的讓數據信息通過(guò)或不通過(guò)，即選擇性的讓人員進(jìn)入局域網(wǎng)內部，只有取得授權的人才允許通過(guò)，其他人則被當作黑戶(hù)擋在門(mén)外。單位可對防火墻進(jìn)行重新設定，并為員工制定相應編號，只有員工自己知道登入方法，同一編號僅能同時(shí)被一人使用，這樣極大的保證了局域網(wǎng)信息的安全。

　　3.2提高員工對信息安全認識度。單位制定的各種限制因素只能在表面上約束員工的行為，加強員工的思想認識能夠在根源杜絕舞弊現象，增加員工安全意識。通過(guò)提高員工的認識讓員工明白單位信息化環(huán)境并不是為舞弊提供支持，而是為了促進(jìn)單位發(fā)展。單位需要制定有效的員工培訓計劃，定期對員工進(jìn)行思想培訓，首先改變員工的不良思想，端正工作態(tài)度。其次鍛煉員工保護信息的能力，不僅在思想上認識，還要在業(yè)務(wù)上熟練掌握。此外為防止信息泄露可在進(jìn)行單位內部管理中需要建立有效的管理規章制度，例如建立上機時(shí)間安排表、實(shí)名上機制度、上機操作規章等，將單位工作人員的上機時(shí)間及上機操作實(shí)名制記錄下來(lái)，會(huì )計信息系統中數據變更后系統會(huì )自動(dòng)發(fā)出郵件提醒公司幾位高管。此外員工還需要嚴格保管自己的密碼，定期更改自己的上機密碼，避免密碼泄露被別人利用導致責任糾纏不清的狀況。條件允許的話(huà)可以實(shí)行定期輪崗制，加強會(huì )計信息化后的崗位控制。

　　3.3預防惡意攻擊。黑戶(hù)都具有高超的計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)以及編程技術(shù)，主動(dòng)攻擊過(guò)程中會(huì )充分利用系統管理上的漏洞，通過(guò)一些專(zhuān)業(yè)操作并利用公共服務(wù)器的漏洞使得黑戶(hù)能夠輕松騙過(guò)防護軟件的檢驗，得到相關(guān)口令并自由操作局域網(wǎng)中的文件。其次在進(jìn)入單位內部系統后黑戶(hù)可通過(guò)編程技術(shù)偽造身份展開(kāi)各項信息技術(shù)操作。單位內可采用Web頁(yè)面保護技術(shù)、安全評估技術(shù)、防火墻技術(shù)、入侵檢測技術(shù)等，形成幾道防護措施，即使某一道放于被黑戶(hù)利用漏洞攻破，后面還會(huì )有好幾道防御系統，此外可將這些防御系統結合密碼口令及身份識別系統，最大限度保證單位局域網(wǎng)系統安全性。

　　4、結束語(yǔ)

　　電子信息技術(shù)使得單位工作更加便捷，由此也帶來(lái)一些安全問(wèn)題。單位在使用電子信息技術(shù)過(guò)程中需建立安全防范系統，最大限度保證單位重要信息不外露，避免外界惡意入侵，為單位更好發(fā)展奠定穩定的內部環(huán)境。

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