對外貿易中商務(wù)英語(yǔ)的運用

　　商務(wù)英語(yǔ)作為對外貿易中的職業(yè)英語(yǔ),在加強合作、訂單貿易、貿易談判過(guò)程中,發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。下面是小編搜集整理的相關(guān)內容的論文，歡迎大家閱讀參考。

　　摘要：隨著(zhù)全球經(jīng)濟一體化的趨勢越來(lái)越明顯，商務(wù)英語(yǔ)在對外貿易中的應用也越來(lái)越多。制定合理的商務(wù)英語(yǔ)應用策略是發(fā)揮商務(wù)英語(yǔ)在對外貿易中作用的一個(gè)重要保障，因此應對商務(wù)英語(yǔ)在對外貿易中的運用進(jìn)行分析。

　　關(guān)鍵詞：商務(wù)英語(yǔ);對外貿易;應用策略

　　隨著(zhù)我國社會(huì )經(jīng)濟水平不斷提高，來(lái)自世界各國的外資企業(yè)大量涌入我國市場(chǎng)，我國也獲得了更多與世界經(jīng)濟主體接觸的機會(huì )。同時(shí)，商務(wù)英語(yǔ)的應用范圍也越來(lái)越廣，在掌握足夠的企業(yè)經(jīng)營(yíng)運作知識的基礎上，具備一定的商務(wù)英語(yǔ)能力，將有助于對外貿易中商務(wù)談判的順利開(kāi)展，商務(wù)英語(yǔ)已經(jīng)成為世界經(jīng)濟領(lǐng)域內必須具備的一種技能。

　　一、對外貿易的內涵

　　對外貿易可以讓生產(chǎn)發(fā)展水平低的國家和地區也加入到交換領(lǐng)域中來(lái)。發(fā)展對外貿易于國于民都是大有益處的，既是世界各國參與國際分工，實(shí)現社會(huì )再生產(chǎn)順利進(jìn)行的重要手段，也是各國間進(jìn)行科學(xué)技術(shù)交流的重要途徑;可以加強國與國之間的經(jīng)濟聯(lián)系，促進(jìn)各國經(jīng)濟發(fā)展的紐帶，也可以影響本國國民的生活質(zhì)量，增加就業(yè)機會(huì )，甚至影響國民的價(jià)值觀(guān)。

　　二、商務(wù)英語(yǔ)的特點(diǎn)

　　商務(wù)英語(yǔ)一詞的說(shuō)法最早起源于我國改革開(kāi)放初期，是隨著(zhù)我國對外貿易往來(lái)的增多而產(chǎn)生的一種說(shuō)法。商務(wù)英語(yǔ)不同于普通英語(yǔ)，一方面商務(wù)英語(yǔ)由于廣泛地應用于對外貿易領(lǐng)域中，包含了很多有關(guān)商務(wù)內容的專(zhuān)業(yè)詞匯，更加具有實(shí)踐性和應用性。另一方面，商務(wù)英語(yǔ)涵蓋的范圍更加廣，對使用者的英語(yǔ)基礎知識水平要求更高。

　　2.1專(zhuān)業(yè)詞匯數量大由于商務(wù)英語(yǔ)廣泛地應用于經(jīng)濟領(lǐng)域中的多種不同行業(yè)，在使用過(guò)程中必然會(huì )涉及眾多的行業(yè)專(zhuān)業(yè)詞匯，這些都是普通英語(yǔ)中所沒(méi)有涉及的。由于經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進(jìn)步，商務(wù)英語(yǔ)越來(lái)越頻繁地應用于對外貿易，商務(wù)英語(yǔ)的專(zhuān)業(yè)詞匯量一直有增無(wú)減。商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)詞匯數量大是商務(wù)英語(yǔ)最顯著(zhù)的一個(gè)特點(diǎn)，這也為使用者在進(jìn)行商務(wù)談判和交流時(shí)帶來(lái)了一定的困難和挑戰。

　　2.2經(jīng)常使用縮寫(xiě)詞商務(wù)英語(yǔ)作為對外貿易中的一種工作性的語(yǔ)言工具，在溝通及信息傳遞方面必須具有一定的效率，而應用商務(wù)英語(yǔ)提高工作效率的一個(gè)重要體現就是縮寫(xiě)詞的使用�？s寫(xiě)詞是針對在對外貿易工作環(huán)境中經(jīng)常出現的固定句型或詞組進(jìn)行縮寫(xiě)，這種縮寫(xiě)的形式不僅在書(shū)寫(xiě)和口頭表達方面占有一定的優(yōu)勢，而且也使英語(yǔ)這門(mén)語(yǔ)言更加商務(wù)化，符合對外貿易的使用環(huán)境。比如，這些表達方式都經(jīng)常使用商務(wù)英語(yǔ)縮寫(xiě)詞。

　　2.3具有豐富文化特色商務(wù)英語(yǔ)在對外貿易中會(huì )由來(lái)自世界各地不同國家、不同文化背景的人使用，這使得商務(wù)英語(yǔ)也具有了豐富的文化特色。比如，有的國家在使用商務(wù)英語(yǔ)時(shí)是簡(jiǎn)潔的廣告體，有的則是非常正式嚴謹的公文體，這些都體現了其背后隱含的文化特征。在應用商務(wù)英語(yǔ)過(guò)程中，不同的情況下要選擇不同文化背景下的商務(wù)英語(yǔ)，與對方不僅在工作上，還要在情感上建立一定的聯(lián)系，根據對方不同的需求恰當使用商務(wù)英語(yǔ)，以發(fā)揮商務(wù)英語(yǔ)在對外貿易中的工具性特征。

　　三、商務(wù)英語(yǔ)在對外貿易中的應用策略

　　3.1準確貼切地進(jìn)行商務(wù)英語(yǔ)翻譯由于商務(wù)英語(yǔ)具有經(jīng)常使用縮寫(xiě)詞及專(zhuān)業(yè)性詞匯比較多等特點(diǎn)，在使用過(guò)程中最常出現的問(wèn)題就是由于翻譯錯誤導致理解和溝通上出現偏差。因此，順利應用商務(wù)英語(yǔ)的首要策略就是準確貼切地進(jìn)行商務(wù)英語(yǔ)翻譯，使用者對于對外貿易中出現商務(wù)英語(yǔ)的翻譯的準確性和專(zhuān)業(yè)性直接影響著(zhù)信息傳遞的契合度，只有雙方在信息傳遞方面充分吻合，才能實(shí)現對外貿易工作的順利開(kāi)展。比如，對于下面這段翻譯資料：(首先，我在這里由衷的感謝這個(gè)獎以及大家對我的肯定。我從J&B公司創(chuàng )建之初就加入，當時(shí)我和Jeff還是在租來(lái)的車(chē)庫里工作的兩個(gè)小伙子……)

　　3.2積累足夠的專(zhuān)業(yè)詞匯商務(wù)英語(yǔ)的一個(gè)顯著(zhù)特點(diǎn)就是包含了大量的專(zhuān)業(yè)詞匯，雖然這些專(zhuān)業(yè)詞匯不同于普通英語(yǔ)中的基礎詞匯，但是商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)詞匯的產(chǎn)生畢竟來(lái)源于使用者的實(shí)際工作環(huán)境，為了在對外貿易中更加游刃有余地應用商務(wù)英語(yǔ)，在日常工作中相關(guān)工作人員應大量積累商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)詞匯，在能夠使用專(zhuān)業(yè)的詞匯進(jìn)行表達時(shí)，也要盡量使用國際通用的標準商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)詞匯，這樣能夠避免在溝通時(shí)出現理解上的偏差。

　　3.3掌握商務(wù)英語(yǔ)使用技巧商務(wù)英語(yǔ)的本質(zhì)依然是一門(mén)語(yǔ)言，語(yǔ)言在使用的過(guò)程中就應當掌握一定的技巧，在對外貿易眾多成功的案例中我們都可以看到，掌握一定的商務(wù)英語(yǔ)使用技巧不僅能夠給對方留下專(zhuān)業(yè)化的印象，而且能夠清楚地表達自己的意愿，與對方建立商務(wù)關(guān)系。比如，當表達想要與對方建立合作關(guān)系時(shí)，以下兩種表達方式就比較合理———(得知貴公司專(zhuān)門(mén)經(jīng)營(yíng)輕工業(yè)品，我們愿意與貴公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系。)(我們是此地最大的電器進(jìn)口商之一，愿意與你們建立業(yè)務(wù)關(guān)系。)

　　四、商務(wù)英語(yǔ)函電在對外貿易中的作用

　　4.1商務(wù)英語(yǔ)函電的內容及特點(diǎn)商務(wù)英語(yǔ)函電是在對外貿易中進(jìn)行交流的主要途徑之一，是一種以英語(yǔ)為載體的行業(yè)英語(yǔ)，在商務(wù)活動(dòng)中，將函電作為重要的交流與溝通工具，與不同國家且有著(zhù)不同文化背景的客戶(hù)開(kāi)展貿易活動(dòng)，是進(jìn)行對外商務(wù)活動(dòng)的基礎。商務(wù)英語(yǔ)函電中涉及外事、商務(wù)活動(dòng)、邀請、介紹、建立商務(wù)關(guān)系、詢(xún)盤(pán)、報盤(pán)、還盤(pán)、訂單、支付、開(kāi)立信用證、裝運、摧貨、索賠、理賠、保險等，包含了對外貿易的各個(gè)環(huán)節。在實(shí)際應用中，需要相關(guān)的從業(yè)人員具備扎實(shí)的英語(yǔ)基本功，寬泛的商貿知識，還要熟悉對外貿易及外事活動(dòng)的一般操作流程，各階段往來(lái)函電的樣式、表達方式、特殊用語(yǔ)、縮略語(yǔ)和寫(xiě)作技巧。商務(wù)英語(yǔ)函電雖然有普通語(yǔ)言文體所具備的一般特點(diǎn)，但又與普通文體不同，其遵循禮貌、體諒、清楚、具體、簡(jiǎn)潔、完整和正確的原則，有著(zhù)自身鮮明的特點(diǎn)。貿易雙方建立以及維系友好的合作伙伴關(guān)系，均是通過(guò)函電，以達成交易，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。商務(wù)英語(yǔ)函電在寫(xiě)作中要求語(yǔ)言得體，講究語(yǔ)言策略，并要注意表達方式，使之符合現代商務(wù)函電的特點(diǎn)和要求。

　　4.2商務(wù)英語(yǔ)函電在對外貿易中的作用

　　4.2.1促進(jìn)了無(wú)紙貿易的興起，降低成本，提高效率隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，信函及函電改變了傳統的傳輸模式，而采用電子數據進(jìn)行交換，以取代傳統的紙質(zhì)傳輸，將貿易雙方的經(jīng)濟及交易信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行傳遞與處理。在對外貿易活動(dòng)中廣泛使用無(wú)紙貿易，既能降低企業(yè)的運行成本，又能提高工作效率，同時(shí)還可以及時(shí)、多渠道、多方位獲得商業(yè)信息，為企業(yè)提供更多的貿易機會(huì )。

　　4.2.2有利于企業(yè)獲得客戶(hù)資源，維持良好合作關(guān)系在對外貿易中，獲得客戶(hù)信息并建立合作關(guān)系是基礎。企業(yè)可利用便捷的互聯(lián)網(wǎng)，查找并獲得更多的客戶(hù)。再使用商務(wù)英語(yǔ)函電，與客戶(hù)取得聯(lián)系，通過(guò)交流加深了解，從而為建立長(cháng)期的合作奠定基礎。企業(yè)在獲得大量的客戶(hù)后，就會(huì )增加業(yè)務(wù)量，對企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。通過(guò)商務(wù)英語(yǔ)函電這一交流平臺，長(cháng)期與客戶(hù)保持緊密聯(lián)系與溝通，增進(jìn)雙方的互信，有助于長(cháng)期維持與客戶(hù)的良好合作關(guān)系。

　　4.2.3促進(jìn)對外貿易經(jīng)濟增長(cháng)，真正實(shí)現貿易全球化一方面，貿易雙方為交易的需要，通常要進(jìn)行反復的洽談，甚至是面談，但傳統的通信方式及空間和時(shí)間的限制，反復的面談耗費人力、財力等，成本很高，加之交通的制約，往往要花費很長(cháng)時(shí)間，速度進(jìn)展緩慢，還容易出現丟失數據等問(wèn)題，存在一定的風(fēng)險。而隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，現代的通信已有很多不同方式，如很多企業(yè)可使用電話(huà)、傳真進(jìn)行交流，還可以以網(wǎng)絡(luò )為渠道，利用商務(wù)英語(yǔ)函電這一交流工具，與貿易伙伴建立良好的合作關(guān)系，開(kāi)拓國外市場(chǎng)，從而促進(jìn)對外貿易的增長(cháng)。另一方面，有了便捷的網(wǎng)絡(luò )系統后，很多企業(yè)都創(chuàng )建了自己的網(wǎng)站，將本企業(yè)在網(wǎng)絡(luò )平臺進(jìn)行展示，利用全球信息交換平臺及時(shí)發(fā)布企業(yè)產(chǎn)品、合作需求等信息，尋求新的貿易機會(huì )，使得國際的貿易與交流活動(dòng)日益增多，擴大對外貿易的規模，增加企業(yè)的知名度，獲得更多的經(jīng)濟效益，從而真正實(shí)現貿易全球化。

　　4.2.4有利于進(jìn)一步培養業(yè)務(wù)精、能力強的專(zhuān)業(yè)人才對外貿易對企業(yè)發(fā)展有著(zhù)至關(guān)重要的作用，為提高企業(yè)的效率、降低成本，因此，現代外貿企業(yè)對人才的要求很高。他們的用人標準是既要有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識和技能，又要具備寬泛的外貿知識，熟悉外貿的活動(dòng)流程，既要能閱讀基本的商務(wù)文件，又要能翻譯和撰寫(xiě)各種商務(wù)文件和信函。因此，培養一批能勝任現代外貿企業(yè)工作的專(zhuān)業(yè)人才非常必要。而商務(wù)英語(yǔ)函電則與外貿活動(dòng)的整個(gè)流程都密切相關(guān)，熟練掌握并運用商務(wù)英語(yǔ)函電的人才，能為企業(yè)創(chuàng )造出更大的效益。企業(yè)為了發(fā)展的需要，定會(huì )加大員工的培訓力度，努力培養業(yè)務(wù)能力強的專(zhuān)業(yè)人才。

　　五、結語(yǔ)

　　隨著(zhù)世界經(jīng)濟和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，各國之間的經(jīng)濟貿易活動(dòng)日益頻繁，為各國的經(jīng)濟增長(cháng)做出了巨大貢獻。但隨著(zhù)世界經(jīng)濟進(jìn)入深度轉型調整期，經(jīng)濟復蘇放緩、下行風(fēng)險增加，加之我國外貿企業(yè)面臨成本上升的壓力等諸多因素的影響，我國外貿穩定發(fā)展也面臨著(zhù)諸多的風(fēng)險與挑戰。因此，在新的經(jīng)濟形勢下，作為對外貿易的交流工具，商務(wù)英語(yǔ)在我國的對外貿易活動(dòng)中的重要性尤為突出。

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