簡(jiǎn)論ERP對高校企業(yè)財務(wù)管理的影響
摘要：將ERP作為一個(gè)例子，講述了ERP在高校企業(yè)財務(wù)管理中的應用，企業(yè)財務(wù)管理的內容得到擴充，企業(yè)資金管理模式得到極大的轉變，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出一定參考。確保信息資源的共同分享，提升高校企業(yè)的財務(wù)管理，提高企業(yè)在行業(yè)內的競爭實(shí)力。
關(guān)鍵詞：ERP 高校企業(yè) 財務(wù)管理
高校企業(yè)不同于普通的經(jīng)營(yíng)性企業(yè)，其具有一定的科技特點(diǎn)，推動(dòng)了經(jīng)濟的發(fā)展。因為高校企業(yè)擁有相應的財務(wù)軟件，所以財務(wù)工作人員的工作強度會(huì )減小，提升會(huì )計的工作效率，不過(guò)在經(jīng)營(yíng)決策作用具有一定的局限性。市場(chǎng)環(huán)境競爭激烈，高校企業(yè)如果想要占有一定的市場(chǎng)，達到預想的經(jīng)濟效果，管理思想不能固守塵封，管理模式、管理手段都將有所轉變，進(jìn)而滿(mǎn)足社會(huì )發(fā)展的需求。在現在的管理體系中，ERP是相對較為先進(jìn)的系統。這一系統的應用，補缺了會(huì )計電算化方面的弊端，領(lǐng)導人運用ERP系統，收集各種相關(guān)資源和信息，計劃企業(yè)內的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并且對過(guò)程進(jìn)行制約，活動(dòng)結束后進(jìn)行分析，進(jìn)而能夠更加有效的運用資源，降低企業(yè)的庫存含量，縮減資金的占用等，為企業(yè)更好的進(jìn)行科學(xué)化管理提供借鑒。
一、財務(wù)管理中的應用
在高校企業(yè)財務(wù)管理中，ERP主要應用于會(huì )計核算和財務(wù)管理。
1、會(huì )計核算系統的應用
ERP具有會(huì )計核算的系統，具有初始化系統、應收以及應付賬系統、資金管理以及成本管理系統等。很多的業(yè)務(wù)計量都在初始化中進(jìn)行，設置之后相應的憑證自動(dòng)生成，同時(shí)記錄工作也可自動(dòng)完成，計算和報告中很多工作可通過(guò)設置自動(dòng)完成。比如，如貨物采購入庫以及銷(xiāo)售等工作，財務(wù)系統預先進(jìn)行設置，系統會(huì )自動(dòng)生成與之相配的會(huì )計憑證，財務(wù)人員審查生成的憑證，若有理由則直接詢(xún)問(wèn)經(jīng)辦人員進(jìn)行更正。信息輸出的時(shí)候，很多業(yè)務(wù)數據存放的方式都采用原始的、沒(méi)有經(jīng)過(guò)處理的，其中很多處理是對業(yè)務(wù)的特征以及屬性的記錄，在查詢(xún)輸入過(guò)程包含分類(lèi)、匯總以及余額計算，都可以進(jìn)行組合查詢(xún)，生成的財務(wù)報告也是非常準確的。另一方面，在處理財務(wù)信息的同時(shí)，還要處理非財務(wù)信息，提供給相關(guān)部門(mén)，并且數據要一致，避開(kāi)重復數據的存在。
2、財務(wù)管理系統的應用
財務(wù)管理的應用主要在會(huì )計核算的基礎上，系統進(jìn)行分析，進(jìn)而對其進(jìn)行相關(guān)的估計、管理以及制約。偏向于財務(wù)的計劃以及對財務(wù)的制約、分析、預測，主要針對計劃、制約以及后期的反饋。比如，在總賬管理系統中，就有很多貨幣的處理功能，憑證的錄入就可以選用任何幣種，同時(shí)，可以以這個(gè)幣種為單位來(lái)統計、分析。不但能夠管理庫存、銷(xiāo)售系統等，而且還能夠提供重要的信息給領(lǐng)導，從而使領(lǐng)導作出更有效的決策。功能內容比較多樣，操作不復雜，具有一定的靈活性，通用性較強。
二、ERP的作用
1、擴大高校企業(yè)財務(wù)管理的內容
相對傳統工業(yè)經(jīng)濟時(shí)期，經(jīng)濟的發(fā)展主要依靠設施設備、物資、資金等有形的資產(chǎn)，知識經(jīng)濟時(shí)期，高校企業(yè) 資產(chǎn)中，在知識基礎的資產(chǎn)有很多，包含商標權、計算機軟件、人才、創(chuàng )新技術(shù)等，這些無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)的總資產(chǎn)中占有一定的位置，同時(shí)，也是企業(yè)未來(lái)重要的投資目標。因為無(wú)形資產(chǎn)的獨特性，所以在確認、計算方面具有一定的困難，傳統的核算方式很難滿(mǎn)足其需求。財務(wù)決策的時(shí)候也常常忽視這些無(wú)形資產(chǎn)。ERP系統能夠豐富財務(wù)管理的內容，從人力資源等系統對無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行有效的分析。
2、轉變了企業(yè)資金管理模式
領(lǐng)導都要關(guān)注企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性，避開(kāi)財務(wù)危機的產(chǎn)生�，F金流量表能夠自動(dòng)生成并且通過(guò)內部銀行的結構將資金使用狀況做量化考核，提升企業(yè)對現金流量的預測，提升企業(yè)的良好運作。
3、提供了更加全面、及時(shí)、完整的財務(wù)信息
ERP系統能夠提供很多管理性質(zhì)的報表，同時(shí)具有查詢(xún)功能。提供更加全面的財務(wù)信息，確保了會(huì )計信息的及時(shí)、有效、準確。
4、轉變了企業(yè)業(yè)績(jì)評價(jià)策略
相對于傳統業(yè)績(jì)評價(jià)的滯后性，ERP系統注重財務(wù)管理的功能，將產(chǎn)品的質(zhì)量、時(shí)效性、成本的制約等都作為業(yè)績(jì)考核的標準，提升財務(wù)管理的有效性。
三、應用過(guò)程中需要注意的理由
財務(wù)管理引入ERP系統，能夠確保對企業(yè)物流和資金流、信息流的統一管理，能夠實(shí)現集成度高，及時(shí)處理信息等特點(diǎn)。ERP財務(wù)管理系統有其獨特的性質(zhì)，在運用的時(shí)候，也要注意一些理由，進(jìn)而確保系統的有效運用。
1、財務(wù)人員轉變原有觀(guān)念
財務(wù)人員以前的工作職能主要是以核算和監督，現在ERP系統的運用，將預測和決策作為主要內容。為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展更好的發(fā)揮財務(wù)的作用。
2、財務(wù)人員素質(zhì)的加強
ERP系統的運用，是一種財務(wù)上的創(chuàng )新，也是管理上的提升。同時(shí)也對原有的財務(wù)工作提出更高的要求，財務(wù)人員不但要掌握專(zhuān)業(yè)知識，還要對計算機具有一定的操作能力，同時(shí)也要具有統計指標應用能力，并且對判斷能力的強弱也有要求。財務(wù)人員需要進(jìn)行良好的培訓，整體素質(zhì)也要不斷提升。
3、正確的初始數據ERP財務(wù)系統是數據集成系統，及時(shí)處理信息，較高的集成度高，縮減了財務(wù)人員的工作量。不過(guò)，在ERP系統下錄入的途徑是唯一的，很多的數據直接來(lái)源于采購等業(yè)務(wù)的子系統，原始數據的正確性是財務(wù)人員無(wú)法制約的。如果出現錯誤，信息使用者將受到很大程度的影響。企業(yè)內部應及時(shí)、有效的進(jìn)行溝通，更好的保證數據的正確性。
4、企業(yè)內部財務(wù)制約的有效性
ERP財務(wù)系統的運用，原有的財務(wù)運作模式得到了轉變，企業(yè)內部的財務(wù)制約就要跟隨著(zhù)轉變。ERP系統在實(shí)施的過(guò)程中，忽略了財務(wù)制約流程和策略，很容易出現財務(wù)制約的風(fēng)險。企業(yè)要完善內部財務(wù)制約制度，使內部財務(wù)制約有效運轉。
四、結束語(yǔ)
在高校企業(yè)財務(wù)管理中引用ERP系統，提升了企業(yè)管理水平，企業(yè)的競爭力也將得到極大的提升。同時(shí)在運用ERP系統的同時(shí)，也要關(guān)注現有的理由，確保有效的運用ERP系統。
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