加強內控制度建設對規范財務(wù)會(huì )計行為的重要性
摘要:本文通過(guò)對內控制度的詳細闡述,對怎樣規范企業(yè)的財務(wù)會(huì )計行為,如何加強企業(yè)的財務(wù)管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率與經(jīng)濟效益做出了分析,解釋了健全企業(yè)內控制度的重要性。
關(guān)鍵詞:內控制度建設;財務(wù)會(huì )計行為;重要性
Abstract: This paper elaborates on the internal control system, analyzes how to regulate the financial and accounting behavior of enterprises, how to strengthen the financial management of enterprises, improve operational efficiency and economic benefits, explains the importance of a sound internal control system.
Key words: internal control system construction;financial accounting behavior;importance
一個(gè)企業(yè)的立足之本,就是經(jīng)濟基礎,想要創(chuàng )造更大的經(jīng)濟效益與社會(huì )效益,就需要企業(yè)擁有一個(gè)健康透明的財務(wù)管理制度,因此,加強企業(yè)的財務(wù)管理以及建立行之有效的內控制度就顯得尤為重要了。企業(yè)的財務(wù)會(huì )計行為直接影響著(zhù)企業(yè)的財務(wù)管理,所以提高內控制度建設的速度與質(zhì)量,對規范財務(wù)會(huì )計的行為就更加重要了。企業(yè)內控制度的建立與執行不僅僅關(guān)系著(zhù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成敗,更是實(shí)現企業(yè)自身協(xié)調發(fā)展的關(guān)鍵。
1、如何快速高效地建設完善的內控制度
1.1 內控管理制度建立過(guò)程中的問(wèn)題分析 企業(yè)想要正常運轉,一套行之有效的內控制度是必不可少的,這對于提高企業(yè)的整體工作效率與企業(yè)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展都具有重要意義,近年來(lái)國內外大、中、小企業(yè)都在不斷完善和提升內控管理制度,取得了不俗的效果。然而在這個(gè)過(guò)程中,也涌現出了各種各樣的問(wèn)題,甚至有一些問(wèn)題遲遲沒(méi)有得到有效解決,這不得不引起我們的重視。
比如,企業(yè)的內控意識還需要進(jìn)一步加強與提升,不少企業(yè)的領(lǐng)導者與管理者對于內控的真正含義并沒(méi)有一個(gè)完整而清晰的概念,甚至并不重視企業(yè)的內控管理制度,而過(guò)分重視外部的經(jīng)營(yíng)與企業(yè)效益。另外,現存的內控制度也需要進(jìn)一步完善,大多數企業(yè)負責建立內控管理制度的負責人對于該制度的建設,都缺乏相關(guān)經(jīng)驗,并且由于企業(yè)管理層面的不重視,也會(huì )出現人手、經(jīng)費不足的問(wèn)題,因而整個(gè)內控制度的建設都存在一些不適用、不完整、不科學(xué)的問(wèn)題。這些問(wèn)題如果能夠及時(shí)解決,就能夠大大提高企業(yè)的辦事效率,也有利于企業(yè)本身的發(fā)展。
1.2 高效快速建立內控管理制度的策略
1.2.1 提高對于內控管理制度的重視程度 不論是企業(yè)的管理者還是普通員工,都應該樹(shù)立一個(gè)正確的意識,尤其是企業(yè)領(lǐng)導,更是要正確認識內控管理制度的重要性。只有這樣才能從源頭上提高企業(yè)對內控管理制度的重視,為內控管理制度的快速建立提供思想觀(guān)念上的基礎。
1.2.2 加強會(huì )計系統與財務(wù)管理基礎工作的建設力度 一套良好完善的內控管理制度的運作,必定是建立在健全的會(huì )計系統與財務(wù)管理基礎工作的基礎上的,對于基礎工作的建設是絕對不能掉以輕心的。加強基礎工作的建設力度,首先應該確立一套以“高效”“有用”為出發(fā)點(diǎn)的財會(huì )管理體系,對于企業(yè)資金及其工作人員的管理是建立內控管理制度的基礎;其次應該保證企業(yè)資金流動(dòng)的透明細化,切實(shí)看到每一次資金流動(dòng)的起點(diǎn)與目的,能夠減少內控管理的難度。
1.2.3 不斷加強對于內控管理方法的研究 企業(yè)必定會(huì )重視經(jīng)濟效益與社會(huì )效益,所以分配給內控管理制度建設的人員會(huì )十分有限,如何運用少量的人員來(lái)完成一套完善的內控管理制度的建設,這就需要更加完善的內控管理方法。在建立內控管理制度前,需要綜合各方資料與企業(yè)的自身特點(diǎn),研究出一套適合企業(yè)自身的內控管理辦法,這能夠在有限的時(shí)間空間內,極大地提升建立內控管理制度的速度,降低難度。
1.2.4 加強內控管理與財務(wù)會(huì )計方面的人才培養 只有全面提升任職人員的整體素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能,才能夠更加有效地發(fā)揮出每一個(gè)任職人員的能力,才能夠進(jìn)一步提高工作效率,一定程度上緩解人員緊缺的問(wèn)題。當每一名任職人員都能夠發(fā)揮出更高的效率之時(shí),內控管理制度的建設速度也將進(jìn)一步加快。
2、目前財務(wù)會(huì )計行為存在的問(wèn)題
2.1 “散、亂、差”的問(wèn)題 目前很多企業(yè)在資金的管理和財務(wù)會(huì )計的行為上都存在著(zhù)“散、亂、差”的問(wèn)題。“散”主要是指不論大小的經(jīng)濟實(shí)體,甚至基層生產(chǎn)廠(chǎng)都設立了獨立的財務(wù)會(huì )計機構,因此導致了大量人員的占用以及工作效率的低下。“亂”主要體現在企業(yè)的賬戶(hù)設立比較混亂,很多不能夠獨立開(kāi)戶(hù)條件的部門(mén)都開(kāi)設了獨立銀行賬戶(hù),而且開(kāi)戶(hù)銀行包括了工、農、建、商、交、招等銀行,還有很多部門(mén)開(kāi)設多個(gè)獨立銀行賬戶(hù),這就造成了財務(wù)會(huì )計管理上的混亂。“差”主要是指企業(yè)資金的利用效率極差,由于財務(wù)會(huì )計機構的分散,銀行賬戶(hù)眾多,導致了大量資金無(wú)法整合利用,無(wú)法實(shí)現企業(yè)整體層面流動(dòng)資金的正常運轉和流動(dòng)。
2.2 財務(wù)會(huì )計行為管理上的紊亂 大部分企業(yè)中至今還存在著(zhù)各個(gè)管理部門(mén)的職責權力不明的問(wèn)題,這也直接導致了各管理部門(mén)的管理分流,以及部門(mén)之間相互推諉責任的現象。而各個(gè)部門(mén)的財務(wù)會(huì )計部門(mén)在此種情況下極易出現自己管理上的混亂,不知道自己究竟該聽(tīng)哪個(gè)部門(mén)為好?梢哉f(shuō),管理部門(mén)之間責權不明的問(wèn)題直接導致了在財務(wù)會(huì )計行為管理上的混亂,出現資金處置不及時(shí),大量資金運用效率低下等問(wèn)題! 2.3 市場(chǎng)經(jīng)濟與風(fēng)險投資帶來(lái)的問(wèn)題 面對復雜的社會(huì )環(huán)境和激烈的同業(yè)競爭,如何建立起一套有效的內部控制系統,并在實(shí)際工作中加以應用,充分發(fā)揮其作用,是我們面臨的重要課題。當下許多企業(yè)由于不熟悉市場(chǎng)規則和缺乏有效的財務(wù)會(huì )計行為管理經(jīng)驗,導致了大量無(wú)效投資和死賬、壞賬的出現,這些不穩定的因素與風(fēng)險投資也讓財務(wù)會(huì )計感到十分頭痛,從而導致部分財務(wù)會(huì )計敷衍了事、沒(méi)有行使好崗位職責,造成信息的記錄、傳遞失真。
3、加強內控管理制度對于規范財務(wù)會(huì )計行為的重要性
3.1 加強內控管理制度,解決財務(wù)會(huì )計行為管理難題 財務(wù)管理方面“散、亂、差”的問(wèn)題長(cháng)期困擾著(zhù)企業(yè),對于財務(wù)會(huì )計行為的管束不當也在制約著(zhù)企業(yè)的發(fā)展。因此從加強內控管理制度方面入手,建立一套行之有效的內控管理制度,從經(jīng)濟主體的角度規范會(huì )計行為,將所有的財務(wù)會(huì )計管理集中起來(lái),實(shí)行財務(wù)會(huì )計機構與財務(wù)會(huì )計人員集中管理、資金集中管理等辦法,并且讓企業(yè)內部各部門(mén)之間相互監督、相互制衡、相互促進(jìn),從企業(yè)內部就將財務(wù)會(huì )計的行為控制在合理范圍之內。這樣做能夠有效地將散落在各個(gè)部門(mén)的財務(wù)會(huì )計制度化管理,便于規范所有財務(wù)會(huì )計的行為,同時(shí)也將整個(gè)企業(yè)的資金集中起來(lái)。這樣一來(lái),不論是在賬務(wù)管理投資還是在資金的周轉上,都會(huì )變得更加系統簡(jiǎn)潔。
3.2 加強強監管力度,完善財務(wù)會(huì )計工作流程 加強內控管理制度,轉變觀(guān)念、走出誤區、建立標準、健全機制,在一套行之有效的內控管理制度下,通過(guò)相關(guān)的制度與部門(mén)的相互制衡,對財務(wù)會(huì )計的行為進(jìn)行監管、督促措施。當然不僅僅要在企業(yè)內部監控財務(wù)會(huì )計的行為,更要在完善內控管理制度的同時(shí),對財務(wù)會(huì )計的工作流程進(jìn)行了相應整理、補充和優(yōu)化。這樣不僅僅降低了內控管理方面的難度,讓監管和控制財務(wù)會(huì )計的行為變得更加簡(jiǎn)單,同時(shí)也能夠讓財務(wù)會(huì )計的工作變得輕松起來(lái),工作效率進(jìn)一步提高。
4、結束語(yǔ)
加強內控管理制度的建設,能夠在很大程度上緩解當前企業(yè)財務(wù)會(huì )計行為的混亂與差錯,在完善的內控管理制度基礎上,建立起一個(gè)從收入到支出、從主要產(chǎn)業(yè)到其他業(yè)務(wù)、從固定資產(chǎn)到流動(dòng)資金、從高層領(lǐng)導到基層財務(wù)會(huì )計的一套權責分明的會(huì )計內控管理制度。這樣的一套完善的制度,也為企業(yè)在今后規范化、制度化地規范財務(wù)會(huì )計行為上,奠定了堅實(shí)的基礎,為強化財務(wù)會(huì )計的管理提供的非常重要的保證。
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