企業(yè)內控制度建設現狀與優(yōu)化策略論文
摘要:在我國經(jīng)濟迅速發(fā)展的過(guò)程中,經(jīng)濟的全球化發(fā)展背景下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理的缺陷也逐漸呈現出來(lái)。本文主要從企業(yè)內控制度的建設現狀入手,闡述了企業(yè)內控制度建設的意義,總結了企業(yè)內部控制建設的優(yōu)化措施。旨在全面推動(dòng)我國企業(yè)的發(fā)展,實(shí)現國民經(jīng)濟水平的提升。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內控制度;建設現狀;優(yōu)化策略
在社會(huì )經(jīng)濟迅速發(fā)展、經(jīng)濟全球化發(fā)展背景下,企業(yè)面臨的市場(chǎng)競爭也逐漸加劇。想要確保企業(yè)的穩定發(fā)展,在激烈的市場(chǎng)競爭中占據有利地位,就必須要強化企業(yè)內部控制制度的建設。明確內控問(wèn)題,健全內部控制制度,以此實(shí)現企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力、綜合實(shí)力的提升,推動(dòng)企業(yè)得到更好的發(fā)展。
一、企業(yè)內控制度建設的意義
企業(yè)內控制度指的是,企業(yè)依據自身的實(shí)際情況,制定出經(jīng)營(yíng)目標,實(shí)現企業(yè)經(jīng)濟現象的調節與控制,最大程度降低各類(lèi)影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的負面效應,確保企業(yè)整體目標的實(shí)現。從經(jīng)濟學(xué)的角度分析,企業(yè)的價(jià)值是以企業(yè)經(jīng)濟利潤為參考依據,以企業(yè)的未來(lái)利益為目的。通過(guò)健全內部控制制度,能夠為企業(yè)的發(fā)展保駕護航,全面提升企業(yè)的運營(yíng)效率,將企業(yè)內部控制制度的建設意義凸顯出來(lái)。在多元化時(shí)代背景下,企業(yè)的內控制度不單單是財務(wù)控制,還將運營(yíng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、籌資等環(huán)節也融入其中。在實(shí)際工作中,通過(guò)強化企業(yè)內控制度的建設,能夠全面提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,將企業(yè)的社會(huì )價(jià)值凸顯出來(lái)。
二、企業(yè)內控制度建設現狀
(一)缺乏完全治理結構
企業(yè)內控制度建設是以完全的治理結構為基礎,這就要求企業(yè)法人要結合企業(yè)實(shí)際情況,完善治理結構。在實(shí)際工作中,極個(gè)別企業(yè)依舊難以將內控制度落實(shí)到位,因為無(wú)法發(fā)揮內控制度該有的作用。盡管部分外運企業(yè)整改了傳統制度,并逐步形成了以董事會(huì )為主,經(jīng)理、監事、股東為輔的企業(yè)治理結構。但在實(shí)際的工作中,這類(lèi)治理結構無(wú)法實(shí)現企業(yè)權利均衡,難以建立有效的治理結構,也影響著(zhù)企業(yè)內控制度建設質(zhì)量。
(二)內控制度不夠嚴謹
極個(gè)別外運企業(yè)未能落實(shí)內部財務(wù)控制工作,在所需物質(zhì)采購工作中,未能依據相關(guān)規定開(kāi)展采購工作,主要表現為:(1)未能建立健全內部控制制度,在企業(yè)的發(fā)展中普遍存在重經(jīng)營(yíng)(業(yè)務(wù)),輕管理的現象。(2)在經(jīng)濟風(fēng)險處理中,采取的是事后控制方式,處理效果不強。與此同時(shí),企業(yè)在管理上也集中事后管控,使得一些違法亂紀現象普遍存在,進(jìn)而難以落實(shí)企業(yè)成本控制。
(三)企業(yè)內控認知不足
外運企業(yè)雖說(shuō)健全了內控制度,但在實(shí)際應用中還存在著(zhù)很多誤區。主要表現為:第一,極個(gè)別企業(yè)管理人員未能健全內控制度,認為當前管理制度能夠避免財務(wù)風(fēng)險,甚至認為內控制度的建設會(huì )影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。第二,認為企業(yè)內控力度最大,對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展越有利。這類(lèi)觀(guān)念會(huì )導致企業(yè)集權現象嚴重,影響著(zhù)企業(yè)的生產(chǎn)效率,難以與外部市場(chǎng)環(huán)境形成有效銜接。第三,為了控制而健全內控制度,在內控制度建設中沒(méi)有結合企業(yè)實(shí)際情況,錯誤認為內控就是將權利集中,進(jìn)而難以實(shí)現企業(yè)的發(fā)展目標。
三、企業(yè)內控制度建設工作的優(yōu)化措施
(一)強化領(lǐng)導層的內控意識
不管是在企業(yè)經(jīng)營(yíng),還是企業(yè)管理工作中,內控制度均發(fā)揮著(zhù)十分重要的作用。企業(yè)實(shí)施內控工作,是以企業(yè)管理者為核心,對管理者的各項經(jīng)濟活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)行為開(kāi)展客觀(guān)管理。由此可見(jiàn),只有企業(yè)領(lǐng)導層認可內控工作的作用,強化自身的內控意識,才能夠確保企業(yè)內控制度建設效率與建設質(zhì)量。不僅如此,企業(yè)領(lǐng)導層及相關(guān)部門(mén)還要不斷強化工作人員的內控意識,加強內控文化宣傳,營(yíng)造良好的內控氛圍。
(二)重視企業(yè)內部文化建設
想要提升外運企業(yè)的競爭力、凝聚力,就必須要加強企業(yè)文化的建設,并融入內控文化體系,以此確保企業(yè)的穩定發(fā)展,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)內控文化建設措施主要包括:(1)提升管理人員綜合素質(zhì),管理層的言行舉止與處事方式,與企業(yè)文化有著(zhù)密切的關(guān)系,也是企業(yè)文化內涵、文化形式凸顯的有效途徑。(2)強化團隊協(xié)作精神,只有企業(yè)員工上下同心協(xié)力,強化不同部門(mén)之間的協(xié)作能力,才能夠以市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展為需求,實(shí)現企業(yè)綜合競爭力的提升。浙江外運企業(yè)在文化建設上比較優(yōu)秀,由于需要融入內控文化,對企業(yè)文化提出了更高的要求。這就要求浙江外運企業(yè)塑造更加優(yōu)秀的企業(yè)文化,強化企業(yè)內控制度的建設,促使企業(yè)內的員工能夠在優(yōu)質(zhì)的企業(yè)文化背景下,實(shí)現員工思維方式、工作行為的引導,進(jìn)而提升企業(yè)管理效率。
(三)提升內控人員綜合素質(zhì)
在重視內控制度的建設工作中,還需要必須要組建專(zhuān)門(mén)的內控部門(mén),引進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)硬、綜合素質(zhì)國強的內控人員,全面提升企業(yè)的內控力度,確保內控工作發(fā)揮其該有的作用。不僅如此,企業(yè)領(lǐng)導者還需要選取一些管理能力強的人員加入內控部門(mén),強化各類(lèi)法律、法規、規章制度的了解,全面落實(shí)企業(yè)各項規章制度,以此解決各類(lèi)問(wèn)題。定期開(kāi)展培訓工作,采取講座、考試、再修等方式,不斷強化內控人員的專(zhuān)業(yè)技能與綜合素質(zhì),結合市場(chǎng)變化,及時(shí)更新內控觀(guān)念,以此提升企業(yè)的管理水平,促使外運企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟效益。
(四)健全企業(yè)預算管理制度
從本質(zhì)上而言,預算工作能夠將企業(yè)的內控作用發(fā)揮出來(lái),并強化企業(yè)的內部管理水平。因此,在實(shí)際工作中,外運企業(yè)必須要健全預算編制工作流程,預算特定期限內企業(yè)的現金流動(dòng),采取季度、年度、月度等控制措施,逐步建立有效的預算反饋機制,依據預算指標強化企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式調整。不僅如此,企業(yè)還需要完善評價(jià)、監督機制,強化內控執行力,并建立網(wǎng)絡(luò )化的內控系統。通過(guò)系統強化各個(gè)部門(mén)工作的在線(xiàn)監控,及時(shí)發(fā)現其中的隱患,并采取最佳解決措施,以此提升外運企業(yè)的管理效率。為了確保領(lǐng)導層能夠實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的管理現狀,內控部門(mén)需要定期上報工作進(jìn)展,針對各類(lèi)缺陷要及時(shí)采取解決措施,同時(shí)內控部門(mén)還要強化與財務(wù)部門(mén)之間的聯(lián)系,深入分析外界經(jīng)濟風(fēng)險等級,合理劃分其等級,并制定出對應的解決措施,以此提升企業(yè)財務(wù)風(fēng)險處理能力。
(五)建立健全企業(yè)內控體系
首先,需要提升管理層、各個(gè)部門(mén)的內控意識,使得企業(yè)能夠與內控部門(mén)保持統一觀(guān)念,進(jìn)而提升企業(yè)內控水平,強化內控制度在企業(yè)內的執行力度。其次,加大企業(yè)員工內控意識培訓工作,最大限度將內控制度的執行力凸顯出來(lái)。最后,強化內控部門(mén)與財務(wù)部門(mén)之間的聯(lián)系,依據實(shí)際情況制定出針對性的控制方式,及時(shí)避免各類(lèi)不合理現象出現。通過(guò)健全內控體系,能夠為外運企業(yè)的內控工作開(kāi)展提供理論支持,使得內控工作有據可依,在工作人員存在問(wèn)題的情況下,能夠有責可問(wèn),有跡可循,以此全面提升企業(yè)的內控水平,強化外運企業(yè)的管理工作。需要注意的是,為了確保內控制度在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮其該有的作用,必須要將監督體系融入其中,加大各個(gè)環(huán)節的監督力度,全面提升企業(yè)員工的思想認知水平,進(jìn)而推動(dòng)內控建設工作的順利開(kāi)展。
四、結束語(yǔ)
綜上所述,在經(jīng)濟全球化發(fā)展的當前,外運企業(yè)只有不斷提升自身的管理水平,才能夠在激烈的市場(chǎng)競爭中占據有利地位。外運企業(yè)應該依據自身的實(shí)際情況,加強生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)環(huán)節的約束,全面提升企業(yè)的競爭力,進(jìn)而推動(dòng)外運企業(yè)的可持續化發(fā)展。
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