提高倉庫管理效率的對策
現代化的倉庫管理應摒棄落后的、傳統的管理模式,提高管理效率,保證倉儲信息的及時(shí)性,以促使企業(yè)領(lǐng)導者做出正確的決策。那么,如何提高倉庫管理效率呢?
一、傳統倉庫管理中存在的不足
1.倉庫布局設計不合理。倉庫的數量、位置都取決于產(chǎn)品要求、制造點(diǎn)、客戶(hù)這三個(gè)主要因素。一般來(lái)說(shuō),倉庫通常是企業(yè)通過(guò)努力贏(yíng)得效益以及時(shí)間的體現,而隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,傳統的倉庫設計已經(jīng)不能在適應日益強烈的企業(yè)擴大規模的需求。企業(yè)規模的擴大意味著(zhù)發(fā)貨量的增多,傳統倉庫的由于揀貨作業(yè)花費很長(cháng)時(shí)間,不能滿(mǎn)足發(fā)貨要求,是倉庫系統布局失敗的注意表現。
傳統的倉庫布局方法雖然考慮了倉庫內的物流作業(yè)流程,但在對倉庫進(jìn)行布局時(shí)沒(méi)有考慮各個(gè)作業(yè)流程的特殊要求以及各個(gè)作業(yè)區內部作業(yè)方式會(huì )對倉庫布局產(chǎn)生影響,由此導致的后果是:當倉庫正式建立運作后,倉庫的運作和倉庫內的作業(yè)區以及通道等設施設備會(huì )產(chǎn)生較多的沖突,從而影響整個(gè)倉庫物流系統的效率。
2.盤(pán)點(diǎn)方式落后。傳統的庫存盤(pán)點(diǎn)方式是通過(guò)手工實(shí)現的。負責物品盤(pán)點(diǎn)的工作人員需要在現場(chǎng)用紙筆逐條記錄庫存信息。然而在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,難免會(huì )有體積較大的物品,由于質(zhì)量大不易翻動(dòng),記錄信息時(shí)極為不便。
而且,單純的數據采集并等同于盤(pán)點(diǎn)工作,傳統的盤(pán)點(diǎn)在數據采集完成后,還需要人工將其輸入計算機,并匯總相關(guān)數據。這種模式不僅浪費了大量的時(shí)間,而且在記錄和輸入信息的過(guò)程中極易出現錯誤,降低了工作效率。
3.文字記錄式影響準確性。在傳統的倉庫管理模式中,物品的入庫與出口記錄都是通過(guò)手工完成的,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是通過(guò)人為記憶實(shí)現倉庫的管理。
而對于大范圍的存儲區來(lái)說(shuō),手工管理往往存在著(zhù)極大的不確定性而導致采集物品信息的工作發(fā)生較為頻繁,而且,由于是手工錄入物品存放信息,導致信息具有滯后性,庫存量不能得到良好的控制,違背了“零庫存”的現代化理念,影響企業(yè)領(lǐng)導層的決策。
這種完全依賴(lài)于人力收集信息的方式很難實(shí)現系統化,不僅浪費了人力,而且嚴重減緩了資金的周轉速度,從而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,不利于企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。
4.管理軟件滯后于市場(chǎng)變化。隨著(zhù)倉庫存放物品數量和種類(lèi)的增加,物品出入庫的頻率明顯增加。如果繼續沿用傳統的管理模式必然會(huì )降低工作效率,而且以計算機為基礎的倉庫管理系統已經(jīng)不能滿(mǎn)足新時(shí)期倉庫管理及時(shí)、快速、準確、高效的要求。
現代化的倉庫管理應摒棄落后的、傳統的管理模式,提高管理效率,保證倉儲信息的及時(shí)性,以促使企業(yè)領(lǐng)導者做出正確的決策。
二、提高倉庫管理效率的對策
1.改變倉庫管理理念,建立倉庫管理制度。領(lǐng)導者要對倉庫管理給予充分的重視,第一,“走出去”以學(xué)習各大型企業(yè)在倉庫管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗,學(xué)習管理方面的優(yōu)勢,并通過(guò)分析總結,結合本單位的自身發(fā)展特點(diǎn)將其加以合理的運用,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
第二,建立規范有效的倉庫管理制度,其實(shí)任何企業(yè)的管理都離開(kāi)不了制度的約束,尤其是在倉庫管理這方面,程序多,項目繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的采購,都應該有一個(gè)可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來(lái)做,井井有條就是倉庫管理制度的核心內容,以條例管理,以制度執行,倉庫管理才有效果。
2.提高倉庫員工的知識水平和素質(zhì)。只有當員工的知識水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)都得到了提高,才能從根本上提高工作效率。因此,應首先加強對員工專(zhuān)業(yè)知識的培訓,如條形碼技術(shù)的運用,F代化的倉庫管理更多的運用了條形碼技術(shù),所以要加強工作人員相關(guān)知識的培訓,掌握現代化的管理技術(shù)以提高整個(gè)流程的效率。
另外,由于之前對于素質(zhì)培訓的呼聲,員工之間沒(méi)有競爭意識,而導致工作懶散,而且表達能力也有所欠缺,經(jīng)常會(huì )出現各種失誤,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
因此,除了知識的培養,還必須重視素質(zhì)的培訓。將員工分成若干小組,并定期對其進(jìn)行評估,表現好的員工或小組要給予獎勵,落后的個(gè)人或小組要給予批評或懲罰,以此激勵員工,加強團隊精神,從而為企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展貢獻力量。
3.引進(jìn)高科技的物流設備與技術(shù),建立倉庫管理平臺。在提高員工知識水平與專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的同時(shí),還應該積極選用先進(jìn)的技術(shù)來(lái)代替落后的設備,使企業(yè)逐步實(shí)現現代化的管理模式。
新技術(shù)的引進(jìn)可以避免由于手工操作所造成的失誤,以減少損失。另外,新技術(shù)的運用還可以加快資金的周轉速度,提高倉庫空間的利用率,從而促進(jìn)經(jīng)濟的發(fā)展。
倉庫的亂是我們都不愿意看到的,最終結果的造成,都是來(lái)源于我們在亂之前沒(méi)有暢通的信息流,如果我們清清楚楚的知道,哪些貨物應該多進(jìn),什么貨物有破損應該何時(shí)交誰(shuí)處理,那么倉庫管理就不在盲目,所以,建立一個(gè)以倉庫管理軟件為支撐點(diǎn)的科學(xué)的管理平臺對一個(gè)企業(yè)的發(fā)展尤為重要,這個(gè)管理平臺首先能進(jìn)行快速出入庫管理、盤(pán)點(diǎn)、調撥,實(shí)時(shí)庫存呈現。
從形象的角度來(lái)說(shuō),它就是一個(gè)智能的網(wǎng)上倉庫,貨物的進(jìn)出貨不再需要人工手工記錄,管理平臺就可以完美的將倉庫情況實(shí)時(shí)呈現處理,做到科學(xué)而有效率;其次管理平臺可以讓企業(yè)管理者及相關(guān)負責人實(shí)時(shí)監控倉庫管理運行等狀況,發(fā)現問(wèn)題漏洞及時(shí)解決;再次具有很強大的查詢(xún)檢索功能。
一旦我們將倉庫貨物錄入管理平臺之中,我們就可以能隨時(shí)查詢(xún)倉庫的各種數據,不會(huì )影響的物品的采購和銷(xiāo)售,更不會(huì )因為一次貨物查詢(xún)而再費力的將整個(gè)倉庫翻騰了一邊,既省了事又省了力,從而整體提高企業(yè)整改物流產(chǎn)業(yè)鏈的工作效率。
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