論計算機辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢論文
引言
計算機信息技術(shù)在生產(chǎn)生活中的實(shí)際應用，對人們的實(shí)際生活質(zhì)量得到了有效提升，辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的提升起到了優(yōu)化作用，所以對計算機辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢進(jìn)行理論性研究，就能夠從很大程度上促進(jìn)實(shí)際的發(fā)展，并對計算機辦公自動(dòng)化的進(jìn)一步發(fā)展有著(zhù)重要意義。
1 計算機辦公自動(dòng)化及作用要求分析
1.1 計算機自動(dòng)化的主要內涵分析
辦公自動(dòng)化在當前的各個(gè)行業(yè)中都有著(zhù)重要的應用，其主要是將計算機和通訊技術(shù)作為基礎，將其在企業(yè)的辦公系統當中進(jìn)行融入，同時(shí)將信息技術(shù)和辦公的相關(guān)活動(dòng)有機結合，從而來(lái)實(shí)現辦公的科學(xué)化。不僅如此，還能最大化的提升辦公管理的科學(xué)直觀(guān)性，對實(shí)際工作的效率及對人力成本的節約等都有著(zhù)重要的優(yōu)化作用。對計算機辦公自動(dòng)化的評判標準主要是通過(guò)信息平臺以及核心系統這兩個(gè)方面作為依據，從而實(shí)現網(wǎng)絡(luò )的內外部連接，其特征主要體現在開(kāi)放性及個(gè)性化和動(dòng)態(tài)化方面。
1.2 計算機辦公自動(dòng)化作用要求分析
1.2.1 計算機辦公自動(dòng)化主要作用
計算機辦公自動(dòng)化之所以在當前有著(zhù)廣泛的應用，主要就是其自身的作用比較突出， 通過(guò)計算機自動(dòng)化能夠構建內部的通信平臺，使得內部通信及信息交流以快捷通暢的方式得以體現。同時(shí)也要能夠實(shí)現工作當中的流程自動(dòng)化，其中主要體現在跟蹤以及實(shí)時(shí)監控等協(xié)同工作間的問(wèn)題，對公文的處理收發(fā)文等，進(jìn)而來(lái)提升單位協(xié)同工作效率。另外還能夠構建信息的發(fā)布平臺，最終實(shí)現文檔管理的自動(dòng)化。除此之外對信息的集成以及辦公的輔助對分布式辦公的實(shí)現等都有著(zhù)重要的促進(jìn)作用，其中最為主要的就是分布式的辦公，這樣能夠對工作的正常運行起到保障作用，從而在一方出現了問(wèn)題的情況下不影響其它的工作。
1.2.2 計算機辦公自動(dòng)化的要求分析
實(shí)現計算機辦公自動(dòng)化要能滿(mǎn)足一些必要的條件，在專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員及辦公操作人員方面要能具備，前者主要是要能夠對計算機自動(dòng)化技術(shù)比較嫻熟。由于其技術(shù)方案對企業(yè)的辦公自動(dòng)化應用效果有著(zhù)直接性的影響，所以要能夠在專(zhuān)業(yè)的技術(shù)方案上得以有效具備，這是對發(fā)展中問(wèn)題得以解決的重要基礎。再者就是要能夠在辦公操作人員方面要能得以有效具備，計算機自動(dòng)化操作人員自身要能有過(guò)硬的技術(shù)和心理素質(zhì)，在實(shí)踐經(jīng)驗方面要能扎實(shí)具備。還有就是對領(lǐng)導干部以及行政管理人員方面的要求，不僅要能夠將領(lǐng)導的作用得到充分發(fā)揮，同時(shí)也要能夠將管理水平得以提升。
2 計算機辦公自動(dòng)化發(fā)展現狀及趨勢分析
2.1 計算機辦公自動(dòng)化發(fā)展現狀分析
計算機辦公自動(dòng)化的發(fā)展過(guò)程中還存有諸多問(wèn)題有待解決，主要體現在對計算機辦公自動(dòng)化的全面認識還不夠，只是將其理解為智能化的先進(jìn)辦公設備來(lái)對工作效率進(jìn)行提高，沒(méi)有將其為領(lǐng)導的決策提供精確依據得到重視。對自動(dòng)化的基礎沒(méi)有得到充分的重視，另外在計算機辦公自動(dòng)化的功能的了解程度方面還有待進(jìn)一步加強，沒(méi)有對其實(shí)際的基礎管理得到充分重視，這對于其核心的層面沒(méi)有得到重視。然后就是在計算機辦公自動(dòng)化的技術(shù)層面還比較欠缺，并且在管理過(guò)程中對硬件較為重視，而對于軟件的更新卻忽略了， 這樣就對計算機辦公自動(dòng)化的健康發(fā)展形成了很大的阻礙。
2.2 計算機辦公自動(dòng)化發(fā)展趨勢分析
計算機辦公自動(dòng)化在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中經(jīng)過(guò)了幾個(gè)重要的階段環(huán)節， 在上世紀的八十年代前自動(dòng)化還處在大中型計算機層面，所以在使用上有著(zhù)比較大的局限性，在這一過(guò)程中主要是對數據的結構進(jìn)行實(shí)施的處理。而到了九十年代處于局域網(wǎng)的發(fā)展階段，在存儲的信息上得到了實(shí)現，并將實(shí)際的工作效率有了很大程度的提升。在之后的發(fā)展過(guò)程中，計算機自動(dòng)化技術(shù)逐漸成熟，并且在網(wǎng)絡(luò )平臺方面的穩定性得到了有效增加，對信息資源的共享性有了很大程度的提高，從而在實(shí)際的工作效率上又有了進(jìn)一步的提升。
針對計算機辦公自動(dòng)化發(fā)展中的問(wèn)題，要能結合實(shí)際進(jìn)行加強解決，要能夠構建統一辦公信息管理平臺。這是計算機辦公自動(dòng)化應用當中較為重要的內容，對其辦公的平臺進(jìn)行完善能對實(shí)現辦公信息的交流及共享等方面的實(shí)現有著(zhù)重要促進(jìn)作用。而針對有著(zhù)較大規模及分支結構相對比較多的企業(yè)進(jìn)行構建統一完善的辦公信息管理平臺就更加重要，這樣能夠在統一監督及對整體管理水平的提高的實(shí)現有著(zhù)重要推動(dòng)作用。
另外就是要能夠在組織實(shí)施上將傳統工業(yè)項目的管理體制要向產(chǎn)品化及專(zhuān)業(yè)化的實(shí)施體制轉變，還要能夠對辦公需求開(kāi)發(fā)相應文檔管理系統， 并要在文檔管理功能實(shí)現過(guò)程中創(chuàng )新其便捷性，將簡(jiǎn)單及便捷的優(yōu)勢特征得到充分的體現，并對相關(guān)木馬文件及網(wǎng)絡(luò )病毒的防范功能進(jìn)一步的加強。與此同時(shí)要能構建對計算機辦公自動(dòng)化平臺相適應的監督機制，進(jìn)而提升辦公的規范性，對辦公人員的責任心也能夠得到有效加強。
計算機辦公自動(dòng)化在今后的發(fā)展中，對復合型人才的培養將會(huì )成為重要的方向，由于計算機自動(dòng)化辦公自身有著(zhù)較強的專(zhuān)業(yè)性及技術(shù)性，所以在每個(gè)環(huán)節都要能得到嫻熟的操作，這就需要將計算機辦公自動(dòng)化系統及實(shí)際的工作有機結合。只有在有能力的技術(shù)人才以及專(zhuān)業(yè)化人才的基礎上才能進(jìn)一步的促進(jìn)計算機自動(dòng)化的充分作用發(fā)揮，也只有在專(zhuān)業(yè)知識上比較精通的人員才能推動(dòng)計算機辦公自動(dòng)化的持久發(fā)展。
計算機辦公自動(dòng)化的發(fā)展在自動(dòng)化的設備方面的性?xún)r(jià)比大幅提升也是重要的發(fā)展趨勢，這些都有賴(lài)于通信技術(shù)的發(fā)展及計算機技術(shù)的發(fā)展，這樣就能不斷有新的技術(shù)得以推出。另外在人機交互的界面方面也將會(huì )進(jìn)一步的得到完善，操作系統的進(jìn)一步優(yōu)化使其直觀(guān)性及形象性有著(zhù)很大程度提升，這對辦公自動(dòng)化技術(shù)的推廣應用有著(zhù)重要的促進(jìn)作用。同時(shí)在系統的集成技術(shù)方面的發(fā)展也會(huì )有進(jìn)一步的突破，在計算機系統的開(kāi)放性及兼容性方面的加強，使得軟硬件的集成就變得更加方便。
最后就是計算機辦公自動(dòng)化的發(fā)展將會(huì )向著(zhù)更加人性化的方向進(jìn)行實(shí)現，由于辦公自動(dòng)化在功能上較為簡(jiǎn)單，所以在使用中就對直接操作方面比較也比較容易，這些方面的優(yōu)勢使得在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中成了辦公自動(dòng)化的顯著(zhù)特征。在不斷的優(yōu)化發(fā)展過(guò)程中，這一方面的優(yōu)勢將會(huì )進(jìn)一步的提升，計算機辦公自動(dòng)化的技術(shù)應用將更加人性化。
3 結束語(yǔ)
總而言之，辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展對當前的企業(yè)在市場(chǎng)中的競爭優(yōu)勢獲取有著(zhù)重要保障作用，在日后的發(fā)展過(guò)程中辦公系統將會(huì )在無(wú)紙化以及智能化和綜合化的方向進(jìn)一步的深入，從而將計算機辦公自動(dòng)化的作用在實(shí)際的應用過(guò)程中得以充分的體現。由于文章的篇幅限制，不能進(jìn)一步深化探究，希望此次努力能起到拋磚引玉的作用以待后來(lái)者居上。
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