計算機信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的運用畢業(yè)論文

　　［摘要］計算機的出現和發(fā)展極大地推動(dòng)了社會(huì )的發(fā)展和進(jìn)步，人們在工作和生活的方方面面都能見(jiàn)到計算機的“影子”。當前，計算機信息處理技術(shù)已成為辦公自動(dòng)化處理的重要組成部分。本文將從計算機處理技術(shù)的角度對辦公自動(dòng)化的影響和應用進(jìn)行分析和闡述。

　　［關(guān)鍵詞］信息處理；辦公自動(dòng)化；技術(shù)應用

　　辦公自動(dòng)化信息處理技術(shù)在辦公過(guò)程中實(shí)際就是產(chǎn)生和處理信息的技術(shù)，當前社會(huì )經(jīng)濟的巨大發(fā)展，人們所需要面對和處理的信息和數據量也越來(lái)越大，傳統的信息手段和技術(shù)已不能滿(mǎn)足人們的工作和生活需求。隨著(zhù)計算機信息技術(shù)的快速發(fā)展，基于計算機處理技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的數字化辦公信息處理技術(shù)逐漸在大眾推廣，辦公自動(dòng)化日益被人們所接受。辦公自動(dòng)化不僅有效提升了辦公的工作效率，同時(shí)對工作管理決策提供了更加科學(xué)的平臺和依據，因此，要重視計算機信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應用。

　　1計算機處理技術(shù)與辦公自動(dòng)化的關(guān)系

　　計算機信息處理技術(shù)是指通過(guò)計算機獲取、傳輸、監測和處理分析的信息技術(shù)，能有效對獲取信息進(jìn)行控制和管理。主要是由傳感技術(shù)、通信技術(shù)、電子技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構成的。辦公自動(dòng)化的產(chǎn)生和發(fā)展正是基于計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而形成的，通過(guò)將計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結合通信科學(xué)技術(shù)讓人們在進(jìn)行辦公活動(dòng)時(shí)能使用辦公現代化的技術(shù)和設施對各項辦公活動(dòng)進(jìn)行方便快捷智能處理，是辦公人員和辦公技術(shù)設備共同組成的處理系統，在辦公處理時(shí)必須要處理軟件和硬件都齊全完好。辦公自動(dòng)化這項綜合辦公技術(shù)在發(fā)達國家興起于20世紀70年代中期，而在我國的出現則相對較晚，但是經(jīng)過(guò)數十年來(lái)的不斷創(chuàng )新和發(fā)展，辦公自動(dòng)化從最開(kāi)始只能在辦公過(guò)程中扮演輔助角色提供輔助作用的辦公產(chǎn)品向著(zhù)能系統操作大型工程項目產(chǎn)品的方向靠攏。而隨著(zhù)辦公自動(dòng)化和智能化的實(shí)現，辦公管理和操作決策的科學(xué)性大大提高。

　　2計算機信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應用

　　有效擴大辦公管理區域，優(yōu)化辦公處理環(huán)境。在傳統的辦公室處理工作和業(yè)務(wù)中，往往會(huì )受很多客觀(guān)條件限制。比如說(shuō)辦公的時(shí)間、辦公的空間、辦公的場(chǎng)地條件等，這就導致了在辦公室處理中難以發(fā)揮出作用，浪費時(shí)間和人力物力。隨著(zhù)計算機信息處理技術(shù)的使用，有效改善了這種辦公客觀(guān)條件的限制。這樣在日常處理事情和辦公時(shí)就不再局限于在樓房、在房間內，可在任何地方、任何場(chǎng)所實(shí)現辦公，這樣使得辦公的區域和環(huán)境得到明顯優(yōu)化。而且，辦公人員的辦公操作也不需要進(jìn)行單純的手工操作了，而是可通過(guò)計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，實(shí)現機器操作和人工操作相結合，形成良好的人工機器辦公系統，使得辦公模式實(shí)現辦公自動(dòng)化管理。這樣通過(guò)計算機信息處理技術(shù)，能使得相關(guān)單位、相關(guān)企業(yè)、相關(guān)部門(mén)有效實(shí)現資源共享，更加完善彼此之間的分工協(xié)作，大大提升了辦公效率。在未來(lái)的日常辦公管理中，辦公自動(dòng)化會(huì )成為發(fā)展的趨勢和潮流。能簡(jiǎn)單及時(shí)快速地滿(mǎn)足信息資源的檢索需要。當前，信息化高度發(fā)達，在新信息時(shí)代，盡可能地了解最新社會(huì )經(jīng)濟動(dòng)態(tài)、隨時(shí)掌握最準確的數據信息能對生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)提供判斷并作出科學(xué)合理的決策，網(wǎng)絡(luò )結構的四通八達能讓各項信息和資源數據的檢索更加方便快捷，擺脫了辦公時(shí)間和空間的局限性。通過(guò)在辦公部門(mén)建立數據信息庫，對于辦公的文件檔案進(jìn)行規范化和系統化管理，在數據信息庫中通過(guò)多種形式的存儲形式像文字、聲音、圖像等方式進(jìn)行存儲。辦公人員在需要信息和數據的時(shí)候就通過(guò)數據信息庫進(jìn)行系統檢索，由于檢索包含了各種存儲形式，這樣在進(jìn)行辦公信息處理的時(shí)候就可選擇不同的方式和呈現的效果檢索，滿(mǎn)足不同的檢索需求，在數據信息庫中可查詢(xún)過(guò)往的存儲文件。同時(shí)，還可借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)了解和掌握第一手的信息和動(dòng)態(tài)，對于辦公人員所需要的各種有效信息，都能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)得到，有利于提升辦公決策的準確性，有效提高辦公效效率。

　　3計算機信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化的未來(lái)發(fā)展

　　隨著(zhù)無(wú)線(xiàn)通信網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展，無(wú)線(xiàn)通信信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化畫(huà)的應用也在逐步推廣。通過(guò)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )辦公的形式，能讓辦公更加多元化，辦公設備更加便捷化，只要有無(wú)線(xiàn)通信數據的傳輸，辦公人員就能實(shí)現辦公，無(wú)論是在機場(chǎng)、酒店、公園、家中都能進(jìn)行。而且，辦公設備也更加先進(jìn)，像平板電腦、手機等等都成為新一代辦公自動(dòng)化管理設備。在辦公信息和數據傳輸上，未來(lái)的計算機信息處理會(huì )更加快捷和迅速，而且不僅僅局限于簡(jiǎn)單的文字、聲音，還包括視頻、錄像、實(shí)時(shí)傳輸等等，在文件形式上更加豐富，而且通過(guò)云語(yǔ)言等現代存儲平臺能實(shí)現永久性保存。

　　4結語(yǔ)

　　由于計算機信息處理技術(shù)的發(fā)展，對于辦公自動(dòng)化的應用程度和廣度都不斷提高。因而，要進(jìn)一步完善計算機信息處理技術(shù)，將計算機處理技術(shù)與其他信息技術(shù)進(jìn)行有效結合，更好推動(dòng)辦公自動(dòng)化發(fā)展，提升企業(yè)和單位工作效率。

　　主要參考文獻

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