會(huì )計電算化工作的步驟論文

　　電算化會(huì )計信息系統是以電子計算機技術(shù)為基礎，以電子計算機及其外部設備為數據處理工具，以會(huì )計信息為對象而互相聯(lián)系形成的一個(gè)系統。它收集、加工、存It、傳輸和利用會(huì )計信息，對經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行控制。它的服務(wù)對象主要是現代化企業(yè)組織。電算化會(huì )計信息系統是典型的人一機信息管理系統。

　　電算化會(huì )計工作的開(kāi)展是一項長(cháng)期的系統工程，為了保證整個(gè)工作的順利開(kāi)展，應該采用系統工程的方法逐步展開(kāi)工作。一般企業(yè)單位電算化會(huì )計工作的開(kāi)展大致分為可行性分析、投資準備、人員準備、系統安裝、模擬業(yè)務(wù)運行、平行運行、會(huì )計業(yè)務(wù)規范化、規章制度的建設、驗收甩賬和進(jìn)一步深人展開(kāi)等階段。

　　—、準備工作

　　可行性分析是開(kāi)展工作的第一步。電算化會(huì )計信息系統是一個(gè)現代化的信息系統，按照現代系統工程思想，開(kāi)展工作的第一步是提出系統需求報告、進(jìn)行可行性方案分析和確定系統建設方案。

　　投資準備是在決定開(kāi)展電算化會(huì )計工作時(shí)就開(kāi)始進(jìn)行的準備工作。但只有在系統建設方案確定后，才有了較為準確的投資預算。投資包括場(chǎng)地投資、硬件投資、軟件投資、人員培養投資以及試運行階段的各項開(kāi)支等。電算化會(huì )計信息系統的建立，需要投人的資本，少則幾萬(wàn)元，多則幾十萬(wàn)元乃至百萬(wàn)元，在建立電算化系統前，應首先做好投資計劃。投資準備中計算機是非常必要的，但是沒(méi)有軟件的計算機形同廢鐵，一套完美的計算機軟件不僅能夠充分發(fā)揮計算機硬件的能力，更給使用人員帶來(lái)極大的方便，而且大大提高整個(gè)信息系統輸出信息的質(zhì)量。根據發(fā)達國家的經(jīng)驗，計算機系統中軟件和硬件的價(jià)值比例通常為6：4或7：3。我國是發(fā)展中國家，傳統上知識產(chǎn)權保護意識比較薄弱。軟件作為高級勞動(dòng)的產(chǎn)品，其中凝結著(zhù)極大的價(jià)值，軟件的使用，也將給使用者帶來(lái)極大的效益。但由于本身的特點(diǎn)，計算機軟件非常容易被復制，這給盜版等非法行為提供了便利條件。盜版從表面上看似乎是節約了使用者的投資，實(shí)際上各方面都受到了損害。

　　為了保護軟件的知識產(chǎn)權，目前國產(chǎn)的商品化會(huì )計核算軟件必須安裝加密卡方能正常運行。安裝成功后，硬盤(pán)中的會(huì )計核算軟件子目錄中應包含全部會(huì )計核算軟件文件，文件一般包括賬務(wù)執行程序調用批文件，賬務(wù)主程序批文件，且常處理程序，綜合查詢(xún)程序，打印處理程序，會(huì )計核算軟件運行環(huán)境設置程序，賬務(wù)處理程序。會(huì )計核算軟件管理程序漢字系統檢測程序，運行環(huán)境設置；顯示及適配設置程序調用批文件，顯示及適配設置程序等。

　　會(huì )計核算軟件安裝結束后，要特別注意做好會(huì )計核算軟件的適配設置，會(huì )計核算軟件的適配設置是為了保證購買(mǎi)來(lái)的通用會(huì )計核算軟件能與使用單位的具體運行環(huán)境適配。在使用電算化會(huì )計系統的過(guò)程中，可能會(huì )發(fā)生一些錯誤，但其中許多錯誤是由于適配設置不合適造成的。下面筆者歸結了一些常見(jiàn)的錯誤及處理方法：

　　1、會(huì )計核算軟件無(wú)法啟動(dòng)。一般是由于加密未做好，此時(shí)需要檢查加密工作，如果加密沒(méi)有問(wèn)題，就可以査查打印機、鍵盤(pán)是否存在故障。

　　2、命令無(wú)法執行。原因可能是操作員使用超出權限，可以根據實(shí)際工作的需要調整操作員的權限。

　　3、系統運行時(shí)候死機�？赡苁沁m配設置錯誤，也可能是由于顯示器適配錯誤，需要認真調試。

　　二、模擬業(yè)務(wù)

　　在開(kāi)始使用或改變使用新的會(huì )計核算軟件時(shí)，應認真學(xué)習《會(huì )計核算軟件操作說(shuō)明》，充分理解并掌握軟件提供的每一個(gè)功能的含義及操作方法。特別是當直接去市場(chǎng)上購買(mǎi)標準軟件時(shí)，為確保系統運行的準確性和可靠性；應預先準備好一個(gè)會(huì )計期間的數據，在系統內模擬運行，并將其運行結果與人工系統處理結果對比，以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并進(jìn)行調整。模擬業(yè)務(wù)可以達到兩個(gè)目的：使操作者熟悉軟件的使用細節，我們可將之稱(chēng)為人和軟件之間的磨合’檢驗該會(huì )計核算軟件是否適應本企業(yè)的核算特點(diǎn)，能否完成本企業(yè)會(huì )計核算中的具體要求，即完成軟件與本企業(yè)業(yè)務(wù)的適配。

　　會(huì )計基礎工作的規范化、確定實(shí)現電算化會(huì )計后的業(yè)務(wù)流程，這是一個(gè)很容易被忽視但是非常重要的步驟。原有的會(huì )計業(yè)務(wù)處理規范在手工會(huì )計信息系統中可能已經(jīng)被大家接受，所以比較容易貫徹執行；但實(shí)現電算化會(huì )計后，電算化會(huì )計信息系統處理對象的內容和規模都發(fā)生了較大變化，尤其是處理方式發(fā)生了根本性的變化。為了適應這種轉變，對于企業(yè)單位來(lái)講。無(wú)論采用何種方法建立自己的電算化會(huì )計信息系統，都需要重新研究和建立會(huì )計基礎工作的規范化并確定實(shí)現電算化會(huì )計后的業(yè)務(wù)流程。具體包括：分析會(huì )計業(yè)務(wù)現有情況及未來(lái)發(fā)展情況；業(yè)務(wù)改革及相應管理制度改革的準備；會(huì )計人員職能崗位的重新分工；整理和調整會(huì )計科目體系，根據本單位的會(huì )計核算要求，整理和調整會(huì )計科目體系；按編制的會(huì )計科目整理會(huì )計科目的余額。

　　三、平行運行

　　在以上準備做完之后，最好試運行一段時(shí)間，檢察系統是否達到要求，如果沒(méi)有達到要求應做調整。為了保證新使用的電算化會(huì )計信息系統運行無(wú)誤，并且按現行制度的要求同時(shí)運行一定的時(shí)間后直到取得相一致的結果的時(shí)候才能甩掉手工賬；完善有效的規章制度是電算化會(huì )計信息系統安全運行的重要保障，可在平行運行期間逐漸建立并完善各項規章制度。開(kāi)展電算化會(huì )計工作的一個(gè)重要目的是用計算機代替人工記賬，即甩掉手工賬，簡(jiǎn)稱(chēng)甩賬。電算化會(huì )計工作驗收是企業(yè)甩賬的一個(gè)必要步驟，通常由會(huì )計主管（財政商5門(mén)主持。通過(guò)驗收，企業(yè)才能正式用計算機代替人工進(jìn)行會(huì )計工作。

　　通過(guò)驗收并不意味著(zhù)企業(yè)單位電算化會(huì )計工作的結束。一個(gè)成熟的電算化會(huì )計信息系統應該是網(wǎng)絡(luò )化的企業(yè)管理信息系的子系統。但是一般企業(yè)單位在開(kāi)展電算化會(huì )計工作之初還是應該從單用戶(hù)的簡(jiǎn)單賬務(wù)報表系統開(kāi)始起步，積累經(jīng)驗，逐步前進(jìn)。

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