國際石油工程項目的采辦管理工作論文
摘要：國際石油工程項目體現出利潤高、風(fēng)險大、環(huán)境變化快、跨國經(jīng)營(yíng)等諸多特點(diǎn)，國際石油企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競爭中占據主動(dòng)，就必須要提高企業(yè)的項目管理水平，使國際石油工程項目的經(jīng)濟效益得到有效提高。設計能力、項目管理能力、建造能力和安裝能力的提升相比采辦能力提升的代價(jià)和周期更長(cháng)的，而采辦能力的提升是能夠立竿見(jiàn)影見(jiàn)成效的�？梢哉f(shuō)，一個(gè)項目采辦的成敗直接關(guān)系到項目的最終成敗。本文就針對國際石油工程項目采辦管理的業(yè)務(wù)支持進(jìn)行分析，結合實(shí)際情況提出一些具體建議，希望能為國際石油工程項目中的采辦管理提供有效參考依據。
關(guān)鍵詞：國際石油項目；業(yè)務(wù)支持；采辦管理
采辦管理作為國際石油工程項目管理的重要組成部分，其工作質(zhì)量的高低直接影響到國際石油工程項目的經(jīng)濟效益，對控制項目成本有著(zhù)較大的影響作用。一般在國際石油工程項目的執行過(guò)程中，平均70-80%的費用是要支出給外部資源的，采辦成本占據了工程總投資的40%-70%，若是在采辦管理過(guò)程中存在問(wèn)題，必然會(huì )顯著(zhù)增加國際石油工程項目的投入成本，不利于國際石油工程項目的順利執行。因此，有必要對國際石油工程項目中的采辦管理進(jìn)行深入分析，繼而找出更好的管理辦法，使國際石油工程的建設目標得以順利完成。
1國際石油工程項目采辦管理的業(yè)務(wù)支持
為不斷開(kāi)拓海外供方資源，需建立一個(gè)完整的國際項目采辦機構，與優(yōu)質(zhì)供應商建立合作共贏(yíng)的戰略關(guān)系，提升國際采辦服務(wù)能力。對供應商分級分類(lèi)進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)建立升降級評價(jià)模型，開(kāi)展供應商動(dòng)態(tài)升降級管理，逐步形成適合本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求與特點(diǎn)的供應商庫。提高國際項目投標能力�？刂坪貌赊k的風(fēng)險，并能夠為公司創(chuàng )造采辦的價(jià)值，在投標階段的工作非常重要。不應將主要工作集中在簡(jiǎn)單的詢(xún)價(jià)和應對上，而應在投標階段做好風(fēng)險分析、策略制定、資源渠道控制、價(jià)格控制等等更重要的工作。投標階段應考慮原材料價(jià)格的上漲因素，價(jià)格的準確性，尤其要考慮標書(shū)要求的廠(chǎng)家短名單，避免中標后采辦成本失控。
2國際石油工程項目采辦管理的具體策略
2.1建立采辦計劃和管理制度
在進(jìn)行國際石油工程項目采辦工作之前，要及時(shí)編制一個(gè)完整的項目采辦計劃，以此確保項目采辦工作的合理性、科學(xué)性及規范性。首先，要做好采辦分析和計劃工作，對采辦物資進(jìn)行詳細分析，確定工程類(lèi)采辦、貨物類(lèi)采辦和服務(wù)類(lèi)采辦的所占比重[1]。采辦計劃要以技術(shù)文件獲得批準的時(shí)間為基礎。對于周期較長(cháng)的關(guān)鍵性物資，要按照未批準的技術(shù)文件進(jìn)行預詢(xún)價(jià)工作，及時(shí)向外發(fā)標，使項目采辦的時(shí)間成本得到有效控制。最后，依托現有項目和已經(jīng)完成的典型國際項目，組織好經(jīng)驗教訓總結，找到國際項目采辦的特點(diǎn)和難點(diǎn)，形成自己的一套執行策略，并在后續的項目中逐步貫徹和修正。
2.2加強項目采辦過(guò)程的管理
在進(jìn)行國際石油工程項目采辦工作的時(shí)候，需要對采辦全過(guò)程的成本消耗進(jìn)行準確分析，對實(shí)際發(fā)生的采辦成本進(jìn)行全面統計，對實(shí)際的采辦成本和計劃采辦成本進(jìn)行對比，進(jìn)而找出兩者存在差異的原因，通過(guò)具有針對性的措施使項目采辦成本得到有效控制。在進(jìn)行項目采辦工作的時(shí)候，要在保證采辦質(zhì)量的基礎上，盡可能減少采辦成本，以此提高國際石油工程項目的經(jīng)濟效益。其次，要加強采辦工作的監督管理，及時(shí)明確采辦人員的工作職責和內容，確保采辦人員能夠嚴格按照相關(guān)規定和要求進(jìn)行項目采辦，及時(shí)對采辦人員的不當操作進(jìn)行規范，避免造成不必要的經(jīng)濟損失，使項目采辦的整體效益得到有效提高。最后，要積極加強供應商管理工作，對不同供應商的技術(shù)水平、價(jià)格水平和市場(chǎng)口碑進(jìn)行客觀(guān)評價(jià)，繼而選出最適當的供應商作為長(cháng)期合作伙伴，為國際石油工程項目采辦工作提供有利基礎。
2.3提高采辦的管理職能
未來(lái)國際項目的采辦工作在管理上，要突出采辦的管理職能，而不是“操作”職能。采辦應主動(dòng)牽頭管理與銜接好各個(gè)環(huán)節，業(yè)主、設計、質(zhì)量、材料、計劃、建造、第三方、供應商等等各方，按照“一體化”的管理模式開(kāi)展工作，而不能“坐等”或者“被動(dòng)的管理”。如果能管理好各個(gè)環(huán)節之間的關(guān)系，把握好各個(gè)環(huán)節之間的輸入和輸出的質(zhì)量和動(dòng)態(tài)，采辦工作才不會(huì )處于被動(dòng)或失控的狀態(tài)。
2.4提高采辦人員的綜合素質(zhì)
提高采辦人員的綜合素質(zhì),才能提高采辦的效率與采辦質(zhì)量。一個(gè)專(zhuān)業(yè)的采辦人員不僅應該掌握商務(wù)相關(guān)領(lǐng)域（經(jīng)濟、法律、稅務(wù)、合同）知識，還應對所采辦的物資專(zhuān)業(yè)知識進(jìn)行學(xué)習了解。同時(shí)還需提高采辦人員的政治素養和道德素養，才能有效保證采辦工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，要充分發(fā)揮企業(yè)內部制度的激勵作用，做好企業(yè)內部的宣傳工作，以此激發(fā)采辦人員的工作積極性和主動(dòng)性，使采辦人員能夠充分認識到項目采辦工作的重要性，準確把握國際石油工程項目采辦工作的重難點(diǎn)，繼而對國際石油工程項目采辦工作進(jìn)行深入研究，結合歷史經(jīng)驗選擇科學(xué)的采辦方式，使國際石油工程項目采辦工作的效率及質(zhì)量得到有效提高。
3結語(yǔ)
綜上所述，為提高國際石油工程項目采辦管理工作的整體水平，使國際石油工程項目的經(jīng)濟效益得到有效提高，應準確把握國際石油工程項目采辦管理的業(yè)務(wù)支持，及時(shí)建立采辦計劃和管理制度、加強項目采辦過(guò)程的管理、提高采辦的管理職能、提高采辦人員的綜合素質(zhì)，使國際石油工程項目采辦管理的目標得以順利完成，為國際石油企業(yè)的發(fā)展提供有利支持。
參考文獻：
[1]齊建強.淺談海洋石油工程物資的采辦管理[J].化工管理,2016(23):58-59.
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