建筑施工企業(yè)信息化探究分析
企業(yè)的信息化是應用信息技術(shù)改造企業(yè)的過(guò)程,如何對建筑施工企業(yè)信息化探究。
近些年，國家一直在基礎建設方面投入了大量人力、物力，對應著(zhù)一塊長(cháng)遠的規劃、國家信息部對于各施工企業(yè)也做出了相應的硬性規定，主要是施工企業(yè)資質(zhì)申報，都必須包含信息化這一項、建筑行業(yè)信息化通過(guò)十多年的建設，目前已經(jīng)初見(jiàn)成效，各施工企業(yè)上完信息化系統后，切切實(shí)實(shí)降低了成本、提高了效率、規范了管理。對應的供應商比如“金蝶、用友、廣聯(lián)達、同望”成功的案例也不在少數，如廣西路橋，廣東長(cháng)達、臺州方遠……
目前面臨的主要問(wèn)題：
經(jīng)過(guò)多年的努力，施工企業(yè)在信息化方面取得了不錯的成績(jì)，但根據實(shí)際調研的情況來(lái)看，還是存在部分問(wèn)題，大多問(wèn)題都是應用水平不高，利用信息化見(jiàn)效的企業(yè)不多，能形成標桿的企業(yè)較少。
存在這些問(wèn)題的主要原因，還是一些企業(yè)對信息化認識的程度有待提高。很多企業(yè)沒(méi)有從本質(zhì)上認識到信息化是企業(yè)徹底變革的又一次革命，既然是革命，自然就有風(fēng)險，所以很多企業(yè)對于信息化的事情，有抵觸、有戒心。
信息化前期的規劃、需求調研、后續交付也存在較大的問(wèn)題。主要原因還是由于我國建筑企業(yè)目前還處在工業(yè)化進(jìn)程當中、還未能完全掌握現代施工企業(yè)的管理辦法、特別是既懂業(yè)務(wù)，又懂技術(shù)，又懂管理的人才相當之匱乏。上述的總總原因，導致施工企業(yè)信息化總體規劃難度很大，很難切實(shí)落地，做好，做踏實(shí)。
就我國施工企業(yè)而言，大多存在一個(gè)問(wèn)題，就是企業(yè)利潤不高，這樣的原因直接導致，對于信息化的投入會(huì )打折扣，特別是很多企業(yè)重視硬件，對于軟件的投入重視程度不夠。另外施工企業(yè)都缺乏統一的行業(yè)規范、個(gè)企業(yè)重復編制標準的定制、也造成了巨大的浪費，而且對于后續企業(yè)之間的協(xié)同，溝通，造成了巨大的障礙。由于標準的缺失、各企業(yè)都有自己的一套標準，沒(méi)有標準就不好監督、進(jìn)而服務(wù)質(zhì)量良莠不齊、信息化完工后，也沒(méi)有科學(xué)的定量的標準、導致企業(yè)難以選擇，無(wú)法評判!
存在問(wèn)題的應對策略：
提高重視程度、加強咨詢(xún)溝通。企業(yè)既然決定上信息化，前期自然要有足夠的動(dòng)力，這些動(dòng)力的來(lái)源自然是深刻認識到，信息化的重要性、必要性。對于這塊的決策，自然由各企業(yè)的高管決定、只有他們徹底明白才有可能上升到通過(guò)信息化，改變企業(yè)運作的戰略高度，只有他們認識到重要性，才有可能積極需求有效的實(shí)施辦法，企業(yè)的信息化才能夠取得成功!
對于企業(yè)管理程度、深度來(lái)說(shuō)，一般分為三個(gè)境界。第一企業(yè)管理規范化、第二企業(yè)管理標準化、最后才是企業(yè)管理信息化。
管理的規范化、標準化、主要體現在如下幾點(diǎn)。企業(yè)核心業(yè)務(wù)相對成熟、核心骨干隊伍相對穩定、有明確的企業(yè)文化口號、且執行透徹、從上自下、認識統一。管理的業(yè)務(wù)流程不間斷的優(yōu)化、員工個(gè)人能力能通過(guò)既定的規章制度、得到有效提升。獎罰制度清晰，反饋渠道通暢!
企業(yè)的信息化是應用信息技術(shù)改造企業(yè)的過(guò)程、企業(yè)繼續深化改革、轉變管理思維、重新設定企業(yè)的管理模式、業(yè)務(wù)流程的再設計、企業(yè)組織的再優(yōu)化重組、合理的設置各個(gè)工作崗位、規范企業(yè)的管理流程、規章制度。
信息化的過(guò)程是個(gè)漫長(cháng)的過(guò)程，不可能一步到位，面面俱到、企業(yè)也必須順應發(fā)展的潮流、實(shí)時(shí)的調整管理的模式和規范。技術(shù)永遠是服務(wù)于業(yè)務(wù)、只有企業(yè)自身提高了管理水平，并形成的對應的體系，企業(yè)才能做強做大。
認識的信息化的重要性和必要性，后續我們主要探究下、施工企業(yè)信息化管控的核心。
信息化管控核心：
把握重點(diǎn)、解決主要問(wèn)題，是處理問(wèn)題的關(guān)鍵。對于施工企業(yè)而言，信息化管控的核心就是成本、只要成本控制好了，則企業(yè)利潤增加，實(shí)力增強，各方面形象更佳，從而企業(yè)競爭力更強，企業(yè)將越做越大，而越大越強，越強則越大，對于如何管控好成本，我們做一些探究。要了解施工企業(yè)的成本管控、首先要了解成本項有哪些，對于施工企業(yè)而言主要為“工、料、機”費用即“人工、材料、機械設備”。除開(kāi)這些施工過(guò)程中住開(kāi)支外，剩下的就是工程稅金、和一些管理費，但這部分費用占比很小，一般在3.4%左右、所以施工企業(yè)成本管控，主要就是“工料機”的管控，也可統稱(chēng)為資源的管控。
明確了管控的重點(diǎn)，接下來(lái)我們探究下如何管控好資源。眾所周知，施工企業(yè)施工管理過(guò)程中，首先要做好“預算成本”。即根據行業(yè)特征，以及過(guò)往經(jīng)驗，在項目正式施工之前，企業(yè)預先去計劃項目可能會(huì )使用的成本。這個(gè)成本，很多企業(yè)也叫目標成本。其通常的做法是針對工程量清單，按工、料、機資源作分解，然后按資源匯總起來(lái)，得到總體資源需用計劃。這個(gè)計劃，將作為企業(yè)后續資源管控的出發(fā)點(diǎn)。預算成本是資源控制的源頭，預算成本的準確性，有效性，就是成本控制非常重要及關(guān)鍵的一環(huán)。對于預算成本的編制，主要應對三大塊預算“分包人力成本、材料成本、施工設備成本”、預算成本編制好后，大多數情況下，會(huì )分配給具體項目部實(shí)施，項目部在拿到該項目后，通常會(huì )做個(gè)計劃成本編制，這一塊也主要是針對“工、料、機”的編制、具體施工過(guò)程、實(shí)際成本即使錄入到系統，后續做好成本的歸集分攤、形成標準化、指導后續施工、投標、經(jīng)過(guò)這個(gè)管理的過(guò)程，施工企業(yè)成本就可以做到“可控制、可追溯、可審查”!
總之，施工企業(yè)信息化的基本策略是：總體規劃，分步實(shí)施，從上到下，由內及外，重點(diǎn)突破，整體推進(jìn)。重點(diǎn)對應“主要問(wèn)題、應對的策略、以及信息化管控的核心”這三塊開(kāi)展我們的工作、使企業(yè)的管理先統一化、后標準化、最后信息化。信息化過(guò)程中又逐步完善企業(yè)的各項管理標、推動(dòng)企業(yè)提高自身的管理水平，這樣形成一個(gè)良性的閉環(huán)循環(huán)、致使企業(yè)的管理水平不斷的提高、不斷的規范化，合理化、科學(xué)化!經(jīng)過(guò)這樣的過(guò)程、企業(yè)的競爭也會(huì )逐步提高，企業(yè)最終也將越做越強，越做越大!
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