企業(yè)財務(wù)管理中平衡計分卡的運用探討
論文關(guān)鍵詞 平衡計分卡 財務(wù)管理 績(jì)效管理
論文摘 要 平衡計分卡作為一項戰略績(jì)效管理的有力工具,自產(chǎn)生以來(lái)越來(lái)越被廣泛應用到各個(gè)行業(yè),本文就企業(yè)財務(wù)管理中如何有效運用平衡計分卡的相關(guān)問(wèn)題作簡(jiǎn)要探討。
20世紀90年代早期,羅伯特•卡普蘭和戴維•諾頓在評價(jià)未來(lái)組織績(jì)效的課題研究中提出了平衡計分卡(Balanced Score Card)的概念,此后,平衡計分卡作為一種標準管理實(shí)踐被廣泛引入到公司管理之中,簡(jiǎn)單而言,即通過(guò)建立一整套財務(wù)與非財務(wù)指標體系,對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和競爭狀況進(jìn)行綜合、全面、系統的評價(jià)。
一、平衡計分卡的基本原理
1.平衡計分卡的基本框架:平衡計分卡包含了四個(gè)層面的內容:財務(wù)、顧客、內部經(jīng)營(yíng)流程、學(xué)習與成長(cháng)。
(1)財務(wù)層面:衡量過(guò)去努力成果。
財務(wù)層面顯示了公司的戰略及其執行是否有助于利潤的增加,典型的財務(wù)目標涉及贏(yíng)利、增長(cháng)和股東價(jià)值。這個(gè)方面的重點(diǎn)是核心財務(wù)指標,它在概括經(jīng)營(yíng)單位采取的行動(dòng)產(chǎn)生的可衡量性經(jīng)濟結果方面起到了重要作用。
(2)內部流程層面:有關(guān)重大企業(yè)流程,創(chuàng )新能力,學(xué)習及成長(cháng)的內部衡量。
內部業(yè)務(wù)流程價(jià)值鏈的層面的業(yè)務(wù)流程分為創(chuàng )新流程與經(jīng)營(yíng)流程。創(chuàng )新流程主要包括產(chǎn)品設計和產(chǎn)品開(kāi)發(fā);經(jīng)營(yíng)流程則包括制造、營(yíng)銷(xiāo)和售后服務(wù)。簡(jiǎn)單的說(shuō)也就是確定客戶(hù)需求,設計開(kāi)發(fā),制造營(yíng)銷(xiāo),服務(wù),滿(mǎn)足客戶(hù)需求。內部流程層面這個(gè)方面的重點(diǎn)是為了吸引并留住目標市場(chǎng)的客戶(hù),并滿(mǎn)足股東的財務(wù)回報率期望,公司必須擅長(cháng)什么核心經(jīng)營(yíng)流程,并符合我們的價(jià)值取向。
(3)顧客層面:股東與顧客的外界衡量。
客戶(hù)層面這個(gè)方面的重點(diǎn)是公司期望獲得的客戶(hù)部分和市場(chǎng)部分。這個(gè)方面回答了下面這個(gè)問(wèn)題:公司在解釋及實(shí)施客戶(hù)和市場(chǎng)戰略,并創(chuàng )造最佳未來(lái)財務(wù)回報率方面做得如何。需要衡量的核心領(lǐng)域:市場(chǎng)份額;客戶(hù)保持率;客戶(hù)獲得率;客戶(hù)滿(mǎn)意度;客戶(hù)盈利率。
2.平衡計分卡的平衡的理念:平衡計分卡強調平衡的理念,何為平衡??jì)炔颗c外部的平衡,結果與動(dòng)因的平衡,數量與質(zhì)量的平衡,短期目標與長(cháng)期目標的平衡。但是平衡并不意味著(zhù)計分卡的所有方面在戰略控制中處于平等地位,而要根據不同戰略的不同要求,對重點(diǎn)方面實(shí)施重點(diǎn)監控。
二、平衡計分卡在企業(yè)財務(wù)管理中的運用
1.平衡計分卡的指標體系設計。
(1)在選擇考核指標時(shí),要注重保持與企業(yè)戰略規劃的一致性和可行性,所提出的指標不但與企業(yè)中長(cháng)期戰略目標密切相關(guān),還要與短期計劃要求一致。
(2)在選擇考核指標時(shí),需要遵循SMART原則,即具體的、可衡量的、可達到的、相關(guān)的和有時(shí)限的原則。
(3)在選擇考核指標時(shí),還要注意考核指標的可操作性和易理解性。從實(shí)施成功企業(yè)的實(shí)踐來(lái)看,設計平衡計分卡的指標體系時(shí),一般設置25-30個(gè)左右的指標為宜,其中:財務(wù)維度包含3-4個(gè)指標;客戶(hù)維度包括5-8個(gè)指標;內部流程包括5-10個(gè)指標;學(xué)習和成長(cháng)維度包括3-6個(gè)指標。
總之,平衡計分卡的指標體系的設計,一定要突出重點(diǎn),抓住關(guān)鍵的考核指標,這樣才能確保平衡計分卡的四個(gè)維度充分體現企業(yè)發(fā)展戰略的意圖和總體要求。
2.平衡計分卡的實(shí)施過(guò)程。
平衡計分卡的實(shí)施概括為以下五個(gè)步驟:(1)實(shí)施前的準備工作。平衡計分卡是描述戰略的工具。為此,團隊必須充分接觸有關(guān)企業(yè)組織使命、遠景、戰略、競爭地位和員工核心能力的背景資料。
(2)根據企業(yè)戰略設定平衡計分卡四個(gè)角度(財務(wù)、客戶(hù)、部流程以及學(xué)習和成長(cháng))的戰略績(jì)效目標。這一步開(kāi)發(fā)的平衡計分卡可以看成企業(yè)層面的平衡計分卡,后面的部門(mén)計分卡和個(gè)人計分卡將依次而定。
(3)在組織內傳達戰略并把績(jì)效目標逐級落實(shí)到組織內各部門(mén)和個(gè)人。部門(mén)和個(gè)人的平衡計分卡是在這個(gè)步驟開(kāi)發(fā)的,通過(guò)部門(mén)和個(gè)人平衡計分卡的設計,可以有效避免橫向失衡和縱向不一致。
(4)將平衡計分卡和能力發(fā)展與浮動(dòng)薪酬相掛鉤。在這一步要確定員工的能力模型以發(fā)展員工的能力,同時(shí)要把能力發(fā)展的進(jìn)展也計入員工的綜合績(jì)效評分中,用與薪酬直接掛鉤的形式激勵員工完善自己的能力。
使用平衡計分卡軟件系統,定期匯報考核結果,根據評估分析對戰略作相應調整,并重復上述流程。
3.運用平衡計分卡應注意的問(wèn)題。(1)內部管理需要成本,平衡計分卡的全面增加了使用它的難度,對于財務(wù)和非財務(wù)信息的需求增大、加大了信息處理的工作量,增加了企業(yè)的管理成本,因此企業(yè)在使用平衡計分卡之前要注意權衡成本與效益,只有凈收益為正時(shí),才可決定使用。(2)應結合實(shí)際情況,不能照抄照搬模式,因行業(yè)背景文化戰略目標不同,衡量指標也不同,平衡計分卡的內容也是隨著(zhù)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化不斷完善和改變的。因此,根據企業(yè)的實(shí)際情況建立一個(gè)完善的平衡計分卡系統,并根據變化不斷更新內容,才能有效發(fā)揮其作用。(3)平衡計分卡在企業(yè)的財務(wù)管理系統中并不是孤立的,要納入到企業(yè)戰略管理中去,如果企業(yè)本身沒(méi)有清楚的戰略意識,僅僅依靠平衡計分卡來(lái)發(fā)現并制定戰略是不切實(shí)際的,若運用不當還可能產(chǎn)生相反的效果?煽紤]采用平衡計分卡的組織比如有:缺乏有效的員工績(jì)效管理系統的企業(yè);希望實(shí)現突破性業(yè)績(jì)、需要轉型或變革的國營(yíng)企業(yè);希望實(shí)現長(cháng)期發(fā)展,打造百年品牌等企業(yè)組織?傊挥心切⿹碛忻鞔_長(cháng)遠戰略目標的企業(yè),才更具備實(shí)施平衡計分卡的條件。
參考文獻:
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