試論校園網(wǎng)的多校區教學(xué)管理系統建設
論文摘要：多校區辦學(xué)使高校面臨著(zhù)新的發(fā)展中的管理問(wèn)題，對教學(xué)管理工作提出了新的要求。通過(guò)以校園網(wǎng)為基礎運行平臺的教學(xué)管理系統的建設，能夠較好地解決異地辦學(xué)帶來(lái)的管理困擾，使學(xué)校教學(xué)工作實(shí)現完整統一的管理，促進(jìn)了辦學(xué)水平和管理效率的提高。
論文關(guān)鍵詞：校園網(wǎng)；多校區；教學(xué)管理
進(jìn)入21世紀，我國迎來(lái)了教育大發(fā)展的春天，高等教育蓬勃發(fā)展，各高校積極開(kāi)拓辦學(xué)空間、改善辦學(xué)條件以滿(mǎn)足擴大招生所帶來(lái)的教學(xué)需求的增長(cháng)，眾多大學(xué)形成了多地多校區辦學(xué)的格局。
然而各校區地域的分隔給傳統的集中式的教學(xué)管理造成了極大的阻礙，從而影響了學(xué)校的教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量。
一、多校區教學(xué)管理工作中的難題
教學(xué)管理是對教學(xué)活動(dòng)的各方面進(jìn)行統籌規劃、組織實(shí)施、監督控制、指揮協(xié)調等的一系列活動(dòng)，是對教學(xué)工作的有效控制，它能促進(jìn)教學(xué)過(guò)程優(yōu)化，保證教學(xué)目標的實(shí)現。
高校多校區辦學(xué)解決了教學(xué)、實(shí)驗、住宿的用地問(wèn)題，緩和了擴招引致的土地資源矛盾，在很大程度上使高校走上可持續發(fā)展的道路。但多校區跨地域辦學(xué)使教學(xué)管理工作變得復雜化，原本簡(jiǎn)單的辦事流程卻由于地域阻隔而無(wú)法實(shí)施。學(xué)生人數的劇增使日常教學(xué)數據的上報、統計和查詢(xún)成為一項艱巨的任務(wù)。教師、學(xué)生的分散使教務(wù)集中統籌工作難上加難，校區分隔使學(xué)校的教師評價(jià)及教學(xué)監督工作鞭長(cháng)莫及，而教學(xué)信息的傳遞和溝通也因地域分隔變得困難重重。學(xué)校多校區辦學(xué)也使教學(xué)資源難以共享使用，從而容易造成重復建設的浪費。
面對新的辦學(xué)形式帶來(lái)的管理難題，高校必須采用適合于多校區教學(xué)管理的方法和手段，才能保證良好的教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平，使學(xué)校實(shí)現快速、高效的發(fā)展。
二、多校區的教學(xué)管理系統建設
教學(xué)管理系統建設能夠較好地解決多校區辦學(xué)所面臨的教學(xué)管理難題，協(xié)調和處理好多校區間大量任務(wù)繁雜的教學(xué)管理工作，使各校區教學(xué)信息資源實(shí)現全校共享，提高教學(xué)評價(jià)效率，最大限度地節省學(xué)校管理成本。
1.基礎設施建設
計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的迅猛發(fā)展為多校區教學(xué)管理工作實(shí)現現代化奠定了基礎。為了提高教學(xué)管理系統的普及性和使用率，首先應該實(shí)現教師、學(xué)生、管理人員相互之間信息的傳遞、溝通和共享。學(xué)校應建設廣泛覆蓋全校各校區教學(xué)、行政、辦公、科研、生活區域的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )。各校區間應以具備高速傳輸性能的光纖以及高品質(zhì)的核心交換機作為網(wǎng)絡(luò )連接，形成全校統一、整體的校園網(wǎng)絡(luò )，從而使跨地域的各校區能夠緊密地聯(lián)系在一起，縮短校區間的時(shí)空差距。
教學(xué)管理系統的應用關(guān)系到學(xué)校的工作大局，對維護全校正常的教學(xué)秩序起著(zhù)關(guān)鍵性的保障作用，因此管理系統的使用和運行環(huán)境建設及維護工作至關(guān)重要。為了讓教學(xué)管理系統的信息數據安全高效地進(jìn)行交換與存儲，學(xué)校應建設符合信息化標準的專(zhuān)用機房。機房?jì)葢惭b空調及防潮設備，24小時(shí)維持恒溫恒濕的環(huán)境，保證系統計算機設備正常運轉。同時(shí)，還應配備UPS不間斷電源，以防止因供電不穩定造成的數據丟失或傳送中斷。為了實(shí)現快速、高效數據處理與信息交換，各應用系統應使用獨立的、高品質(zhì)的計算機設備，并將數據信息存儲于高性能、大容量的專(zhuān)用服務(wù)器中。管理系統還應定期安排專(zhuān)業(yè)的維護人員進(jìn)行安全檢查，對系統作可靠性評估，必要時(shí)進(jìn)行系統升級。
2.應用系統建設
�。�1）教務(wù)管理系統。教務(wù)管理是高校管理工作的重要內容，也是改進(jìn)、提高教學(xué)環(huán)境和教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵因素，關(guān)系到高校的辦學(xué)水平和辦學(xué)實(shí)力。
為了提高多校區教學(xué)管理效率，使學(xué)校的教學(xué)管理工作更加科學(xué)化、規范化，教務(wù)管理系統建設是學(xué)校的當務(wù)之急。
1）內容：它必須包含排課管理、選課管理、學(xué)生管理、考試管理、成績(jì)管理、師資管理、教學(xué)計劃管理、教材管理、實(shí)踐教學(xué)管理、教學(xué)質(zhì)量評價(jià)、畢業(yè)管理等。
2）功能：實(shí)現學(xué)校各校區學(xué)生統一學(xué)籍管理，學(xué)生公共選修課網(wǎng)上選課，全國大學(xué)生統一考試網(wǎng)上報名，多媒體教室自動(dòng)排課，教師教學(xué)質(zhì)量網(wǎng)上評價(jià)，學(xué)生各科成績(jì)網(wǎng)上報送、查詢(xún)，專(zhuān)業(yè)自選課網(wǎng)上選課，教學(xué)及學(xué)習教材訂購，教師授課安排，學(xué)生在校獎懲情況記錄檔案管理等。
3）原則：充分依托校園網(wǎng)，實(shí)現教務(wù)信息的集中管理、分散操作、信息共享，使教務(wù)管理進(jìn)一步朝數字化、無(wú)紙化、智能化、綜合化的方向發(fā)展。
4）易操作性：管理人員、教師及學(xué)生能在自己的權限范圍內方便、快捷地進(jìn)行查詢(xún)、統計及相關(guān)信息的變動(dòng)更改，系統支持以數據庫的形式導入數據。
5）整體性：使各校區教學(xué)管理工作“化零為整”，完成對教學(xué)信息的統一上報、統計和處理，便于統籌和決策。
6）高效性：能快速統計各類(lèi)數據、完成信息交換，準確體現教學(xué)信息的變化，并實(shí)現安全方便地查詢(xún)信息。
7）適應性：能滿(mǎn)足管理者及教師、學(xué)生的功能需求，符合學(xué)校工作流程，實(shí)現各校區教學(xué)信息資源的互通與共享。
�。�2）教學(xué)資源系統。多校區辦學(xué)使高校教學(xué)資源隨校區分散，各校區教師難以共享其他校區公共的教學(xué)資源，學(xué)生也無(wú)法利用課余時(shí)間開(kāi)展興趣學(xué)習活動(dòng)。信息與網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的迅猛發(fā)展為教師課堂教學(xué)和學(xué)生自學(xué)開(kāi)辟了新的途徑，以多媒體為教學(xué)手段的教學(xué)資源系統適時(shí)地滿(mǎn)足了教師與學(xué)生的雙重需求。
1）原則：以課程為核心集成網(wǎng)絡(luò )“教”、“學(xué)”的環(huán)境，實(shí)現對各學(xué)科各課程資源進(jìn)行科學(xué)管理、整合的教學(xué)功能。
2）內容：以課程為單元的網(wǎng)絡(luò )課程在線(xiàn)學(xué)習、網(wǎng)上自學(xué)和網(wǎng)上考試、專(zhuān)業(yè)知識點(diǎn)教學(xué)視頻點(diǎn)播、各專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)題學(xué)習網(wǎng)站，各學(xué)科大量直觀(guān)、生動(dòng)的圖片、動(dòng)畫(huà)、視頻、音頻等多媒體資源庫，各行業(yè)最新的前沿信息等。
3）功能：為教師、學(xué)生提供施教和學(xué)習的網(wǎng)上虛擬環(huán)境。教師可以開(kāi)設網(wǎng)絡(luò )課程，實(shí)施遠程教學(xué)，并方便地發(fā)布、管理、組織教學(xué)內容。學(xué)習者可以自主選擇要學(xué)習的課程并進(jìn)行課程內容學(xué)習與自測。教師和學(xué)生可完成網(wǎng)上學(xué)習、輔導答疑、作業(yè)、改卷、試卷分析等教學(xué)過(guò)程，不同學(xué)習者之間以及教師和學(xué)習者之間可以根據教、學(xué)的需要在線(xiàn)進(jìn)行學(xué)習討論、交流和溝通。教師和學(xué)生可以在資源庫上傳、下載所需要的教育教學(xué)資料，即時(shí)瀏覽教學(xué)視頻節目。
�。�3）教學(xué)監控系統。教育部部長(cháng)周濟在第二次全國普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作會(huì )議上的講話(huà)中指出“質(zhì)量是高等學(xué)校的生命線(xiàn)”、“要將工作重心由前一階段高度重視規模發(fā)展，轉移到在規模持續發(fā)展的同時(shí)，更加注重提高質(zhì)量�！备咝Ｔ诮�(jīng)歷了連年擴招之后，面對多校區辦學(xué)的現狀，提高教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量是發(fā)展中面臨的最為迫切的任務(wù)。
教學(xué)監控系統的建設為高校異地辦學(xué)實(shí)現教學(xué)質(zhì)量的集中監控與評價(jià)提供了方便。
1）系統設計：各校區教室內配備全方位、定位攝像機各一臺，兩臺攝像機分別從兩個(gè)不同方位拍攝、記錄教師授課的情況。教學(xué)監控系統自動(dòng)將獲取的視音頻信號轉換成數字流媒體格式，搭載連接各校區的高速校園網(wǎng)絡(luò )將清晰的授課情況實(shí)時(shí)傳送至主校區的教學(xué)監控觀(guān)摩室。教室內的多媒體中央控制器還配有網(wǎng)絡(luò )遠程接口，可同步調播上課教師的授課課件，從而實(shí)現了異地、實(shí)時(shí)的教學(xué)觀(guān)摩功能。
2）實(shí)現功能：教學(xué)督導、教學(xué)評價(jià)以及監考人員可以足不出戶(hù)地眾覽全校各校區教室內實(shí)時(shí)的授課情況以及考試的現場(chǎng)情況，對遠在異地校區的授課實(shí)情也了如指掌，隨時(shí)可以對教師課堂教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)，對學(xué)生學(xué)習紀律、學(xué)習態(tài)度進(jìn)行監督，對學(xué)校提高教學(xué)水平有著(zhù)積極的促進(jìn)作用，同時(shí)，也能為學(xué)校節省大量的辦學(xué)開(kāi)支。
三、教學(xué)管理制度建設
要讓教學(xué)管理系統在多校區辦學(xué)中發(fā)揮出其應有的優(yōu)越性，真正實(shí)現管理現代化、科學(xué)化，與之相適應，還需要建設好管理制度。
為保證管理系統每個(gè)流程的可操作性，學(xué)校應建設、完善符合自身發(fā)展要求和多校區辦學(xué)特點(diǎn)的教學(xué)管理制度。通過(guò)制度強化關(guān)鍵部門(mén)的責任意識，明確各級教學(xué)管理人員的崗位以及工作職責，使他們樹(shù)立起為教學(xué)服務(wù)、為教師學(xué)生服務(wù)的大局意識，并努力提高自身的管理水平。通過(guò)嚴格的規章制度使管理流程更加規范化，各應用系統使用的整體性、高效性、適應性才能獲得保障，避免人為造成的差錯事故。完善的教學(xué)管理制度能真正保證多校區教學(xué)管理工作的順利開(kāi)展，使全校師生都能積極協(xié)同做好各項教學(xué)管理工作，促進(jìn)學(xué)校走上良性發(fā)展的軌道。
四、結語(yǔ)
多校區教學(xué)管理系統的建設較好地解決了高校異地辦學(xué)的管理困擾，使教務(wù)信息能夠統一收集上報、統計處理，教學(xué)資源實(shí)現異地共享，教學(xué)工作及任務(wù)能夠統籌安排，課堂教學(xué)得到及時(shí)評價(jià)和監督，最大限度地節省了學(xué)校的管理成本，加快了管理決策速度，從而提高了教學(xué)和管理效率，實(shí)現了多校區教學(xué)工作的完整、統一，對促進(jìn)學(xué)校全面、深入、長(cháng)足地發(fā)展有著(zhù)重要意義。
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