試論現代會(huì )計信息系統構建和維護探析
摘要：企業(yè)會(huì )計是企業(yè)管理信息系統的一個(gè)主要子系統，會(huì )計本質(zhì)上就是一個(gè)經(jīng)濟信息系統，為企業(yè)提供會(huì )計信息，但會(huì )計信息的有效性取決于會(huì )計信息系統的信息源和信息處理器。會(huì )計信息系統經(jīng)歷了從傳統的手工方式到電算化的轉變，在了解傳統會(huì )計信息系統的缺陷的基礎上，構建符合現行會(huì )計準則和信息技術(shù)的現代會(huì )計信息系統，并實(shí)現有效維護，是會(huì )計信息系統的必然趨勢。
關(guān)鍵詞：會(huì )計信息系統 系統維護 網(wǎng)絡(luò )技術(shù)
1、會(huì )計信息系統的發(fā)展
會(huì )計信息系統(Accounting Information System,AIS)是基于計算機的、將會(huì )計數據轉換為信息的系統,利用信息技術(shù)對會(huì )計信息進(jìn)行采集、存儲和處理，完成會(huì )計核算任務(wù)，并能為進(jìn)行會(huì )計管理、分析、決策提供輔助信息。
會(huì )計信息系統在我國的運用始于20世紀80年代初。會(huì )計信息系統軟件最初是由企業(yè)自制，后來(lái)出現了用友、金碟等財務(wù)軟件公司，使得財務(wù)軟件逐漸走向規范與成熟。根據功能和管理層次的高低，會(huì )計信息系統包括會(huì )計事務(wù)處理系統，會(huì )計管理信息系統和會(huì )計決策支持系統，管理級別依次提高。由于技術(shù)的限制，現在會(huì )計信息系統大都屬于會(huì )計EDP(電子數據處理)和MIS(管理信息系統)一類(lèi)，會(huì )計DSS(決策支持系統)尚處于探索階段。
根據信息技術(shù)對會(huì )計信息系統的影響程度、以及系統本身是否克服了傳統復式簿記的弊端，會(huì )計信息系統又可劃分為四種模式：手工會(huì )計信息系統、電算化會(huì )計信息系統、準現代會(huì )計信息系統和現代會(huì )計信息系統。
(1)手工會(huì )計信息系統。
產(chǎn)生于15世紀，可追溯到13、14世紀威尼斯商人的借貸記賬法，其核心是會(huì )計恒等式、會(huì )計循環(huán)、會(huì )計科目表、分錄和賬簿，一直延續至今。
(2)電算化會(huì )計信息系統。
1954年美國通用電氣公司第一次使用計算機計算職工工資，從而引起了會(huì )計處理的變革，電子計算機應用于手工會(huì )計信息系統中，就標志著(zhù)電算化會(huì )計信息系統模式的開(kāi)始。
(3)準現代會(huì )計信息系統。
從20世紀60年代末發(fā)展至今，采用事項會(huì )計的思想，從理論上克服了電算化會(huì )計的弊端，但仍然圍繞會(huì )計科目表、分錄等核心，應用數據庫會(huì )計的理論模型，利用數據庫技術(shù)建立儲存強大的、分解的、多計量屬性數據的會(huì )計信息系統，以便數據可以按照最切合每一個(gè)用戶(hù)需求的形式進(jìn)行組織。
(4)現代會(huì )計信息系統。
1982年7月，美國密歇根州立大學(xué)會(huì )計系教授麥卡錫(Me.Carthy)在《會(huì )計評論》上發(fā)表了題為《REA會(huì )計模型：共享數據環(huán)境中的會(huì )計系統的一般框架》的論文，提出了REAL模型，標志著(zhù)現代會(huì )計信息系統模式的開(kāi)始。
隨著(zhù)數據庫、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展，REAL模式已成為理論最完善、研究最系統、變革力度最大、成果最多的一種創(chuàng )新模式，極有可能成為未來(lái)會(huì )計信息系統的主流模式。
2、傳統會(huì )計信息系統的缺陷
傳統會(huì )計信息系統是相對于現代會(huì )計信息系統而言的，包括手工會(huì )計信息系統、電算化會(huì )計信息系統、準現代會(huì )計信息系統，作為目前廣泛使用的信息系統，它們主要具有以下缺陷：
(1)以部門(mén)為立足點(diǎn)，沒(méi)有擴展到企業(yè)。
傳統會(huì )計信息系統在設計時(shí)，是從會(huì )計部門(mén)的角度來(lái)考慮問(wèn)題，而不是站在企業(yè)的角度，因此，信息流只能在會(huì )計部門(mén)內部流動(dòng)，形成了“信息孤島”，由于信息孤島間的信息流動(dòng)往往不能以原始的形式流動(dòng)，因此難以保證數據交換的真實(shí)性。
(2)模仿手工處理方式，自動(dòng)化程度低。
傳統會(huì )計信息系統基本上都是在模仿手工處理，少有創(chuàng )新之處，只是迎合會(huì )計人員手工處理的習慣而已。傳統會(huì )計信息系統的處理流程是從記賬憑證開(kāi)始的，會(huì )計人員通過(guò)原始憑證在計算機中錄入記賬憑證，然后才是自動(dòng)記賬、自動(dòng)生成報表，自動(dòng)化程度低。
(3)應用新會(huì )計理論和方法受制約。
會(huì )計理論和方法始終在隨著(zhù)會(huì )計實(shí)務(wù)的發(fā)展而更新，但由于傳統會(huì )計信息系統只在會(huì )計部門(mén)實(shí)施，對會(huì )計新理論的接受速度慢，也制約了新會(huì )計理論和方法的傳播和應用。
(4)事后會(huì )計，功能發(fā)揮受限。
一般而言，傳統會(huì )計信息系統僅僅是事后會(huì )計，在業(yè)務(wù)發(fā)生后對之進(jìn)行記錄，很難再發(fā)揮更大的功能。傳統會(huì )計信息系統只能簡(jiǎn)單地運用財務(wù)會(huì )計等業(yè)務(wù)處理層的理論,而無(wú)法深入運用財務(wù)會(huì )計之外的分析決策層的理論。
(5)提供信息不全面。
信息使用者需要且企業(yè)能夠提供的信息主要包括五類(lèi)：①財務(wù)和非財務(wù)數據;②企業(yè)管理人員對財務(wù)和非財務(wù)數據的分析;③前瞻性信息;④關(guān)于管理人員和股東的信息;⑤企業(yè)的背景信息。傳統的會(huì )計信息系統不能及時(shí)而全面地提供這些信息，不能滿(mǎn)足會(huì )計信息使用者的需要。
會(huì )計信息系統具有采集、存貯、加工、傳輸和傳出會(huì )計數據的基本功能，但傳統的會(huì )計信息系統一直作為一個(gè)獨立的系統在發(fā)展，除總賬和財務(wù)報表子系統外，其他業(yè)務(wù)核算模塊都是從企業(yè)信息系統的各子系統中獨立出來(lái)的，并且數據流存在一定的重復性。
3、現代會(huì )計信息系統的構建
按照生命周期法，信息系統的開(kāi)發(fā)過(guò)程包括系統規劃、系統分析、系統設計和系統運行和維護四個(gè)階段，對于會(huì )計信息系統，系統規劃就是要使會(huì )計信息通過(guò)系統的處理能滿(mǎn)足內外部信息使用者的決策需要，尤其是企業(yè)管理層的決策需要。系統分析就是要在對現行會(huì )計信息系統的調查基礎上，確定新的系統基本目標和邏輯功能要求，并進(jìn)行可行性分析。系統設計就是根據邏輯模型建立物理模型，計算機化會(huì )計信息系統應用軟件的總體結構和數據庫設計。系統運行和維護就是在新的信息系統投入使用后，測試和評價(jià)運行效果，并進(jìn)行實(shí)時(shí)維護，保證系統的有效運行。
從系統分析和設計的角度，針對傳統會(huì )計信息系統的缺陷，根據全面性、系統性、及時(shí)性和發(fā)展性的系統構建目標和原則，現代企業(yè)會(huì )計信息系統的基本框架可以大致包括以下幾個(gè)部分：
(1)企業(yè)會(huì )計事項數據庫。
以事項會(huì )計理論為基礎建立，企業(yè)日常經(jīng)濟活動(dòng)中所有的財務(wù)和非財務(wù)信息都以原始數據的形式存儲在該數據庫中，以便根據不同決策的需要生成不同的信息。企業(yè)會(huì )計事項數據庫是建立多維數據倉庫的基礎，為會(huì )計信息的多維計量提供了依據。
(2)元數據庫。
元數據是關(guān)于數據的數據，是描述數據的結構、內容和索引，元數據庫就是元數據的集合，用于管理所有與數據倉庫相關(guān)的模型、視圖和操作策略，是有效管理數據倉庫的首要前提。
(3)數據倉庫和數據挖掘。
該庫是集成的、面向主題的、穩定的數據庫集合，具有決策支持功能，存儲了經(jīng)形式化后的傳統會(huì )計方法和規則，應用數據挖掘與OLAP聯(lián)機分析技術(shù)可從中挖掘新信息，進(jìn)行多維分析，不同信息使用者根據決策需要，通過(guò)面向用戶(hù)的前端分析工具，如報表查詢(xún)工具、趨勢預測、統計分析工具，與數據倉庫系統進(jìn)行交互，完成決策分析。
(4)數據處理系統。
傳統會(huì )計信息系統的最大缺陷就是復制手工會(huì )計過(guò)程，不能提供決策信息，而現代會(huì )計信息系統的數據處理系統能夠對會(huì )計事項數據庫和數據倉庫中的原始數據以及外部數據信息加以整理、過(guò)濾，并根據不同的決策需要進(jìn)行數據的分類(lèi)處理。
(5)防火墻。
防火墻是計算機硬件和軟件的組合，通過(guò)防火墻這一網(wǎng)絡(luò )防護系統，隔絕企業(yè)內部網(wǎng)與外部網(wǎng)，阻止非法用戶(hù)的侵入，因而能夠保證會(huì )計信息的安全性，這也是維護會(huì )計信息系統的必然要求。
上述的構建模塊通過(guò)可行性分析后就可在系統運行階段接受檢驗，現代會(huì )計信息系統已不單純依賴(lài)計算機硬件和軟件系統，而是更多地依賴(lài)計算機網(wǎng)絡(luò )，這種基于網(wǎng)絡(luò )的現代會(huì )計信息系統更有利于企業(yè)將會(huì )計信息和業(yè)務(wù)信息有效地結合起來(lái),從而可以對報表、審計等進(jìn)行遠程、在線(xiàn)操作。
4、現代會(huì )計信息系統的風(fēng)險和維護
現代會(huì )計信息系統基于互聯(lián)網(wǎng)，使原來(lái)封閉的局域網(wǎng)會(huì )計信息系統被推向開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng)，在為企業(yè)帶來(lái)會(huì )計業(yè)務(wù)一體化處理的便利的同時(shí)，也使會(huì )計信息系統的風(fēng)險暴露無(wú)疑。
(1)現代會(huì )計信息系統的風(fēng)險。
會(huì )計信息系統風(fēng)險包括系統故障風(fēng)險、內部人員的道德風(fēng)險、非法侵擾風(fēng)險、系統關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險和電子商務(wù)內部控制等五大風(fēng)險。
系統故障風(fēng)險就是硬件或軟件故障所導致的風(fēng)險，直接影響系統的正常運行;內部人員的道德風(fēng)險是會(huì )計信息泄露的主要來(lái)源之一，因此必須加強內部人員的職業(yè)素質(zhì)培訓和權限控制;非法侵擾風(fēng)險是有目的性的竊取或修改信息，也需要引起系統維護者的重視;系統關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險存在于復雜的關(guān)聯(lián)方關(guān)系中，已不僅僅是員工培訓所能解決的了，依賴(lài)的是關(guān)聯(lián)方的道德素質(zhì)和利益驅動(dòng);電子商務(wù)內部控制是在網(wǎng)上交易過(guò)程中安全控制手段和技術(shù)上的潛在風(fēng)險。
現代會(huì )計信息系統由于實(shí)現了信息化，全面運用現代信息技術(shù)，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )系統使會(huì )計業(yè)務(wù)處理過(guò)程高度自動(dòng)化，信息高度共享，因而產(chǎn)生了新的風(fēng)險，主要包括黑客攻擊和數據庫系統漏洞。①黑客是計算機安全的主要威脅之一，而它對會(huì )計系統主要采取偷聽(tīng)、重發(fā)攻擊、迂回攻擊、假冒攻擊和越權攻擊等方式，主要是為了達到竊取重要機密數據的目的，會(huì )計信息的泄露和篡改對于決策者的正確判斷具有致命性的影響，也給競爭者和竊取方帶來(lái)了競爭便利。②數據庫系統漏洞是會(huì )計信息系統自身所存在的風(fēng)險，雖然系統擁有許多安全設置選項，但在實(shí)際運行過(guò)程中，漏洞會(huì )不斷產(chǎn)生，如果不及時(shí)打上補丁，就給了破壞者以可乘之機，如若入侵者通過(guò)執行系統的相關(guān)指令而得到了系統的控制權限，這將對系統內的數據安全造成極大的威脅。
(2)現代會(huì )計信息系統的維護。
系統維護的目的是為了保證系統的正常運行，使系統始終處于最佳的運行狀態(tài)，它貫穿于系統的整個(gè)生命周期，不斷重復出現，直至系統過(guò)時(shí)和報廢為止，在軟件系統生命周期各部分工作量中，軟件維護甚至占到了50%以上，由此可見(jiàn)系統維護的重要性。
按系統維護的性質(zhì)，對系統軟件的維護可分為正確性維護、適應性維護和完善性維護。對現代化會(huì )計信息系統的維護主要體現在規避潛在風(fēng)險，控制現存風(fēng)險，主要的方法有堅持系統開(kāi)發(fā)的控制，建立網(wǎng)上公證三方牽制，實(shí)行監控與操作分離、增強內部牽制，健全漏洞監測系統等。
建立網(wǎng)上公證三方牽制就是根據網(wǎng)絡(luò )安全協(xié)議，采用第三方認證的方式保證信息發(fā)送和接收方能夠使用安全和可靠的會(huì )計信息，而且發(fā)送方和接收方的身份都通過(guò)認證;實(shí)行監控和操作分離，雙重保障，多方備份，防止出現數據不一致，崗位的明確劃分也就實(shí)現了內部牽制;健全漏洞監測系統，要求在實(shí)時(shí)監控的同時(shí)，發(fā)現漏洞就及時(shí)修補，避免造成更嚴重的后果。
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