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畢業(yè)論文寫(xiě)作指導步驟

時(shí)間:2024-08-05 23:53:31 論文寫(xiě)作 我要投稿

畢業(yè)論文寫(xiě)作指導步驟

  無(wú)論是畢業(yè)論文,還是畢業(yè)設計,到工作結束時(shí)都要交出一篇文章。這篇文章不但是學(xué)生在畢業(yè)設計(論文)期間所做工作的總結;而且還是他大學(xué)學(xué)習階段結束時(shí),在知識結構、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、技術(shù)技能和能力等方面的綜合表達。正是這個(gè)原因,使得歷屆學(xué)生都十分重視畢業(yè)論文的撰寫(xiě),F就畢業(yè)論文的技術(shù)起點(diǎn)(應該達到什么水平)、行文風(fēng)格(怎樣書(shū)寫(xiě)才較為恰當),注意事項等綜述于下:

畢業(yè)論文寫(xiě)作指導步驟

  1.文章 技術(shù) 起點(diǎn)

  學(xué)士學(xué)位畢業(yè)論文(設計說(shuō)明書(shū))的學(xué)術(shù)或技術(shù)水平應定位在大學(xué)畢業(yè)生的水平,其深度應能讓同一專(zhuān)業(yè)、但課題不同的同學(xué)看懂。

  2.行文 風(fēng)格

  論文既是對某種技術(shù)的原理、機制、特征的說(shuō)明,又是對客觀(guān)事物的描述。為此,行文風(fēng)格的第一點(diǎn)是“就事論事、言簡(jiǎn)意賅(即信息量大)”。有時(shí),為了達到可讀性的目的添加一些修飾隱喻也是可以的,但決不能像市售傻瓜書(shū)、一日通之類(lèi)的書(shū)一樣,加入煽動(dòng)、臆造之類(lèi)的詞句,如“只有傻瓜才那么想……”等。

  注意行文風(fēng)格的第二點(diǎn)是“術(shù)語(yǔ)要規范”。國際、國內學(xué)術(shù)刊物怎么說(shuō),我就怎么說(shuō)。比較生癖的,可以采用加括號并加解釋的辦法,切勿杜撰術(shù)語(yǔ)。技術(shù)名詞,倘若詞典上查不到或尚未形成定論,而又不得不寫(xiě)的,應加注原文。

  注意行文風(fēng)格的第三點(diǎn)是“注重論據”。所用到的每一個(gè)概念,每一種機制,每一個(gè)論點(diǎn)都應該是有根有據的,層層展開(kāi),不斷深化。對于本專(zhuān)業(yè)所公認的概念和論點(diǎn),可直接予以引用,否則就應就地舉出例證,或標注引文(參考文獻)。論據中的數字特別重要,日期、百分數、條件數據是科學(xué)論文中最常見(jiàn)的。量化是科學(xué)論文的主要目的之一。

  注意行文風(fēng)格的第四點(diǎn)是“條理化”。為了講清楚一項復雜的技術(shù),常將整個(gè)文章分解為篇、章、節、小節、段、要點(diǎn),以逐步地予以深化,或具體化。而連續的章,節。段則用來(lái)講述該事物的同等重要的側面,或者邏輯的順次深化。書(shū)和小說(shuō)無(wú)不按此樹(shù)形邏輯展開(kāi)?萍颊撐挠捎谛畔⒘看,來(lái)源雜,陳述又要確切(幾個(gè)因素就是幾個(gè)),清晰的條理就更是重要了。條理化有助于防止概念混淆(不同概念另立一條)。要防止過(guò)粗和過(guò)細的分解。一般一個(gè)小節說(shuō)明一個(gè)概念或一種機制,一個(gè)大節說(shuō)明一個(gè)原理,一章說(shuō)明一個(gè)側面。

  3.撰寫(xiě)方法

  常見(jiàn)的是逐步予以展開(kāi)的方法。

  (1)第一步,往往是對課題進(jìn)行分析。

  通過(guò)分析,提出欲達到的目的及擬采用的方法。具體內容有:

  a.大體上勾畫(huà)出一個(gè)輪廓,讓讀者對該課題的來(lái)龍去脈有所了解,對于工程性課題,首先對需求進(jìn)行分析,概要地勾畫(huà)出一個(gè)解決此問(wèn)題的設想。在此基礎上,具體明確本課題所承擔的任務(wù),并寫(xiě)出完工時(shí)應達到的技術(shù)指標。對于理論性課題,一般先對本課題的技術(shù)關(guān)鍵進(jìn)行分析,提出基本假設及解題途徑。

  b.提出本課題的難點(diǎn),解決此問(wèn)題的主要途徑和擬采取的方案。

  c.論證此方案在技術(shù)、理論、經(jīng)濟上的可行性。有哪些先導試驗已經(jīng)做過(guò),或者,在此以前,有何入曾進(jìn)行過(guò)何種工作,為便于本課題的開(kāi)展,擬采取哪些已獲得成功的技術(shù)等。

  d.對效益及風(fēng)險進(jìn)行分析。理論性課題只對效益進(jìn)行討論。

  (2)第二步:對設計(理論)體系加以闡述。

  這是畢業(yè)設計(論文)的主要部分,是對本人在完成課題過(guò)程中所做工作的陳述。

  a.工程型畢業(yè)設計的內容及寫(xiě)法基本與實(shí)際工程中的初步設計、工程設計相當。不同處在于:除對所用技術(shù)方案和工作原理作說(shuō)明外,還要說(shuō)明采用這一方案的原因(如與其它方案相比,本方案最優(yōu);用戶(hù)堅持等),因經(jīng)濟或時(shí)限的制約而不得已采取的折衷措施等。設計只對整個(gè)體系作全面交待,對重要的、新穎的技術(shù)、機制、構件以及本設計的優(yōu)點(diǎn)、主要特征突出地給以描述,次要部分則輕輕帶過(guò)。

  文章結構既可以自上而下,從整體到各部件談到重要零件,依次一一展開(kāi);必要時(shí)還可以一章講整體設計,一章講各部件。也可以由底而上,先介紹關(guān)鍵部件或核心模塊,繼而講輔助部件或輔助模塊,最后給出全貌。采用何種結構,則取決于哪一項是本人的獨創(chuàng )。

  b.論文的內容及寫(xiě)法

  側重于對所使用的理論作系統的介紹。對本人的創(chuàng )造性的工作(假如有的后),應予突出。文章一般采用自下而上的寫(xiě)法,例如,從定義出發(fā),而后寫(xiě)出引理、定理和證明(或算法及其證明)。

  (3) 第三步寫(xiě)實(shí)現

  現就科研型、理論型。工程型課題的具體寫(xiě)法,分別介紹于下:

  a.科研型設計

  介紹設計在實(shí)現時(shí)所遇到的技術(shù)問(wèn)題。例如,軟件模塊的實(shí)現算法,算法實(shí)現中的接口;機械設備結構的細節和強度核算、應力分析;硬件實(shí)現中相應軟件的配制(內碼);控制系統實(shí)現中的觸發(fā)器、變換器;電路設計中元件定型等。

  從寫(xiě)法上看,該文章不是工程文檔全部?jì)热莸霓D錄,而只介紹各技術(shù)中重要、關(guān)鍵、有特色之處。其余,則為了文章的系統性、完整性,而不得不寫(xiě),但也只是作簡(jiǎn)單的交待。

  b.工程型課題

  應突出工作量,如:類(lèi)似XXX模塊完成74個(gè),類(lèi)似YYY模塊完成196個(gè)……,等等。

  c. 理論型課題

  在這部分應寫(xiě)出所完成的全部理論系統、完成的推論,實(shí)現或驗證的算法,輔助的公式推導(若篇幅過(guò)大,亦可放在文章的附錄中)等。

  (4)第四步寫(xiě)驗證與測試

  不論是工程型課題,還是理論型課題,測試和驗證都是極為重要的一個(gè)環(huán)節。測試結果正確及驗證無(wú)誤,是課題的最高追求和價(jià)值所在。事實(shí)上,測試工作是很艱辛的,也是最能有所得的。說(shuō)它艱辛,一是這階段所耗時(shí)間較多,有時(shí)要占設計(論文)總時(shí)間的一半以上;二是,此時(shí)什么問(wèn)題都會(huì )出現,有時(shí)會(huì )讓你傷透腦筋。說(shuō)它能有所得,指的是不論成與敗,自己的能力和知識都會(huì )有很大的提高。

  a. 書(shū)寫(xiě)方法

  對于工程型、科研型設計,這一部分內容,不應該是照抄測試大綱和測試報告,而是擇其最主要的部分加以敘述,并開(kāi)列出詳細的數據,同時(shí)還要對測試結果作出分析。

  鑒于測試和驗證本身的正確性對整個(gè)工作的意義十分重大,應交待所用標準、所用工具和所用的設備,要對在所處環(huán)境下取得的這些數據的正確性加以說(shuō)明,最后才談得上將測試結果和擬定的標準中的主要指標作比較,如果是自行設計的測試程序、測試裝備、模擬程序,更要仔細地介紹清楚。必要時(shí),還可以另辟一章,專(zhuān)門(mén)進(jìn)行介紹。

  b.對于理論性課題的處理方法

  理論性課題,在有了嚴格證明后這部分可以略去。原因是驗證工作意義雖大,但測試工作耗時(shí)大多,畢業(yè)設計期間往往難以完成。

  (5)第五步是評價(jià)與結論

  具體內容有:

  a. 本人在本課題中做了哪些工作。在這些工作中,哪些是采用、繼承和改裝;哪些是本人的創(chuàng )造與發(fā)明。曾經(jīng)使用了哪些重要的原理和技術(shù)。

  b.對比測試結果,從整體到各個(gè)部分,哪些是重要的,成效如何,存在哪些不足?是何種原因造成的。

  c. 今后的工作和改進(jìn)設想(論文對此點(diǎn)應特別強調)。

  d.成果的意義,推廣和應用前景。

  4.注意事項

  (1)正確處理抄和創(chuàng )的關(guān)系

  科技論文的許多原理和技術(shù)是建筑在前人研究成果的基礎之上的,為了說(shuō)明起點(diǎn),“抄”是不可避免的。但是,一篇文章只是東抄抄、西抄抄的拼湊,沒(méi)有自己的東西,就沒(méi)有什么價(jià)值了。怎樣突出自己的工作,是寫(xiě)科技論文的核心,切勿大段、整頁(yè)地抄。有時(shí)為了說(shuō)明一個(gè)新理論、新原理、前導的公式推導,非大段地抄不可,此時(shí),可寫(xiě)入附錄中,否則你在文章中說(shuō)了半天,可全是別人的,既侵犯了知識產(chǎn)權,又沒(méi)有什么價(jià)值可言。放在附錄中,則既說(shuō)明此式并非社撰,又可為讀者查閱時(shí)提供方便。

  (2)善于用圖來(lái)表達概念

  在表達概念時(shí),“圖”有極強的表現力,半頁(yè)一幅的圖,有時(shí)可代替1~2頁(yè)的文字。更主要的是,圖形會(huì )給讀者帶來(lái)更深刻的記憶。因此,善于用圖形表達,文圖恰當搭配,可以增強論文的效果。今后的論文將向多媒體表達方式發(fā)展。聲、圖、文等綜合起來(lái)表達,是認知心理學(xué)的問(wèn)題,目前還屬于藝術(shù)家的創(chuàng )意,尚未總結出什么規律來(lái),但注意圖文表達的修養,有可能使表達能力步上一個(gè)新的臺階。

  (3)論文的獨立性

  一篇論文所涉及的前人工作和各種技術(shù)很多,倘若都以引用參考文獻來(lái)解決,留給讀者的,往往是疑點(diǎn)大多,難以讀完。例如:“按(7)、(8)、(10)、(12)的觀(guān)點(diǎn),本系統采用值2~7,前期干擾系數13~18,……”不是一篇好的文章。應該對引文的要點(diǎn)作一兩句概括,這樣,文章才能作到相對完整、獨立,就不會(huì )讓讀者產(chǎn)生“還要去查參考文獻,太耽誤時(shí)間”的心理負擔。

  論文獨立性還表現在不依賴(lài)附錄上。附錄只能為主論增色和進(jìn)一步加以明確,沒(méi)有附錄,主論也應能讓讀者讀懂。附錄是可附可不附的文字。

  (4)正確理解可讀性

  學(xué)術(shù)論文不強調“通俗易懂”,而強調“清晰明確”、“循序漸進(jìn)”。

  (5)文章不宜過(guò)長(cháng)

  文章的長(cháng)短要根據讀者對象和課題的學(xué)術(shù)深度來(lái)決定,一般說(shuō)來(lái),越短越好,惜字如金,但應以“能否把間題交待清楚”來(lái)取舍。一般性知識可以直接引用,不必多加解釋。例如,計算機專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,對諸如二進(jìn)制、程序語(yǔ)言、總線(xiàn)、芯片。數據庫、調制解調器等術(shù)語(yǔ),就沒(méi)有必要在文章中加以說(shuō)明。除非你就是做這個(gè)題目,為了文章的系統性,當然要從定義說(shuō)起,例如,對于數據庫設計之類(lèi)的題目,就可以從零開(kāi)始,對數據庫各個(gè)概念,都給出定義和說(shuō)明。

  5.畢業(yè)設計說(shuō)明書(shū)與畢業(yè)論文的框架和要求

  (1)內容

  一篇完整的畢業(yè)設計(論文)通常由題名(標題)。摘要、目次頁(yè)(目錄)、引言(前言)、正文、結論、結束語(yǔ)(謝辭)。參考文獻和附錄等幾部分構成,現分別介紹于下:

  (2)題名

  題名,又叫標題。

  a. 要求

  標題應該簡(jiǎn)短、明確、有概括性。讀者通過(guò)標題,能大致了解文章的內容、專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)和學(xué)科的范疇。但字數要適當,一般不宜超過(guò)20個(gè)字。

  b.方法

  通常在制訂文章提綱時(shí)先擬定一一個(gè)或兩個(gè)標題,待初稿完成之后,再對標題進(jìn)一步加以琢磨和修改。如果有些細節必須放進(jìn)標題,為避免題目冗長(cháng),可以分成主標題和副標題來(lái)寫(xiě):主標題寫(xiě)得簡(jiǎn)短明確些,細節則放在副標題里。

  (3)摘要

  摘要也稱(chēng)為內容提要。

  a.要求

  應扼要敘述本設計(論文)的主要內容、特點(diǎn),文字要精煉。中文摘要約300字;外文摘要則不宜超過(guò)250個(gè)詞。

  b.方法

  往往在畢業(yè)設計說(shuō)明書(shū)(論文)全文完成后再寫(xiě)摘要。為使摘要寫(xiě)得扼要、精煉、準確,一篇幾百字的摘要,往往要反復修改幾遍才能定稿。

  c.注意事項

  用字應精煉,每項內容均不宜展開(kāi)。論證、說(shuō)明;陳述要客觀(guān),不宜加主觀(guān)評價(jià);成果和結論性意見(jiàn)是摘要的重點(diǎn)內容,在文字上應用筆較多,藉以加深讀者的印象;要獨立成文,選詞用語(yǔ)應避免與全文(尤其是前言和結論部分)雷同;既要寫(xiě)得簡(jiǎn)短扼要,又要行文活潑,在詞語(yǔ)潤色、表達方法和章法結構上要盡可能寫(xiě)得有文彩,以喚起讀者閱讀全文的興趣。

  (4)目錄

  目錄,也可寫(xiě)成目次。

  要求:獨立成頁(yè);至少應將章、節名按先后次序寫(xiě)上;章、節名的右側注上頁(yè)碼號。

  (5)前言

  前言,或取名為引言,序、引、緒、緒言。

  a. 要求

  (a)設計說(shuō)明書(shū)

  應說(shuō)明本設計的來(lái)源、目的。意義、范圍及應達到的技術(shù)要求;簡(jiǎn)述本課題在國內(外)發(fā)展概況;本設計的指導思想;本設計欲解決的主要問(wèn)題;解決此課題所需要的條件;介紹預備知識。若屬于課題,還應對主課題的全貌加以介紹。

  (b)論文

  前言是全篇論文的開(kāi)場(chǎng)白。應闡述選題的緣由;對本課題已有研究情況的評述;本文所要解決的問(wèn)題,采用的手段、方法,所需要的條件、成果及意義等。

  b.與摘要要有區別

  摘要和前言雖然所述的內容大體上相同,但仍有很大區別。主要在于:摘要一般要寫(xiě)得高度概括,簡(jiǎn)略,前言則可以稍微具體些;摘要的某些內容,如結論意見(jiàn),可以作籠統的表達,而前言則應對所有內容明確的予以表述;摘要不寫(xiě)選題的緣由,前言則應明確反映;在文字量上,一般情況是前言多而摘要少。

  (6)正文

  由于設計說(shuō)明書(shū)(論文)的書(shū)寫(xiě)因題而異,同時(shí),本書(shū)第2、3、4章還要結合專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)加以介紹,所以,這里,僅用一兩個(gè)例于來(lái)說(shuō)明。

  a.設計說(shuō)明書(shū),其內容有:

  (a)設計方案的論證:應說(shuō)明設計的理論依據;在對各種方案進(jìn)行分析、比較的基礎上闡述所用方案的特點(diǎn)(如采用了何種新技術(shù)、新措施、提高了什么性能等)。

  (b)計算部分:這部分在設計說(shuō)明書(shū)中應占有相當的比例,在說(shuō)明書(shū)中要列出各零、部件的工作條件。給定的參數。計算公式以及各主要參數的詳細計算步驟和計算結果;根據此計算結果應選用什么元、器件或零、部件;若設計時(shí)采用了計算機,則還應包括各種軟件的設計。

  (c)結構設計部分:這也是設什說(shuō)明書(shū)中的重要組成部分。應包括結構設計。各種控制線(xiàn)路的設計及功能電路的設計以及必要的圖紙。

  (d)樣機或試件的各種試驗及測試情況:包括試驗方法、測試電路和測試結果等。

  (e)方案的校驗:應對所設計的系統是否滿(mǎn)足要求、能否達到預期效果作出明確的回答。校驗的方法可以是理論驗算(即反推算);也可以通過(guò)測試及計算機運算。b.論文

  論文的上文,是作者對自己的研究工作的詳細表述,在全文中,應占有較多的篇幅。主體內容包括:?jiǎn)?wèn)題的提出,研究工作的基本前提,假設和條件;模型的建立,實(shí)驗方案的擬定;基本概念和理論基礎;計算時(shí)所使網(wǎng)的主要方法;實(shí)驗方法,內容及其結果;理論論證;理論在實(shí)際中的應用,等等。根據課題的性質(zhì),一篇論文可能僅包含上述諸項中的一部分。

  正文的寫(xiě)作要求是:

  (a)理論分析部分

  應寫(xiě)明所使用的假定及其合理性,所用的分析方法、計算方法和實(shí)驗方法,哪些是別人用過(guò)的,哪些是自己改進(jìn)的,哪些是自己創(chuàng )造的。這一部分所占篇幅不宜過(guò)多,應以簡(jiǎn)練明了的文子概略地予以表達。

  (b)研究方法與手段

  用實(shí)驗方法來(lái)研究的課題:應具體說(shuō)明實(shí)驗所使用的裝置、儀器、原材料的性能等是否合乎標準;并應對所有裝置、儀器、原材料作出檢驗和標定。對實(shí)驗的過(guò)程或操作方法,簡(jiǎn)明扼要地加以說(shuō)明。對人所共知的(或細節)內容則不必詳述。如果實(shí)驗的過(guò)程或操作方法不詳加敘述就難以把問(wèn)題說(shuō)明時(shí),可列在附錄中。

  用理論推導的手段和方法達到研究目的的課題:這方面內容一定要精心組織,做到概念準確,判斷推理符合客觀(guān)事物的發(fā)展規律,符合人們對客觀(guān)事物的認識習慣與程序。換言之,要做到言之有序,論述有理,以論點(diǎn)為中樞,組織成完整而嚴謹的文章。

  用調查研究的方法達到研究目的的課題:所談到的對象、范圍、時(shí)間、地點(diǎn)、調查過(guò)程和方法等均應與研究的最終結果有關(guān),盡管不是結果本身,也應加以闡述。對調查時(shí)提取的樣本、數據。新的發(fā)現等則必須詳述。這是結論產(chǎn)生的依據,若寫(xiě)得抽象。簡(jiǎn)單,結論就立之不牢,分析就難以置信,在寫(xiě)作時(shí)應特別予以重視。

  (c)結果與討論

  這是全文的心臟,一般要占用較多的篇幅。在寫(xiě)作時(shí),應對研究成果精心篩選,把那些必要而充分的數據、現象、樣品。認識等挑選出來(lái),寫(xiě)進(jìn)去,作為分析的依據,應盡量避免事無(wú)巨細,一并和盤(pán)托出。在對結果作定量分析時(shí),應說(shuō)明數據的處理方法以及誤差分析,說(shuō)明現象出現的條件及其可證性,交代理論推導中認識的由來(lái)和發(fā)展,以便別人以此為根據進(jìn)行核實(shí)、驗證,對結果進(jìn)行分析后,寫(xiě)出得到的結論和推論,此時(shí),還應說(shuō)明其適用的條件與范圍。

  (7)結論

  a.要求

  應概括說(shuō)明所進(jìn)行工作的情況和價(jià)值,分析其優(yōu)點(diǎn)和特色,指出創(chuàng )新所在,性能達到何種水平,并應指出其中存在的問(wèn)題和今后的改進(jìn)方向,特別是對工作中遇到的重要問(wèn)題要著(zhù)重指出,并提出自己的見(jiàn)解。”它集中反映作者的研究成果,表達作者對所研究的課題的見(jiàn)解和主張,

  這是全文的思想精髓,是文章價(jià)值的體現。但篇幅不宜過(guò)長(cháng)。

  b.注意事項

  結論要簡(jiǎn)單、明確。在措辭上應嚴密,但又容易被人領(lǐng)會(huì )。結論應反映個(gè)人的工作,別人已有過(guò)的結論可以少提。應實(shí)事求是地介紹自己的工作成果,忌言過(guò)其實(shí),在無(wú)充分把握時(shí),應留有余地。因為對科學(xué)問(wèn)題的探索,是永無(wú)止境的。

  (8)結束語(yǔ)

  在文章結尾處,通常以簡(jiǎn)短的文字,對工作過(guò)程中曾給自己以直接幫助的人員,例如指導老師、答疑老師及其他人員,表示自己的謝意。這不僅是~,種禮貌,也是對他人勞動(dòng)的尊重,是治學(xué)者應有的思想作風(fēng)。

  (9)參考文獻與附錄

  參考文獻是畢業(yè)設計及論文不可缺少的組成部分。它反映畢業(yè)設計及論文的取材來(lái)源、材料的廣博程度。一份完整的參考文獻也是向讀者提供的一份有價(jià)值的信息資料。引用參考文獻時(shí),應注意的細則請參見(jiàn)本書(shū)1.2.4小節。

  此外,有些不宜放在正文中,但有參考價(jià)值的內容(如公式的推演、編寫(xiě)的算法語(yǔ)言程序或圖紙、數據表格等),可編人論文的附錄中。

  6.撰寫(xiě)步驟

  大體上分為擬寫(xiě)提綱。寫(xiě)成初稿、修改定稿和謄寫(xiě)等四步。

  (1)擬寫(xiě)提綱

  畢業(yè)論文或設計說(shuō)明書(shū)的篇幅較長(cháng),內容比較復雜,動(dòng)筆寫(xiě)作時(shí)有必要先擬一個(gè)文字提綱。按提綱寫(xiě)稿子的好處是:一、可以幫助你組織材料;二、可以將問(wèn)題想得周到些;三、避免出現遺漏。所擬提綱要項目齊全,能初步構成文章的輪廓;要從全局著(zhù)眼,權衡好各個(gè)部分;要征求指導老師的意見(jiàn),注意多加修改。要邊寫(xiě)邊積極思索,不斷開(kāi)拓自己的思路,以取得較滿(mǎn)意的結果。

  (2)寫(xiě)成初稿

  畢業(yè)論文初稿的寫(xiě)作是很艱苦的工作階段,在執筆時(shí)應注意下面幾點(diǎn)要求:

  要盡可能地把自己事先想到的內容寫(xiě)進(jìn)去。初稿的內容應盡量充分豐富,以便為修改定稿提供便利。當然,也要防止一味地堆砌,寫(xiě)成一個(gè)材料倉庫。

  要合乎文體。采用普通話(huà),文句力求精煉簡(jiǎn)明,深入淺出,通順易讀。避免采用不符合語(yǔ)法的口頭語(yǔ)言,也要避免采用科技新聞報道式的文體。要順利表達,不要在枝節上停留。要寫(xiě)得干凈些、清楚些。初稿最好使用頁(yè)面字數不大多、四周有足夠空余處的稿紙,以利于增加、刪除和改動(dòng)。

  (3)修改定稿

  許多大作家的文章或著(zhù)作,都是經(jīng)過(guò)反復修改,使之臻于完善后,才公布于眾的。對于初次撰寫(xiě)畢業(yè)論文和設計說(shuō)明書(shū)的大學(xué)生,就更應注意對文章的精心修改。修改的范圍在內容上包括修改觀(guān)點(diǎn)、修改材料;在形式上包括修改結構、修改語(yǔ)言等。

  a. 修改觀(guān)點(diǎn)。一是觀(guān)點(diǎn)的訂正,看一看全文的基本觀(guān)點(diǎn)以及說(shuō)明它的若干從屬論點(diǎn)是否偏頗、片面或表述得不準確。二是觀(guān)點(diǎn)的深化,看一看自己的觀(guān)點(diǎn)是否與別人雷同,有無(wú)深意或新意。

  b. 修改材料。就是通過(guò)對材料的增、刪、改、換,使支持和說(shuō)明作者觀(guān)點(diǎn)的材料充分而精煉、準確而鮮明。

  c. 修改結構,多數是對文章內容的組織安排作部分的調整,在出現下面幾種情況時(shí),一般都應動(dòng)手加以修改:

  (a)中心論點(diǎn)或分論點(diǎn)有較大的變化;

  (b)層次不夠清楚,前后內容重復或內容未表達完整;

  (c)段落不夠規范,劃分得過(guò)于零碎或過(guò)于粗糙,不能顯示層次;

  (d)結構的環(huán)節不齊全,內容組織得松散。

  d. 修改語(yǔ)言。包括用詞、組句、語(yǔ)法、邏輯等。作為學(xué)術(shù)性的文章,語(yǔ)言應具有準確性、學(xué)米生和可讀性。根據這一基本要求,語(yǔ)言的修改從以下幾方面著(zhù)手:把不準確的改為準確的;把羅嗦、重復的改為精煉、簡(jiǎn)潔的;把生澀的改為通俗的;把平庸的改為生動(dòng)的;把粗俗的俚語(yǔ)改為學(xué)術(shù)用語(yǔ)。

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