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商務(wù)英語(yǔ)考試寫(xiě)作段落表達四大要素
BEC 2和BEC3的寫(xiě)作部分里所要求寫(xiě)的文章，從體裁（Genre）上來(lái)講都是說(shuō)明文（Expository）。而在一篇說(shuō)明文里，通常一個(gè)典型段落一般只能表達一個(gè)獨立完整的觀(guān)點(diǎn)。所謂獨立完整的含義是指段落里所提出的觀(guān)點(diǎn)應該是有邏輯判斷的，并且是有細節支持的。所以在BEC寫(xiě)作中,或者在一般的英文的說(shuō)明文寫(xiě)作中，段落是我們表達一個(gè)獨立完整觀(guān)點(diǎn)的最小單位。
為了使得我們的段落在表達思想方面有效，通常對段落有四個(gè)方面的要求：第一，如上所述，一個(gè)段落只能講述一個(gè)主題，即統一性；第二，段落應該講述作者關(guān)于此主題所要講述的全部?jì)热�；第三，段落應該有一個(gè)易于被讀者所讀懂的展開(kāi)順序；第四，段落中的句子應該是緊密地銜接在一起的。這就是著(zhù)名英語(yǔ)語(yǔ)言專(zhuān)家James M.McCrimmon(Florida State University 1976)對于段落的寫(xiě)作所提出的基本要求，即“unity（統一性），completeness（完整性）,order（條理性）,and coherence（連貫性）。”
連貫性即語(yǔ)篇的銜接問(wèn)題，我們在上篇文章里已經(jīng)作了介紹，在此不再贅述。
統一性的含義是顯而易見(jiàn)的。它要求我們寫(xiě)出的段落要緊緊的圍繞一個(gè)主題來(lái)進(jìn)行寫(xiě)作。應該注意的是，我們在寫(xiě)一個(gè)段落并試圖通過(guò)這個(gè)段落來(lái)表達我們的某個(gè)觀(guān)點(diǎn)的過(guò)程，永遠是一個(gè)自問(wèn)自答的過(guò)程。我們首先提出一個(gè)邏輯命題，然后用為人們所了解的細節來(lái)支持這個(gè)命題。我們可以想像，在讀者剛剛讀到我們的這個(gè)邏輯判斷時(shí)，不禁要問(wèn)“為什么”。一個(gè)優(yōu)秀的作者，永遠是在讀者們問(wèn)到“為什么”之前，就回答了自己提出的命題。有時(shí)候，我們的段落寫(xiě)得莫名其妙，就是因為我們自己提出了一個(gè)命題而自己沒(méi)有回答。而另一個(gè)方面，一個(gè)段落只可以也最多只能表達一個(gè)命題。否則，閱卷的老師會(huì )認為作者有邏輯問(wèn)題，思路不清晰。會(huì )認為我們在說(shuō)明一個(gè)觀(guān)點(diǎn)時(shí)，加入了一些不相關(guān)聯(lián)的東西，從而干擾了讀者對該觀(guān)點(diǎn)的理解，于是該段落在表達觀(guān)點(diǎn)時(shí)是沒(méi)有效率的。
完整性的要求是相對的。一個(gè)觀(guān)點(diǎn)到底需要多少闡述是視讀者的需要而定的，這從很大程度上取決于作者的主觀(guān)判斷。而作者的主觀(guān)判斷又是取決于作者對該觀(guān)點(diǎn)的理解以及對讀者需要的理解。闡述過(guò)少當然會(huì )妨礙讀者的理解，過(guò)多則會(huì )顯得羅嗦。而且前者肯定會(huì )比后者問(wèn)題更大。我們來(lái)看一段落。
As is known to all, in our routine work we are very often exposed to new technology. For instance, we need to use new computer software, such as Oracle and statistical tools; manipulate the latest multimedia player to demonstrate information and apply different and effective measures by which we communicate. On all these occasions, a good command of new technology is rather important.
這是從BEC3的同學(xué)習作文章中節選出的一個(gè)段落。這一段所要寫(xiě)的是為什么要從三門(mén)公司提供的培訓課程中選擇“Changes in Technology”這門(mén)課。作者的這個(gè)段落如果選擇就此結束，那么他所呈現給他的讀者們的將是一個(gè)沒(méi)有結論的主題。至此所有的內容只是闡述了“工作中會(huì )經(jīng)常接觸到新技術(shù)。”而沒(méi)有向讀者們解釋為什么要選修這門(mén)課程的原因。這顯然是不夠的。讀者們還是想知道為什么工作中經(jīng)常接觸到新技術(shù)就非要選擇這門(mén)課程呢？該交待的沒(méi)有交待完，這顯然違反了段落寫(xiě)作“完整性”的原則。下面的段落是接在上面段落的最后一句之后的。請看添加之后的效果。
Unfortunately all of us are rather weak in this aspect. When we take a course like Changes in Technology, we will have a chance to learn new technology quite systematically, and in class we will have plenty of chances to learn from our teachers, who are experts in new technology. More importantly, as I find from the training programme, all the class activities are job-oriented. So I am sure, after this course, we will be able to better application of the latest technology.
補足以后的段落就比較完整了。它向讀者介紹了自己現在所面臨的實(shí)際情況。正是因為日常的工作中需要接觸到大量的新技術(shù)，同時(shí)自己在這方面又比較薄弱，而且自己在該課程上上又可以學(xué)到很多東西，所以才要選修這門(mén)課程。這樣的理由才是充分的理由。
值得注意的是我們很多的同學(xué)的作文得不到理想分數的原因，不是因為自己提出的問(wèn)題自己沒(méi)有回答，而是因為自己沒(méi)有完整的回答自己的問(wèn)題，有一些東西沒(méi)有說(shuō)透，這時(shí)可以想像當考官來(lái)看我們“點(diǎn)到即止”的文章時(shí)，當然就覺(jué)得郁悶了，他恨不得幫你寫(xiě)完，你把考官給“憋死了”。這當然是笑話(huà)了。
如果說(shuō)統一性解決的是“說(shuō)沒(méi)說(shuō)到點(diǎn)子上的問(wèn)題”，那么完整性解決的就是“說(shuō)沒(méi)說(shuō)完的問(wèn)題”。而接下來(lái)我們要談的“條理性”解決的就是“怎么說(shuō)的問(wèn)題”。這就是如何去展開(kāi)段落的問(wèn)題（Order of Movement）。
段落的展開(kāi)規定了我們所寫(xiě)的一個(gè)段落的發(fā)展方向和發(fā)展方式�？偟恼f(shuō)來(lái)，段落的展開(kāi)有以下幾種，1、from general to particular 2、from particular to general3、from the whole topic to its parts 4、from question to answer 5、from effect to cause.
還是以上文中所舉的范文為例，這個(gè)段落就是一個(gè)典型的“from particular to general”的類(lèi)型。它交代的順序是層層遞進(jìn)的，主要由三層意思來(lái)構成：工作中經(jīng)常會(huì )用到新技術(shù) 自己在了解新技術(shù)的應用方面不足 該課程有很多好處。最后得出結論，覺(jué)得肯定可以在該課程中學(xué)到最新技術(shù)的應用。前三層關(guān)系構成了支持最后結論的三個(gè)細節，互為依托，互相照應。結論句干凈利落。
進(jìn)一步的，我們可以根據對段落展開(kāi)的這幾個(gè)種類(lèi)的了解，對這段范文進(jìn)行改造。比如，如果我們想把原文轉換成“from general to particular“的結構，只需在段首加一句Topic Sentence即可。它可以是“ Current situation and our necessity for the knowledge of technology make me to choose Changes in Technology.” 這樣，段首一個(gè)主題句引領(lǐng)了這個(gè)段落接下來(lái)的發(fā)展方向，清晰明確。請同學(xué)們注意，這時(shí)，這段范文的展開(kāi)結構實(shí)際上成為了“from general to particular to general”的結構，即通常意味上的“總分總”的結構。這種結構并不是一種獨立的段落展開(kāi)的結構，而只是“from general to particular”結構中的一種變體。因為通常上，“from general to particular”的結構正是始于general statement 然后由details展開(kāi)，最后終于general statement的。（James M.McCrimmon 1976)
“from particular to general” 及 “from general to particular”兩種結構的比較分析：
前者結構所規定的文章的進(jìn)程是和同學(xué)們在寫(xiě)文章時(shí)思想的進(jìn)程相一致的。后者則是相逆的。一般的，根據我在BEC寫(xiě)作教學(xué)中的感覺(jué)，同學(xué)們的寫(xiě)作一般還是處于即想即寫(xiě)的自發(fā)狀態(tài)，極少有事先周密計劃的。這是可以理解的，因為一來(lái)同學(xué)們總的寫(xiě)作時(shí)間有限，二來(lái)同學(xué)們的耐心有限，所以從這兩個(gè)角度講，“From particular to general”的結構不失為向我們提供了一個(gè)針對我們寫(xiě)作的實(shí)際，指導我們進(jìn)行寫(xiě)作的理論根據。它的含義是，同學(xué)們原則上可以順著(zhù)自己的思緒自然的寫(xiě)，而不必強求段首一定要有主題句。只要在段尾用一個(gè)“general statement”來(lái)總結一下就可以了。
1、前者結構適合“演繹”的結構，而后者結構適合“歸納”的結構。
2、前者對段落中的每一句的銜接水平要求較高，而后者結構則要求較低。這一點(diǎn)是容易理解的，因為前者結構直到最后讀者才知道段落的中心思想。這就要求作者在段落前面的支持性的細節中的每一句話(huà)都要能吸引住讀者，抓住讀者的心直到中心思想出來(lái)的最后一刻。它的效果應該是“恍然大悟”。而在后者結構中，反正作者在段首就交待出了中心思想，下面的文字只要能說(shuō)明它就可以了。它的效果應該是“早已明白”。這實(shí)際上也是一種平衡，如前所述，既然采用前者的結構，同學(xué)們可以在開(kāi)始時(shí)，相對的在段落結構上不用“操什么心”，當然就要在具體段落的寫(xiě)作過(guò)程中“多操一些心了”。后者結構則反之，既然在開(kāi)頭已經(jīng)計劃周詳，中間部分則只需按部就班就可以了。
3、前者結構的段落自然清新，容易寫(xiě)出優(yōu)秀的段落；后者結構較死板和沉悶，段落不容易寫(xiě)得精彩，但也不容易犯“走題”這樣的錯誤。同學(xué)們的寫(xiě)作靈感往往是在寫(xiě)的過(guò)程中涌現出來(lái)的，但靈感這種東西往往主觀(guān)性較強，容易犯“腳踩西瓜皮”的錯誤。而把主觀(guān)性的東西轉化為客觀(guān)可以操作的東西則需要靠段落下筆之前的計劃。計劃當然是事前的“條條框框”，不容易為以后的文字帶來(lái)隨意性的發(fā)揮，但它確實(shí)是以犧牲“靈感的創(chuàng )造”為代價(jià)的。這當然又是一種平衡了。
在以上總結的基礎之上，同學(xué)們可以根據自己的寫(xiě)作特點(diǎn)選擇采用。
在同學(xué)們寫(xiě)作的初級階段，掌握住這兩種段落開(kāi)展的方法就可以了，因為基本上80%以上的同學(xué)們的習作是采用的這兩種方式。限于篇幅，其他的幾種段落展開(kāi)的方式在此文中不作介紹了。最后以著(zhù)名邏輯學(xué)家Roger W. Holmes 在其論述邏輯學(xué)的代表作《The Rhyme of Reason》中的著(zhù)名段落來(lái)結束這篇文章，大家可以領(lǐng)略一下英語(yǔ)表達大師對“from particular to general”結構的運用技巧。
If you enjoy working out the strategy of games, tit-tat-toe or poker or chess; if you are interested in the frog who jumped up three feet and fell back two in getting out of a well, or in the fly buzzing between the noses of two approaching cyclists, or in the farmer who left land to his three sons; if you have been captivated by codes and ciphers or are interested in crossword puzzles; if you like to fool around with numbers; if music appeals to you by the sense of form which it expresses-then you will enjoy logic. You ought to be warmed, perhaps. Those who take up logic get glassy-eyed and absent minded. They join a fanatical cult. But they have a good time. Theirs is one of the most durable, absorbing and inexpensive of pleasures. Logic is fun.
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