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商務(wù)英語(yǔ)的應用文寫(xiě)作

時(shí)間:2020-11-02 16:15:27 商務(wù)英語(yǔ) 我要投稿

商務(wù)英語(yǔ)的應用文寫(xiě)作

  在商務(wù)英語(yǔ)中,應用文可謂是占據了絕大部分。下面,我們就針對應用文寫(xiě)作中的私人和公務(wù)信函、備忘錄、摘要、報告等幾種應用文,謝大家介紹一下應用文的寫(xiě)作技巧。
  一、私人和公務(wù)信函外語(yǔ)教育網(wǎng)
  信函是很重要的一種應用文。私人和公務(wù)信函是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯(lián)絡(luò )感情、增進(jìn)了解的重要工具,與同學(xué)們的生活、學(xué)習比較密切,也是以后工作中用的最多的一種溝通方式。所謂私人信函就是給家人、朋友或者同學(xué)等寫(xiě)信,談事情的同時(shí)又交流感情。所謂公務(wù)信函就是給親朋好友之外的人寫(xiě)信,主要是為了辦事,比方說(shuō)給老板或是客戶(hù)寫(xiě)信都屬于公共信函。
  信函一般都是由寫(xiě)信時(shí)間、信內地址、稱(chēng)呼、信的主要內容和信尾幾個(gè)主要部分組成。收信人地址要寫(xiě)在左上角,寄信人地址要寫(xiě)在右上角,寄信人地址也可以不寫(xiě),姓名寫(xiě)在地址上面,地址排列順序依次為門(mén)牌號、街區名、城市和國名。在信的開(kāi)頭人名前一定要加Mr., Mrs., Dear 等比較尊敬的稱(chēng)呼,信的結尾注意使用常用的客套話(huà)如: sincerely yours, faithfully yours或者yours sincerely, yours faithfully.英文書(shū)信寫(xiě)作要遵循五個(gè)原則,即正確、清晰、簡(jiǎn)潔、禮貌和體貼。
  正確是指信中所談的事情要準確、具體,不用含糊抽象的詞如:本月、明天等。清晰要求的是主題要明確,層次要清楚,讓讀者看后了然于心。簡(jiǎn)潔是現代英語(yǔ)發(fā)展的一大趨勢。書(shū)信寫(xiě)作要做到行文簡(jiǎn)潔流暢,避免迂回冗長(cháng)的長(cháng)句,使書(shū)信盡可能寫(xiě)得明白清晰。書(shū)信交往,同樣需要以禮待人,因而在寫(xiě)信過(guò)程中,要避免傷害對方感情,措辭上多多使用would, could, may, please等詞,要自然得體,彬彬有禮。體諒對方也是寫(xiě)書(shū)信時(shí)要注意的一個(gè)原則,不能以自己為中心,要尊重對方的習俗愛(ài)好,即便是拒絕,也要委婉而不失去友誼。書(shū)信的寫(xiě)作也要注意格式,避免語(yǔ)法、拼寫(xiě)、標點(diǎn)錯誤,信中所引用的.史料、數據等也應準確無(wú)誤。
  二、備忘錄
  備忘錄是一種錄以備忘的公文,主要用來(lái)提醒、督促對方,或就某個(gè)問(wèn)題提出自己的意見(jiàn)或看法。包括書(shū)端、收文人的姓名、頭銜、地址,稱(chēng)呼,事因,正文,結束語(yǔ),和署名,備忘錄上一定要說(shuō)明什么時(shí)間,誰(shuí)寫(xiě)的?寫(xiě)給誰(shuí)?什么事?并且正文、結束語(yǔ)和署名等項與一般信件的格式相同。
  三、摘要外語(yǔ)教育網(wǎng)
  接著(zhù)談?wù)務(wù)。摘要分成兩種,一種是文章摘要,一種是論文摘要。
  文章摘要就是給一篇文章讓寫(xiě)一個(gè)摘要,文章摘要是對文章主要內容的簡(jiǎn)練概括,內容上要涵蓋全文,語(yǔ)言上要盡量簡(jiǎn)練。寫(xiě)摘要前一定要仔細閱讀全文,弄懂文章大意;摘要涵蓋原文的主要觀(guān)點(diǎn)并與原文的觀(guān)點(diǎn)保持一致;摘要應該簡(jiǎn)明扼要,字數在規定的字數范圍內;摘要最好不要照搬原文,應該用自己的話(huà)概括原文的主要觀(guān)點(diǎn);并且注意千萬(wàn)不要照抄,也千萬(wàn)不要評論,只需要寫(xiě)出中心思想或者段落大意即可。
  第二種摘要是論文摘要。比方說(shuō)是大家寫(xiě)一篇學(xué)術(shù)論文,碩士博士論文需要寫(xiě)一個(gè)英文的摘要。寫(xiě)這種摘要時(shí)要注意時(shí)態(tài)和語(yǔ)態(tài)。敘述研究過(guò)程,多采用一般過(guò)去時(shí);說(shuō)明某課題現已取得的成果,宜采用現在完成時(shí)。摘要中多數情況下可采用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。但在某些情況下,特別是表達作者或有關(guān)專(zhuān)家的觀(guān)點(diǎn)時(shí),又常用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。
  四、報告
  最后一種是報告。報告其實(shí)也分為兩種,第一種是讀書(shū)報告。比如讀一本書(shū)或者看一本小說(shuō)寫(xiě)一個(gè)讀書(shū)報告。讀書(shū)報告中首先要交代背景知識,比如作者生平,時(shí)代簡(jiǎn)介等,接下來(lái)對書(shū)的內容做一個(gè)簡(jiǎn)單的概括,與摘要不同的是讀書(shū)報告最后一段可以發(fā)表評論。與摘要相同,讀書(shū)報告也要注意時(shí)態(tài),比如像科普類(lèi)的知識應該用現在式。另一種報告就是書(shū)面報告,書(shū)面報告考試的可行性和可能性更大一些。書(shū)面報告與備忘錄的寫(xiě)法很類(lèi)似,所不同的就是書(shū)面報告一般是下級寫(xiě)給上級,它也需要交代清楚四件事:什么時(shí)間?誰(shuí)寫(xiě)的?寫(xiě)給誰(shuí)?什么事?
  當然,應用文寫(xiě)作能力的提高必須經(jīng)過(guò)長(cháng)期的實(shí)踐鍛煉。其次要背誦大量的優(yōu)秀范文,要整段整段的背,不僅是背會(huì )而且要脫口而出,并且轉換成自己的語(yǔ)言,寫(xiě)作時(shí)可以隨心所欲支配。再次,是要多動(dòng)手寫(xiě)作,要寫(xiě)出屬于自己的文章,多動(dòng)手寫(xiě)作才能快速寫(xiě)出好文章來(lái)。

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