涉外禮儀基本的常識
一、涉外禮儀內容
1、禮儀是人們在對外交往中用以維護自身形象,向交往對象表示尊敬與友好的約定俗成的習慣做法。一個(gè)人在公共場(chǎng)合的儀表、禮態(tài)和言談舉止,能夠反映其個(gè)人內在素質(zhì)和修養。
2、禮儀與文化緊密相關(guān)。不同國家、不同企業(yè)具有各自不同的文化基因,相應的禮儀也就會(huì )國內國外有別,企業(yè)內外有別。企業(yè)員工代表企業(yè)參與涉外商務(wù)活動(dòng),應該重視自己留給客戶(hù)的第一印象,講究必要的.禮儀修養,規范自己的行為舉止。
3、禮儀要從日常工作做起。比如:打招呼、打電話(huà)、寫(xiě)郵件等待。
二、禮儀基本要求
1、外事無(wú)小事
企業(yè)員工在涉外商務(wù)活動(dòng)中的言行,不僅代表本企業(yè),還體現當代中國人的精神風(fēng)貌。為了維護國家形象,遵守外事紀律,應該注意講話(huà)分寸,避免敏感話(huà)題。
2、熱情真誠
講禮儀是為了更好地與人溝通。與人溝通就要熱情真誠,注意眼到、口到、意到。
眼到就是注視別人要友善。講話(huà)時(shí)要看對方雙眼,中間通常不能看,下面尤其不要看。不論男女,對客戶(hù),不能居高臨下的俯視,應該采取平視,必要時(shí)仰視。注視對方的時(shí)間,應該是對方和你相處總的時(shí)間長(cháng)度的1/3左右。問(wèn)候時(shí)要看,引證對方觀(guān)點(diǎn)是要看,告別再見(jiàn)時(shí)要看、慰問(wèn)致意時(shí)要看,其他時(shí)間可看可不看。
口到就是會(huì )講話(huà),會(huì )選話(huà)題。講話(huà)是文明程度的體現,也是員工受教育程度的體現。講話(huà)要看對象,要看場(chǎng)合,要有規矩。
意到就是把友善、熱情表現出來(lái)。既要從容得體,堂堂正正,又不要畏懼自卑,低三下四,更不要自大狂妄,放肆囂張。
饋贈禮品時(shí)要注意場(chǎng)合,講究氣氛,以示誠意。同時(shí)要控制禮品價(jià)值,重視禮品包裝。一般情況下禮品的包裝價(jià)值不少于禮品價(jià)值的1/3。接受禮品時(shí),應該當場(chǎng)打開(kāi)包裝,欣賞禮品,贊美致謝。
3、尊重隱私
尊重隱私就是人們在在涉外商務(wù)活動(dòng)中,刻意回避有關(guān)個(gè)人收支、年齡大小、戀愛(ài)婚姻、健康狀況、家庭住址、個(gè)人經(jīng)歷、信仰政見(jiàn)、所忙事務(wù)等話(huà)題。
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