畢業(yè)后人事檔案存放常識
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著(zhù)憑證、依據和參考的作用，在個(gè)人轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理養老保險以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。
真正能證明你學(xué)習經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jì)單、各方面的評語(yǔ)、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制。檔案雖然“光輝不再”，但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”，應屆生應關(guān)心自己的檔案，免得未來(lái)不必要的麻煩。
檔案與工齡：
◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。
檔案與福利：
◆畢業(yè)生在個(gè)人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。
檔案與因公出國政審：
◆因公出國政審也必定要依據人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會(huì )拒絕審查。
補辦檔案與原始材料：
◆雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱(chēng)等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。
應屆畢業(yè)生檔案辦理示意圖：
【存檔：畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生】
國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：
一、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。
★適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
★優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便。
★缺點(diǎn)：兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續。
二、把檔案留在學(xué)校。
2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
★適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
★優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用。
★缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。
★適合對象：比較適合創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
★優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。
★缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。
【存檔：已就業(yè)學(xué)生】
已就業(yè)畢業(yè)生的檔案存放一般有兩種方式：
一、把檔案轉至有人事管理權的單位。
1、在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個(gè)單位，應該把檔案轉遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。個(gè)別沒(méi)有檔案管理權的單位會(huì )把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。
2、要詢(xún)問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)。國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類(lèi)非公企事業(yè)單位、各類(lèi)民營(yíng)機構是無(wú)人事管理權的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。
二、把檔案轉至單位所在地的人才服務(wù)中心。
如果接收你的單位不具備檔案管理權，那么你的.檔案就應該“落戶(hù)”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。
1、人才服務(wù)機構是什么性質(zhì)的機構?在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運行上，則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上，它履行著(zhù)部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關(guān)手續后，再提供人事服務(wù)”。
2、檔案的轉遞是有規定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉到哪個(gè)地方去了。在現階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專(zhuān)門(mén)的分配辦等，而且檔案轉進(jìn)轉出比較麻煩，最好一步到位。
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