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創(chuàng )業(yè)者如何管理好自己的時(shí)間
對于一個(gè)事業(yè)型的人士來(lái)說(shuō)，時(shí)間是最寶貴的資源。時(shí)間對每個(gè)人來(lái)是說(shuō)都是公平的，不會(huì )因為你是領(lǐng)導，上帝就多給你一點(diǎn)時(shí)間，也不會(huì )因為你是普通人而剝奪你一部分時(shí)間。但實(shí)際工作中我們常常會(huì )發(fā)現，有的人整天忙得焦頭爛額，工作效果卻很差。有的人卻舉重若輕，處理大小事情有板有眼，勝似閑庭信步。為什么差異特別大，這其中除了工作方法、工作環(huán)境、工作能力等種種因素外，我想還有一個(gè)時(shí)間管理的問(wèn)題。那如何有效利用和管理時(shí)間呢，我這里羅列了幾點(diǎn)。
1、學(xué)會(huì )統籌安排。記得我們上中學(xué)，語(yǔ)文課本里有一篇數學(xué)家華羅庚的科普散文，講統籌安排的妙用。什么是統籌安排，舉一個(gè)簡(jiǎn)單例子：你要洗衣服，燒開(kāi)水，有兩個(gè)辦法，一個(gè)是先洗衣服，洗完后再燒水。一個(gè)是先燒開(kāi)水，在燒水的同時(shí)把衣服洗掉，這兩種處理方式，時(shí)間的利用效果差異很大。當然，實(shí)際工作要復雜得多，例如，生產(chǎn)過(guò)程中，工序安排和各種零件的生產(chǎn)的時(shí)間，包括路徑安排，都是有講究的。但這個(gè)例子說(shuō)明，對工作進(jìn)行統籌安排的重要性。數學(xué)中，我記得有一門(mén)學(xué)科叫《統籌論》，采用數學(xué)的方法研究怎樣統籌安排時(shí)間、空間和人、財、物，使事物取得整體的最佳效果和最高效率。
2、辦事要有計劃性，最好每天都制訂工作計劃，把當天必須要做的事情都列出來(lái)。制定計劃的時(shí)候，要分清事物的輕重緩急，按照事物的重要程度來(lái)安排。一般情況下越重要或越緊急的事情越先處理。當然，工作過(guò)程中，有些實(shí)在難以處理的事情不妨先放一放，處理這類(lèi)困難事物有兩種方式，一個(gè)是先難后易，一個(gè)是先易后難。
3、克服惰性，當日事情當日完畢。有惰性的人，一碰到比較困難的事情或一時(shí)難以完畢的事情，往往半途而廢。這樣做你會(huì )發(fā)現，有些事物可能下次要從頭開(kāi)始，還是要化同樣的時(shí)間。有些事情會(huì )不斷累積，最后越積越多，而有些事物你甚至可能不了了之，如果經(jīng)常這樣，你的計劃就會(huì )被弄得亂七八糟�？梢�(jiàn)光有一個(gè)好的計劃是不夠的，關(guān)鍵是要有一個(gè)好的計劃執行能力。
4、工作要有組織性、工作環(huán)境要整理好。檔案怎么擺放，電腦中的信息怎樣存放，都是有講究的，各種信息和材料要通過(guò)分類(lèi)的辦法有序存放。這樣做不但有利于減少查找信息和材料的時(shí)間，提高效率，還有利于減少材料和信息丟失的概率。
5、提高工作的效率，改進(jìn)工作方法，有助于節省時(shí)間。簡(jiǎn)單事情處理改進(jìn)的余地不大，但一些復雜事物的處理，多動(dòng)動(dòng)腦子，往往可以找到減少處理時(shí)間的辦法。
6、對于領(lǐng)導者來(lái)說(shuō)，工作中要善于授權，把有些事情交給其他人去處理，一些可有可無(wú)的事情干脆砍掉，最好是企業(yè)運作能科學(xué)化、規范化，但又能保持靈活性。
7、文武之道，一張一弛，計劃不要排的滿(mǎn)滿(mǎn)的，一個(gè)是要安排適當的休息時(shí)間，另一個(gè)是要留有一些余量，因為一項工作到底要多少時(shí)間你不一定能準確計算。列寧說(shuō)，不會(huì )休息就不會(huì )工作，適當的休息反而有助于提高整個(gè)工作效率，減少工作中的差錯。例如午睡，就有助于提高整個(gè)下午的工作效率，現在有的公司已經(jīng)開(kāi)始重視午休的作用。還有一個(gè)，工作安排與人體生物鐘聯(lián)系起來(lái)，精神處于低谷的時(shí)候要么不安排工作，要么安排比較輕松的工作。
8、計劃實(shí)施要以工作為標準，而非以時(shí)間為標準。時(shí)間管理的目的是為了更好地工作。有時(shí)一件重要事物的處理往往打亂了一天的工作安排，這是允許的，也是必須的，這樣處理符合要分清事物輕重緩急的原則。有的人因為工作安排被打亂，常常心里浮躁，覺(jué)得亂套了，其實(shí)沒(méi)有必要，這是按照工作需要而采取的正常的計劃調整。
9、注意用腦衛生，學(xué)會(huì )積極的休息。例如學(xué)生課程安排時(shí)，如果先安排數學(xué)課，那么后面的課程最好安排文科一類(lèi)的，如音樂(lè )課。因為現代研究發(fā)現，音樂(lè )主要用到右腦，而數學(xué)主要用到左腦，左腦發(fā)揮主要作用時(shí)，右腦就處于抑制和休息的狀態(tài)下，這種安排，就是左右腦輪流休息，是一種積極的休息，不但有助于提高學(xué)習效率，而且節省時(shí)間。還有一種方法是腦力工作和體力工作交替安排，也能起到積極休息的效果。這種積極的休息方法有助于提高時(shí)間的利用率和使用效果。
10、不要忽視一些小的時(shí)間片段。實(shí)際工作中，你會(huì )發(fā)現有很多沒(méi)有工作任務(wù)的小時(shí)間片段，時(shí)間長(cháng)了，這些小的時(shí)間片段累計起來(lái)很可觀(guān)。因此你要學(xué)會(huì )利用時(shí)間片段，做一些有用的事情。這樣，在相同的時(shí)間內，可能你所做的事情比別人多很多。再如，生活中還有這么一種現象，有些公司忙的時(shí)候忙得一塌糊涂，空的時(shí)候則大家又無(wú)所事事，這雖然與公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)有關(guān)，但這部分時(shí)間浪費非�？上�，公司最好想辦法把這部分時(shí)間利用起來(lái)，比如可以搞一些活動(dòng)，如搞一些市場(chǎng)調查、員工培訓什么的。附：解決難題的兩種思路
解決復雜的事物，常常有兩個(gè)思路，一個(gè)是先難后易，一個(gè)是先易后難，當然實(shí)際工作中兩種思路往往交替使用。
先難后易這種方式適合于以下的情況：事情有一個(gè)主要矛盾，并且在主要矛盾不解決的情況下無(wú)法解決其他的矛盾，而解決了主要矛盾，其他問(wèn)題常常迎刃而解。在這種情況下，就要先找出主要矛盾并解決之。使用這個(gè)方式的時(shí)候，可能會(huì )碰到一些問(wèn)題，主要問(wèn)題是有時(shí)主要矛盾比較明顯，這個(gè)時(shí)候解決問(wèn)題就比較容易。但有時(shí)主要矛盾不是很明顯，這個(gè)時(shí)候就需要人們有很敏銳的洞察力，有時(shí)還需要一個(gè)直覺(jué)把握能力。這種洞察力來(lái)自哪里，來(lái)自經(jīng)驗、知識、悟性等。另一種辦法是先易后難。所謂從小事入手，從大處著(zhù)眼。為大于細，圖難于易。適合的情況是遇到的問(wèn)題比較復雜，常常使我們無(wú)從下手。我們可能無(wú)法知道事物的主要矛盾和次要矛盾，無(wú)法認清事物的整體情況，有時(shí)候各種關(guān)系錯綜復雜。這個(gè)時(shí)候，我們可以從直觀(guān)的、簡(jiǎn)單的或者外圍的事物先著(zhù)手，如剝繭抽絲，慢慢解決外圍問(wèn)題。同時(shí)不斷根據反饋信息，調整思路和方法，直至最后解決整個(gè)問(wèn)題。
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