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幼兒園檔案管理職責

時(shí)間:2023-02-15 18:14:31 檔案 我要投稿

2017年幼兒園檔案管理職責

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2017年幼兒園檔案管理職責

  2017年幼兒園檔案管理職責【一】

  1、認真貫徹實(shí)施有關(guān)檔案的`法律、法規和國家有關(guān)方針政策,增強法制觀(guān)念,遵守檔案業(yè)務(wù)建設規范和規章制度。

  2、指導本單位各種文案、資料的形成、積累和歸檔工作。

  3、統一管理學(xué)園各類(lèi)檔案,并按照規定向有關(guān)檔案館移交檔案。

  4、為本園各部門(mén)工作提供方便,采用多種方式方法提升檔案價(jià)值。

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。

  2017年幼兒園檔案管理職責【二】

  1、負責全園各類(lèi)檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類(lèi)清楚、內容充分、裝訂規范。

  2、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一月內完成檔案裝訂,并對內容做到心中有數,能隨時(shí)為領(lǐng)導提供所需資料.

  3、認真進(jìn)行園志的.編寫(xiě)工作,井隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。

  4、及時(shí)填寫(xiě)教職工業(yè)務(wù)檔案,注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。

  5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。。

  6、班級人員請假時(shí),要及時(shí)到班頂崗。

  7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

  2017年幼兒園檔案管理職責【三】

  1、加強政治理論和檔案專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規定,忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),提高檔案工作管理水平。

  2、嚴格執行檔案法規,結合實(shí)際制定檔案工作的管理制度。

  3、督促各科室及時(shí)移交各種文件材料,搞好全校檔案的收集、整理和統計工作,確保檔案材料齊全。

  4、對入庫的檔案有計劃、有步驟地進(jìn)行史料匯編。

  5、檔案的立卷和歸檔,要材料完整、分類(lèi)科學(xué)、排列有序,存放標志明顯,保管期限劃分準確,便于使用。

  6、遵守檔案室借閱制度,為學(xué)校各項工作及社會(huì )利用檔案史料提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  7、認真做好檔案“八防”,確保檔案材料完整、安全。

  8、嚴格執行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機密的.規定,維護保密檔案的安全。

  9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  2017年幼兒園檔案管理職責【四】

  一、宣傳、貫徹黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規,認真執行檔案管理的具體規定,努力實(shí)現檔案管理的標準化、規范化和科學(xué)化。

  二、執行集團的檔案管理辦法和檔案工作的規章制度,主動(dòng)做好全園各項工作資料的收集、整理、歸檔和利用等工作,及時(shí)、準確地為園領(lǐng)導和其他工作提供相關(guān)的服務(wù)。

  三、督促和檢查本園各項教學(xué)活動(dòng)、科研課題基本建設、儀器設備、財會(huì )及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作,以及有關(guān)各項規章制度的`執行情況。

  四、認真做好檔案資料的收集、整理和歸檔,正確掌握立卷原則,鑒別文件的保存價(jià)值,既要真實(shí)地反映出幼兒園工作的面貌,又要保持文件之間的歷史聯(lián)系。

  五、檔案立卷要堅持立小卷為主,按照檔案的保管期限分類(lèi)組成永久、長(cháng)期、短期三種。要做到文件歸類(lèi)準確、編目清楚,便于管理和檢索利用。

  六、嚴格管理制度,檔案人員對檔案的收進(jìn)、移出、保管利用等情況要及時(shí)進(jìn)行登記和統計,做到心中有數。保守機密,沒(méi)有經(jīng)過(guò)正當手續和主管領(lǐng)導批準,不準私自將檔案借給別人。發(fā)現失密或其它損害事故,立即向有關(guān)方面報告,并及時(shí)處理。

  七、根據本系統的特點(diǎn),認真做好文書(shū)檔案及教學(xué)檔案的歸類(lèi)整理,及時(shí)歸檔,保持檔案的真實(shí)性。對應銷(xiāo)毀的檔案及時(shí)清理、造冊,按保密制度進(jìn)行銷(xiāo)毀,做好善后工作。

  八、認真檢查文件材料的標題、內容、書(shū)寫(xiě)格式、墨水、紙張、標點(diǎn)符號、行文程序等,如有不符合規范要求的要及時(shí)修正完善,以保證文件材料的質(zhì)量,并按照有關(guān)規定和手續,督促和協(xié)助做好立卷和存檔移交工作。

  九、做好文書(shū)、聲像檔案的收集、整理、鑒定、統計、借閱工作。

  十、檔案室要保持整潔通風(fēng),經(jīng)常檢查檔案室的安全設施,做好防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防盜、防火等措施,若有意外和可疑情況及時(shí)向領(lǐng)導匯報,以便解決。

  十一、認真學(xué)習有關(guān)檔案工作的政策、法規性文件,努力鉆研業(yè)務(wù),做好保管。

  2017年幼兒園檔案管理職責【五】

  1. 積極主動(dòng)向本單位的領(lǐng)導和有關(guān)同志宣傳檔案工作法規、制度及有關(guān)規定。

  2. 做好平時(shí)立卷工作,根據本單位不同種類(lèi)文件材料形成的`特點(diǎn),確定案卷類(lèi)目,合理分類(lèi)存放,便于利用和歸檔。?

  3. 負責本單位文件材料的整理、歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。?

  4. 歸檔的案卷做到組卷合理,編寫(xiě)頁(yè)號準確,案卷目錄填寫(xiě)清楚,案卷標題簡(jiǎn)明扼要,案卷整齊規范。?

  5. 能熟練地進(jìn)行文件的整理和歸檔,主動(dòng)接受檔案館的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,按規定時(shí)間向檔案館移交歸檔材料,移交檔案手續完備。?

  6. 積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高檔案工作水平,保下歸檔案卷質(zhì)量。?

  7. 注意文件材料的安全和保密工作。

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