2017年畢業(yè)生檔案的重要意義

　　一般而言，檔案袋里主要裝著(zhù)高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷，具體包括個(gè)人簡(jiǎn)力、工作履歷表、學(xué)生檔案(包括學(xué)歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)等 。下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于2017年畢業(yè)生檔案的重要意義，歡迎閱讀!

　　重要性

　　對于畢業(yè)生個(gè)人來(lái)說(shuō)，考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無(wú)法辦理相關(guān)證明。當公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工時(shí)，在職業(yè)生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價(jià)依據。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好 。如果未歸檔，今后會(huì )影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評定職稱(chēng)、考研政審、勞動(dòng)保險及日后的離退休手續辦理，也會(huì )影響到出國留學(xué)。另外，工齡、待遇、社保受保時(shí)間等也是以個(gè)人檔案的記錄為依據的。如退休時(shí)需要依據檔案認定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間，需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開(kāi)始繳費或視同繳費的時(shí)間，以計算養老金金額等。除了養老金外，其他社會(huì )保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。

　　管理機構

　　高校畢業(yè)生檔案管理，可通過(guò)縣以上黨委組織部門(mén)和政府人事部門(mén)所屬機構進(jìn)行保管。人事檔案在個(gè)人手中保存或在無(wú)檔案管理權單位保存的，應憑就業(yè)報到證先到當地政府人事部門(mén)所屬人才服務(wù)機構補辦有關(guān)手續，完善檔案材料，然后再將檔案移交到人才市場(chǎng)，及時(shí)辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明 。

　　按國家政策規定，組織、人事部門(mén)所屬的各級人才交流機構具有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無(wú)權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機構托管人事關(guān)系。

　　高校畢業(yè)生到具有檔案管理權限的機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。到無(wú)檔案管理權限的單位(私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構負責提供檔案管理等人事代理服務(wù)。

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　　檔案特征?

　　檔案大部分時(shí)間自己是看不到的，都是由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行托管。檔案對于工作的人來(lái)說(shuō)是計算工齡的一個(gè)重要憑證。

　　檔案的.作用

　　1、轉正定級，獲取干部身份2、考研3、考公務(wù)員4、評職稱(chēng)5、考資格證6、辦理準生證7、出國審查8、養老保險9、辦理居住證10、進(jìn)國企，事業(yè)單位11、住房補貼發(fā)放12、入團入黨。

　　如何處理戶(hù)口檔案

　　1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(注意2年期限)：

　　如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作(或考研)，導致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，在兩年內找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉移，到學(xué)校將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過(guò)后，學(xué)校就會(huì )打回原籍，很可能造成檔案丟失。

　　2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)(建議)：

　　1)畢業(yè)沒(méi)有找到單位的(或考研)，可以去學(xué)�；騿挝凰�在的人才市場(chǎng)進(jìn)行檔案掛靠，千萬(wàn)不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門(mén)，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉正定級，方便后面的正式調動(dòng)。如果沒(méi)有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶(hù)口是屬于臨時(shí)戶(hù)口，有兩年的限期，畢業(yè)超過(guò)兩年就不能繼續托管了，會(huì )變成死檔。一定要記得去處理�？梢宰约荷暾埓蚧卦�籍，以免檔案丟失。

　　2)畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠，而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì )接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過(guò)發(fā)調檔函，很方便的轉到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當地工作，也不影響職稱(chēng)‘晉級’，工齡還能連續計算，順暢地完成銜接。這里有個(gè)注意點(diǎn)是找到的第一份單位工作如果未做滿(mǎn)一年，無(wú)法請求人才市場(chǎng)進(jìn)行轉正定級，將會(huì )失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿(mǎn)一年已經(jīng)申請轉正定級獲得干部身份后。

　　3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場(chǎng)5年內如果沒(méi)有交檔案保管費，人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì )自動(dòng)解除，檔案會(huì )被封存，我們的`檔案會(huì )成為死檔(35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了!)

　　3、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍(建議)：

　　不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng)，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著(zhù)處理。把檔案放在家鄉的人才市場(chǎng)，以后在外地找到工作后不會(huì )麻煩，一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉人才市場(chǎng)調檔案就可以了。

　　4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位(不太建議)：

　　現在一般公司都是把員工檔案統一放在公司所在區的人才市場(chǎng)的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。

　　5、檔案存放在街道辦事處(盡量不要)

　　檔案在街道的話(huà)，一旦有單位錄用你需要調取檔案的話(huà)比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

　　很多人檔案會(huì )成為死檔的三種原因

　　1、檔案丟失會(huì )成為死檔

　　2、檔案長(cháng)期在自己手里超過(guò)2年。

　　3、五年內沒(méi)有交檔案保管費而被人才市場(chǎng)等機構封存的，也會(huì )被認為是死檔。

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