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自費留學(xué)加拿大怎么安置個(gè)人檔案
為了解決留學(xué)人員的實(shí)際困難,方便他們辦理出國手續和回國工作派遣,解除其后顧之憂(yōu),經(jīng)國家主管部門(mén)批準,教育部留學(xué)服務(wù)中心于 1997年成立了留學(xué)人員檔案管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)留學(xué)人員檔案室),專(zhuān)門(mén)從事留學(xué)人員檔案的管理工作。自費出國留學(xué)人員均可將人事檔案存放這里。
自費留學(xué)加拿大人員遇到的一個(gè)重要問(wèn)題是本人檔案的存放和管理,人才交流中心和國家機關(guān)、企事業(yè)單位均不能接管他們的檔案,檔案存到街道又會(huì )為出國和日后回國工作帶來(lái)很多麻煩和困難。
自費留學(xué)加拿大檔案辦理手續:
1、申請存檔人員,需持本人身份證、國外教育機構的入學(xué)證明(上述文件均出示原件,遞交復印件;已辦妥護照者還需攜帶護照原件和復印件)、原單位介紹信及存檔費來(lái)本室辦理存檔手續。
2、申請存檔者已經(jīng)出境,可委托他人代辦。代辦人需出具存檔申請人的委托書(shū)、護照及國外教育機構的入學(xué)證明的復印件和代辦人的有效存檔手續。
3、暫未落實(shí)工作單位,或雖已落實(shí)工作單位尚無(wú)就業(yè)身份的留學(xué)回國人員,需持我駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開(kāi)具的留學(xué)回國人員證明、所獲國外學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)等文件和檔案管理費辦理存檔手續。
4、經(jīng)本室審核同意后,申請存檔人員(或委托代辦人)需填寫(xiě)存檔人員登記表,簽訂留學(xué)存檔協(xié)議書(shū)。本室向申請人原單位出具調檔通知單調檔。
5、原單位接到調檔通知后,將申請人檔案和檔案轉遞通知單一并轉交本室。
6、自費留學(xué)加拿大人員檔案經(jīng)審核無(wú)誤后,本室將簽字蓋章的檔案轉遞單回執退回申請人原單位。
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