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大學(xué)生畢業(yè)生檔案管理
還沒(méi)畢業(yè)就簽了合同，公司也能提走檔案嗎，還是到畢業(yè)了以后才能提檔案?
1.你還沒(méi)畢業(yè)，檔案不可能提走;
2.勞動(dòng)合同，不同于大學(xué)生就業(yè)時(shí)候簽的三方協(xié)議(學(xué)校，你，公司三方簽訂，三方協(xié)議也具有法律效力)，沒(méi)有三方協(xié)議，就不可能給你遷移戶(hù)口以及檔案;
3.三方就業(yè)協(xié)議隨便什么時(shí)候簽訂都是到你畢業(yè)之后才生效，你拿報到證去單位報道之后失效!之前之后三方協(xié)議本質(zhì)上看都是廢紙!三方協(xié)議只是證明你去那公司就業(yè)，并不說(shuō)明具體勞動(dòng)合同內容，所以之后會(huì )簽訂正式勞動(dòng)合同。即使不簽訂也不影響三方協(xié)議的效力!
4.公司沒(méi)有保管權的可以把檔案托管在人才市場(chǎng)(公司和個(gè)人都可以出面托管，公司托管必需征得本人同意)。
二、 畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯(lián)系!
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國統一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jì)、在校學(xué)習成績(jì)、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機構。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實(shí)現。
三、 畢業(yè)生應如何對待自己的檔案?
目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現象對檔案不了解，也不關(guān)心;甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著(zhù);還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒(méi)什么用了”。其實(shí)不然，這里只作簡(jiǎn)要說(shuō)明�，F在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會(huì )保險、職稱(chēng)評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案�？傊�，現實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時(shí)，強調一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，這正是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無(wú)須再到人才交流機構托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規定，大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門(mén)簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)工作滿(mǎn)三年可申報初級職稱(chēng)，由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失的。
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