濰坊市畢業(yè)生檔案管理新規
7月24日,從濰坊市大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導中心獲悉,日前,我市下發(fā)《濰坊市高校畢業(yè)生檔案管理及服務(wù)細則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“細則”),要求從今年7月起,對于高校畢業(yè)生檔案的接收管理等工作,根據部門(mén)職責由不同的單位負責,用人單位應根據檔案保管權限,按照規范流程接收管理畢業(yè)生檔案。未經(jīng)授權許可的中介服務(wù)機構等,需到各級人社部門(mén)所屬高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng )業(yè)服務(wù)機構辦理人事代理開(kāi)戶(hù)手續。
未經(jīng)授權的中介需先辦開(kāi)戶(hù)手續
《細則》要求,根據部門(mén)職責由不同的單位負責高校畢業(yè)生檔案的接收管理等工作。非師范類(lèi)高校畢業(yè)生檔案接收管理工作由各級人力資源社會(huì )保障部門(mén)負責,具體工作由其所屬的高校畢業(yè)生就業(yè)指導管理服務(wù)機構承擔;師范類(lèi)高校畢業(yè)生檔案接收管理工作由各級教育部門(mén)負責。
用人單位應根據檔案保管權限,按照規范流程接收管理畢業(yè)生檔案:有高校畢業(yè)生人事檔案管理權限的黨政機關(guān)、企事業(yè)單位,以及經(jīng)縣級以上政府人社部門(mén)授權的中介服務(wù)機構通過(guò)“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”開(kāi)戶(hù)確認與非師范類(lèi)高校畢業(yè)生簽訂網(wǎng)上就業(yè)協(xié)議;有高校畢業(yè)生人事檔案管理權限的黨政機關(guān)、企事業(yè)單位,以及經(jīng)縣級以上政府人社部門(mén)授權的'中介服務(wù)機構通過(guò)“山東省教育廳高校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)”網(wǎng)上開(kāi)戶(hù)確認并與師范類(lèi)高校畢業(yè)生簽訂網(wǎng)上就業(yè)協(xié)議。
未經(jīng)授權許可的中介服務(wù)機構、沒(méi)有畢業(yè)生檔案保管權限的非公有制企業(yè)、編制外聘用人員的機關(guān)事業(yè)單位,需到各級人社部門(mén)所屬高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng )業(yè)服務(wù)機構辦理人事代理開(kāi)戶(hù)手續,確定上級主管部門(mén)后,在“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”或“山東省教育廳高校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)”開(kāi)戶(hù)確認,簽訂網(wǎng)上就業(yè)協(xié)議。
嚴禁畢業(yè)生本人自管或自拆檔案
據市大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導中心的工作人員介紹,對于離校未就業(yè)高校畢業(yè)生落實(shí)就業(yè)單位,錄用單位需要政審查閱檔案的,《細則》要求,單位組織人事部門(mén)工作人員應當持畢業(yè)生的就業(yè)報到證、畢業(yè)證、工作人員的身份證和單位政審閱檔介紹信到高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)查閱。畢業(yè)生本人及家長(cháng)等非組織人事工作人員不能閱檔。
對于高校畢業(yè)生人事檔案轉遞,應通過(guò)機要交通或專(zhuān)人送取。嚴禁借檔和非正常手續轉檔;嚴禁檔案轉遞人在轉遞過(guò)程中擅自拆檔和涂改檔案;嚴禁高校畢業(yè)生本人自管自拆檔案。
《細則》還規定,管理高校畢業(yè)生人事檔案應當具備必要的物質(zhì)條件,建立健全高校畢業(yè)生人事檔案管理的內部規章制度,不斷研究和改進(jìn)檔案的管理方法和保護技術(shù),逐步實(shí)現檔案管理的現代化和信息化。
加強高校畢業(yè)生人事檔案工作的政策研究和理論研究,實(shí)行目標管理,不斷提高高校畢業(yè)生人事檔案管理的效率、質(zhì)量和水平。
按照國家規定,由高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)為高校畢業(yè)生辦理派遣改派手續并建立干部人事檔案,各級人社部門(mén)不得為其辦理招工手續并建立工人檔案。
服務(wù)機構按規定提供公益化服務(wù)
高校畢業(yè)生可自愿選擇工作單位或戶(hù)籍所在地人社部門(mén)所屬高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng )業(yè)服務(wù)機構管理本人人事檔案。
各級人社部門(mén)所屬高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng )業(yè)服務(wù)機構要按規定為高校畢業(yè)生辦理派遣改派、出具各項人事檔案證明、套改檔案工資、轉正定級和計算連續工齡等公益化服務(wù)。
各級高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)要積極支持人力資源服務(wù)業(yè)發(fā)展,支持為高校畢業(yè)生這一就業(yè)創(chuàng )業(yè)重要群體提供人事檔案關(guān)系優(yōu)質(zhì)中介服務(wù)。
各縣市區、市屬各開(kāi)發(fā)區主辦的大學(xué)生創(chuàng )業(yè)孵化基地和園區應為大學(xué)生就業(yè)創(chuàng )業(yè)提供一站式、一條龍服務(wù),應引進(jìn)人力資源中介服務(wù)機構(公司)為高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng )業(yè)提供全方位的人力資源中介服務(wù)。
另外,機關(guān)事業(yè)單位編外聘用高校畢業(yè)生,國有企業(yè)(包括國有控股、國有參股的股份制企業(yè)、駐濰中央、省屬、外地分支機構)以及畢業(yè)生就業(yè)崗位競爭激烈的行業(yè)招聘高校畢業(yè)生,應當根據市政府有關(guān)文件規定,堅持逢進(jìn)必考的原則。對不按規定違規考選自行招聘的,各級高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)緩辦派遣和轉遞檔案手續。(來(lái)源：濰坊晚報)
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