檔案數字化的標準是什么
檔案數字標準化是實(shí)現互聯(lián)互通、資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同的基石，檔案數字化建設同樣需要堅持標準化原則。
我國 1998 年提出了信息化建設的二十四字方針(統籌規劃、國家主導、統一標準、聯(lián)合建設、互聯(lián)互通、資源共享)，其中第三條就是統一標準，由此可見(jiàn)標準化對于檔案數字化建設的重要作用和意義。
檔案數字化一般分兩塊，一部分是紙質(zhì)的“老檔案”，這部分檔案是過(guò)去計算機技術(shù)未大面積普及的情況下，手工書(shū)寫(xiě)、紙質(zhì)化保存、庫房存儲。
采用人工方法進(jìn)行查閱無(wú)需計算機就可以直接查看的'紙質(zhì)檔案形式。
一部分是現在不斷生成的“新檔案”，這部分檔案是在當前計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、數據庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)等新技術(shù)日益普及的情況下。
由計算機生成、各種存儲介質(zhì)保管存儲、采用數據庫+專(zhuān)用檔案管理軟件進(jìn)行日常管理，只有在計算機條件下才可以查看的電子檔案形式。
對于“老檔案”而言，我們是通過(guò)掃描、拍照等方式，轉換成為計算機可以識別的圖片文件，再對其建立電子目錄來(lái)實(shí)現傳統檔案的數字化，故要對其生產(chǎn)的掃描型電子文件進(jìn)行統一。
而對于“新檔案”而言，由于文件的生成階段就是電子文件信息，就要對其文字型電子文件、視頻和多媒體電子文件、音頻電子文件等文件格式進(jìn)行統一。
所以說(shuō)但不管是紙質(zhì)的“老檔案”還是當前的電子文件形的“新檔案”，都應該堅持標準化原則，制定相應的標準和規范，按照統一的規范、標準，使傳統介質(zhì)檔案數字化，電子文件歸檔，數字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實(shí)現有序化、標準化和規范化，避免出現各自為政，互不兼容，重復建設等現象。
信息化建設必須有標準化的支持，尤其要發(fā)揮標準化的導向作用，以確保其技術(shù)上的協(xié)調一致和整體效能的實(shí)現。
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