留學(xué)前后的人事檔案存儲指南

　　據報道，目前，留學(xué)回國人員考研、考公務(wù)員等都需要個(gè)人檔案，特別是在國企或事業(yè)單位。一般檔案存儲有兩個(gè)方式，放到人才交流市場(chǎng)或者放到教育部留學(xué)服務(wù)中心進(jìn)行存檔。

　　教育部留學(xué)服務(wù)中心

　　申請存檔的同學(xué)們需要登陸留學(xué)存檔網(wǎng)上申請系統

　　http://cundang.cscse.edu.cn/reglogin.asp，進(jìn)行注冊。同時(shí)，需要準備長(cháng)期存檔所需要提交的相關(guān)材料。具體如下：

　　1. 存檔人員登記表，“在線(xiàn)申請”提交后打印一份;

　　2. 護照首頁(yè)(赴港澳地區攻讀學(xué)位的人員，提供通行證末頁(yè))復印件一份;

　　3. 國(境)外院校錄取通知書(shū)(OFFER)復印件一份;

　　4. 已獲得前往國家簽證頁(yè)(赴港澳地區攻讀學(xué)位的人員，提供簽注頁(yè))復印件一份;

　　5. 已經(jīng)在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學(xué)生證”復印件一份;

　　6. 檔案保管費按年交納：10元/ 月(從2013年1月1日起執行)。

　　通常來(lái)說(shuō)，申請存檔手續的'同學(xué)需要本人親自前去留學(xué)服務(wù)中心辦理。但是如果同學(xué)們確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理。也可自行在網(wǎng)上申請、辦理，具體流程可在網(wǎng)上查找。代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書(shū)原件和被委托人身份證件。

　　接下來(lái)交由教育部留學(xué)服務(wù)中心進(jìn)行材料審核，確認無(wú)誤后，將為申請者提供“存檔卡”、“調檔通知單”。這時(shí)候申請存檔的同學(xué)們可以憑借“調檔通知單”到原檔案保管機構調檔并轉至留學(xué)服務(wù)中心。

　　檔案調出后可通過(guò)兩種方式進(jìn)行轉存，其一是由之前的存檔部門(mén)(通常是學(xué)校的教務(wù)處)直接寄送到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室;其二是想辦理存檔的同學(xué)們親自請將密封好的檔案送達。

　　另需注意以下幾點(diǎn)：

　　1. 準備存檔的同學(xué)們須妥善保管好“存檔卡”和“教育部留學(xué)服務(wù)中心收費單”原件;

　　2. 同學(xué)們要辦理檔案退費時(shí)，需提供完整的“留學(xué)服務(wù)中心收費單”原件;

　　3. 所提交的申請材料的復印件，留學(xué)服務(wù)中心是不能給予借用和退還的;

　　4. 已辦理了自費出國長(cháng)期存檔手續的同學(xué)們，因各種原因申請辦理退存手續的，需要向留學(xué)服務(wù)中心交納單項辦理服務(wù)費50元。

　　檔案托管另外兩種方式

　　因為人事檔案的敏感性，畢業(yè)生檔案由學(xué)校統一派送，不允許學(xué)生個(gè)人保管。填寫(xiě)好單據之后，便可到所在區域的人才交流市場(chǎng)認領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管;如果打算將檔案留在學(xué)校，經(jīng)本人向學(xué)校申請后可以在學(xué)校存放兩年，期滿(mǎn)后學(xué)校不再保管。

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