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2016檔案費將取消 電子檔案將成為主要趨勢
2016年起全國將取消檔案管理費。大學(xué)畢業(yè)后考公務(wù)員,需要檔案;上班后評職稱(chēng),需要檔案;辦養老保險,也需要檔案。但檔案費里的“秘密”你了解多少?
檔案費將取消
全國每年人事檔案收費高達數十億元,支出細則和去向成謎。檔案費收入大于保管成本以及部分檔案“沉睡”的現狀,從2016年1月1日起,全國都將取消檔案管理費,檔案管理缺口大要用經(jīng)營(yíng)收入補,電子檔案將成為主要趨勢。
面向龐大群體收取的檔案費是個(gè)天文數字,按現行制度,人事檔案不能丟棄,更不能隨意銷(xiāo)毀,人事檔案托管變成了強制消費。按理講,人事檔案托管的人才管理中心,其經(jīng)費已在財政里列支了,但現在,薄薄幾張紙裝成小小檔案袋,人們卻必須每年為此付出一筆代價(jià)不菲的托管費,而且這筆管理費去向不明,成了一筆糊涂賬。
根據規定,從2016年起全國將取消檔案管理費,通過(guò)財政撥款解決檔案管理問(wèn)題。目前,管理檔案的支出費用主要分為人員經(jīng)費、場(chǎng)地租借費與日常運營(yíng)經(jīng)費三大塊,硬生生地霸占著(zhù)一塊市場(chǎng)資源,不僅是資源的浪費,也是機會(huì )成本的揮霍。
首先,檔案管理費的取消,有沒(méi)有必要等到2016年。大數據、互聯(lián)網(wǎng)、電子化,在中國的發(fā)展如火如荼,死抱著(zhù)紙質(zhì)化的檔案管理不放,只會(huì )使得未來(lái)的改革成本越來(lái)越大。其次,財政撥款都來(lái)自納稅人的錢(qián),這對于改革檔案管理制度意義不大。
對現行檔案管理制度最大的詬病,在于與市場(chǎng)經(jīng)濟脫鉤,在于不能提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),在于檔案管理費用是一筆糊涂賬。因此,檔案管理費不僅是因為讓人們花錢(qián)受罪,更重要的是它與我們現在的經(jīng)濟形勢和社會(huì )結構不協(xié)調。我們缺的不是檔案管理,缺的是數據化、互聯(lián)網(wǎng)化和電子化的信用檔案管理。
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