檔案管理在企業(yè)管理上的重要性分析
檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項基礎性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。
規范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現公司規范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開(kāi)展創(chuàng )造必要條件，對規避和抵御各種風(fēng)險起到一定的必備作用。
傳統的企業(yè)文件檔案管理模式，是以保存在工作中產(chǎn)生的原始信息記錄為主要內容，以實(shí)現歸檔信息在必要時(shí)刻的歷史查考與法律憑證作用為工作目的。這種模式在以手工管理的時(shí)代不僅十分重要，而且也十分可行。然而，伴隨著(zhù)自動(dòng)化管理工具的.成熟和普遍使用，企業(yè)對其所需信息的控制，已經(jīng)開(kāi)始從庫房管理模式轉向資源管理模式，信息管理的要求和具體實(shí)施，已經(jīng)滲透到企業(yè)活動(dòng)的方方面面。
由于大部分企業(yè)在其自身的信息自動(dòng)化建設中一般采取的是由局部到總體的工作線(xiàn)路，普遍缺少總體規劃，所以往往容易導致各個(gè)管理系統之間標準不一，接口不順，連動(dòng)不靈，傳遞不暢;同時(shí)，不少企業(yè)在開(kāi)展信息自動(dòng)化建設過(guò)程中，過(guò)分依賴(lài)自動(dòng)化管理的技術(shù)系統，缺乏對數據質(zhì)量與系統功能之間辯證關(guān)系的正確理解，經(jīng)常導致自動(dòng)化管理體系與手工管理并行，甚至相互掣肘的尷尬局面。
上述情形，常常使企業(yè)的計劃、決策、指揮、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等項工作處于各行其是，互不溝通的狀態(tài)，很容易導致管理混亂，重復投入，工作成本無(wú)意義提高等問(wèn)題的出現�，F代新興的檔案管理理念是以比較規范的企業(yè)文檔管理為基礎，通過(guò)積極有效的數據清理、信息管理規范建設，信息流動(dòng)渠道的設計與關(guān)鍵環(huán)節確定等項具體工作，借助于信息自動(dòng)化管理平臺，實(shí)現企業(yè)的信息產(chǎn)生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的自動(dòng)化監控功能，提高信息利用的效率，將企業(yè)信息管理的事后模式，改造為企業(yè)信息資源培植與管理的即時(shí)模式，充分實(shí)現企業(yè)信息在企業(yè)活動(dòng)中應有的支持作用。
【檔案管理在企業(yè)管理上的重要性分析】相關(guān)文章：
溝通在企業(yè)管理的重要性09-24
項目管理在企業(yè)管理中的重要性08-10
薪酬管理在企業(yè)管理中的重要性作用12-16
檔案管理的重要性12-03
社會(huì )網(wǎng)絡(luò )在企業(yè)管理中的應用分析08-02
談?wù)勜攧?wù)分析在企業(yè)管理中的應用10-09
治安綜合治理在企業(yè)管理中的重要性09-10