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檔案意識
話(huà)說(shuō)“檔案意識”
翻閱了幾篇關(guān)于檔案意識的文章，總體感覺(jué)，這些文章對檔案意識的探討大都停留在要政府和社會(huì )充分認識檔案的作用、加強對檔案的保護和利用、增大對檔案工作的投入力度等比較現實(shí)的層面。從這些角度來(lái)探討檔案意識固然無(wú)可厚非，卻很容易給人造成檔案部門(mén)在“乞求”關(guān)注的感覺(jué)。特別是大部分文章呼吁社會(huì )關(guān)心,呵護檔案工作的聲音很大，對檔案作用和價(jià)值的研究挖掘力度卻明顯不夠，這對于加強人們對檔案的認識，提高檔案工作的地位顯然作用有限——畢竟，只有貢獻得越多，“索取”的底氣才會(huì )越足。
于是，筆者不禁想起了讀書(shū)期間一位學(xué)者發(fā)出的一句擲地有聲的拷問(wèn)： “什么是你的貢獻?”對于檔案意識，我們是否可以換一個(gè)角度——即從檔案為社會(huì )貢獻、輸出了哪些意識的角度來(lái)予以探討呢?答案不僅是肯定的，也是必須的。
一是檔案形成過(guò)程中蘊涵的記錄意識。檔案是人類(lèi)社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的歷史記錄，原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性。檔案產(chǎn)生的最初目的就是為了輔助記憶，其形成過(guò)程本身就是一個(gè)記錄的過(guò)程。記錄意識蘊涵于檔案的形成過(guò)程之中，是檔案輸送給社會(huì )的一種至為重要的意識，這種意識對人類(lèi)社會(huì )的影響之巨是不言而喻的。今天，學(xué)生上課要做筆記，重要會(huì )議要有專(zhuān)人做記錄，無(wú)論是工作還是生活中，人們拿著(zhù)筆和紙認真記錄相關(guān)信息的情形隨處可見(jiàn)……倘若沒(méi)有這種記錄意識，人們的很多活動(dòng)無(wú)疑會(huì )遭受重大影響乃至根本無(wú)法進(jìn)行。而這種記錄意識，特別是及時(shí)形成第一手文字信息的意識，從本質(zhì)上來(lái)講，正是一種檔案意識。
二是檔案形成后產(chǎn)生的保存備查意識。檔案這種原始記錄形成之后需要保存，否則便無(wú)法有效地發(fā)揮作用。因此，保存備查對于檔案具有十分重要的意義，一直是檔案工作的一項基礎核心內容。中國檔案界甚至存在著(zhù)“有意識地保存備查才是檔案的本質(zhì)特性”和“只有集中保存起來(lái)的檔案才是檔案”等觀(guān)點(diǎn)。這些觀(guān)點(diǎn)固然十分值得商榷，但保存備查之于檔案的舉足輕重卻是毋庸置疑。由此而產(chǎn)生的對憑證的保存備查意識也深刻影響著(zhù)整個(gè)社會(huì )。我們日常消費時(shí)經(jīng)常要索取、保存發(fā)票及有關(guān)質(zhì)量保證書(shū);繳納水電費等各種稅費時(shí)也往往要留存有關(guān)憑條;我們的房產(chǎn)證、畢業(yè)證、學(xué)位證等等雖然不是每天都會(huì )用到，但恐怕每一個(gè)人都會(huì )像珍惜自己的財產(chǎn)一樣認真地保護、留存……之所以如此，正是因為這些東西上面記載了對于我們來(lái)講彌足珍貴的信息，其一旦遺失，會(huì )給我們工作和生活帶來(lái)極大的不便。而就本質(zhì)而言，這些東西都具有檔案的性質(zhì)，因之而產(chǎn)生的保存備查意識，也可以說(shuō)是檔案意識的重要組成部分。
三是檔案利用時(shí)引申出的證明意識。憑證價(jià)值是檔案的基本價(jià)值之一，是檔案不同于和優(yōu)于其他各種資料的最基本的特點(diǎn)。檔案通過(guò)記錄于其上的各種原始、可靠的信息證明事實(shí)、還原真相，證明作用因此成為了檔案的一個(gè)其他資料無(wú)法取代的重要作用，成為了檔案憑證價(jià)值的集中體現。中文中的“證明”一般包含兩種含義：一是作動(dòng)詞，指根據確實(shí)的材料判明真實(shí)性;二是作名詞，指證明書(shū)、證明信等具有證明意義的書(shū)面材料。這里面， “判明真實(shí)性”時(shí)所利用的那些“確實(shí)的材料”(最典型的是法院判案時(shí)所依據的證據)中大部分具有檔案的性質(zhì);證明書(shū)、證明信等更有不少本身就是檔案。由此可見(jiàn)，證明意識與檔案之間有著(zhù)十分深厚的淵源，我們平常說(shuō)的“口說(shuō)無(wú)憑，立字為據”所強調的就是檔案的證明作用，此中所引申出來(lái)的證明意識有著(zhù)十分強烈的檔案色彩。
無(wú)論是記錄意識、保存備查意識抑或是證明意識，都深植于每一個(gè)人的腦海，對人們的工作、生活和思維方式產(chǎn)生著(zhù)不可磨滅的深刻影響。這三種意識對社會(huì )的滲透之深、影響之遠恐怕沒(méi)有幾個(gè)人會(huì )否認。這些意識與檔案的產(chǎn)生、發(fā)展關(guān)系密切，因檔案而得以大大強化進(jìn)而滲入到整個(gè)社會(huì )的肌體，是檔案輸送給社會(huì )的精華養分。然而，能將這些意識和檔案聯(lián)系起來(lái)的人恐怕鳳毛麟角，這也是社會(huì )檔案意識不強、對檔案了解不夠的另一種表現。何以如此?有很多人可能會(huì )說(shuō)是因為檔案部門(mén)宣傳力度不夠，但在筆者看來(lái)仍有著(zhù)更深層的原因。一直以來(lái)，檔案專(zhuān)業(yè)都屬于“小專(zhuān)業(yè)”，檔案部門(mén)也是不少人眼中的“小部門(mén)”，檔案工作者們對此也大都習以為常。于是偏安一隅、得過(guò)且過(guò)成了一種常態(tài)，同許多部門(mén)比，檔案部門(mén)和檔案工作者對社會(huì )的關(guān)注明顯不夠，能將現實(shí)社會(huì )中的各種現象與檔案結合起來(lái)進(jìn)行深入思考者更是寥寥。很難想象，一個(gè)對社會(huì )缺乏關(guān)注的行業(yè)能夠讓社會(huì )時(shí)時(shí)掛念在心。于是，雖然貢獻了之于社會(huì )至關(guān)重要的種種意識，檔案工作仍未得到應有的重視便是順理成章。
一向以“記錄歷史、傳承文明”為己任的檔案工作，在探尋、挖掘他人歷史的同時(shí)，卻忽略了對自身歷史的深入探究，不知在自身產(chǎn)生、發(fā)展的歷程中尋求普適于社會(huì )的原生意識，這難道不值得我們深入反省嗎?
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