大學(xué)畢業(yè)別讓檔案就此沉睡

　　近日,去年畢業(yè)的周丹終于找到了自己心儀的工作�？烧�當她準備入職時(shí),卻被告知由于無(wú)法查到其人事檔案,入職和社保都有可能受到影響。周丹才想起來(lái),畢業(yè)回家時(shí),檔案不知道被她丟哪去了。

　　又是一年畢業(yè)季,不少忙著(zhù)找工作的畢業(yè)生,卻對自己的檔案并不關(guān)心,可他們不知道,若干年后,很可能因找不到自己的檔案,而被攔在理想工作的門(mén)外。

　　目前,新疆維吾爾自治區烏魯木齊市至少有上萬(wàn)份這樣長(cháng)期“沉睡”在管理機構的人事檔案,這些檔案被稱(chēng)為“死檔”。

　　大學(xué)生對檔案規定知之甚少

　　6月17日,記者在烏魯木齊市人才服務(wù)中心了解到,該中心保存和代管的個(gè)人檔案約有6萬(wàn)多份,主要以高校畢業(yè)生為主。

　　“只要是前來(lái)入檔的,我們都會(huì )提醒若工作、生活有變化,應該納入檔案的內容,要及時(shí)向我們提供相關(guān)資料。”工作人員告訴記者,很多人平時(shí)對檔案不在意,有了變化也不告知,甚至有檔案數十年沒(méi)有變化。

　　據烏魯木齊市人才服務(wù)中心人事代理部部長(cháng)張小勇介紹,目前,烏魯木齊市人才服務(wù)中心有近15%的檔案長(cháng)期無(wú)人過(guò)問(wèn);5%“沉睡”時(shí)間達到20年以上,近萬(wàn)份檔案成了“死檔”或“棄檔”,而這個(gè)數字還在增加。這其中,并不包括因退休、死亡長(cháng)期存放的人事檔案。

　　李明去年就已畢業(yè),但對于檔案該放在哪兒時(shí),他卻并不清楚。李明說(shuō):“公司對檔案沒(méi)要求,學(xué)校也沒(méi)人說(shuō)注意什么。檔案就在自己手上,至今還在家里放著(zhù)。有人說(shuō)檔案重要,但有啥用,我還真不知道。”

　　今年剛從烏魯木齊市職業(yè)大學(xué)畢業(yè)的李凱,卻早就因為好奇打開(kāi)了自己的檔案,結果入檔時(shí)被告知打開(kāi)的檔案已經(jīng)失效,“我不考公務(wù)員,以為檔案對我沒(méi)有什么用處。”

　　記者來(lái)到烏魯木齊市人才市場(chǎng),隨機對前來(lái)求職的應、往屆50名畢業(yè)生進(jìn)行采訪(fǎng),其中10%的人認為檔案不重要,8%的人不知道自己的檔案現在在哪里,4%的人對檔案表示不在乎。認為檔案非常重要的同學(xué)只占到36%,多數同學(xué)認為檔案不值得花太多心思管理,交到相應部門(mén)即可“了事”。

　　檔案對個(gè)人影響深遠

　　據了解,根據《中華人民共和國檔案法》規定,檔案的保管、流轉、接收都必須由人事部門(mén)完成,個(gè)人不能保管人事檔案。國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)等有人事管理權的主管單位可接收檔案,其他非公企事業(yè)單位及民營(yíng)機構無(wú)管理權,相關(guān)人事檔案應“落戶(hù)”于單位所在地的人才服務(wù)中心。

　　“在上世紀70、80年代,檔案在大家眼中極為重要,然而現在,很多年輕人不知道檔案能用來(lái)做什么,甚至有人把它當成累贅。”張小勇說(shuō),人事檔案很可能間隔多年才使用一次,正因如此,很多人往往會(huì )對其不聞不問(wèn),“忽視自己的人事檔案,會(huì )在未來(lái)對社保、計算工齡、職稱(chēng)、考研等方面都產(chǎn)生影響,有可能錯過(guò)重要的工作、學(xué)習機會(huì )。”

　　烏魯木齊市人才市場(chǎng)工作人員表示,對于個(gè)人來(lái)說(shuō),人事檔案具有其他任何材料不可替代的依據和憑證作用,所以,它有極強的法律效力,幾乎所有相關(guān)手續的辦理、證明的出具,人事檔案都是重要依據。

　　未來(lái)將建立電子檔案

　　檔案記錄人的一生,但現在并沒(méi)有統一的辦法,使檔案查找人可以通過(guò)上網(wǎng)立即能夠查詢(xún)到自己檔案所在地。查詢(xún)者首先要知道自己的檔案大概在哪里,才能通過(guò)當地的相關(guān)部門(mén)網(wǎng)站進(jìn)行查詢(xún),如果檔案不知所終,需要通過(guò)畢業(yè)院�；蛘吖ぷ鲉挝惶峁┑木�(xiàn)索逐步查找。

　　目前,烏魯木齊市已開(kāi)通了畢業(yè)生檔案查詢(xún)系統,通過(guò)烏魯木齊市人力資源和社會(huì )保障局網(wǎng)站公眾查詢(xún)一欄,輸入自己的姓名后,就可查詢(xún)到自己的檔案所在地。

　　記者了解到,烏魯木齊市人才服務(wù)中心正在建立電子人事檔案,目前,已經(jīng)進(jìn)行了前期培訓和準備。建立電子人事檔案后將大大方便檔案查找人查找人事檔案,檔案查找人提出申請,獲批后,就可以在所在的服務(wù)中心查閱其人事檔案中的全部信息,這將使得人們在考研、社保和工作等需要人事檔案的時(shí)候更加方便,也更加安全。

　　“檔案是十分重要的原始資料憑據。不要在畢業(yè)后,就讓自己的檔案‘死’去。”張小勇提醒,檔案不能自己拿在手上,可以存放在學(xué)校、生源地人事局、人才市場(chǎng)、勞動(dòng)局、街道辦事處,否則就會(huì )成為“死檔”,同時(shí),畢業(yè)生一定要養成良好的檔案管理習慣,及時(shí)更新信息,減少不必要的麻煩。

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