檔案管理新模式？看看青島怎么做！
近年來(lái)，政務(wù)云以其集約、高效等特點(diǎn)得到了各地的認可和重視。各地政府紛紛出臺文件要求新建信息化項目，并充分利用政務(wù)云平臺，原有系統也逐步遷移到政務(wù)云中。面對新形勢，青島市檔案局館積極尋求應對策略，既響應國家要求充分借助政務(wù)云提升工作水平，又彰顯檔案工作獨特價(jià)值，日前，順利啟用了基于政務(wù)云平臺的檔案管理新模式。
1核心數據集中存放在檔案館
依據國家檔案局提出的“長(cháng)期保存庫”“管理庫”和“利用庫”等新概念和新要求，市檔案局館向當地電子政務(wù)主管部門(mén)提出“長(cháng)期保存庫”集中存放在檔案館局域網(wǎng)，“管理庫”和“利用庫”部署在政務(wù)云平臺的建設方案得到了認可。檔案館保留機房，配備滿(mǎn)足安全存儲和長(cháng)期可用需要的服務(wù)器、存儲器和備份恢復設施。“長(cháng)期保存庫”部署在檔案館既有利于確保檔案信息安全，又有利于開(kāi)展數據遷移轉換、備份恢復等管理工作。
2充分利用政務(wù)云中的資源
政務(wù)云以“按需服務(wù)”的方式向各部門(mén)提供虛擬服務(wù)器分配、網(wǎng)絡(luò )資源共享、數據存儲及容災備份、應用系統整合、信息資源交換等基礎資源服務(wù)。根據智慧檔案館建設方案，市檔案局館向政務(wù)云平臺申請了近20臺虛擬服務(wù)器。這些服務(wù)器通過(guò)云計算模式很好地承擔了四性檢測、版式轉換、OCR(光學(xué)字符識別)、全文檢索、數據挖掘、分類(lèi)聚類(lèi)、WEB(互聯(lián)網(wǎng))服務(wù)等消耗資源較大的計算任務(wù)，避免了硬件采購與運維，提高了系統運行效率。此外，市檔案局館基于政務(wù)云部署了“兩地三中心”數字檔案備份策略，將政務(wù)云作為檔案的.一個(gè)備份基地，大大提升了檔案館的信息安全保障能力。
3部署“云檔案”管理平臺
基于政務(wù)云的SaaS(軟件即服務(wù))架構實(shí)現全市軟件的規范化，部署“云檔案室”，對接政務(wù)云平臺上的OA(辦公自動(dòng)化)、行政審批、處罰等系統，實(shí)現電子公文和業(yè)務(wù)系統數據在線(xiàn)歸檔、利用和監督指導;部署“云檔案館”，提供面向黨政機關(guān)的檔案信息服務(wù);部署“云共享平臺”，實(shí)現檔案室與檔案室、檔案室與檔案館、檔案館與檔案館之間信息共享和遠程查閱服務(wù)。
4劃分云檔案安全域
政務(wù)云一般部署在政務(wù)外網(wǎng)，用戶(hù)較多(青島市有數萬(wàn)個(gè)用戶(hù))，為保證檔案信息系統的安全、穩定，市檔案局館對政務(wù)云中重要服務(wù)器劃分單獨安全域，除檔案數據移交接收等專(zhuān)用通道，安全域外的用戶(hù)限制訪(fǎng)問(wèn)安全域內資源。
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