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畢業(yè)了，別把人事檔案不當回事
又逢一年畢業(yè)時(shí)，眾多畢業(yè)生正面臨就業(yè)。近日，記者走訪(fǎng)發(fā)現，應屆畢業(yè)生中很少有人清楚畢業(yè)后自己的檔案該如何存放管理，更不知道一旦檔案保存不當可能會(huì )帶來(lái)不少麻煩。
檔案存放不當致求職碰壁
說(shuō)起檔案問(wèn)題，市民包女士倍感遺憾：“本來(lái)都復習得好好的，要是檔案沒(méi)有問(wèn)題，那次教師招考沒(méi)準就考上了。”包女士2004年畢業(yè)于海拉爾市一所大專(zhuān)院校，因為在校期間沒(méi)有交齊學(xué)費，所以直到2006年補上了學(xué)費差額才拿到了畢業(yè)證書(shū)。“大學(xué)一畢業(yè)我就去了陜西，在那邊一直在私企工作，面試的時(shí)候只要出示畢業(yè)證書(shū)和身份證等資料就可以了。因此，我也一直沒(méi)太在意過(guò)檔案的問(wèn)題，大學(xué)畢業(yè)之后檔案具體是怎么處理的我都不清楚。”直到2013年包女士回到通遼，正好趕上教師招聘，按照相關(guān)要求需要應考者提供檔案，這時(shí)她才想起自己的檔案來(lái)。“我的檔案現在在哪呢?”包女士四處打電話(huà)咨詢(xún)。“首先我聯(lián)系了通遼市人才交流中心，又聯(lián)系了科區人才交流中心，可是都說(shuō)沒(méi)有我的檔案，于是我又給就讀的學(xué)院打電話(huà)，學(xué)院也說(shuō)沒(méi)有我的檔案。學(xué)院的一位工作人員在電話(huà)里說(shuō)，時(shí)間太久了，他也記不清當時(shí)是怎么處理的那批學(xué)生檔案，好像是學(xué)生一畢業(yè)檔案都拿回原籍了。于是我又給呼倫貝爾市人才交流中心打電話(huà)，總算是在那里找到了自己的檔案。”隨后，包女士在教師招聘報名前去海拉爾取回了自己的檔案。“當時(shí)我就感到很奇怪，為什么別人的檔案袋都是‘鼓鼓’的，而我的摸起來(lái)卻非常薄呢?但是因為當時(shí)那邊的工作人員說(shuō)檔案是不可以看的，所以我也沒(méi)法知道里面具體都有哪些檔案材料。”
包女士帶著(zhù)檔案去教師招考報名點(diǎn)報名的時(shí)候卻遇到了難題：“當時(shí)負責報名接待的工作人員打開(kāi)我的檔案后發(fā)現里面缺了很多東西，比如高考資料、思想品德鑒定等。”失望之余，包女士又開(kāi)始了找尋檔案之路。“通遼、海拉爾之間不知道跑了多少遍，就讀的高中以及教育局也都聯(lián)系了，都說(shuō)不清楚我的檔案丟失的東西究竟是在哪個(gè)環(huán)節出了問(wèn)題。目前手里的這份檔案要想進(jìn)任何行政與事業(yè)單位都不可能了，等于我這個(gè)大學(xué)就白上了。”包女士說(shuō)。
無(wú)獨有偶，市民周女士也因為檔案的問(wèn)題影響了自己的工作。5年前，周女士大學(xué)畢業(yè)后一直沒(méi)有在意自己的檔案，直到前不久公務(wù)員報名時(shí)她才想起來(lái)。“找了很久都沒(méi)有找到檔案，給就讀的大學(xué)打電話(huà)，人家說(shuō)檔案只在學(xué)校保存兩年，聯(lián)系了好多地方也都說(shuō)沒(méi)有我的檔案。就這樣，我與公務(wù)員招考擦肩而過(guò)。”
記者在采訪(fǎng)中了解到，因為檔案丟失或者保存不當給自己帶來(lái)麻煩的市民不在少數。
畢業(yè)生人事檔案可無(wú)期限免費在人才交流中心保存
記者了解到，畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是通過(guò)參加全國統一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了個(gè)人學(xué)習經(jīng)歷和歷史記載，例如高中畢業(yè)生登記表、高考資料、大學(xué)期間資料、黨團籍資料等。用來(lái)參加工作或升學(xué)、入伍時(shí)提供個(gè)人信息。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證，然后由學(xué)校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或單位委托的人才交流機構，這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案。
“如果人在一個(gè)城市，檔案卻在另一城市，這種情況稱(chēng)為‘人檔分離’。‘人檔分離’會(huì )給個(gè)人工作帶來(lái)諸多不便。特別是考公務(wù)員和事業(yè)編，如果檔案不在本地，一是影響政審，二是應職位需求，需要檔案里面的一些東西。工作后，檔案還會(huì )影響職稱(chēng)評定。此外，檔案還會(huì )影響畢業(yè)生轉正定級和工齡計算以及各種資格證的報考、出國等。”我市人才交流中心工作人員對記者說(shuō)道。同時(shí)，該工作人員也表示，《檔案法》規明確規定個(gè)人不允許自帶檔案，要是個(gè)人自帶的話(huà)，真實(shí)性沒(méi)法保證。如果自己拆開(kāi)，里面的東西真實(shí)性更沒(méi)法保證。“一般情況下，畢業(yè)生會(huì )有兩年的擇業(yè)期，無(wú)論找沒(méi)找到合適的工作，無(wú)論用人單位有沒(méi)有要求，都要在兩年之內抓緊為檔案‘安個(gè)家’，先處理好這些，免得用的時(shí)候著(zhù)急。”
記者從市人才交流中心了解到，我市每年都有很多畢業(yè)生忙于找工作而忽略對個(gè)人檔案的管理，有的人畢業(yè)幾年后檔案還留在學(xué)校甚至把檔案放在家里。如今的企事業(yè)單位招聘員工、國家公務(wù)員選拔等都要審查個(gè)人檔案，并以其記載的相關(guān)信息作為選拔人才的重要依據。國家政策規定，大學(xué)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，檔案可免費由學(xué)校保存兩年，部分畢業(yè)生誤認為就無(wú)須再到人才交流機構托管。其實(shí)學(xué)校保存的只是“學(xué)校檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰恰是人事檔案，如轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案才能進(jìn)行。所以畢業(yè)生一定要了解和掌握檔案管理的政策，及時(shí)辦理人事代理手續，切實(shí)保護自己的權益。另外，我市人才交流中心的工作人員表示，檔案可以無(wú)期限免費在人才交流中心保存。檔案持有者有正式工作單位以后，由工作單位開(kāi)“調檔函”調取檔案(省外調檔必須由當地人才交流中心或人事勞動(dòng)和社會(huì )保障局、教育部門(mén)開(kāi)“調檔函”)。一旦發(fā)生檔案丟失的情況，要及時(shí)回到畢業(yè)院校補辦。
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